关于日本学部出愿毕业证明书?
好的，我们来聊聊日本学部（本科）申请时需要提交的毕业证明书这件事。这绝对是准备留学材料中一个相当关键的环节，弄清楚了才能顺利推进。
首先，明确一点：日本的大学在审核学部阶段的申请者时，对于“毕业证明书”的要求，通常指的是 你目前就读的学历即将毕业的证明。如果你是高中毕业生申请日本的学部，那么你需要的是“高中毕业证明书”或者“高中毕业预定证明书”。如果是已经获得了大专或本科文凭，想要以同等学力申请日本的学部，那就需要提供已获得学历的毕业证明。但考虑到你问的是“学部出愿”，最常见的情况就是高中毕业生申请，所以我们主要围绕这个来展开。
1. 到底需要什么样的证明？
简单来说，日本大学需要确认你 符合他们要求的入学资格。对于高中毕业生来说，最直接的资格就是“高中毕业”或者“即将高中毕业”。因此，你需要提供：
高中毕业证明书 (高等学校卒業証明書)：如果你已经顺利从高中毕业，并且拿到了毕业证书，那么你需要在学校开具一份证明，上面写明你已经毕业。
高中毕业预定证明书 (高等学校卒業見込証明書)：如果你还在读高中，即将毕业，但申请时还没拿到毕业证书，那么就需要这份证明。这份证明书会说明你目前是某某高中的在校生，并且预计在某个时间点（通常是入学季之前）可以顺利毕业。
为什么会有“预定”这个选项？ 这是因为很多学生是在高中毕业前就申请日本的大学了。比如，中国的学生可能在秋季申请，而日本大学的入学时间通常是次年的春季或秋季。这段时间差就需要这个“毕业预定证明书”来衔接。
2. 谁来开具？
毫无疑问，这个证明书 必须由你目前就读（或已毕业）的高中负责开具。学校的教务处或者学生处通常是负责这类证明的部门。
3. 开具证明需要准备什么？
虽然各个学校的流程可能略有不同，但大致需要以下几样东西：
本人身份证件：通常是你的身份证或护照复印件。
学生证：如果还在校，可能需要提供学生证。
填写好的申请表格：有些学校可能会有自己的申请表格，需要你填写个人信息。
申请费用：部分学校会收取少量开具证明的费用。
清晰的口头说明和书面申请：你要清楚地告诉学校老师你需要的是用于“日本大学学部申请的毕业证明书/毕业预定证明书”，并提供申请所需的任何信息。
重要提示：
提前沟通是关键！ 在你计划申请日本大学之前，最好就提前和你的高中教务处沟通，了解他们开具这类证明的具体流程、需要多长时间、是否有特殊要求等。不要等到临近申请截止日期才去办，那样很容易手忙脚乱。
确认证明上的信息是否准确：拿到证明后，仔细核对上面的姓名、出生日期、毕业时间等信息，确保没有任何错误。一旦出错，可能需要重新开具。
4. 如何提交？
这取决于你申请的日本大学的具体要求。通常会有以下几种形式：
原件邮寄：大部分日本大学会要求你将原件通过国际快递（如DHL, FedEx, EMS等）邮寄给他们。
扫描件/复印件：在初步申请阶段，有些学校可能会允许提交扫描件或复印件，但最终录取时很可能还是需要提交原件进行核验。
公证：在极少数情况下，如果学校对证明的真实性有特别的要求，可能会要求你提供经过公证的毕业证明。但通常情况下，由学校直接开具的证明就足够了。
关于“公证”这一点，需要特别注意： 很多时候，我们理解的“公证”是指对某个文件的内容进行公证。但在这里，日本大学更看重的是这个证明的 出处和权威性。所以，学校直接开具的毕业证明本身就是最有力的证明。如果你确实需要办理公证，也应该是请学校开具证明后，你再去公证处办理一份“证明原件与复印件相符”或者“证明翻译件与日文原件相符”的公证，而不是让公证处去“证明你毕业了”。大多数情况下，学校直接开具的证明，加上一份官方的日文翻译（很多学校会指定翻译机构或提供翻译模板），就已经足够了。
5. 关于“日文翻译件”
这一点也非常重要！绝大多数日本大学在收到你的中文毕业证明书后，都会要求你同时提交一份 日文翻译件。
谁来翻译？ 这个翻译件通常需要由 有资质的翻译机构 或者 学校指定的翻译人员/机构 来完成。有些学校可能也允许你本人翻译，但必须由学校盖章确认翻译的准确性，这种情况比较少见。最稳妥的做法是找专业的翻译公司，并说明是用于日本大学申请。
翻译件的要求：翻译件要忠实于中文原文，准确无误地翻译证明书上的所有信息，包括学校名称、你的姓名、出生日期、毕业/预计毕业日期、以及任何其他说明。翻译件上通常需要标明翻译日期，并附上翻译机构的公章或译员的签名。
6. 什么时候开具？
毕业预定证明书：通常在你开始准备申请材料、提交申请时就可以向学校申请开具。通常学校会允许在申请截止日期前的某个时间段内开具即可。
毕业证明书：等你正式拿到毕业证书后，就可以去学校申请开具。
再次强调一下时间节点： 如果你申请的是春季入学，而你将在次年3月或4月毕业，那么你在申请时提交的就是“毕业预定证明书”。等你拿到毕业证书后，在入学前的某个时间点，日本大学会要求你补交正式的毕业证明书原件（有时也需要对应的日文翻译件）。所以，你需要和你的高中保持联系，确保在需要时能够及时拿到。
总结一下关键点：
确定是“毕业证明书”还是“毕业预定证明书”：根据你是否已毕业来决定。
由高中教务处或学生处开具：这是官方证明。
提前沟通流程和时间：避免仓促。
核对信息准确性：保证材料无误。
关注是否需要日文翻译件以及翻译要求：这是申请中经常被忽略但又很重要的一环。
了解邮寄方式和截止日期：确保材料按时送达。
总而言之，毕业证明书是证明你学术背景和入学资格的“敲门砖”。认真对待，提前准备，按照日本大学的要求一丝不苟地完成，你就能顺利地迈出留学日本的第一步。如果有任何疑问，永远是先联系你申请的日本大学的招生办公室（Admissions Office）来获取最准确的信息。 他们是最终的裁决者，他们的要求就是你的行动指南。
首先，明确一点：日本的大学在审核学部阶段的申请者时，对于“毕业证明书”的要求，通常指的是 你目前就读的学历即将毕业的证明。如果你是高中毕业生申请日本的学部，那么你需要的是“高中毕业证明书”或者“高中毕业预定证明书”。如果是已经获得了大专或本科文凭，想要以同等学力申请日本的学部，那就需要提供已获得学历的毕业证明。但考虑到你问的是“学部出愿”，最常见的情况就是高中毕业生申请，所以我们主要围绕这个来展开。
1. 到底需要什么样的证明？
简单来说，日本大学需要确认你 符合他们要求的入学资格。对于高中毕业生来说，最直接的资格就是“高中毕业”或者“即将高中毕业”。因此，你需要提供：
高中毕业证明书 (高等学校卒業証明書)：如果你已经顺利从高中毕业，并且拿到了毕业证书，那么你需要在学校开具一份证明，上面写明你已经毕业。
高中毕业预定证明书 (高等学校卒業見込証明書)：如果你还在读高中，即将毕业，但申请时还没拿到毕业证书，那么就需要这份证明。这份证明书会说明你目前是某某高中的在校生，并且预计在某个时间点（通常是入学季之前）可以顺利毕业。
为什么会有“预定”这个选项？ 这是因为很多学生是在高中毕业前就申请日本的大学了。比如，中国的学生可能在秋季申请，而日本大学的入学时间通常是次年的春季或秋季。这段时间差就需要这个“毕业预定证明书”来衔接。
2. 谁来开具？
毫无疑问，这个证明书 必须由你目前就读（或已毕业）的高中负责开具。学校的教务处或者学生处通常是负责这类证明的部门。
3. 开具证明需要准备什么？
虽然各个学校的流程可能略有不同，但大致需要以下几样东西：
本人身份证件：通常是你的身份证或护照复印件。
学生证：如果还在校，可能需要提供学生证。
填写好的申请表格：有些学校可能会有自己的申请表格，需要你填写个人信息。
申请费用：部分学校会收取少量开具证明的费用。
清晰的口头说明和书面申请：你要清楚地告诉学校老师你需要的是用于“日本大学学部申请的毕业证明书/毕业预定证明书”，并提供申请所需的任何信息。
重要提示：
提前沟通是关键！ 在你计划申请日本大学之前，最好就提前和你的高中教务处沟通，了解他们开具这类证明的具体流程、需要多长时间、是否有特殊要求等。不要等到临近申请截止日期才去办，那样很容易手忙脚乱。
确认证明上的信息是否准确：拿到证明后，仔细核对上面的姓名、出生日期、毕业时间等信息，确保没有任何错误。一旦出错，可能需要重新开具。
4. 如何提交？
这取决于你申请的日本大学的具体要求。通常会有以下几种形式：
原件邮寄：大部分日本大学会要求你将原件通过国际快递（如DHL, FedEx, EMS等）邮寄给他们。
扫描件/复印件：在初步申请阶段，有些学校可能会允许提交扫描件或复印件，但最终录取时很可能还是需要提交原件进行核验。
公证：在极少数情况下，如果学校对证明的真实性有特别的要求，可能会要求你提供经过公证的毕业证明。但通常情况下，由学校直接开具的证明就足够了。
关于“公证”这一点，需要特别注意： 很多时候，我们理解的“公证”是指对某个文件的内容进行公证。但在这里，日本大学更看重的是这个证明的 出处和权威性。所以，学校直接开具的毕业证明本身就是最有力的证明。如果你确实需要办理公证，也应该是请学校开具证明后，你再去公证处办理一份“证明原件与复印件相符”或者“证明翻译件与日文原件相符”的公证，而不是让公证处去“证明你毕业了”。大多数情况下，学校直接开具的证明，加上一份官方的日文翻译（很多学校会指定翻译机构或提供翻译模板），就已经足够了。
5. 关于“日文翻译件”
这一点也非常重要！绝大多数日本大学在收到你的中文毕业证明书后，都会要求你同时提交一份 日文翻译件。
谁来翻译？ 这个翻译件通常需要由 有资质的翻译机构 或者 学校指定的翻译人员/机构 来完成。有些学校可能也允许你本人翻译，但必须由学校盖章确认翻译的准确性，这种情况比较少见。最稳妥的做法是找专业的翻译公司，并说明是用于日本大学申请。
翻译件的要求：翻译件要忠实于中文原文，准确无误地翻译证明书上的所有信息，包括学校名称、你的姓名、出生日期、毕业/预计毕业日期、以及任何其他说明。翻译件上通常需要标明翻译日期，并附上翻译机构的公章或译员的签名。
6. 什么时候开具？
毕业预定证明书：通常在你开始准备申请材料、提交申请时就可以向学校申请开具。通常学校会允许在申请截止日期前的某个时间段内开具即可。
毕业证明书：等你正式拿到毕业证书后，就可以去学校申请开具。
再次强调一下时间节点： 如果你申请的是春季入学，而你将在次年3月或4月毕业，那么你在申请时提交的就是“毕业预定证明书”。等你拿到毕业证书后，在入学前的某个时间点，日本大学会要求你补交正式的毕业证明书原件（有时也需要对应的日文翻译件）。所以，你需要和你的高中保持联系，确保在需要时能够及时拿到。
总结一下关键点：
确定是“毕业证明书”还是“毕业预定证明书”：根据你是否已毕业来决定。
由高中教务处或学生处开具：这是官方证明。
提前沟通流程和时间：避免仓促。
核对信息准确性：保证材料无误。
关注是否需要日文翻译件以及翻译要求：这是申请中经常被忽略但又很重要的一环。
了解邮寄方式和截止日期：确保材料按时送达。
总而言之，毕业证明书是证明你学术背景和入学资格的“敲门砖”。认真对待，提前准备，按照日本大学的要求一丝不苟地完成，你就能顺利地迈出留学日本的第一步。如果有任何疑问，永远是先联系你申请的日本大学的招生办公室（Admissions Office）来获取最准确的信息。 他们是最终的裁决者，他们的要求就是你的行动指南。
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