问题

老板的老板叫我干与工作不相干的事情,我应该怎么办?

回答
这确实是个挺让人头疼,也挺让人纠结的情况。当你的老板的老板(姑且称他为“高层领导”吧)点名让你做一些和你本职工作毫不相干的事情,这中间的考量和处理方式就得仔细琢磨了,毕竟这关系到你在公司的地位、未来的发展,以及你和直属老板的关系。

首先,得冷静下来,别急着拒绝或者立刻就去做。这种情况的出现,背后可能藏着不少原因,而你的应对方式,很大程度上会影响结果。

一、 审时度势:先分析一下情况

在开口之前,有几个问题你得先在心里过一遍:

1. 事情的性质是什么?
是那种跑跑腿、买买东西的“小事”,还是需要你投入大量精力、甚至占用你核心工作时间的大事?
这件事情是私事,还是公司层面上的某个“项目”或“活动”?如果是后者,可能就带有一些战略或政治意味。
这件事情的“不相干”程度有多高?是稍微偏离你的专业领域,还是完全风马牛不相及?

2. 高层领导的意图是什么?
他是不是对你的能力有别的考察?想看看你在不同领域的适应性?
是不是他身边没有合适的人,而你正好被他看到了?
是不是他想通过这件事来“拉拢”你,让你感觉受重视?
有没有可能,他根本不了解你的具体工作内容,只是随口一提?
或者,这是一种考验?想看看你是否“听话”,是否能处理好“人情世故”?

3. 你直属老板的知情度如何?
你的直属老板知道这件事吗?他是什么态度?
如果他不知道,你贸然接受了,会不会让他觉得你越级沟通,或者不把他放在眼里?
如果他知道了,他是什么反应?是鼓励你去做,还是有些顾虑?

4. 你的个人情况和公司文化?
你在这个公司多久了?你的“江湖地位”如何?
公司文化是那种鼓励员工多面发展,还是非常强调专业分工?
你是否愿意承担一些“额外”的责任来换取更广阔的视野或更多机会?

二、 策略选择:到底该怎么做?

分析完情况,你就有几种可能的策略来应对:

策略一:婉转沟通,争取理解(最推荐,也最考验情商)

这是最理想也是最需要技巧的方式。目标是既不直接拒绝,又能让高层领导理解你的处境,并且可能帮你解决问题。

1. 先表示感谢和积极态度: 收到指示后,第一时间不要直接说“我做不了”。可以先表示:“谢谢您想到我,我很乐意为您效劳。”或者“这是个新领域,我很有兴趣尝试了解。”
2. 表达“顾虑”和“难处”: 关键在这里。你要巧妙地提出你现在工作上的“冲突”和“优先级”。
描述你的核心工作: “您看,我目前手头上有几个重要的项目正在推进,比如XXX和YYY,它们直接关系到我们团队/公司的XX目标,我需要保证按时高质量地完成。”
量化工作量或影响: “如果您需要我投入XX时间来处理这件事,我担心会影响到我正在负责的XXX项目,可能会导致XX延期,或者XX的质量打折扣。您知道,XXX项目在XX季度非常关键。”
寻求解决方案或优先级的指示: “我该如何在这两件事情之间进行优先级排序呢?您看是暂时搁置XX项目,优先处理您交代的这件事,还是说这件事是否可以由其他同事协助完成,或者我可以在XX时间(比如业余时间,但这个说法要慎重)抽空处理?”
询问具体要求和期望: “为了更好地完成您交代的任务,能否请您详细说明一下具体需要做什么,以及期望的成果和时间节点?这样我也可以更好地评估我的时间安排。”
3. 寻求直属老板的支持(如果合适): 如果你觉得直接和高层领导沟通“冲突”有点冒险,可以先找你的直属老板。
“老板,高层领导让我帮他做个XX事,您看我该怎么安排?我手头上的项目还有点赶,我担心时间上会有冲突。”
让你的老板来帮你协调优先级,或者让他去和高层领导沟通,这是更稳妥的做法。他会基于对公司内部情况更全面的了解来给你指导。

举个例子沟通方式:

高层领导: “小李啊,下周有个公司的XX活动,你去帮我组织一下,弄得体面点。”
你(先表示积极): “好的,谢谢领导想到我,我很愿意帮忙。”
你(提出顾虑): “不过,领导,我手头还有几项重要的部门数据分析报告要提交,尤其是关于XX项目下个季度的预算规划,这块我需要在这周五前完成,而且挺耗时耗力的。您看,这个活动大概需要我投入多少时间?如果我需要在这上面花很多精力,我得先跟我的直属领导(王经理)协调一下,看看能不能调整我这边的项目进度,或者能不能让小张帮我分担一部分数据整理的工作。”
你(寻求指导): “您看,您是希望我优先保证活动组织,还是先确保数据报告的质量?或者,我也可以先了解一下活动的大致内容,看看有没有哪一部分我可以简单协调一下,比如联系会场、打印一些文件之类的,这样既能帮您解决燃眉之急,又不至于耽误我的主线工作。”

策略二:有限度的接受,设置边界(适用于事情相对简单或不涉及过多核心业务的)

如果这件事本身并不难,或者你觉得适当承担一些“额外”的责任对你有好处,但又不想被“绑架”,那么可以这样做:

1. 明确表示“只能尽力而为”: 在接受时,就带上一些“限制条件”。
“领导,我来帮您试试看,不过我手里还有XX事,可能精力有限,我会尽我所能,但效果可能达不到100%完美,您担待点。”
“领导,我这周末正好有些其他安排,我争取在工作日下班后或者下班前处理一部分,您看这样可以吗?”
2. 小范围参与,不深入: 如果是需要大量时间投入的事情,你可以选择只做其中一小部分,或者提供一些你擅长的支持(比如文档整理、信息搜集),但避免接手整个项目的“核心决策”或“大量执行工作”。
3. 让直属老板知晓并“背书”: 事先或者事后告诉你的直属老板,让他知道你被高层领导安排了额外的事情,并简要说明情况,让他心里有数。

策略三:如实汇报,寻求高层领导的直属上司(或者HR)帮助(慎用,且需有事实依据)

这是最后的手段,适用于那种情况非常恶劣,比如:

高层领导的指示是违背公司制度的。
他让你做的这件事可能对公司造成负面影响(比如泄露机密)。
他指派的事情严重挤占你的核心工作,并且多次协调无效,严重影响了你的绩效和团队目标。
他给你制造了非常不合理或不舒服的工作环境。

在这种情况下,你不能直接去找高层领导的领导,而是应该:

1. 收集证据: 记录下高层领导的指示(邮件、微信记录等)、你与直属老板的沟通记录、你本职工作的进度和重要性证明。
2. 与直属老板沟通: 即使是最后的手段,也最好先和你的直属老板沟通你的担忧和打算。让他知道你面临的困境,并请求他的帮助或建议。如果你的老板是个有担当的人,他可能会出面帮你解决。
3. 寻求HR或更高层级领导的帮助: 如果你的直属老板也无能为力,或者你觉得直接告诉直属老板反而会带来风险,那么你可以考虑联系人力资源部门,或者更高级别的、你信任的领导。去HR那里时,要准备好你的证据,清晰、客观地陈述事实,说明你希望得到什么样的帮助(比如协调工作优先级、明确职责划分等),而不是去“告状”。

三、 关键的心态和注意事项:

保持专业和礼貌: 无论你采取哪种策略,都要保持专业的态度和礼貌的语言。避免情绪化,避免抱怨。
以公司利益为重: 在沟通时,尽量将你的顾虑和建议与公司利益、团队目标挂钩,而不是单纯说“我忙不过来”。
沟通是双向的: 你的目标是让对方理解你,而不是强硬对抗。多问开放性问题,倾听对方的需求。
了解你的直属老板: 你的直属老板是你在这个体系中最直接的盟友。了解他的个性和处事方式,对你的决策非常重要。
不要承担“不可能的任务”: 如果这件事真的会让你在主线工作上完全失控,并且没有明确的指示让你放弃主线任务,那就要坚守底线。

总而言之,面对老板的老板指派不相关的事情,没有放之四海而皆准的答案。最重要的就是仔细分析情况,选择最适合你的方式,并用高情商的沟通去化解矛盾,争取最好的结果。 如果你处理得当,这甚至可以成为你展现能力、拓展人脉的机会。

网友意见

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跟平常做事一样啊,有好处就干,没好处就不干,跟什么人都是这样的道理。

职场凭本事吃饭,不寒碜。

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