问题

已有一个日本大学的研究生在留,等入境中又合格了其他大学,在留这些手续应该怎么弄呀?

回答
好的,理解您的情况。一个在日本已经拿到研究生在留资格,但在入境前又合格了另一所大学,并且需要处理在留资格变更或重新申请的手续。这种情况确实会遇到一些流程上的问题,咱们一步步来捋清楚,尽量讲得详细明白。

首先,咱们要明确一点:您目前持有的在留资格是针对“特定”的大学(即您最早合格的那所大学)及其课程的。 当您决定去另一所大学就读时,原来的在留资格可能就不再适用,或者说您需要向出入国在留管理厅(Immigration Services Agency of Japan)说明您新的就读意向和学校。

这里有两种主要的处理方向,具体选择哪种,取决于您的入境时点、新大学的入学许可情况以及您的偏好。

方向一:如果您已经拿到原大学的在留资格,并且即将入境,但又已经确定了新大学。

这种情况下,最常见也是相对稳妥的处理方式是:

1. 先携带原大学的在留资格入境日本。 这是因为您已经获得了那张在留资格认定证明书(COE),并且在签证办理时提交了相关的入学证明。持有COE入境是您合法进入日本的通行证。

2. 入境后,尽快办理“在留资格变更许可申请”。
目标: 将您目前持有(或即将在日本获得)的“留学”在留资格,从原大学变更为新大学的留学在留资格。
在哪里办理: 您需要前往您在日本的居住地管辖的出入国在留管理厅(入管局/支局/出张所)。
需要准备的材料(通常情况下,请务必以各地入管局官网最新要求为准):
在留资格变更许可申请书: 这个表格可以在入管局的网站上下载,或者直接去入管局领取填写。
护照: 您入境时使用的护照。
在留卡: 您入境后办理的在留卡(刚入境可能会有临时在留资格证明,之后会换成在留卡)。
新大学的入学许可相关证明:
入学资格认定证明书(COE): 如果新大学已经为您办理了新的COE,那就最好了。提交这份新的COE。
入学许可书/合格通知书: 如果新大学暂时没有为您办理新的COE(这种情况比较少见,但如果发生,需要跟新大学确认他们是否会提供),那么至少需要提供新大学正式的入学许可书或合格通知书。
学费缴纳证明: 通常需要证明您已经支付了新大学的学费或部分学费。
学校的各种说明书、介绍文件: 例如学校的概要、课程介绍等,用于证明您符合新大学的入学要求。
经济能力证明: 证明您有足够的经济能力支付在新大学学习期间的学费和生活费。这可能包括您本人的银行存款证明、父母的收入证明等,具体要求看您申请的大学和经济来源。
住民票(如果已办理): 您在住址地的市町村役所办理的住民票。
照片: 符合规格的证件照。
其他可能需要的材料: 如研究计划书(如果需要),或者您需要向入管局说明为何更换学校的理由书(有时需要,特别是如果更换学校的间隔比较短或理由不充分)。

办理流程大致是:
准备好所有材料。
预约或直接前往您所在地的入管局。
提交申请并领取受理号码。
等待审查。审查时间可能从几周到几个月不等,取决于具体情况和入管局的工作量。
如果审查通过,您会收到通知,需要去入管局领取新的在留卡,上面会更新您的就读学校信息。
如果审查未通过,您需要根据入管局的指示处理。

3. 何时办理: 建议您在入境后,收到在留卡,并且基本安顿下来后(比如租好房、办理好住民登记)就尽快提交申请。不要拖太久,尤其是在留资格的有效期问题。

方向二:如果您还没有入境,但已经确定不再去原大学,并且新大学已经为您准备了新的在留资格认定证明书(COE)。

这种情况相对简单一些,但需要您主动与原大学沟通并可能放弃原在留资格。

1. 联系原大学:
您需要立刻、严肃地联系原大学的入学部、国际交流处或相关招生部门,告知他们您已经合格了另一所大学,并且决定前往该大学就读。
询问他们是否可以撤销已经发给您的在留资格认定证明书(COE)。通常来说,如果您不入学,这是必须要做的事情。
致歉并感谢: 务必礼貌地表达歉意和感谢,因为他们的时间和资源已经被您占用。

2. 联系新大学:
与新大学的招生部门确认您需要提交哪些材料来办理新的在留资格认定证明书(COE)。
确保您提供给新大学的材料是完整和准确的,以加快办理速度。
了解新大学办理COE的流程和预计时间。

3. 等待新的COE: 一旦原大学撤销了您的旧COE,并且新大学为您办理了新的COE,您就可以凭新的COE去日本驻您所在国的大使馆或领事馆申请留学签证。

4. 注意: 如果您已经支付了原大学的学费,并且原大学不予退款,这部分损失是您需要自行承担的。同时,如果原大学已经为您办理了COE,并且您没有告知或按时入学,理论上可能会影响您未来在日本的留学申请,所以及时沟通很重要。

几点重要的补充说明和建议:

提前沟通是关键: 无论选择哪个方向,提前与两所大学的招生部门以及您可能需要咨询的入管局(如果您在日本有认识的人可以代为咨询的话)进行沟通,了解最准确的流程和材料要求是至关重要的。日本的行政手续非常严谨,任何信息差都可能导致不必要的麻烦。
关于“退学”和“转学”的概念: 您目前的情况不是在日本境内“转学”,而是“更换入学机会”。所以您不需要办理日本大学的“转学手续”,而是需要处理“在留资格”的手续。
经济能力证明: 在日本留学,经济能力证明是审查的重头戏。确保您的经济来源清晰、稳定,能够覆盖您在日本的学习和生活费用。
时间管理: 在留资格的有效期很重要。一旦入境,在留卡和所持有的在留资格(即使是原大学的)都有一个有效期。在留资格变更申请需要在这个有效期内完成。
原大学的学费: 如果您已经支付了原大学的学费,请务必与原大学沟通退款政策。有些学校在特定时期内退款比例较高,有些则可能只退部分或不退。
新大学的入学金和学费: 确保您有能力支付新大学的入学金和学费,并能提供相应的证明。
如果新大学已经给您办好了新的COE并且您尚未入境: 理论上,如果您已经拿到新大学的COE,而旧的COE还未过期,您可以选择直接凭新大学的COE去申请签证,并在签证申请时说明情况,然后您将不再去原大学报到。但这种操作需要确保您完全放弃原大学的入学机会,并且告知了原大学,以免造成后续麻烦。通常来说,最稳妥的方式是等原大学撤销旧COE后再去申请新COE。

总结一下处理思路:

1. 判断您的现状: 是已经收到原大学的COE并准备入境,还是还没有入境?新大学是否已经为您办理了新的COE?
2. 优先级: 如果已经拿到原大学COE准备入境,那么先入境后办理在留资格变更是最稳妥的路径。如果尚未入境,且新大学有新的COE且能及时办理,那可以考虑放弃原大学的入学机会(前提是已与原大学沟通清楚并获得谅解)。
3. 材料准备: 核心是新大学的入学证明和经济能力证明,以及你身份证明(护照、在留卡)。
4. 沟通: 与两所大学的招生部门保持密切沟通。

这个过程确实会有些繁琐,请您保持耐心,一步步按照流程来。如果英语能力还可以,可以尝试直接阅读出入国在留管理厅的官方网站信息,信息是最准确的。如果英语或日语沟通不便,可以寻求在日本的学长学姐或可靠的朋友的帮助。祝您一切顺利!

网友意见

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是的,把在留寄回去和教授说不去就行了。

然后用新的入学许可申请新的在留。

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