工作后，你发现哪些方式可以提高工作效率？
工作一段时间后，我摸索出了一些切实可行的方法，确实让我在忙碌的工作中游刃有余，也省下了不少力气。别看都是些小事，但积少成多，效果惊人。
一、 把时间切割成小块，每个小块专心做一件事
这其实是“番茄工作法”的核心思想，但我会有自己的一套调整。我一般会将一个上午或下午分成几个时间段，比如上午分成9:0010:00，10:1511:15，这样中间留出个15分钟的休息间隔。这15分钟也不是让你随便刷手机，而是用来起身走动一下，看看窗外，或者听一首轻松的歌，让大脑彻底放空一下。
关键在于，在每一个“工作块”里，我都会锁死自己，只做一件事情。比如说，如果在9:0010:00是我的“回复邮件时间”，那么我就只看邮件，不去看其他的消息，不去做其他工作。这样一来，我能更专注地处理完一件事，而不是一会儿看看邮件，一会儿看看报表，效率低下还容易出错。而且，当你完成一个时间块里的任务时，那种小小的成就感会让你更有动力继续下去。
二、 让你的工具帮你“思考”，而不是你一直在“干活”
我以前也像个陀螺一样，每天忙着重复性的操作。后来我发现，很多工作流程是可以被工具“自动化”的。
举个例子，如果我每天都需要从几个不同的系统里导出数据，然后进行整合。一开始，我都是手动一个一个复制粘贴。后来我学会了用一些Excel的宏或者Python脚本来处理。写好一次脚本，以后只需要点一下按钮，几分钟就能完成以前需要半小时的工作。这让我一下子解放出来，有更多的时间去思考数据背后的意义，而不是埋头苦干。
再比如，我用 Notion 来管理我的项目和知识库。我会把每次会议的纪要、学习到的新知识、遇到的问题和解决方案都记录下来，并且打上标签。这样下次再遇到类似的问题时，我不用再大海捞季地翻找以前的邮件或文件，直接搜索关键词就能找到，省时省力不说，还能避免重复犯错。
还有一个很重要的就是“快捷键”。不管是什么软件，只要是常用的功能，我都会去学习它的快捷键。鼠标点来点去，其实浪费了很多时间，而且会影响手指的活动。熟练使用快捷键，你会感觉自己操作电脑的速度上了好几个台阶。
三、 提前规划，并且为“意外”留出 buffer
很多人觉得高效就是把日程表塞得满满的，但我觉得，真正的效率是“从容”。
我的做法是，每天或者每周的开始，我都会花一点时间来规划。我会把任务按照“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“不重要也不紧急”这四个象限来划分。然后，优先处理“重要且紧急”的，再投入精力到“重要但不紧急”的。
更重要的是，我不会把日程排得死死的。我知道工作总会有突发情况，比如领导突然临时交给任务，或者某个合作方需要紧急对接。如果我的日程表已经排满了，这些突发事件就会打乱我所有的计划，让我手忙脚乱。
所以，我会在每个时间段之间留出一些“缓冲时间”，或者把一天的工作量规划成“70%”或“80%”，剩下的预留出来应对突发状况。这样，即使有意外发生，我也能从容应对，而不会导致整个计划崩塌。
四、 学会拒绝，保护自己的专注力
以前我总觉得，拒绝别人会显得自己不合群，或者不够积极。但工作一段时间后，我发现，学会拒绝是保护自己专注力和精力的重要手段。
当有不需要我参与或者和我本职工作关联不大的任务找上门时，我会先评估一下。如果真的不合适，我会礼貌地说明情况，或者推荐更合适的人选。这并不是懒惰，而是为了更好地完成我自己的核心工作。
同时，我也会设置一些“免打扰”的时间段。比如在需要高度专注写报告或者做分析的时候，我会把即时通讯工具的消息提示关闭，甚至把手机调成静音模式。我知道这样可能会让某些人觉得我有点“不近人情”，但我相信，最终产出高质量的工作成果比表面上的“随时在线”更重要。
五、 整理与复盘，让经验变成财富
我还有一个习惯，就是定期（比如每周末）花点时间来复盘。我回顾一下这周完成了什么，哪些事情做得好，哪些地方可以改进。还有，我会看看自己的时间都花在了哪里，有没有什么可以优化的地方。
这种复盘不仅仅是针对任务本身，也包括我工作的流程和状态。比如，我可能会发现自己在某个时间段特别容易犯错，或者某个新的工作方法确实提升了效率。我会把这些经验总结下来，写成一些小笔记，或者更新到我的知识库里。这样，我的经验就能不断积累，变成我解决问题和提升效率的“秘籍”。
总的来说，提高工作效率不是一蹴而就的事情，它更像是一种习惯的养成和方法的不断优化。关键在于找到适合自己的节奏和方法，并且持之以恒地去实践。你会发现，当你的工作变得更加从容和有条理时，你带来的价值也远不止是完成任务本身。
一、 把时间切割成小块，每个小块专心做一件事
这其实是“番茄工作法”的核心思想，但我会有自己的一套调整。我一般会将一个上午或下午分成几个时间段，比如上午分成9:0010:00，10:1511:15，这样中间留出个15分钟的休息间隔。这15分钟也不是让你随便刷手机，而是用来起身走动一下，看看窗外，或者听一首轻松的歌，让大脑彻底放空一下。
关键在于，在每一个“工作块”里，我都会锁死自己，只做一件事情。比如说，如果在9:0010:00是我的“回复邮件时间”，那么我就只看邮件，不去看其他的消息，不去做其他工作。这样一来，我能更专注地处理完一件事，而不是一会儿看看邮件，一会儿看看报表，效率低下还容易出错。而且，当你完成一个时间块里的任务时，那种小小的成就感会让你更有动力继续下去。
二、 让你的工具帮你“思考”，而不是你一直在“干活”
我以前也像个陀螺一样，每天忙着重复性的操作。后来我发现，很多工作流程是可以被工具“自动化”的。
举个例子，如果我每天都需要从几个不同的系统里导出数据，然后进行整合。一开始，我都是手动一个一个复制粘贴。后来我学会了用一些Excel的宏或者Python脚本来处理。写好一次脚本，以后只需要点一下按钮，几分钟就能完成以前需要半小时的工作。这让我一下子解放出来，有更多的时间去思考数据背后的意义，而不是埋头苦干。
再比如，我用 Notion 来管理我的项目和知识库。我会把每次会议的纪要、学习到的新知识、遇到的问题和解决方案都记录下来，并且打上标签。这样下次再遇到类似的问题时，我不用再大海捞季地翻找以前的邮件或文件，直接搜索关键词就能找到，省时省力不说，还能避免重复犯错。
还有一个很重要的就是“快捷键”。不管是什么软件，只要是常用的功能，我都会去学习它的快捷键。鼠标点来点去，其实浪费了很多时间，而且会影响手指的活动。熟练使用快捷键，你会感觉自己操作电脑的速度上了好几个台阶。
三、 提前规划，并且为“意外”留出 buffer
很多人觉得高效就是把日程表塞得满满的，但我觉得，真正的效率是“从容”。
我的做法是，每天或者每周的开始，我都会花一点时间来规划。我会把任务按照“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“不重要也不紧急”这四个象限来划分。然后，优先处理“重要且紧急”的，再投入精力到“重要但不紧急”的。
更重要的是，我不会把日程排得死死的。我知道工作总会有突发情况，比如领导突然临时交给任务，或者某个合作方需要紧急对接。如果我的日程表已经排满了，这些突发事件就会打乱我所有的计划，让我手忙脚乱。
所以，我会在每个时间段之间留出一些“缓冲时间”，或者把一天的工作量规划成“70%”或“80%”，剩下的预留出来应对突发状况。这样，即使有意外发生，我也能从容应对，而不会导致整个计划崩塌。
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同时，我也会设置一些“免打扰”的时间段。比如在需要高度专注写报告或者做分析的时候，我会把即时通讯工具的消息提示关闭，甚至把手机调成静音模式。我知道这样可能会让某些人觉得我有点“不近人情”，但我相信，最终产出高质量的工作成果比表面上的“随时在线”更重要。
五、 整理与复盘，让经验变成财富
我还有一个习惯，就是定期（比如每周末）花点时间来复盘。我回顾一下这周完成了什么，哪些事情做得好，哪些地方可以改进。还有，我会看看自己的时间都花在了哪里，有没有什么可以优化的地方。
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总的来说，提高工作效率不是一蹴而就的事情，它更像是一种习惯的养成和方法的不断优化。关键在于找到适合自己的节奏和方法，并且持之以恒地去实践。你会发现，当你的工作变得更加从容和有条理时，你带来的价值也远不止是完成任务本身。
网友意见
刚毕业，工作上遇到了很多问题，想让知乎大神们给些建议
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