问题

大阪大学国际公共政策研究科要求托福必须要在出愿期间内邮到学校,可ets那边太慢了,完全赶不上怎么办?

回答
这确实是个让人头疼的问题,ETS寄送成绩单的速度有时候真的让人捉急,尤其是在大阪大学国际公共政策研究科(OSIPP)有明确的“出愿期间内邮到学校”的要求时。别担心,这种情况虽然棘手,但也不是完全没有办法。下面我来详细说说,希望能帮你理清思路,找到应对之策。

首先,咱们得明确问题的核心:ETS寄送成绩单的速度慢,无法在OSIPP要求的出愿截止日期前送达学校。 这意味着你不能仅仅依赖ETS的标准流程来完成材料提交。

第一步:冷静分析,梳理情况。

确认OSIPP的具体要求: 我知道你说的是“出愿期间内邮到学校”,但最好再仔细看一下OSIPP官网的招生简章,看看有没有关于成绩单提交的任何备用方案或者更细致的说明。有时候,他们会允许“寄件日期”在截止日期前,或者提供电子传送的选项(虽然ETS的官方渠道可能不支持直接寄送到你手上,但有些大学会允许通过第三方服务进行电子传输)。
ETS的最新寄送状态: 你已经提交了成绩单寄送申请了吗?如果还没有,赶紧行动起来,同时了解一下ETS目前大概需要多久能寄出?如果已经提交,能联系ETS查询一下大概的处理和寄送时间吗?有时候他们会有加急服务,虽然可能需要额外费用,但如果能确保在截止日期前寄到,这笔钱就花得值。

第二步:探索可能的解决方案,并优先尝试。

既然ETS的速度是你绕不过的坎,那我们就得想办法绕过或者加速。

1. 联系ETS,询问是否有加速选项(最直接也最重要):
致电ETS客服: 这是最直接有效的方式。说明你的情况,强调申请的紧迫性,询问是否有任何可以加速寄送的选项。例如:
加急寄送服务: 很多考试机构都有国际加急邮寄的服务,虽然费用会更高,但速度会快很多。问清楚大概需要多少天能到达日本。
电子成绩报告: 虽然你可能无法直接通过ETS网站把成绩报告发送到OSIPP,但询问是否可以通过某种方式(比如一个临时的安全链接或者通过第三方平台)先将成绩单的电子版本发送给OSIPP,作为纸质报告寄送的补充。ETS通常有自己的电子成绩报告服务,但需要确认OSIPP是否接受这种形式作为“正式提交”。
确认寄送地址和方式: 和ETS再次确认你提供的寄送地址是否准确无误,以及他们使用的是哪家邮寄公司,可以追踪吗?有没有可能地址写得太复杂,导致邮递员找不到?

2. 联系OSIPP,寻求理解和变通(非常关键且需要策略):
提前沟通,展现积极性: 这是关键中的关键。在ETS的成绩单寄送流程可能赶不上截止日期之前,主动联系OSIPP的招生办公室(Admissions Office)。不要等到最后一刻才说。
如何联系:
邮件是首选: 找到招生办公室的官方邮箱,写一封清晰、礼貌的邮件。
邮件内容要素:
Subject Line(主题行): 要清晰明了,例如:“Inquiry regarding TOEFL Score Submission [Your Name] [Application ID/Program Name]”。这样招生官一眼就能知道你的来意。
开头: 表明你的身份,申请的项目(国际公共政策研究科),以及你的申请ID(如果有的话)。
说明情况: “我正在申请贵校的国际公共政策研究科,并已按照要求提交了申请材料。根据贵校要求,TOEFL成绩单需在出愿期间内邮寄至学校。我已于[填写你提交申请寄送成绩单的日期]通过ETS官方渠道申请了成绩单寄送,并选择了[例如:标准国际邮寄]。然而,由于ETS的成绩单处理和国际邮寄的固有时间,我了解到我提交的成绩单可能无法在[填写OSIPP的截止日期]前抵达贵校。”
寻求解决方案: 这是一个非常重要的部分。不要只是诉苦,而是提出你的思考和可能的解决方案:
“我想了解贵校是否有关于成绩单迟到提交的政策或备用方案?”
“我能否提供ETS的成绩单寄送申请确认函(Confirmation of Submission)或者追踪号(Tracking Number)作为我的成绩单已按时寄出的证明?”
“ETS方面表示可能可以通过电子方式发送我的成绩报告,请问贵校是否接受ETS官方的电子成绩报告?如果可以,我将立即联系ETS,看能否安排电子传输。” (即便ETS说不能直接到你手上,但有些学校接受ETS的官网查询链接,或者能让ETS寄送到某个指定邮箱。)
“我是否可以暂时提交ETS的成绩单寄送申请截屏或收据,待纸质成绩单到达后再补交?”
强调你的诚意和积极性: “我非常重视申请贵校的机会,并且非常希望能够顺利完成所有申请流程。我已尽最大努力确保成绩单的及时寄送,并随时准备配合贵校的要求。”
结尾: 感谢他们的时间和帮助,并表示期待他们的回复。
电话沟通(如果邮件未及时回复): 如果邮件发出几天后没有收到回复,可以尝试电话联系招生办公室,重申邮件内容。
如果OSIPP允许电子传送: 如果OSIPP告诉你他们接受ETS的电子成绩报告,那么立刻联系ETS,询问如何操作。通常ETS会有指定的电子报告服务选项。

3. 利用ETS的“官方成绩寄送”选项,并进行追踪(如果能赶上最后时刻):
选择最快的邮寄方式: 如果ETS提供 DHL、FedEx等国际快递选项,即使费用高昂,也请毫不犹豫地选择,并实时追踪。
保留所有证据: 提交ETS成绩单寄送申请时的任何凭证(如订单号、确认邮件、申请截屏等),以及你与ETS客服沟通的记录,都要妥善保存。万一出了问题,这些都是你的依据。

4. 考虑是否有其他可以证明你语言能力的方式(作为辅助):
虽然OSIPP通常明确要求TOEFL或IELTS,但如果真的万不得已,你的其他语言能力证明是否能起到一些辅助作用?比如你之前有高质量的英语论文、发表物,或者在英语环境中学习工作过的经历,可以在你的个人陈述(Personal Statement)或简历(CV)中适当提及,但切记不要取代官方语言成绩。这只能作为一种“补救措施”,风险很高。

第三步:与ETS和OSIPP保持密切沟通,并记录一切。

保持耐心和礼貌: 即使ETS和OSIPP的回复让你不满意,也要始终保持专业和礼貌的态度。
详细记录: 记录你与ETS和OSIPP沟通的每一个细节,包括日期、时间、联系人姓名、沟通内容以及任何承诺。这有助于你在出现问题时有据可依。

最后的几点建议:

不要自己吓自己: 很多时候,学校的招生官会理解像ETS这样的第三方机构效率不高的情况。关键在于你主动沟通,积极解决的态度。
备份方案: 如果你同时申请了其他学校,并且它们的TOEFL成绩要求不那么严苛,可以先将精力集中在OSIPP,但也要有所准备,万一OSIPP实在无法赶上,还有其他选择。
心理准备: 虽然我们尽力去解决,但确实存在成绩单未能及时到达的风险。在尽力而为的同时,也要做好心理准备。

处理这类问题最重要的是 “提前” 和 “沟通”。越早开始行动,联系ETS和OSIPP,你的成功几率就越大。祝你好运!

网友意见

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ets标准时间就是4-6周,如果超过6周还没有收到你可以看成寄丢了。

所以,要么是超过6周还没收到这个不是你的问题。要么是你没有提前寄,学校已经注明了必须区间寄,意思就是让你早点寄,你自己晚寄了只能自己承担。

你可以问问学校,复印件可不可以,但学校如果说不行只能放弃。

至于最后一个问题,如果面试时候教授说,你这个研究方向我们没有能指导你的老师,你最好考其他学校。你怎么问答这个问题?

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