有哪些时间管理的好习惯？ 第1页

仔细观察身边的人，有的人平时生活做事井井有条，日常里见不到他熬夜工作学习，但任务总是完成的非常及时高效，可有的人却看起来手忙脚乱，熬夜加班也司空见惯。

确实如题主所说，那些工作学习起来从容的人，对时间的管理往往都非常严谨科学，在规划的时间里做着该做的事。但在学习与养成好习惯之前，有一点是我们必须要了解的——除了我们通常感受到的“犯懒”，有哪些事在真正影响着你的时间管理？

哪些情况让我们对时间的管理失去了掌握？

1. 过于乐观地高估自己的能力，低估工作所需的时间很多人在估算自己完成任务的时长时，会过分乐观地估计自己工作需要的时间，而实际上完成任务花费的时间超过了估算的时长（Schulte, 2017）。这可能是因为人们本能上就倾向于美化自己，比如认为“虽然我现在不工作，但是我等会一定会效率很高地完成任务”、“这个任务花不了我多少时间”，于是预先留给工作的时间就不足。

2. 错误的理解了工作与生活的平衡，平衡工作与生活，往往不意味着你可以更放松，反而需要更严格的时间规划。许多人错误地认为：“工作-生活”失衡是因为他们太忙、需要更放松的状态；但事实上，工作生活失衡，可能是因为人们对自己的时间管理过于放松。“工作-生活平衡”的状态，事实上要求人们时间规划的能力更高。如果要改善失衡的情况，人们需要投入更多精力、更认真地规划自己的工作与生活。

举个例子，缺乏有效时间规划的人们可能会对各种任务都“来者不拒”，会中断自己的工作、转而去完成碎片化的任务，比如写项目书的中途去回复邮件。碎片化的工作会让人觉得自己更“忙”，他们感觉自己不断在工作间切换、好像完成了更多工作；但实际上，每一次中断工作，人们都需要花费十倍、二十倍的时间才能重新集中注意力，导致人们有效工作的时间反而减少，还会消耗原本可以用来休息的时间（Schulte, 2015）。而由于感觉工作很累，人们会在工作中松懈、忍不住地在移动互联网上做一些其他事，比如刷朋友圈、闲聊几句。而工作时段里的松懈，就会侵蚀本属于生活的时间，让人不得不全天候处在有一些工作还需继续的状态里。

3. 移动互联网，正在让工作与生活的边界变得更模糊社交网络和移动互联网的发展，进一步模糊了工作与生活的边界，令人们习惯于保持“始终在线（always online）”的状态。当人们用信息工具进行休闲活动时，他们同时也在工作。比如，你的聊天工具中同时包含了工作与生活里的对象，当你与朋友闲聊时，可能还要留神回复工作伙伴的信息。人们越来越少地拥有纯粹的休闲时间。如果试图将生活圈与工作圈区分开，人们又得花费更多精力与时间进行管理，比如整理联络人、进行分组等等，而管理本身就会消耗人的精力。一天中，似乎只有午夜以后的时间，才是可以完全从工作中“下线”的，这也是越来越多年轻人调侃自己有“晚睡强迫症”的原因。

4. 忙碌的恶性循环：越忙越乱。越乱越忙当人们觉得自己很忙碌、没有闲暇时，他们会更加不愿意把“宝贵的时间”花在时间规划和管理上。比如，当一个人觉得自己来不及做完所有事情时，会觉得“规划接下来先做什么”以及“及时检查是否完成阶段性任务”是浪费时间，而选择急吼吼地完成任务，结果手忙脚乱地出错，又得花很多时间修改错误。但实际上，越是忙碌时，越需要做好时间和任务的梳理，良好的管理能提高工作效率以及工作成果的质量(Mullainathan & Shafir, 2013)。

那么，我们该如何正确管理自己的时间、形成良好的习惯？

1. 习惯把“花时间做规划”这件事列入你的schedule

越是感觉工作与生活失衡，越说明我们需要重新花费时间与精力，来审视和规划生活与工作。首先，你需要明确自己的目标，不仅仅是工作目标（比如赚多少钱），也包括生活上的目标（比如有时间陪伴家人、做一个身体健康的人等等），你可以有好几个目标，将它们统统列下来。随后，试着给这些目标排列优先级：哪些目标是最重要的？相比之下，哪些目标是可以延后满足的？如果你发现自己的目标太多，那就要学会做减法。要明白，我们不可能完成所有事。“即便在你死了以后，你的邮箱依然会塞满邮件。”如果想要高质量地完成重要的目标，我们只能有所取舍（Schulte, 2015）。

我们对目标优先级的判断会受到周围人的影响，比如，当周围人都忙着出国时，我们可能会认为出国很重要，而如果周围人做出了多种多样的选择，我们会感到茫然，不确定自己的选择是否正确。但越是迷茫的时刻，越是要慎重地思考、要坚持自己认为重要的事。等确定哪些目标较为重要后，接下来需要细化你的目标，把原本笼统的目标细分成具体的任务。比如：如果要实现目标，要经过哪些步骤？什么时候截止？怎么样评估任务完成得是好是坏？如果我们把目标分解得越细致，越是有助于我们更准确地预测所需时间、更准确地进行规划。最后，注意在规划时减少碎片化的时间，尽量保留大段的时间用于工作或生活，避免任务的切换导致时间不必要的浪费（Schulte, 2015）。

2. 拿到一项任务前，习惯分解任务

研究显示，长期、长时间工作会损伤我们的大脑。长期承受工作压力的人，大脑中额前区与海马体的体积减小，进而减弱人们的认知与记忆能力；同时，大脑中的杏仁核部分体积增大，杏仁核影响着人们的情绪，体积增大后，人们会变得更焦虑、更容易在恐惧中做出不理性的决定。而且，年纪越大，长期的工作压力对大脑的损伤越是不可逆，在面对任务量大的工作学习任务时，要学会有的放矢，长时间的埋头做一件事会让大脑对这件工作产生排斥，你的注意力开始不集中，大脑思考的速度变慢，在细节上出现错误。

对一个任务进行解构，繁化简大化小，一方面每一个阶段性的任务完成时，你的身体会收到来自大脑的一种积极的反馈：成就感，会让你对任务有一种逐渐征服的自信，思考会越来越灵活，精力也会越旺盛。另一方面，避免了长时间的工作，会减少在工作途中产生的负面情绪，错误的决定，判断，都是减少，让任务更加高效准确。

3. 养成及时奖励自己的习惯

人们对任务的厌恶会影响实际的执行力。而Steel（2007）发现，人们对于一项是否厌恶一项任务或者觉得它是否有价值，与完成任务之后得到的奖赏或惩罚有关。因此，多思考完成任务后可能带来的好处，并在每一个分解后的小任务完成之后，给予自己一些小奖赏都能有助于更高效的完成任务。

4. 增强未来的现实感

这个习惯需要动用你看待时间的方式。改变计时方式会改变我们对于未来远近的认知，Lewis Jr. 与 Oyserman （2015）的研究发现，以“天”作为时间计算单位会比以“月”或“年”要更让人们感到时间上的接近，也更愿意尽早做出努力。这可能也是高考倒计时总是使用“100天”而不是“3个月”的原因。

因此，你可以不妨尝试将截止日期的提醒设置成“距离现在还剩X天”，来帮助自己及早努力。

另一方面，直观地“看到”未来，也会让我们更关心未来的自己。Hershfield（2014）等人发现，当通过现实增强技术（Virtual Reality, VR）让人们直观地看到自己年老之后的样子，人们会更愿意尽早投资于自己的养老账户（retirement account）。

因此，对于由于无法正确管理时间产生拖延的人，我们可以通过在脑海中具体而细致地描绘出完成任务之后，自己可能得到的奖赏或惩罚来帮助建立自己与未来的自己的联结，增强未来的现实感，从而激励自己尽早做出行动。

假期快到了，我知道你们又立了一堆flag，不如试试以上分享的方法管理下看起来很长其实很短的假期时间？欢迎在评论区互相监督打个卡~

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Yosepha Greenfield是我的同事。她本科毕业于耶鲁大学政治科学专业，同时在耶鲁女子篮球队担任队长。她也曾获全美跆拳道比赛冠军六次。在下面的分享中你们可以看到她如何在十分有限的时间里高效的管理自己的各项任务。

（下面是Yosepha自己写的分享）

大家好，我是Yosepha。

我高中毕业于全美排名第6的哈佛西湖中学，本科进入耶鲁大学学习政治科学，同时在耶鲁女子篮球队担任队长。和很多同学不同，我的课外活动占用了我大量的时间，在耶鲁本就紧张的学习节奏下，拥有良好的时间管理技巧对我来说就格外的重要了。

其实，时间管理能力对于高中的孩子就已经十分重要，也是美国顶尖高校招生办在审阅申请的时候非常看重的特质之一。引知哈佛医学院和艾姆赫斯特学院前招生官Donnella Comeau就曾和我分享说，她们在录取过程中看重学生课外活动的数量与质量的原因之一，就是为了考量孩子的时间管理技巧，以及坚持和投入的做一项或几项活动的能力。

今天，我就来给大家讲讲我的时间管理技巧，这些小窍门尤其适用于在大学学习中还有课外活动占用大量时间的情形。

我的主要课外活动是篮球。大学四年里，我都在女篮队中担任先发后卫。在常春藤大学里打校队篮球意味着几乎每个周四周五都会需要在各地的常春藤大学中进行比赛。我们周末的日程经常是周五晚上出发，凌晨到达比赛地，睡到周六早上，然后下午进行比赛。

每周我们有六天时间都需要训练，就连感恩节假期和寒假都可能会有比赛把时间占用掉。

而在常春藤大学里，教授和助教们不会因为你是校队运动员就对你格外开恩。在耶鲁这样的大学，学术学习是首要任务。所以如何在学习和课外活动中平衡好时间安排非常重要。

我每天的时间表通常是这样的:

早上8点。 起床洗漱

8：30。 早餐

9：30-10：20。 第一堂课

10：40-11：50。 第二堂课

中午12点-1点。 和朋友们午餐

下午1点-3点。 第三堂课或自己学习

3点-晚上7：30。 训练

7：45。 和队友们晚餐

9点-11点。 学习或和朋友们小聚

和其他人不同，我的大量时间需要放在校队训练上。每周六天我都需要花4到5个小时用于训练和身体复健等方面。而其他同学可以将同样的时间花在学习或阅读上。这在常春藤大学里的课程学习中相当的重要。

其实除了校队运动员这一项活动之外，还有很多校园活动（见上图）也可以让学生们参与并投入大量时间来提升。

我和引知另外两位创始人Joel和David谈过他们大学时的课外活动及时间安排。他们两位都参加了达特茅斯学院的辩论队和法学社团，时间也安排得非常充实（下表）。他们每三周还会有全国各地的辩论比赛要参加。

早上8点。起床

9点-下午2点。上课

3点-晚上11点。参与到达特茅斯法学社团中，期间和队友吃晚餐

11点以后。学习

（David 和 Joel 的时间表）

我们是怎么做到平衡好学习、课外活动和个人生活的？这需要用大量的自律来维持。

接下来我就告诉大家，我的时间管理有哪些技巧。

1.全神投入在当前任务中

这一条无比的重要。这意味着你在做作业或者其他任务时隔绝所有干扰，远离你的手机，在做完这件事之前都不再去想其他的人事物。

如果你做到这一条，你就可以把你当下的任务做到最好。对我而言，这会帮助我赢下更多篮球比赛。对Joel和David来说则是赢得更多辩论比赛的胜利。

2. 从最重要的任务开始

永远都先从最重要的任务开始下手。我知道很多人会觉得从一项简单或者没那么重要的任务开始会让自己觉得更舒服，但我建议不要让自己在困难面前胆怯。

如果你有一篇占据课程50%分数的期末大论文要做，那么你应该先完成你的论文。当你从to-do 清单上划去这一项时，你会为自己感到自豪的。

3. 运用你手上的所有资源

作为学生运动员，学习方面我们有很多资源可以利用。 在我毕业的高中里， 我们有专门的校队运动员协会和校队辅导员，在学习方面帮助我们。在耶鲁女队，学校也为我们提供了专门的辅导员，帮助我们在赛场下也能获得像赛场上一样令自己满意的成绩。

而且，如果你喜欢小组一起学习的感觉，你的队友和好朋友们也可以成为你的资源。我如果和我的队友们选了同一节课，我们就会在一起学习，分享各自的笔记，在考试前把需要复习的各个章节分配到每个人上，然后每个人将各自负责的章节总结并分享给大家。

另外，学校里也有很多资源。学校也是最希望学生成功的，因为他们希望他们的校友在成功之后回报母校，为学校带来荣誉或捐款。下面是一些顶尖大学为学生们提供的时间管理方面的资源：

芝加哥大学

芝加哥大学甚至还提供任务清单，帮助学生找出各项任务的重要性。

达特茅斯学院

斯坦福大学

4. 时间表、时间表、时间表！

重要的事情说三遍！每周你都可以将要做的事情预览一遍，将这周的时间表做好。

我建议可以准备一个日程表来规划你的时间。在安排时间时，你需要记得为作业和学习准备一段比较长的时间不被其他事情打扰。同时，也要记得给自己安排时间休息或是和朋友出去玩，以免被过多要做的事情压垮了。

5. 身体是革命的本钱

如果身体出问题了，你很难在学习和课外活动中作出成绩。作为学生运动员，我需要尽可能的保持最佳的身体状态。这意味着要放弃熬夜学习、熬夜煲剧或者无禁忌的吃吃喝喝，尤其是在朋友们这么做的时候需要自我控制。在努力达成各种目标的同时，你还需要意识到自己身体的重要性。

6. 让自己有条理

我自己有各种各样的小办法来保持条理，不过你需要找到自己喜欢和适应的工具和模式。我自己有两份需要完成的事项清单，一份是给重要事项，一份是给相对没那么重要的事项。

我会严格地管理自己的邮件，还会用各种插件或工具（例如Boomerang）来帮助自己保持邮箱的有条理。我还会在手机和电脑上用上便签软件或记事APP. 我的房间和以前我的宿舍都是非常整洁的，不然我无法安心学习。不要告诉别人哟！

7. 懂得你的目标，据此优先安排事情

很多大学学生，尤其是那些在大学期间有主要的课外活动内容的，都很清楚自己毕业之后想要做什么。毕业之后有不少选择：读研、投身于某个行业开始工作，还可以创业。

无论怎么选，你都需要记住你自己想要什么。例如，如果你是学校机器人社团的主席，你的目标是进入麻省理工读研，那么你很可能不需要将自己的时间花在参加兄弟会或者什么政治社团里。所以要学会根据自己的目标进行抉择。别想着什么都兼顾，吃成一个大胖子！

8. 学习并运用时间管理策略 ABC分析法

这个方法需要你将你的任务按以下类别进行区分：A-重要且紧急B-重要但非紧急C-不重要（不管紧不紧急）

在每个类别里，你再把事情从1开始进行排序。所有事情排序完成之后，你应该先从A1开始完成。

艾森豪威尔方法

这个方法同样需要你认清自己的目标，将你需要做的事项按重要性和紧急性进行分类：

重要+紧急-首先完成 重要+不紧急-安排一个时间完成 不重要+紧急-安排其他人帮忙完成 不重要+不紧急-不去做这些事情

下图显示了分类中组合出来的4个象限：

9. 软件用起来！

我给大家推荐十个软件，都是我用过觉得不错的。因为附在同一个回答里太长了，请戳链接能推荐一些好的免费的时间管理软件吗？ - Joel Butterly 的回答

笔者今年六十五，將继续贡献社会努力工作，讲时间管理的好习惯，先从孩提时在家里，家长、父母亲友都喝护备至，唯一要求是《提早到，准时到加上不迟到》的习惯。

接受对要求准时成习惯后，必需落地到每天都是按本子列计划行动，数十年如一日。

回想在学生时代兼职打工开始，学长、领导和前辈多要求《今日事今日毕》，就在半强迫的状态下，从准时的基础上又养成了每天必做的时间管理:

1.约半个月前先计划当天事项，每天有四到八项固定工作，加上二至四项弹性目标，目前还包括闲情逸致的“阅读和玩手游”也在计划内，不准不读书也不准不玩，哈！

2.依时间，按计划，逐项推进，纪律第一，效益适中，可视现况改计划，但半个月内改善计划的质素。

3. 每阶段小结，当晚总结，才能休息睡觉。

这就是笔者六十多年来最有帮助的时间管理习惯。。