有哪些优秀的工作习惯值得学习？ 第1页

来给大家分享几条高效实操的工作习惯：

1. 帕金森定理告诉我们，给自己一个短一点的Deadline

我们可能都有过这样的体验：痛苦挣扎着完成为期一个月的项目，前三个星期都在纯忙着痛苦挣扎，却神奇地最后一个星期内完成了整个项目。或者，虽然一直嚷嚷着要收拾打扫房间，却还是放任它脏乱了不知多长时间。但，就在暗恋对象上门拜访前几个小时内，神奇地将房间整理得一尘不染。

这条经典定理在时间管理中就强调了两件事情：第一，只要还有时间，我们就会把手上的活儿往后“攒”，直至耗尽所有时间；第二，如果你把事情拖到最后一分钟，那你就会在最后一分钟完成那件事。这看起来有点绝对，但大体上确是在理。

在工作中，帕金森定理带给我们的启示就是：给手上的任务定一个更近的死线。如果它应该是一个月完成的，那就给自己一个三周的死线。毕竟有多少时间，我们往往就会用多长时间。而且我们都知道的，DDL才是第一生产力嘛。（摊手）

2. 找到你的“心流”（Flow）频道

我们曾在过去的回答中和大家详细介绍过“心流”这个概念 → 在工作中如何获得心流（flow）？ - 知乎 简单来说，它指的是当人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时，全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。

如下图所示，在一个任务的挑战性和技巧性达到平衡时，我们就会比较容易进入忘我的心流状态。而最佳的平衡就是在挑战性中偏高，技巧性偏高时。如果一个任务太具挑战性，且超过我们现有技能程度，我们会感到焦虑且精疲力竭。但当一个任务毫无挑战性时，我们则会变得百无聊赖。而显然，这两种状态都不利于高效工作。

因此，一个好的工作态度是欣然面对工作中的挑战，并学着享受，同时不断提高自己的技能。要知道，一旦我们在工作中进入了心流状态，那一定就是最高效、最高质的工作状态。

3. 事情需要一件件地做

尽管现在似乎到处都在强调多任务并行（multitasking）、一心N用，但事实证明，即使是边走路边打电话这样简单的一心二用，都会让我们更容易撞到别人。因为，与其说是互不干扰的“多任务并行”，不如说我们其实只是让注意力在不同的任务间迅速切换。如果它们所占用的认知资源不多，那可能只是我们切换的速度和频次快到了我们以为自己达到了真正的“一心多用”。

所以呢，即使两个或以上的任务看起来是可以“并列进行”的，但同时做的效果远不及一个个完成的效率和质量。这是由于在每一次切换任务的过程中，我们的认知资源都会被损耗，而我们有限的注意力和认知资源也无法让我们能够完美地同时兼顾多个任务。

因此，不要抱着一种一心多用省时省力的错觉和侥幸，一件件做好才是真正聪明的工作习惯。

4. 利用两分钟规则（The Two-Minute Rule）摆脱拖延

David Allen在他的书中曾经提出了一个帮助人们改善拖延的毛病的简单方法，那就是如果完成一件事只会占用你不到两分钟的时间，那就立刻去做。每当一个新任务出现，先思考一下：它是否只需要不到两分钟的时间就可以完成？如果答案是肯定的，那就马上完成。

将文件交给同事，听一条语音信箱的留言，转发一封邮件，盖个章，打印一份资料……好的工作习惯是不在这些可以迅速完成的小事上拖延，这样你就不需要再在完成其他更复杂任务时还不停想着“我还没给那份文件盖章“。同时，工作中夹杂着这样的“两分钟任务”也能让一味沉浸在更复杂项目宏的你时不时地“换换脑子”。

5. 你的工作节奏需要与生理节律相匹配

大脑中的神经细胞掌控着我们正常的生理节律，而生理节律与我们睡醒周期，荷尔蒙分泌，情绪和精力水平都息息相关。长时间违背正常生理节律的运作会让我们筋疲力尽。

同时，不同类型的工作还有着生理上与其同步的“巅峰时段”。比如，Steve Kay的研究结果指出，分析检测类的工作最适宜在睡醒后的数小时内完成，这是因为早晨人体温度的升高可以促进大脑内的血液流动。

Mareike Wieth则认为，由于在午饭后消化过程会占据我们的能量，相对的我们的警觉和机敏程度将下降。此时我们可能不太适合做需要保持警觉和逻辑清晰的分析类工作，但却是最适宜进行写作、绘画这样需要创造力的工作的时段。

在下午4-6点左右，我们的肌肉强度，胃功能，手眼协调及关节柔韧度都达到了一天中最理想的状态，这个时段做体力活动是再适合不过的了。Gerard Kennedy的调查显示，很多的奥运会纪录都是在下午到黄昏时段被打破的。

如果你的工作性质是比较多样化的，那么好好利用生理节律来安排一天的工作，可能会让你事倍功半哦~

6. 大脑需要休息来更好地进行下一轮的工作——“52和17”

一直埋头哼哧哼哧干活，不休息、甚至在短暂的休息后生出一种莫名的负罪感的情况在现在的上班族当中并不罕见。但事实上，短暂、定时的休憩时间对我们大脑的认知功能很重要，或者说是必要的。

那最佳的工作/休息比例是怎样的呢？一个APP分析了用户们的电脑使用情况，结果发现，工作效率最高的那10%的用户平均在全心贯注工作52分钟后，有约17分钟的休息时间。而这一数据与我们大脑注意力的自然节律也基本吻合。

那么，今天就先分享这么多。如果大家感兴趣的话，请留言给我们，有时间再来更新更多的工作tips。

也欢迎留言给我们分享你的好的工作习惯~

以上。

References：

Allen, D. (2015). Getting things done: The art of stress-free productivity. Penguin.

Crenshaw, D. (2008). The myth of multitasking: How" doing it all" gets nothing done. John Wiley & Sons.

Csikszentmihalyi, M. (2004). Flow, thesecret to happiness. TED.

Csikszentmihalyi, M. (2007). Finding flow:The psychology of engagement of everyday life. Basic Books.

Csikszentmihalyi, M. (2008). Flow: Thepsychology of optimal experience. Harper Perennial Modern Classics.

Henning, R. A., Jacques, P., Kissel, G. V., Sullivan, A. B., & Alteras-Webb, S. M. (1997). Frequent short rest breaks from computer work: effects on productivity and well-being at two field sites. Ergonomics, 40(1), 78-91.

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刚参加工作没多久，来回答这个问题，有点在资深好员工面前耍大刀了，是吧。不过没关系，学不到十成，半吊子还是有的，哈哈。

一.首先先分享一下我自创的几个小方法：

1.建立两个文件夹-----“需要做的”和“已经做完”

作为整理癖的我，绝不容忍桌面很乱，这大大影响我的效率和美观好么，在桌面上建立这两个文件夹，把待做的事项和待做要参考的资料放在"需要做的"文件夹，等事情做完了，就移动到“已经做完”文件夹。“已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类，如：会议，上司交代，其他部门，等等。另，每一份做完的文档需要修改好文档名，如“日期—文档名+姓名—版本号”。这样的话查看起来很方便。

2.建立“Daily-report”.excel表记录每天做了什么事

不管你的上司是否要求你这么做，你都可以记录一下，每天工作做了那些事，花了多少时间，进度怎样了。如下图显示：

Type:事件类型，s代表support， Priority：紧急程度 Owen:处理人，actual progress:处理进度，工作性质：锻炼了什么能力，status 代表状态.C=Closed绿色。O=Open红色。

记得建立好唯读密码。放在“需要做的“文件夹

3.每天花半小时对当天进行工作或者事情进行总结

记录方式为：

1）发生了什么事

2）我当时的感受

3）我现在的感受

4）对我的影响

5）当事人的感受

6）对当事人的影响

7）如果下次发生，有更好的办法吗

如跟上司的沟通，如处理方法的优化，如跟其它部门的协作都可以写

4.随手记录和定时扔标签和临时笔记

拿公司已经打印过的，不需要的文档反面档草稿和标签，记录问题的讨论，解题的思路，杂项。然后每天下班之前半小时，把需要的整理精简到电脑里，或者笔记中，解题思路可以用夹子夹起来，再优化。不用的，或者用完的撕掉并且扔垃圾桶。我不喜欢很杂乱的笔记和文档，及时清理不需要的。

5.制定学习的内容和记录已经学到的解决方法

活到老，学到老。在工作的同时，我发现自己还有很多不足，都需要学习，并且记录每天学习到的心得，我也搞了一份excel表，帮助回顾和总结。记得建立好唯读密码。放在“需要做的“文件夹。

常见的工作问题如下记录：

学习的内容如下记录：

作为一个方法控，必须有 各方法的学习 啊。

二.学习到的好习惯

1.能够把简单的事情想复杂。使你具备执行力。能够把复杂的事情想简单。使你具备操控局面的能力。

如何把简单的事情想复杂，可以用思维导图来画，根据主旨去规划每一步，同时根据是什么，为什么，怎么样去扩展思维，想到事情的方方面面。把每件事情都考虑周到，做好准备去除失败的可能性。提高你的执行能力，分步走。

如何把复杂的事情想简单，就是在有经验或者紧急的情况下，直接挑选你最有把握的一条路，不用想太多，直接操控局面，大道至简。能够根据以前的经验，总结出自己的一套方法。

2.把重复操作，机械的东西自动化

大部分的工作，都有机械的一面。比如，助理要每天发邮件通知部门开会；再小一点，你每天都要登录公司的邮箱；再小一点，你每天都要输入你所接触行业的”专业术语“。这些都很机械化，不需要动脑子。为什么不想让它们自己去跑呢？

推荐两个常用的软件：

1.

合理使用AutoHotkey+StrokeIt

此软件的作用可以让你自动化你的动作，如果你嫌输入麻烦的话，可以通过鼠标手势去实现。

例如：用AutoHotkey,每天自动打开你的邮箱，并且输入密码自动登录

同时打开好几个程序，你可以打开你的VS的时候顺便打开代码书籍或者开发文档

你可以用快捷键代替你想要输入的”专业术语“ 或者”常用术语“，如Win+1 则显示”谢谢您的帮助“我只是提供一个思路，更大的作用等着你去发掘。

2.

Ditto:首选的剪贴板增强软件（更新）

此软件的作用，是复制的加强版，可以记录你复制的N条记录。

例如：你可以把几个常用的词语或者话，建立常用的文件夹里，或者指定快捷键

你可以把你复制的内容合并粘贴

Ditto中可以保留大量（取决于数据库容量）的历史记录，你可以搜索直接找到。

作为追求开机速度的我，还是把它们列为我的开机启动项了，因为实在太好用了，提高效率刚刚的。

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