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采购经理如何防范下属受贿? 第1页

  

user avatar   leon-lu-93 网友的相关建议: 
      

评论区里有个讨论,我觉得蛮有意思的,我觉得这代表了一些人的幻想和偏见:


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是不是每个码农都年薪百万?

是不是每个工程师都能自己做汽车?

是不是每个美女都是骚货?

是不是每个肌肉男都是同性恋?

是不是每个中国人都会功夫?

.......

这个问题里,的确看出当前状况下大多数人对采购工作的重要误解。

“采购腐败。”

"啊,自己能决定几百上千万的生意,想想还是有点小激动呢,届时能分我10万20万吧?"---这是大多数人对采购工作的理解。

于是,很多人对题主冷嘲热讽,说题主是怎么当上采购经理的?哪个采购不是一路贪上来的?

好吧,我就是采购经理,每年十个亿多的采购业务也管理了7,8年了,之前是在一个制造型工厂买材料,现在是在一个皮包公司倒买倒卖。讲真,从头到尾,最多收到过些实际价值1,2百元的节日礼品,自从2008年左右行业寒冬过后,最近几年基本连小礼品都没有的收了。更是从未真正意义上贪过一分钱,也从未因为贪念而行过苟且的事情。

可能是我比较笨吧,我实在找不到有什么办法来拿钱。如果不拿钱的采购就是loser的话,那我觉得是个大loser。从来没有人找我说要给我钱换订单,更谈不上我主动去要求这些东西。

在预防腐败的问题上,有两个流派:体制派,人品派。

体制派:认为好的体制就能阻止腐败,sourcing/procurement工作分开,QA/engineering参与决策。

人品派:认为采购员必须有极佳的人品,不愿意也没必要腐败,恩,最好是家里吃穿不愁的本地人。

怎么说呢,以我前后十几年的工作经验,两个流派都有道理,相辅相成吧。

由于考虑到如下一些因素,这两个流派谁更重要,谁占主导,也是视乎具体情况的,比如:所处行业,QA/Engineering其他部门的人品,采购方定价权大小,市场环境等。

在很多民营企业内,还有个规模不算小的流派:血亲派,不过这个流派内我见过太多儿子拆老子台,老婆挖老公墙角的故事,而且对企业的采购能力造成了很多影响,所以我个人认为是并没有什么卵用的。就不作为一个有效的方法来讨论了。

也就是说,深入了解一个行业之前,很难说出一个具体的预防腐败的方法的。总体而言,需要的是管理者的智慧。

不过,非说要受贿,在我接触过的正规企业内,各个相关部门(采购,生产,品质,工程),采购是受贿可能性最低的一个部门。

对于已经腐败的员工,怎么办?

我从来不喜欢抓着别人的把柄让别人好好做事。能好好做事的人必然会好好做事,不能好好做事的人,你劝再多,制度设置的再好,他要么继续动歪脑筋,要么消极怠工。这种人留着,总有一天会爆炸的。

所以,开除几乎是唯一可行的措施。另外,我手上开除过的采购员,更多的是消极怠工的类型,懒惰和腐败一样是大敌。

对于正准备腐败,而及时被抓包的员工,批评教育一番,以观后效,倒是有奇效。

对于经理确信某下属100%有腐败行为,但是苦于没有证据的,怎么办?那就从削权,逼人走开始吧。

不过,我由于跳槽过几处,被我开除的员工都是前任们留下的,我自己手上招的员工却从未犯过事。

我觉得这和我招人的理念也有关系。

遇到过一些采购经理,招人太个人化,喜欢招一些能力弱,没野心,工资便宜的员工。他们的立场是什么?我猜测是怕下面的人功高盖主吧?

而我并不如此,能力一定要强,工资一定要高,野心虽然表面看不出但是一定是那种我认为有上进的野心的人。(我招的都是sourcing)

我的出发点是这样的:能力强,才能给企业带来最大利益。部门是个整体,不用担心下属实力太强功高盖主,下属的成绩,不也是经理的成绩么?

工资一定要高:做采购的如果认识不到一分价钱一分货(或者至少大体上如此),那就是太不专业了。所以面试到好的员工,如果和工资预算有差距,我还要和公司内部做很多说服工作。

有野心:这是最重要的一点,有当经理的野心,往往就不会为了一点小回扣而自毁前程了。

从制度上来看,现在略正规的企业都能做到sourcing/procurement分立,甚至sourcing内部找供应商和谈价格职能分立,sourcing的职能又和QA/Engineering互相交叉和制约。如果连这些都做不到的企业,谈何防腐?

为什么我成了一个捞不到回扣的loser?我觉得有以下几个因素:

1.我没那个心思,没动过此类脑筋,倒不是我想往上爬,而是我家挺富足的,没必要拿回扣那点钱。我现在脑中想的最多的事情就是早点回家抱老婆孩子。人懒嘛,又不愁吃穿的,整天数钱很累的好么。(人品论)

2.选用新供应商,QA/engineering的评估报告就要让人掉层皮,能筛选进来的也都是资质极高的优质供应商。如果向对方销售索要钱财,对方可能会让你提供发票和收据以便他报销的哦!不是开玩笑,真在身边看到过,国际级正规大公司,走账很麻烦的嘛。(体制论)

3.任何供应商的选择,要经过多方的谈判与比价,较大的项目连公司总经理都会亲自过问,更有部门外很多人提供流言蜚语级别的”参考价格“给总经理和内审们”做参考“,如果自己的工作经不起考验,那就抓瞎了。(体制论)

4.一个行业混多了,就发现资历比较久的,就那么些人。名声做臭了,那就真的没得混了。有的人意识不到这点,但是再笨的人混过十几二十年,总归能发现很多类似例子的。做的越久,其实自己的能力越是狭窄,到了三十多岁,再去换行业,想想也是不太可能了。所以只得自己维护好人品了。(人品+体制)




  

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