完全替代并超越Excel?不会了吧,Excel基本上已经成为表格的代名词了,这个行业基本上都以Excel作为标准化产品。就像一款游戏,设定了最高等级是80级,你问能不能升到85级?
可以。你换个玩法。
表格这块超越Excel是没大多希望了,但是在数据处理,做得比Excel强还是一件很轻松的事。
比如可视化的数据库。
那什么是可视化数据库?
数据库,科学的解释是“用来组织、存储和管理数据的仓库”,那”可视化数据库“,顾名思义,是将收集好的数据通过简单的操作转换成多种图形、看板等,以一种更简洁直观的方式展现和呈现数据信息。
例如:
我在一个单元格里轻松上传视频或图片,不用再调整大小了
简单变换视图,将数据用卡片形式展示,就能实现数据的可视化
拖动一下就完成复杂分类
不同表格的数据是相互连通的,我在一个地方改动,与之关联的其他表格内容也同步变化。
听起来是不是挺酷的?
Excel 作为上个世纪的产物,虽然一直在更新,但是没有根本解决多媒体数据管理的问题。
随着自媒体的发展,多媒体内容的使用开始日常化,我们工作及生活中经常需要管理大量的图片、文档、音频、视频,还有emoji。
Excel无法满足多种数据形式的处理与管理。
这是Excel最明显的不足。
不那么明显的不足,就是「协作」。
很多人已经习惯了单机版的Excel表格传来传去,像这种
这种
这样说起来好像没什么不对,大家都是这么工作的。
但是随着大量传来传去的Excel表让你的微信逐渐庞大,占用了不少手机内存。
虽然MS Office一直在迭代更新,Google也推出了Google Drive适合办公协作、数据处理的工具,我们能用上的类似金山文档、腾讯文档等等,也都是在Excel的基础上加入了在线协作的功能,本质没有变化。
这些充其量算是Excel和下一代数据管理之间的折中版本,不能作为「革新者」。真正的「革新者」应该是数据库的可视化和个人化。
举个例子,Excel有个大哥叫Access,能做很多事情,比如采集、存储海量数据等,大哥人脉还广,随便就能实现数据的可视化,比小弟Excel强多了。
但是语言交流困难,群众基础比Excel差了好几个OneNote。
人气不高,应用不广,久而久之也成了MS爸爸心目中的「老大难」。
跑题了,说回在线表格和Access这类的数据库(SQL就不说了,门槛更高),都有着明显的缺陷,要说全面超越Excel,真的很难认可。
那么有没有个人可以无门槛使用的数据库呢?不懂Excel的小白也能3分钟上手?
也有。
比如,长得不那么像数据库的Notion,实现了灵活视图的多样化
长得像人们心目中「数据库」形象的OBSIDIAN
也有些长得像Excel的Airtable
还有最近很受关注的vika维格表
上手难度不一,得根据个人喜好来,有人喜欢按照文档形式的,能够自由使用block对数据与内容管理,对网络(不是特别稳定,有时候需要特殊那啥)与界面语言不太在意的,就推荐notion
要是喜欢网状结构,更快理解数据/文档之间的关系的,就推荐OBSIDIAN
如果想要稳定且长久使用的,就推荐Airtable这类,拥有丰富模板,适配多个场景,功能强大。
但你想要网络稳定,想先入门简单易用的可视化数据库试试,就推荐使用免费的vika维格表。功能上和Airtable没什么区别,还多了数据的跨表引用,类似文件夹的展现结构也更加符合国内用户的使用习惯。
使用界面上和Excel差不多,都是行与列的使用方式。
在数据存储上,支持几十种数据类型。这里还有一个好处,当数据类型选择了「数字」类型时,就会固定为数字,不会像Excel一样随便有变成ERRO或日期的可能性,让数字更加可信。
对多媒体数据的存储很像网盘式的,上传、复制、粘贴就行。
还有几个对数据处理比较好的点:
比如,在A表「格兰芬多」中,输入了「哈利波特」学员的全部信息。
那么在「一年级优秀学员」的表格中,就可以引用「哈利波特」的学员信息。
是不是像「魔法」一样方便?
值得一提的是,第一款可视化电子表格(visicalc)在诞生时,也有人惊呼它是一款「魔术纸」。
而随着生产力工具的更新,Excel这位统治一时的「大魔王」也渐渐老去。
还在用Excel的你,要不考虑考虑上手新诞生的这些可视化数据库?