成长型企业如何灵活、高效、全方位地实现数字化转型,问题很短,关键词很多:
成长型企业
灵活、高效、全方位
数字化 、转型
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成长型企业,实现数字化转型,是一个很大的话题。大到可以有太多思路和角度,我的公司做内容平台和课程分发,之前的公司做金融数据,现在的业务刚刚开始,刚刚成长,仅有相关的知识和经验,只从这两个角度聊一会儿。
首先说 成长型企业这个分类,很久不碰这类视角的词语,有了很奇怪的感觉,哪有非成长型企业?不成长怎么生存?
查了一下,原来成长型企业说的主要是三年以内,有潜力的初创公司,不是那些有一定规模的大公司。
嘿,小公司转型,和大公司不一样,最敏感成本,能省一点是一点,而且这里的一点是真的一点,不是大公司那种几百几千万弹指一挥间的一点。
好在对于我们这类原生于互联网的公司来说,不存在数字化转型的说法,因为大量的用户数据天然的存在于服务器中,对于我们这类企业,需要的是如何一步一步的做数据分析,总结成功经验,完善推荐机制和产品设计。
【转型】说的是客户 ,或者说用户数据并没有电子化,但是业务上有相当竞争力的企业。
好,我们粗略的把用户数据 再加上潜在用户会产生的数据做个简单的分类,假设你是一家卖熏猪肉的初创企业好了,你有香喷喷、爽脆到不行的好猪肉:
1 结果数据 ,买了多少香喷喷、爽脆到不行的好猪肉 ,退了多少香喷喷、爽脆到不行的好猪肉,存货有多少香喷喷、爽脆到不行的好猪肉,在途有多少香喷喷、爽脆到不行的好猪肉 。
2 过程数据, 每个用户进店时间,每个用户在店里如何溜达走位,每个用户品尝试吃的时间和品类等等。
结果类数据的话,如果是交易额 可能有的在支付宝有的在微信最终都会提到银行卡去。注册了多少会员卡以及存货情况,这些数据会存在其他地方。
加入贯彻【全方位】【高效】这两个词,那么这一堆数据都应该同步到一个平台上去一起管理,都在一起看着方便,分析方便,当然高效了。如果还要加上【灵活】,那可以这样理解:
有些业务数据是需要关注的,有些业务数据过一段时间可能不需要数字化关注了,那么数字化的平台需要能够允许商家 增删数据同步的条目。
但是对于过程数据,想要【全方位】【高效】【灵活】地数据化转型,一般来看成本就比较大了,因为这个涉及到用户关键行为的定义。
比如说 用户店内平均停留的数据,既没有成交也和库存关系不大。这类数据如果提上来作为企业增长的指标,可能会出现店员卖不出东西但是使劲在店里卖萌,让顾客不想走等等情况。
数据观看可以变得高效,一线业务部门可能会日渐奇怪起来呢。
所以想要指导香喷喷、爽脆到不行的好猪肉店铺在过程数据中实现转型,不是说仅仅搭一个数据后台或者做一些统一数据的接口这么简单,需要基于对业务的理解来设置业务逻辑、业务节点、关键信息和关联数据逻辑分析。
比如说,追踪用户信息,有些用户天天定时定点来买,但是店员可能轮岗什么的,不会形成对一个老客户时间的共同记忆,那么 统计好这类客户每天大致的时间,可以推出会员活动,也可以在用户每天来之前预先询问准备好 这位客户喜欢的香喷喷、爽脆到不行的好猪肉。
再难一点,有些客户,总是在店里流连忘返,从不下单,这种事情,一旦发现,要么可以解锁改进菜单的想法,要么会让你更加理解某些店员的魅力,从而强化一些规则。
指导业务数据,需要 提供技术服务的一方懂业务才有可能帮助企业实现【灵活】【高效】甚至【全方位】的数字化转型。
成长型企业是非常适合数字化转型的,因为这类企业还没有形成牢固的传统管理结构,又有意愿接受更先进的管理方式。但成长型企业通过数字化管理获得更好的效率,还需要做到以下几点。
流程标准化,是企业数字化管理的基础。成长型企业初期,其业务往往依赖核心骨干的个人能力,既个人能力驱动为主。而随着公司的扩大,原有核心人员肯定无法兼顾大量的新增市场。这就要求企业必须讲业务转变为流程驱动为主。而通过数字化既可以讲流程固定位工具,又能通过数字分析不断优化流程。
这里要说两点,一是业务流程越细越好,甚至要细化到进客户门先迈哪条腿。所以业务流程梳理与转为数字化管理工具是一个细活,不能太急。二是要定期通过数字反馈进行流程优化分析,新流程要有测试过程,不能一拍脑袋就更换流程。
2. 管理结构扁平化
在数字化企业中,过多的管理结构不但降低效率增加成本,而且还会为数字化管理带来很多的有害变量。所以简化管理架构是和企业数字化相互促进的调整。
数字化的企业管理架构,可以分为三层。
第一层是目标,流程,标准的制定者。
第三层是每项流程的完成者。
第二层是第三层完成流程的指导和监督者。
而流程是否达到标准,交给数字化系统去判定。
3.财务预算严谨化
初创时企业的财务预算往往比较简单,出现预算偏差时调整方便,甚至一些企业核心自掏腰包弥补预算缺口。但随着企业成长这些临时手段肯定不能持久。企业需要严谨和正确财务预算,才能对成本,利润,流动资金等进行精确管理。
所以这时,企业要定期或按照项目进行财务预算分析(事先分析,事后复盘),对预算项目,预算的金额,支出时间等进行合理严格的规定。
以上三点是成长型企业数字化转型的必要环节,每个企业根据自己的具体业务还都要有很多个性化的调整。