绝大多数信息化手段比较先进、规范核算的企业,都会有个“清账”的动作。
所谓清账,是适应高度自动化、信息化的系统而延伸出来的核算方法。
第一步:
销售商品,支付动作完成后,系统会自动生成:
借:应收账款(不是应付)
贷:主营业务收入
以及税金若干
第二步:
由于现在都是银企直连或者第三方支付(微信支付宝云闪付等)直连,系统会实时交互数据,但资金不是实时到账,而是T+1(工作日隔天)或者D+1(工作日、节假日均隔天)模式,系统的交易数据到账是第二天。
资金到账后,系统会自动生成凭证:
借:银行存款
贷:应收账款
交易流水和支付流水匹配后,自动完成应收账款清账。
如果流水不匹配,人工检查哪一笔流水没有到账,再去查原因,是否存在员工坐支、套现等情况。
实务中这个叫做“过往来”,是为了便于管理供应商和客户账项。原理就是存在一个叫做往来明细账的子账,按照不同的供应商或者客户可以查询与其发生的所有交易。
以收入为例,直接进主营业务收入的话那么主营业务收入是不含税的,这样一旦需要和客户对账就比较麻烦了:对账是以现金收付为基础的,收付现金都是含税的。而应收账款是含税金额,并且一旦通过应收账款核算,就可以通过往来明细账查询到与其发生的所有交易。
还有一个原因是实务中交易一般不是一手交钱一手交货,加上还有一个发票的问题。那么在收款和确认收入这段时间内也是要做账务处理的
实务中便于对账。实际业务中不可避免的有应收应付的往来账。都从应收过一下,一方面便于对账,另一方面便于统计销售业务量