问题

第一次投稿 SCI 论文,有哪些要注意的地方?

回答
恭喜你迈出了 SCI 投稿的第一步!这确实是一个激动人心且充满挑战的旅程。作为第一次投稿,你需要关注的细节非常多,这就像是在打磨一件精美的艺术品,每一个环节都至关重要。下面我将尽可能详细地告诉你,从论文的准备到投稿后的注意事项,你需要留意些什么。

一、论文的硬实力:内容和结构是基础

在你考虑投稿之前,最最重要的一点是,你的研究内容必须真正具有科学价值和创新性。审稿人是经验丰富的同行专家,他们一眼就能看穿是否是凑数据的文章。

1. 科学性与创新性:
研究问题是否清晰且有意义? 你解决的是一个什么问题?这个问题为什么重要?它对你的领域有何贡献?
研究方法是否严谨可靠? 你采用的方法是否是当前领域的“金标准”?有没有进行充分的对照实验?数据统计是否准确且有统计学意义?
结果是否支持你的结论? 你的数据能否有力地证明你的假设?有没有考虑其他可能的解释?
创新点是否突出? 你的研究在现有知识体系中有何突破?是方法上的创新,还是理论上的新发现,亦或是应用上的新进展?

2. 论文的逻辑结构:
遵循 IMRAD 结构: 这是 SCI 论文的标准格式——Introduction (引言), Methods (方法), Results (结果), and Discussion (讨论)。确保每个部分内容充实、逻辑清晰。
引言 (Introduction): 要有“漏斗”效应,从大的背景引入到你的具体研究问题,然后陈述研究的必要性、目的和假设。要引用最新的、相关的文献,但也要避免过度罗列。
方法 (Methods): 要详细到让其他同行能够重复你的实验。包括材料、试剂、仪器、实验步骤、数据采集和分析方法等。如果采用了标准方法,注明文献即可,但如果是自己改良的方法,则需要详细描述。
结果 (Results): 要客观地呈现你的发现,用图表和数据说话。图表要清晰、规范,有准确的标题和标注。文字描述要简洁明了,只陈述事实,不进行过多的解释或讨论。
讨论 (Discussion): 这是论文的“灵魂”。你需要解释你的结果意味着什么,与前人的研究进行对比,讨论你的研究的优势和局限性,并提出未来的研究方向。要避免重复结果部分的内容。
摘要 (Abstract): 是论文的门面,要简洁、准确地概括你的研究背景、方法、主要结果和结论。让读者一眼就能了解你的研究精髓。通常有字数限制,要精炼。
关键词 (Keywords): 选择能准确反映你论文内容的专业词汇,方便检索。
结论 (Conclusion): 再次强调你的主要发现和其重要性,但避免引入新的信息。
参考文献 (References): 格式要严格按照目标期刊的要求来,漏掉或格式错误都会被视为不专业。使用文献管理软件(如 EndNote, Mendeley)会大大提高效率并减少错误。

二、选择合适的目标期刊:找对“婆家”

投对期刊就像给你精心打磨的艺术品找到了合适的展示平台。

1. 匹配度:
研究领域: 你的研究是否符合期刊的收录范围?仔细阅读期刊的“Aims and Scope”(目标与范围)。
期刊的影响因子 (Impact Factor, IF) 和声誉: 根据你的研究水平和创新性来选择。不要一味追求高 IF,有时候更专业的、小众的期刊可能更适合你的研究。
期刊的读者群体: 你的研究结果是希望给哪些人看?是本领域的专家,还是更广泛的读者?
审稿周期和接受率: 可以在期刊官网上找到相关信息。

2. 深入研究期刊要求:
投稿指南 (Guide for Authors / Instructions for Authors): 这是你的圣经!一定要逐条认真阅读,包括格式、字数、图表要求、参考文献格式、投稿系统的使用说明等等。忽略这些细节可能会导致你的论文在进入审稿阶段前就被“枪毙”。
近期发表的文章: 看看期刊近期发表的文章风格和内容,了解他们的偏好和审稿人的关注点。

三、论文写作和润色:让你的研究闪耀

即使研究内容再好,糟糕的语言表达也会大大影响评审的观感。

1. 语言表达:
清晰、准确、简洁: 使用专业的学术语言,避免口语化和模糊不清的表达。每个句子都应该有明确的含义。
语法和拼写: 这是最基础的要求,务必反复检查。可以借助 Grammarly 等工具,但最终还是需要自己人工校对。
逻辑连贯性: 段落之间、句子之间的过渡要自然流畅,逻辑关系要清晰。可以使用连接词和过渡句。
避免抄袭: 任何形式的抄袭都是学术大忌,一旦被发现,后果非常严重。确保所有引用的内容都已正确标注。

2. 图表制作:
专业美观: 图表是传达信息的有力工具,要制作得清晰、规范、易于理解。分辨率要高,方便印刷。
遵循期刊要求: 了解期刊对图表格式、文件类型(如 TIFF、EPS)的要求。

3. 英文润色(非常重要!):
母语校对(如果可能): 如果有条件,请母语为英语的同事或朋友帮助润色,或者聘请专业的学术润色服务。这能极大地提升论文的质量。
反复修改: 自己也要反复阅读,找出表达不清晰或有语法错误的地方。

四、投稿前的准备:万事俱备,只欠东风

1. 准备好所有必需文件:
Cover Letter (求职信/投稿信): 这是你第一次“面对面”地与编辑交流。要写得专业、有礼貌,简要介绍你的研究亮点、创新性,为什么选择该期刊,并声明你的研究未一稿多投。可以提及你希望避免审稿的专家(如果有)。
所有作者的贡献声明(如有要求): 有些期刊会要求列出每位作者的具体贡献。
利益冲突声明 (Conflict of Interest Statement): 如实申报任何可能影响研究客观性的利益关系。
数据可用性声明 (Data Availability Statement): 根据期刊要求,说明你的数据是否公开以及获取途径。
任何补充材料 (Supplementary Materials): 如果有额外的图表、数据或视频等,需要按期刊要求整理好。

2. 熟悉投稿系统:
提前注册: 了解目标期刊的投稿系统(如 ScholarOne, Editorial Manager 等),提前注册账号。
练习上传: 熟悉文件上传的流程和要求。

五、投稿过程中的注意事项:耐心与沟通

1. 提交论文:
仔细检查: 在最终提交前,再次检查所有上传的文件是否正确,格式是否符合要求。
确认信息: 确保作者信息、单位信息等都准确无误。

2. 等待审稿:
耐心等待: 投稿成功后,你会收到一个稿件编号。之后就是漫长的等待。期刊的审稿周期差异很大,从几周到几个月都有可能。
查看状态: 你可以通过投稿系统查看稿件的审稿状态(如 Submitted, With Editor, Under Review, Decision in Process 等)。
回复疑问: 如果编辑或审稿人有任何疑问,要及时、礼貌地回复。

3. 收到审稿意见 (Reviewer Comments):
平常心对待: 审稿意见是帮助你改进论文的宝贵财富,即使是批评意见也要虚心接受。
逐条回复: 认真分析每一条审稿意见,并准备一份详细的“Response to Reviewers”文件,逐条说明你如何修改或者为什么不采纳(要给出合理的解释)。
修改论文: 根据审稿意见,认真修改论文,并用不同的颜色(如红色)标出修改的部分,方便编辑和审稿人查看。

4. 修改稿件的提交 (Resubmission):
按时提交: 如果期刊给了修改期限,务必在规定时间内提交修改稿。
上传清晰的修改版: 确保上传了带有修改痕迹的最终版以及干净的版本。

5. 接受与发表:
校对样刊 (Proofreading): 论文一旦被接受,会进入排版阶段。你会收到校样,这是最后一次检查论文中的任何排版错误或印刷错误的机会,要非常仔细。

六、其他一些重要的提醒:

学术道德: 始终坚守学术道德底线,这是科研人员的生命线。
团队合作: 如果是多人合作的研究,要与导师和合作者保持良好的沟通,明确分工,共同推进论文投稿。
导师指导: 你的导师是经验丰富的引路人,一定要多向导师请教,听取他们的建议。
保持积极心态: SCI 论文投稿是一个漫长且充满不确定性的过程,可能会遇到拒稿、反复修改等情况,保持积极乐观的心态非常重要。每一次投稿都是一次学习和成长的机会。

第一次投稿 SCI,就像是探索一片新大陆,会遇到很多未知。但只要你准备充分,态度严谨,耐心细致,相信你一定能顺利完成你的第一次投稿,并为未来的科研之路打下坚实的基础!祝你投稿顺利,早日发表你的高水平论文!

网友意见

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这周写了一篇关于如何回复SCI审稿意见的干货回答,效果还不错,3天不到点赞破1000,收藏破4000,有兴趣的同学可以戳下面的链接查看。还剩下了一些SCI初投阶段的注意事项以及技巧没有说,所以就借着这个问题整理一下,希望对读硕读博的师弟师妹们有所帮助,话不多说直接切入正题!

一、SCI投稿需要准备哪些文件

虽然不同的学科领域,不同的期刊有所差异,但是整体上大同小异,基本上由以下几个部分组成。其中有5项是必填项,分别是:Cover letter(给编辑的信)、Highlight(文章要点)、Manuscript(正文)、Credit Author Statement(成员分工声明)、Declaration of Interest Statement(利益相关声明);另外还有一些选填项,我每次都填的有3项:Figure(图列表)、Table(表列表)和Graphical Abstract (图摘要)

下面我就详细介绍一下这8个文件该如何准备!

二、Cover letter(给编辑的信)

理论上来说,对于一个SCI编辑来说,Cover letter是他第一时间看到的文件,所以Cover letter 的写作水平直接关系到编辑对这篇文章的第一印象。有很多师弟师妹就是由于Cover letter没有写好,导致都没走到同行评审那一步,直接就被编辑拒了!既然Cover letter这么重要,那到底该怎么写呢?

我们首先看一下Cover letter必须包含的内容:其实每一个SCI期刊的Guide for author里都写的清清楚楚,我们下面就截一段Applied Energy期刊的Guide文件看一下。

按照Applied Energy期刊的要求,这里我给出一个我经常用的模板,基本上也可以套用到其他期刊上。值得一提的是,通常情况下,你很难将文章的重要性和创新性分开,他们是你中有我,我中有你,不好分割,所以我的套路是用2-3段说清楚以下这三件事:先说研究背景再说文章创新性,再根据文章创新性简要介绍主要研究内容,如下所示:

当然具体问题要具体分析,还是希望师弟师妹结合自己文章的特点和自己的思考去套用模板,切不可生搬硬套!

三、Highlight(文章要点)

通常情况下Highlight为3-5条,每条字符数(算空格)不超过85或90,一定注意是字符数不是单词数,如果你的highlight如果超出字符限值,投稿系统会自动报错!所以Highlight是精炼后的精炼!

我个人写Highlight的技巧就是:把Conclusion(结论)部分中的每一条结论进行缩写,有几条结论就有几句Highlight,非常简单易操作!

四、Manuscript(正文)

正文部分就不多说了,基本上包括:摘要(Abstract)、引言(Introduction)、材料与方法(Materials and Methods)、结果与讨论(Results & Discussion)、结论(Conclusion)。之前我的一个回答已经讲的比较详细了,有兴趣的师弟师妹们可以戳下面的链接,在这里就不展开讲了。

另外,一定要记得加行号,不加行号,编辑会给你打回来重新投,有的时候会浪费一周的时间!

五、Credit Author Statement(成员分工声明)

这一部分就是用一段话讲明白所有作者对于这篇文章的贡献,并没有一致的模板,讲清楚就可以,这里就给一个我自己写的例子!这样的模板非常好找,如果你要投稿的期刊需要这个声明,那你就下载它最新一期的文章,照葫芦画瓢写一个就行!

六、Declaration of Interest Statement(利益相关声明)

这个就更没什么好说的了,把下面这段话一抄就好了。

七、Figure(图列表)、Table(表列表)和Graphical Abstract (图摘要)

图的话,要注意一下清晰度,我用的都是JPG格式,清晰度不小于1000 dpi,投稿至今编辑没提过清晰度的问题;表的话,通常是三线表图摘要的话,我就是选择最能代表我文章主要结论的一张图,也不用重新作图。

八、推荐审稿人

最后,说说这个推荐审稿人。通常情况下,编辑会让你推荐3个审稿人,我的方法就是全部推荐我认识的人,但是不能是同一个研究机构的!

每次投完稿,我都第一时间问过我推荐的那些人有没有收到过我们论文,投稿至今一个也没中过!所以我觉得也不要太在意这个推荐审稿人怎么写,自己弄个5-6人的库,随机挑人写就行!

另外,还有期刊会让你填写“不推荐审稿人”,那你就最好把跟你们课题组,跟你们大小boss有过节或者有竞争关系的圈内人列上去。尤其是有竞争关系的,他一看你的设备基本就知道你是哪个课题组的!所以管他管不管用,先填上再说吧!

九、总结

总的来说,我个人觉得SCI投稿过程中最重要的环节还是Cover letter的撰写,既然都费了那么大的劲才把文章写好,那就磨刀不误砍柴工,费些心思在Cover letter 的写作上,争取给编辑一个良好的第一印象!

最后祝所有师弟师妹投稿顺利!


我是正男,一个多读了几年书的博士,你的点赞、收藏和专注是对我最大的支持!

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