怎样才算精通 Word？

老衲又回来了~~有哪位施主想念老衲吗?~~ 再带小熊和BabyQ这对好基友出来亮个相~~

之前已经大体上说了Excel和PPT的事, 现在该轮到Word了.

遥想当年老衲 (微博: @靳伟_本尊) 附骥德超上师，山隹禅师和玉星禅师等人远赴绝国，往西天雷蒙德寺(Redmond Temple)游历。有幸听闻了Excel大法之《五轮心经》，顺带也观摩了Word大法之《四书正义》。

善知识！且听老衲行由，得法事意。

雷蒙德寺地址:

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Word大法之《四书正义》分别是

• 总纲
  
• 《内篇：基本操作及Short cuts》
  
• 《外篇：高级操作，如邮件、审阅、模板》
  
• 《杂篇：VBA及自定义插件》
  
• 《逸篇：各种小技巧》

据后人考证，这本《四书正义》并非分层递进关系。内篇是老祖亲传，外篇可能是门人演绎。到了逸篇则是混入了其他不同流派学者的著述。不过。想想《九阴真经》上下篇，一篇是九阴真经自身，另一篇则是白骨爪穿心掌这样的敌对科技，也可理解。

好，言归正传:

Word大法之《四书正义》

总纲

Word 之为德也大矣，与天地并生者何哉。先有大千世界，化为文章辞藻；九州风雷，纳入图形图表。一纸析分，上留碧落以参天，下设厚土之渺渺。多栏并进，左右文体之观瞻，间断字体之行高。乃至搁笔成文，邮传审度（duo2）；一文在线，多方协作。shortcut如飞，兔起鹘落; VBA出，星河辽阔。卒议之词，定稿付梓。

赞曰：道心惟微，神理设教。龙图献体，龟书呈貌。唯有神功，民胥以效。

这段话虽然是第一次在中文世界出现, 但是比较简单，老衲(微博: @靳伟_本尊) 就不译了。

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此人就是Word大法开山大祖师：卡洛伊·西蒙尼 （Charles Simonyi）。与Excel大法及PPT大法不同的地方在于，其他大法是先由大贤创制，之后传到西天雷蒙德寺，最终发扬光大的。而Word大法是西蒙尼老祖先加入雷蒙德寺，然后弘扬Word大法。而且Word大法远较其他大法为早。更能代表雷蒙德寺的特色。

Word大法远较Excel大法招式繁多，而且各种残篇流入市井，习得一招半式之人夥矣，容易令人产生Word大法粗浅易得之感。老衲曾经亦如是。但word大法其实有脉可循。掌握心法正道，才能日益精进，纠于细枝末节，则事倍功半。

Word基本功能分布（做成石川图只是为了节省空间）：

所以如果一定要拘泥文字，说怎样才算是精通Word大法，把上述功能统统演练熟稔，老衲觉得就达到了一个通字；如果把上图没有提到的功能都练到熟稔，那么此人可谓之精通矣。

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• 《内篇：基本操作及Short cuts》

想老衲行走江湖十数年，年轻时以为Excel大法就是江湖武功的极致。Word大法虽然也听闻过，总觉得不过是大路货，连隔壁禅房的小A小B小C也敢在简历上写上“Word大法精通”。回想前尘往事，真是太年轻太单纯，乃至天真了。

事实上Word大法与Excel大法/PPT大法，并称雷蒙德寺三大神技，自然有他的道理。只不过有的是上手容易上床难。使得一些年轻人低估了对手而已。

"Word大法的伟大, 如天之高, 如海之深, 如太空之广漠。" --麦尔维尔, 1851

以上述标为1的功能来说，想熟悉一遍的话，莫过于做一本书或正规的论文。

这是一本书的几张照片（从老衲书桌上随便抽的，但是从形式上说是很正经的一本书）。可见处理一本书，需要封面封底、目标、正文、术语表、索引。正文中，又有页眉页脚、引用和图片插入。

这是封面:

这是目录:

这是侧面的章节名称：

这个是注释和页脚:

这个是引用(但不规范):

最后还有索引:

现在插播一条广告: 索尼大法好, 索尼大法好, 重要的事情说三遍, 索尼大法好。以上照片均由索尼大法提供赞助，均可点开看大图~~~

好，广告完毕。待老衲复刻这本书(的外观)。

先准备一些文字素材。图片素材也准备一个, 用于制作封面。

文字素材来自英雄本色马克思的Wiki：

网页是这样的:

去除样式后的素材十分简陋

图片物料是这样的(网上随便搜的):

1. 封面制作开始

常规封面制作主要还是要靠Photoshop，但这个封面比较简单，用Word庶几可为。

最先应该插入封面页。

封面页里没有合适的怎么办？如果是写论文，一般找个封面就足够了。但如果是像老衲今天这样，需要做个定制化封面呢？

a. 插入->图片

b. 这个图由于有边框限制, 所以无法扩展到整个页面. 怎么办呢?

点击图片, 右键, 找到" 位置和大小"

然后进去改变"文字环绕"到"衬于文字下方":

顺道说一句, 这个"嵌入型"是在进行图片合并等操作时是个障碍~~

然后再调整位置:

最后用鼠标拖动就可以改大小了:

OK, 至少我们有个封面图片了. 现在开始处理文字部分. 直接插入文本框, 输入文字,

WTF?这是个什么东西?

好吧, 继续调整. 选对字体. 调整行间距, 顺道右对齐.

好, 然后再除去背景填充和框线。把字体改为白色:

现在是不是好看多了?

好, 补齐其他的文字再看看:

至此封面处理完毕~ (整体操作和PPT较为相似, 如有需要, 请参见老衲拙作:

和原封面比较一下, 但求神似~~~

2. 套用样式

善知识!

喊一声是怕各位施主睡着了。

因为重点来了。这就是样式：

样式是伴随Word大法2007重新修订版一起出现的，到了Word大法2013修正案，则进行了进一步的强化。具体说就是多了一个叫设计的区块。

其中最核心的就是样式

样式有什么好处呢?

1. 样式可以有效防止被老板虐. The color of the world is changing day by day. 老板说这个标题长得不够高大上. 要施主你改成另外一个模样. 看着全文123个大小标题, 你能计算出心中的阴影面积吗?

2. 样式可以方便生成目录. 手动做目录, 然后字号一旦调整, 或者中间插了张图片. 嘿嘿嘿. 少侠又不是伊森·韩特, 能搞定这个Mission Impossible吗?

3. 样式可以方便生成导航, 定位段落. 你拿着个18页的Word文档找老板汇报. 老板说别BB, 我不看结论, 就看论证过程, 然后就盯着你鼠标纷飞上下滑动.....

为了预防以上三点, 让施主不沦为les misérables, Word大法才熔炼了样式这么个招式.

老衲个人建议, "导航"平常一直保持开启的状态为好.

3. 我们继续来做这本书哈. 对各节不同内容套用样式，例如标题， 引用等等

具体怎么套用：

4. 插入目录

只要在"引用"这里找到"插入目录", 点击一下即可。前提是样式都设置好了。

如果对目录的外观不满意, 还可以自己定制化, 例如原文里面目录里的页码前面是没有省略号的。 (老衲有两个电脑, 一个是中文版Office, 一个是英文版Office.....所以看到界面中英文变化不要惊诧.....)

5. 主要部分、章节间， 插入分页符

分页符很简单啦, 就是你不需要再用一长串回车来把内容推到下一页了。但学会这一式，你已经打败了全国55%的用户了。

6. 将章节题目插入域，放在页面右侧

域(Fields)这个概念, 基本能考校出来施主的Word大法功力究竟达到了第几层。只有熟练掌握域, Word大法的第一层才能算成真正练成了。

事实上, 施主有高达八成的几率使用过域, 只不过是无意中使用的。 因为域最常见的外在表现形式是: 页眉, 页脚, 页码和目录。

十余年前，师傅安排当年的老衲写文档, 封面上总要写这么一段文字:

料想各位施主可能也遇到过这种经历。

但后来看了师傅的文档, 作者及日期都是自动生成的。完全不需要输入. 老衲顿时有种被欺骗了的感觉....

因为他老人家使用的是域, 而不是普通文字。

现在各位是不是开始兴奋了? 全自动的呀!!

现在冷水来了: 域有9大类, 一共77种

现在是不是开始感觉到Word大法的高深和祖师大神们浓浓的恶意了?

所以说"精通"这个title是很难得的，例如这七十七式中只通个七八式，自称精通，说服力是不太充分吧？(老衲愚见，至少得熟悉个三五十式，才能稍为问心无愧)

下面就是七十七式全图，其实大多数还是可以顾名思义的：

言归正传, 现在老衲要把章节标题加到页面右侧了。

首先是插入一个域（插入位置在Childhood....1835那行后面)

*上图有误, 域也有图形化界面入口. 感谢@超级郭郭郭 和 @卢剑辉 的提醒哈~~

然后将域设置为章节标题。

见证时刻到了!

然后插入一个文本框，将域剪切粘贴到这个文本框里。最后对这个标题进行字体相关的设置即可。为啥不直接先插入文本框再插入域？果然少侠眼力过人，老衲这么做的唯一原因就是：那个文本框是竖排的，老衲不想老扭着脖子……

7. 插入脚注, 也就是最常见的注释

我说, 那几个程序员同学, 你们不要再敲//或者敲/*好不啦.....

8. 插入页码

9. 插入引用

生成的东西是这样的：

其实引用通常集中放在全书最后面，我是为了截图方便，放到了页面下方的脚注位置。

10. 插入索引。例如我觉得马克思的小舅子是个很重要的人物，未来肯定有人要研究他。所以我就把小舅子的名字做成索引，未来有人读书的时候，用这个索引，就知道他小舅子出现在本书第x页，第xx页和第xxx页……

至此，Word大法内篇最基础的心法，就已经过了一遍了。是不是很简单？

好，我们再从头回顾一下。经过这么多轮的折腾, 现在文档基本上变成这样了:

--------------方可方不可分割线------------------

到这里, 老衲已经将图中对勾部分大体说了一遍:

之前拉七杂八的, 好听点叫提要钩玄, 说差点, 那就是蜻蜓点水。想Word大法之高深，岂限于此哉？

还是继续深入说设计：

这其中分成主题， 文档格式， 颜色， 字体， 段落间距， 效果， 默认值， 水印， 页面颜色， 页面边框。

文档格式那么多, 总会有一个喜欢的吧? 但是运气不好, 某个文档格式中的内容, 大多数都挺喜欢, 偏偏有那么一两个是前世冤家, 今生孽缘, 怎么才能相爱相杀天上人间呢?

其实自定义一个也没多难:

主要就是把字体颜色改成杀马特红:

选中一段文本试验一下:

看, 重点一下子就突出了吧。首先马克思人家出身富裕，其次早早就放弃了德国国籍，比哪些汲汲于美国绿卡加拿枫卡的人不知道高哪里去了。

突然想起来老衲根本就没有彩色打印机，这么亮骚的红色莫非根本没有机会出现在纸面上？……

所以本节的重点是, 如果你守着一台黑白打印机, 文档里就别搞什么颜色了。再贵的打印机也救不了你。

主题其实就是后面的颜色+字体+效果。只要全部自定义了，然后就可以保存成为自己独一无二的主题了。

以字体为例，老衲生平最讨厌宋体，有些喜欢的字体，又怕别人电脑上没有，折衷来下，只能使用雅黑。但电脑中默认样式的字体都是宋体，怎么办？靠自己~~~

点击一下， 看到这个窗口，然后就可以改成自己喜欢的（或者老板喜欢的）字体了：

颜色就要麻烦一些，其自定义界面是这样的：

以老衲生平经验，这个如果没有足够的美术功底，最好不要妄动--老衲是不会告诉你们我是怎么知道这事儿的(´-灬-｀) 其次, 有钱还是买个彩色打印机吧

改完之后就可以保存, 生效, 收藏, 和珍藏三百美女的QQ一起传之子孙啦~~~

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改完之后发现我们的目录和原始目录差异很大怎么办?

内心独白: 这算是残缺美吗?......

这时候需要添加多级列表:

控制多级列表的秘诀就是 将级别链接到样式, 这样就可以一劳永逸啦:

来看看结果~~

有点小瑕疵, 但是老衲习惯性无视之ヾ(*´∀｀*)ﾉ

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该说说Word大法之无影手了: Short Cuts

Word大法中的无影手约有400式。老衲留心多年, 从来就没见过有任何一个人能全部记住的。而且这些人的记忆力其实都很好，很多人可以记住苍老师数以百计的同事各自叫什么。可见无影手招式过于繁杂（Word大法很多地方都有这个缺陷）。好在日常中只要背会对自己而言使用频率最高的那些种类即可。其余可以照常使用鼠标来协作。

这里直接给各位一个无影手400式，需要多少就练多少吧：

现在说说如何自创Short cuts，这个比背总表更有趣一些：

首先进入选项， 然后找到自定义功能区， 从自定义功能区的最下面位置找到键盘快捷方式， 并点击自定义按钮， 然后就可以乱按了( 'ω' )

这么复杂的流程老衲居然一张图就说完了。果然PS的功力又有所进步啊……

此外由于现在软件太多, 快捷键往往冲突, 所以快捷键在设定的时候一定要有想象力。（让你们把QQ啥的关掉，诸位肯定更不乐意）

以上就是Word大法内篇, 全是基本法门，如果施主已经粗练过Word大法，想必早烂熟心头，跳过不看可也。

(观众: 滚! 可以不看的东西你叨逼叨了三天?!)

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《外篇：高级操作，如邮件、审阅、模板制作》

老衲猜各位施主少侠已经练过了内篇。足以证明各位悟性过人, 其实内篇杂如春草横生, 能通过内篇, 到外篇这里就会突然觉得豁然开朗。

外篇这里是更加不常用的操作。通常是用于协作。如果你的文档不需要和别人反复讨论商议, 而是"我的地盘我做主", 那这篇基本走马观花一下就可以了。而协作需要office 365或者sharepoint。如果没有技术支持，那么，请对你老板讲，申请立项。剩下的你应该懂 乁(๑˙ω˙๑乁)

本篇主要讨论标注为priority 2的部分。

先说审阅。

校对、语言和简繁转换这三式简单易用，老衲就不提了。唯一要说的就是翻译对应的是bing translator的在线服务，特别锻炼耐性。至于这是褒义还是贬义，主要得看施主的修为了。

审阅里主要还是看批注、修订和更改这三式，虽然不繁杂，但比较实用。

插入一个批注似乎很容易，但又能干什么呢？

答案是可以协作：右键点击一个批注即可看到针对批准可以做答复，跟进进度。

修订更有意思一些，看着也更高大上professional一些：

修订按钮按下之后就可以在文档内容上随意编辑了：

点开审阅窗格，还可以看到每一次犯罪的痕迹：

如果很多人都一起来找茬，这就画面太美不敢看了。当然也有办法：

优先把老板的名字找到即可。

至于是否接受修订，可以使用更改来管理。比较简单。不多赘言。

修订得差不多了，现在需要比较。

比较是一种版本管理工具。例如你的文档发给了8个人，其中四个人特别喜欢发表意见，怎么找到他们具体改了什么东西呢？再假设一个场景，你对应的PM特别不靠谱，需求文档一口气改了5遍。你想不想知道产品狗这次的打死不改第五版需求中间到底改了些什么？只要点一下就一目了然了~~~

邮件也很简单.

先从创建开始：

首先这个信封和中文信封本质上是一个东西，只不过中国的信封内容和排布上和西方国家的略有不同。所以多准备了一个模板而已。

直接创建中文信封了。

这个时候为了演示老衲只好做了一套数据：

诸位有没有发现老衲特别喜欢橙色？

用Excel文件，并制定关联关系即可。

和淘宝购物要填的东西其实差不多嘛。

然后呢，Word就自动生成了所有联系人的信封封面。

当然老衲还是更喜欢手写，以示(Chou)敬(Xian)重(Bai)。

想写字好看的， 看这里~

邮件合并也很简单。就是如果有多个收件人，自动根据每个收件人生成一部分寒暄。举例便是，假如施主是一位私塾老师，有5个学生考试不及格，需要请家长过来讨论补习班价格，怎么办呢？

这个时候只要按部就班就好了：

0.首先选择向导：

1.然后选择收件人：

2. 然后编辑邮件内容：

3. 然后将地址和收件人插入：

4. 预览一下：

然后最后一步就是打印啦~~（话说，彩色打印机买到了没？没买到？请速开补习班，并模仿老衲的行文给诸位家长发邮件~）

编写和插入域看着是不是很高深，其实都非常简单，例如地址块和问候语就是上图被红框的东西。唯一值得注意的其实是“规则”。其中又以“如果……那么……否则”为第一

也不难 ( 'ω' ) 各位自己试试咯~~~

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老衲身边有很多小朋友. 写产品需求文档(PRD)的时候总是丢三落四, 格式也常常搞错. 之前将一份现成的文档分发给小朋友们, 作为模板, 但是在彼此的传递过程中, 不停地对文档进行增删修订, 很快就面目全非了. 如何是好?

好, 现在轮到模板制作了.

模板在哪里了? 不知道各位有否注意过"另存为" ?

其实各位只要使用Word, 就已经天天在使用模板了. 只不过这个模板是隐性, 通常注意不到罢了. 这个模板就是Normal.dot. 如果对Normal.dot进行了编辑, 那之后所有本机的Word文档都会受到点影响. 所以像Normal.dot这样的模板被称为全局模板(Global Template)

不过大道言之远且虚渺, 我们先说实战~ 模板能控制什么呢? 通常来说可以控制页面设置(大小啥的), 页眉/页脚, 样式, 还有快捷键. 如果将杂篇修炼好之后, 还可以控制宏.

最简单的模板来源在哪里? 在新建里面~(哈哈哈哈, 就是这么简单)

这些都是别人做好, 方便使用的. 但是像少侠这样骨骼清奇, 面相过人, 天生骄傲的, 怎么可能屈就于他人的模板? 一定要自己做一个!

老衲是很佩服五百丁的创意的. (

这里就献丑致敬一下(侵删)

待老衲气沉丹田力从地起, 无中生有大手印开局(对, 就是选那个空白文档)

第一式: 并吞八荒无边框 (四个边框都是0哦)

第二式: 浩然正气充四方 (就是往里面插入各种长方形的形状)

第三式: 白底图标不可忘. (万一忘了, 可以查老衲写的PPT教程:

)

用什么东西拼图标? 当然用PPT就足够啦(用Word本身其实就可以, 但不如PPT方便)

好了, 现在和原始文档对比一下:

呀, 图标对的不整齐呀, 不过老衲向来只求神似, 难得糊涂哈~~

现在做完了看一眼(可点击看大图):

怎么样, 还可以吧? 窃以为还是老衲的头像比较好看~

最后一步就是另存为模板了.

老衲把这个模板共享->链接:

密码: mhdw

模板的主要工作其实是设计, 和Word本身关系不是很大. 所以必要时, 可以请身边的设计狗朋友来帮忙, 记得请人家吃饭哈~

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《杂篇：VBA及自定义插件》

白驹过隙, 一晃连载了十余日了. 今日开说VBA.

首先还是要去选项中将开发工具启动起来.

打开之后就会出现这个界面.

代码--最终教条区.

• "我见从他腰以上、有彷彿光耀的精金、周围都有火的形状、又见从他腰以下、有彷彿火的形状、周围也有光辉。 "

点开看更可怕:

这个80年代的界面水准见一次老衲就忍不住要吐槽一次:

但当代的IDE看起来应该像这样了. 更气人的是, 这样的产品同样属于微软...

加载项其实就是别人利用VBA/VSTO写好的插件.

控件是让你的VBA代码和用户之间有一道桥梁, 也就是图形界面.

映射是添加了一个数据源, 也就是从XML文件里面读出东西来, 插入到Word里面.

至于保护, 模板, 比较简单, 暂时不提啦.

怎么了解代码呢? 还是录制宏啦. 唯一要注意的一点是, 鼠标动作是不会记录在宏里面. 所以录制的时候, 鼠标操作比较受限制.

说句题外话, 宏(Macro)是翻译史上的耻辱. Macro的本意是macroinstruction, 也就是长命令. 台湾翻译成巨集, 好一点, 但也不太直观. 老衲觉得在计算机领域内, 不同的场景下, Macro也该翻译成不同的名字. 例如在Office系统中, 翻译成"命令组"就简单许多.

点一下, 然后给命令组起个名字, 老衲这里用的名字是underline_highlight. 顾名思义, 就是两个命令绑在一起: 让文本同时画一道下划线, 同时标成高亮.

再开创一个新的快捷键(个人经验:尽量不要覆盖默认的快捷键):

Action! 命令组的录制工作已经开始.

Cut! 录制顺利, 点击停止录制, 请少侠看看成果:

点击命令组:
然后点击一下 编辑

真相只有一个:

       Sub Underline_Highlight()  ' Underline_Highlight 宏          Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow     Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow         Selection.Font.UnderlineColor = wdColorAutomatic     Selection.Font.Underline = wdUnderlineSingle  End Sub     

其实就是四条简单的命令. 然后施主只要随意选中一些文本, 同时按下ctrl+alt+0, 就可以看到效果啦.

老衲费尽心力也没想到什么好的case, 如果各位少侠有想法, 可以示下. 老衲可以尝试做将来.

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《逸篇：各种小技巧》

老衲近日重温Word大法, 愈感大法高深莫测, 精妙无比. 不愧是雷蒙德寺镇山之宝. 这里就捡一个最简单的招式说, 足以证明Word大法之伟大 -- 查找

从界面上看, 查找 偏居一隅, 简直不能更加不起眼了. 点击一下试试:

但这只是查找的第一层.

第二层叫什么呢? 擒龙功!

当然看起来还是平淡无奇.

孙大圣, 现身吧~~~

还没吓到?

擒龙功的真髓在于通配符. 脱胎于正则大法, 需用阴阳两气调成. 正则大法说来难度非常高, 主要考验目力和耐心. 但通配符虽然不像正则大法威力惊人 ,但也不能小觑.

通配符共有十一式, 然后万变不离其宗:

例如少侠在挑战填字游戏, 需要一个长度为7个字母, 第一个字母是M, 第6个字母是L, 怎么办呢? 首先你需要一个本电子词典, 里面有几十万英语单词, 然后如此输入:

这就找到了一些单词:

其次还有如何查找换行符, 分页符等特殊符号的法则, 还有如何将英式日期替换成美式日期的法则, 零零总总不一而足.

Word大法此等绝技, 在LaTex中似乎是没有的.

可惜由于老衲的正则大法修炼甚浅, 只好正宗原本放出来供大家观摩:

好, 老衲觉得, 如果施主上述知识全部了解, 对Word就可谓是粗通或者说熟悉了. 因为上述均属于常用功能.....

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至此，office三大神功老衲均已粗解一遍。本人能力不济, 无法带领各位登堂入室, 只是尽力推开门，引进一丝新世界的曙光。但新世界还是要靠诸君亲手赢得啊！

Will you join in our crusade?
Who will be strong and stand with me?
Somewhere beyond the barricade
Is there a world you long to see?

(Fin)

更新日志:

2015/8/28: 起篇, 总纲, 内篇第一部分

2015/8/30: 内篇续

2015/9/1: 内篇续: 自定义样式, 多级列表, 自定义快捷键. 番外

2015/9/5: 外篇: 审阅，邮件

2015/9/6: 外篇: 模板

2015/9/7: 外篇: 模板分享. 外篇终结.

2015/9/16: 杂篇: VBA

2015/9/18: 逸篇: 查找