问题

这张 PPT 丑吗?

回答
鉴于我无法直接看到你的 PPT,我只能根据一般性原则来评估一张 PPT 是否“丑”。“丑”是一个主观的判断,但我们可以从多个客观的维度来分析。下面我会尽可能详细地解释哪些方面可能导致 PPT 看起来“丑”,并提供一些改进的建议。

评估一张 PPT 是否“丑”的维度:

1. 整体视觉风格不统一 (Lack of Visual Consistency):
字体混杂: 页面之间使用了多种不同类型、不同字号的字体。例如,标题是宋体,正文是黑体,列表是微软雅黑,脚注又是另一个字体。这会让 PPT 看起来非常混乱,不够专业。
颜色失调: 使用了太多颜色,或者颜色搭配不协调。例如,背景色和文字颜色对比度不够,导致文字难以阅读;或者使用了饱和度极高、刺眼的颜色组合。
版式不一致: 每页的标题位置、内容布局、图片大小和位置都随意变化,没有固定的网格或对齐方式。
元素风格不符: 一张 PPT 中混用了卡通图片、严肃的图表、线条风格的图标等,视觉风格割裂。

2. 内容展示不清,信息过载 (Poor Information Design & Overload):
文字过多: 一页 PPT 上堆满了长篇大论的文字,就像在读一篇论文。观众无法在短时间内消化信息,也难以集中注意力。
重点不突出: 没有明确的标题或核心信息,观众不知道这一页到底想表达什么。关键信息没有通过加粗、颜色变化、更大的字号等方式突出。
图表设计不佳: 图表中的数据标签混乱,轴名称不清晰,图例难以理解,使用了过多的颜色或3D效果,反而让数据变得模糊。
混乱的排版: 文字和图片没有对齐,留白不足,元素挤在一起,视觉重心不明。

3. 设计元素运用不当 (Misuse of Design Elements):
过多的动画和切换效果: 使用了太多花哨的、不必要的页面切换动画(如旋转、飞入、淡出)和元素动画。这些效果不仅分散观众注意力,还可能显得不够专业和幼稚。
低质量的图片和图标: 使用模糊、像素化、水印严重或者与主题不符的图片和图标。
过时或滥用的模板: 使用了非常陈旧、大众化的 PPT 模板,或者对模板进行了不恰当的修改,导致看起来缺乏新意和个性。
不当的背景: 背景过于花哨、有干扰性,或者与内容形成干扰,影响文字阅读。

4. 用户体验差 (Poor User Experience):
文字可读性差: 字号太小,或者选择的字体难以阅读(如手写体、细体字在远处看不清);文字颜色与背景对比度不足。
信息结构混乱: 缺乏逻辑性,内容跳转生硬,观众不知道接下来会讲什么。
难以理解的图示: 图标含义不明,比喻不恰当,让观众感到困惑。

具体需要检查的方面:

为了能更具体地判断,你可以对照以下几点来审视你的 PPT:

模板选择: 你使用的模板是否现代化、简洁?是否有太多的装饰元素?
配色方案: 你用了多少种颜色?颜色之间是否协调?背景和文字的对比度是否足够?(建议不要超过 34 种主色调)
字体使用: 你用了几种字体?标题和正文字体是否搭配?字号是否清晰可读?(建议标题一种字体,正文一种字体,最多不超过两种)
页面布局: 每页的标题在哪里?内容是如何组织的?有没有对齐?留白是否充足?
图片和图标: 图片和图标的质量如何?是否与内容相关?风格是否一致?
内容密度: 每页有多少文字?是否可以用更简洁的语言或图表来代替?
图表设计: 如果有图表,它们是否清晰易懂?数据标签是否明了?
动画和切换: 你是否使用了动画和切换效果?它们是否必要和适度?
整体风格: 从头到尾看一遍,整体感觉是否统一、专业、有条理?

简单的“不丑”原则:

如果一张 PPT 要避免“丑”,可以遵循以下几个基本原则:

1. 简洁至上: 少即是多。减少不必要的元素,突出核心信息。
2. 一致性: 保持字体、颜色、排版风格的统一。
3. 可读性: 确保所有文字都清晰可见,颜色对比度足够。
4. 重点突出: 通过设计手段(如颜色、字号、位置)强调重要信息。
5. 目标导向: PPT 是为观众和内容服务的,一切设计都要服务于内容的有效传达。

如果你能提供更多关于你的 PPT 的信息(比如你担心的具体方面,或者你使用了什么风格的模板),我或许能给出更具针对性的建议。

网友意见

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就没有人指出PPT里的文字错误很多吗?PPT里的文字对错与美丑,也决定PPT的美丑吧?

我试改如下,并说明修改理由:

1.

原文:两千多年的历史,使他蕴有丰富文化底蕴,

改为:两千多年的历史,赋予了她丰富文化底蕴。

删除“有”字,让“历史”成为主语。如果不删除,“桂林”是主语,跟后面“使他蕴有……”的句子不搭。“桂林”使桂林蕴有XXX,显然是病句。再说“蕴有...底蕴”这样的句式也比较low。

“丰富文化底蕴”,加一个“的”——“丰富的文化底蕴”。这个无须解释。

“文化底蕴”后的逗号改为句号,因为后句(“这里有……”)明显是重新起句。

另:“他”适宜用“她”,山水绮丽,适合用“她”。

一个句子里那么多问题,真丑。

2.

原文:这里有浩瀚苍翠的原始森林,雄奇险峻的峰峦幽谷,激流奔腾的溪流瀑布,天下奇绝的高山梯田。

改为:这里有浩瀚苍翠的原始森林,雄奇险峻的峰峦幽谷,有珠飞玉溅的溪流瀑布,天下奇绝的高山梯田。

加了三个“有”,让句子有了停顿,不再是一个主语带这一个长句。原句是主语“这里”带了四个“孩子”,加了“有”之后,等于是主语省略,这里有,这里有,这里有,这里有,只是后面的三个“这里”省略,读起来舒服多了,不信你朗读一下。

“激流奔腾”改为“珠飞玉溅”。因为“激流”是名词,意思是“流速很快的水流”,用名词形容名词是不妥的。改为“珠飞玉溅”,我其实也不太满意,只是一时没想到更好的形容词。我可以用四字形容溪流,用四字形容瀑布,但溪流跟瀑布放在一起,不太容易。如果你想到了更合适的,请告诉我。

3.

原文:在这一神奇的土地上,

改为:在这神奇的土地上,

一座土地?太尴尬了吧。。。。。删除“一”,纯属个人喜好。不删也可以。我只是觉得删除了更顺口。

4.

原文:大桂林的自然风光民族风情历史文化深深吸引着中外游客纷至沓来,

改为:大桂林的自然风光民族风情历史文化深深吸引着中外游客纷至沓来,

原文的断句,人为造成了三个并列元素的不平等。特别是“历史文化深深吸引着中外游客纷至沓来”里的“历史文化”,跟前面的“自然风光”“民族风情”不在一个级别,导致前两者的身份与地位含糊不清。

修改后,清晰多了。


最后,展示一下修改后的文案:

桂林是一座文化古城。两千多年的历史,赋予了她丰富的文化底蕴。

这里有浩瀚苍翠的原始森林,有雄奇险峻的峰峦幽谷,有珠飞玉溅的溪流瀑布,有天下奇绝的高山梯田。

在这片神奇的土地上,生活着壮瑶苗侗等十多个少数民族。大桂林的自然风光、民族风情、历史文化,深深吸引着中外游客纷至沓来,流连忘返。

顺便说一句:这个文案的底子太糟糕,我只能在其基础上改,以至于修改后仍然是一个很差的文案——但没有低级错误了。不得不感叹一下:文案狗没有地位,文案狗没有未来。要多么不受重视,才会出现如此低劣的文案啊。

最后来针防杠疫苗:修改的文字,一般是六分属于硬伤,三分属于软伤,一分属于个人喜好。因此,偶有你觉得改得不如你好,或者不改似乎也说得通的,不必杠我,杠就是你对你上。

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题主的这页PPT其实已经做得比很多人的都要好了,但是有个问题:那就是灰度太高,看起来有一点“脏脏的”感觉。


如果是我的话,我可能会把蒙版换成白色的,这样可以让版面看起来更“干净”那么一丢丢:



除了页面的干净度以外,文案的设计我个人也觉得可以修改一下。

首先中文段落本身就是方块字,如果不加断句的话,就会显得比较呆板。

其次是大标题也可以有点中文的特色,我一般喜欢把标题的文字拆成多个文本框,参差不齐的大号文字看起来比较有美感:



设计好文案以后,你会发现哪怕你只是直接在背景图片上放置一个形状,再简单地把文案丢上去,效果也过得去:



上面这些修改点基本没啥技术含量,主要是图片本身的质量不能太差,文案也要设计得好看一点,就这两个要点。

改完上面这些PPT以后,闲的蛋疼的我还顺带改多了几个版本:



如果你好奇这些PPT是怎么改出来的,改的时候我到底是怎么想的,那你可以继续往下看~

看完以后想动手练习的话,你可以点击下方卡片,我已经为你把PPT源文件都准备好了:

▎颜值不够,背景来凑

题主提供的这种「一张图+一段话」的PPT,难排版的地方在于素材太少,按照普通方法(比如左文右图)去排版的话容易显得单调:



面对这种情况,我一般喜欢用形状将版面分割成两个版块,再把图片放到交界处:


你可以看到原本空白的背景被分割成两个版块以后,单调的情况就改善了很多。

背景具体是怎么割的?

很简单,随便插入一些PPT自带的形状(比如梯形、圆形、波浪形等),设置为跟背景不一样的颜色即可:



多图排版其实也可以用到这个分割版面的技巧,配合【平滑切换】的效果,耶稣也挡不住你装哔,这话我说的!


▎用图片分割版面

一般人拿到一张图+一段话的素材后,大概率都会排版出以下普普通通的版面:


这种懂得用图片来分割版面的方法看似非常机智,但是一样难逃“看着有点单调”的命运…

其实你可以试试先把图片跟文案当成一个整体来看,把它们同比例缩小:



接着再将经过【虚化】处理的图片当做背景置于底层,你会发现你居然做出了床说中的“设计感”!



虚化背景搭配原图,你学废了吗!

▎给图片换个形状

看到这里,先憋说话也憋吻我,直接给你的图片换个形状:



你会发现搭配上经过设计的文案后,莫名其妙你又做出了只在别人的PPT里见过的“设计感”:



怎么给图片换个形状?

首先,你需要先在PPT里插入这类特殊的形状素材,接着再把图片填充到形状里去:



这些形状素材去哪找?怎么把图片填充到形状里去?

首先,大部分的形状素材都可以直接用PPT里的【合并形状】以及【编辑顶点】功能画出来:



其次,有些比较特殊的形状只有用插件才能做出来,比如前面展示的圆角形状


最后,有些形状是你用PPT做不出来的,比如墨迹形状:


不过也不慌,直接去我公众号【跟我学个P】就能找到一大坨这类素材了:


▎总结

现在来总结一下这个又臭又长的回答~

排版这种只有「一张图+一段话」的PPT时,你需要先设计一下文案,接着再使用以下排版方法:

  • 美化背景,用形状分割版面
  • 使用全图型版式,直接在图片上放置形状
  • 用图片分割版面,搭配虚化技巧效果更佳
  • 给图片换个特殊的形状

如果你也想动手练习,你可以点击下方卡片,我已经为你把PPT源文件都准备好了:

最后再哔哔一句…其实只要图片的质量够好,怎么排版都不会难看到哪里去…反之…你们懂的…

告诉我今天这几张PPT你最喜欢哪张?我将在评论区抽一个幸运儿送一个寂寞给ta(手动狗头)

更多骚教程,欢迎关注我的PPT公众号【跟我学个P】!


觉得我回答得还可以的小伙伴,也可以去看看我的其他回答哈:

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不丑,但不精致。

这是很多人做PPT经常遇到的问题,这篇文章正好说说这个问题。

PPT精致感来自于整体,包括图片,蒙版,字体,字号,间距等细节。

先说这页PPT的问题


1、首先说文字。

  • 标题上的桂林的英文字体是不好看。
  • 正文的楷体看起来也不精致,识别效果也不好。
  • 正文一大段文字堆砌在一起,行间距,段间距不明显。


我们来调整一下。


这样是不是清爽很多,主要就是字体,还有行间距的调整。


标题用的是方正清刻本悦宋简体

正文用的是苹方常规。

行间距设置成1.3。段间距设置为段后18磅


2、图片蒙版

这张PPT用的图还是很不错的,应该是下面这张,在百度上一搜就搜到了,配图还是很切合的。


客户也想用图片做底,做成全图型的,所以加了一个渐变蒙版,但是感觉这个蒙版,有点灰蒙蒙的,没处理好。


给图片添加蒙版的时候要注意,这个蒙版的色调尽量和图片的颜色保持一致。

调不好蒙版的,一定要记住这句话。

否则就会不尽人意。


举个例子。

下面这个案例,我们添加一个白色的蒙版,由于背景是深色的,渐变蒙版是白色,所以背景图片透过渐变蒙版,就变成灰色,显得有点脏。


如果,我们用图片中的颜色,来制作渐变蒙版,效果是不是就好了很多。


这里肯定有人要说了,渐变蒙版怎么做?我录制了一个动图。


3、排版


作者在渐变蒙版上面,还加了一个图片,就显得有点多余了。

渐变蒙版本身可以看到图片的内容,而且大图比小图有冲击力。图中加图的效果就没必要了。

如果非要插图,可以这样来排版。

  • 左右分割


左边的底色,我们也可以从图片中取色。

得到这样一页PPT。



为了让它更有设计感,我们可以加一些英文修饰,就像杂志一样,看起来更fashion。


  • 上下分割

有左右分割,自然就有上下排版的结构了,所以我们调整一下。


横排是一种感觉,竖排又是一种感觉。


  • 加色块

如果又不想把图变小,又要文字清楚,我们可以考虑加色块的方法。

比如下面这个案例。


再往下去调整就要动刀子了,给图片裁剪一下,或者分割一下。


  • 图片裁剪


很多人对最后的一种效果非常感兴趣,其实非常简单的,用布尔运算就可以轻松搞定。

先插入圆角矩形,摆放好位置。


全部选中圆,点击菜单栏的格式,找到合并形状,点击合并形状里面的结合。具体看动图。



全然我们再插入图片,摆放好图片和形状的位置。先选中图片,然后同时选中形状,点击合并形状里面的相交,就可以将图片裁剪出来。



以上就是利兄对于这一页PPT排版上的调整和优化方向。

只有注意细节,才能提升精致感。


喜欢的话,别忘了,给利兄点个赞哈。

这就是修改后的PPT。


案例如果看的不过瘾,再看看下面这个修改。这一页ppt怎么做更好看?


大家好,我是利兄,喜欢可以关注一下我的知乎 @利兄

我的PPT公号“利兄日志”,里面有修改的PPT课件,关键词“桂林”。

我的PPT学习社群——PPT学习社群

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