问题

已经收到offer.,但是之前的招聘经理离职。怎么办?

回答
收到心仪的Offer本该是件开心的事,可这节骨眼上,负责的招聘经理竟然离职了,这确实让人心里犯嘀咕,也难免有点小慌乱。别担心,这也不是什么不可解决的大问题,咱们一步一步来捋清楚,把这事儿妥善处理了。

首先,咱们得冷静分析一下情况。

招聘经理的离职,虽然有点意外,但通常情况下,公司都会有备选方案来处理人员变动。尤其是涉及到招聘这种关键环节,他们不太可能让一个职位空着无人接手。所以,你手里握着的那个Offer,大概率还是有效的,只是负责和你对接的联系人变了。

其次,我们要弄清楚谁来接手。

这才是当前最关键的一步。你需要一个官方的渠道来了解情况,并且确认你的Offer状态。

1. 首选:联系HR部门。
在收到Offer的时候,通常都会有HR的联系方式,或者是在Offer letter(录用通知书)上写明了HR的联系人。
你可以直接发邮件或者打电话给HR部门(如果之前联系的是HR的话)。措辞要得体,礼貌地说明你收到了Offer,也得知原招聘经理离职的消息,想确认一下接下来的流程和新的联系人。
邮件范例(你可以根据自己的情况修改):
> 主题:关于[你的名字]的[职位名称]录用通知(Offer)的咨询
>
> 尊敬的[HR部门名称,如果知道具体人名更佳,例如:XX公司人力资源部]:
>
> 您好!
>
> 我是[你的名字],已于[收到Offer的日期]收到贵公司提供的[职位名称]录用通知。我对此非常感谢,并对加入贵公司充满期待。
>
> 近日我得知负责此次招聘的原招聘经理[原招聘经理名字,如果知道的话]已离职。为了确保后续事宜的顺利进行,我想咨询一下:
>
> 1. 我的录用通知是否仍然有效?
> 2. 目前由哪位同事接手负责我入职的相关事宜?能否告知其联系方式?
> 3. 入职前的相关流程是否有变动?
>
> 期待您的回复,以便我能尽早完成入职准备。
>
> 再次感谢!
>
> 祝您工作顺利!
>
> 此致,
>
> 敬礼!
>
> [你的名字]
> [你的电话]
> [你的邮箱]

2. 次选:联系你之前Offer上留下的其他联系人(如果有)。
有时候Offer上除了招聘经理,可能还会留有HRBP(人力资源业务伙伴)或者某个HR的联系方式。如果有的话,也可以尝试联系他们。

3. 实在不行,再考虑主动联系公司总机/前台。
如果完全找不到HR的联系方式,你可以尝试拨打公司的总机或前台电话,说明情况,请他们帮忙转接给人力资源部,并说明你是一名收到了Offer的候选人。

在沟通中,你不需要表现出过度的担忧或者抱怨,而是要以一种积极、主动、解决问题的态度去处理。你是在确认信息,而不是在质疑公司的稳定性。

接下来,我们就要关注新的对接人和入职流程。

一旦你联系上HR或者新的负责对接人,你需要确认以下几点:

Offer的有效性: 明确告知他们你收到了Offer,并询问是否依然有效,是否需要重新确认。
新的对接人: 了解谁是新的联系人,包括他们的姓名、职位、联系电话和邮箱。最好能和新对接人再次确认Offer上的所有细节(薪资、职位、入职时间、工作地点等),确保信息一致,避免误解。
入职流程: 询问接下来的具体入职流程,例如:
需要提交哪些材料(身份证、学历证明、离职证明、体检报告等)?
提交材料的截止日期?
入职当天需要办理哪些手续?
是否有入职培训?
新对接人会安排时间和你进一步沟通吗?
其他可能的影响: 询问招聘经理的离职是否会影响到你的岗位、团队或者入职时间等。

同时,你自己也要做好准备:

保留好所有沟通记录: 无论是邮件还是电话沟通,都要保留下来,以备不时之需。
保持耐心: 人员变动,公司内部可能也需要时间来梳理和交接,所以请给予对方一定的处理时间。
不要轻易放弃已经发出的Offer: 在没有收到明确的对方取消Offer的通知之前,你仍然是这家公司的准员工,只是流程需要重新对接。

万一遇到以下几种情况,你可能需要格外留心:

公司对你的联系不积极: 如果你多次联系,公司回复都很慢或者含糊其辞,这可能是一个不好的信号,需要你提高警惕。
新的对接人对之前的Offer内容不清楚: 如果新的对接人对你之前谈好的条件一无所知,或者试图修改Offer内容,这也不是一个好兆头。
入职流程变得异常复杂或推迟: 如果入职流程突然变得非常麻烦,或者一再推迟,也需要你审慎考虑。

最后的建议:

招聘经理离职确实是个小插曲,但也是检验一家公司管理是否规范、交接是否顺畅的一个机会。以积极、专业的态度去处理,你会得到你想要的答案。大多数情况下,好公司都会有完善的预案来处理这类问题。

祝你顺利完成入职手续,开启新的职业旅程!

网友意见

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甭担心!只要是正规单位或事业企业,任何具备完整条件的“书面offer”,包括网络工具的存本,一定有效。

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