问题

春节假期结束后,新型肺炎疫情期间会影响正常工作,从员工关怀角度,企业有哪些可做的?

回答
春节假期结束,但新型肺炎疫情的阴霾尚未完全散去,不少公司依然需要面对“在家办公”或“错峰返岗”的特殊情况。在这种充满不确定性的时期,如何做好员工关怀,不仅能稳定军心,更能展现企业的温度和责任感。这可不是走个形式,而是实实在在的“用心”。

一、 心理疏导,抚平焦虑的涟漪

疫情带来的不确定性,对每个人的心理都是一场考验。我们身边充斥着各种信息,有真的也有假的,稍不留神就会被焦虑裹挟。所以,企业在这方面要做足功课,让员工感受到“我不是一个人在战斗”。

提供专业心理咨询渠道: 很多企业都有合作的EAP(员工援助计划),这个时候就是它发挥价值的时候。可以通过电话、线上平台等多种方式,提供匿名的心理咨询服务。鼓励员工在感到压力大、情绪低落时主动寻求帮助。你可以想象一下,一个员工因为担心家人健康,夜不能寐,如果能有一个专业的倾听者,并给出科学的建议,那种如释重负的感觉是多少钱都买不来的。
组织线上心理健康讲座/工作坊: 邀请心理专家,围绕“如何应对疫情期间的焦虑”、“在家办公如何保持积极心态”、“如何管理压力”等主题,进行线上分享。这些活动可以是直播,也可以是录播,方便大家根据自己的时间安排参与。形式可以活泼一点,比如加入互动问答、放松练习等,而不是枯燥的说教。
建立员工互助社群: 在公司内部建立一些非工作性质的线上社群,比如“居家生活分享”、“健康运动打卡”等。鼓励员工分享自己的居家小妙招、运动心得,或者只是聊聊家常,互相鼓励。这能在一定程度上弥补线下社交的缺失,让大家感受到集体的温暖。
领导者的积极表率: 领导者自身的言行至关重要。鼓励领导者以更开放、更真诚的态度与团队沟通,分享自己的应对策略,表达对员工的关心和支持。例如,在周会上,花几分钟时间了解大家的状态,而不是上来就谈工作。

二、 保障健康,筑牢防疫的堡垒

在保障员工身体健康方面,企业要从“预防”和“保障”两个层面入手,不能有丝毫的懈怠。

提供充足的防护物资: 确保员工返岗或居家办公期间,有足够的口罩、消毒液、洗手液等防护用品。甚至可以考虑为员工提供一些体温计、维生素C等增强免疫力的物品。这些看得见的关心,比任何空洞的口号都更有分量。
制定并严格执行返岗/办公防疫指南:
返岗: 严格执行体温检测、健康码查验、行程码登记等流程。对办公区域进行每日消杀,确保空气流通。鼓励员工错峰上下班、分时用餐。
居家办公: 即使居家办公,也要提醒员工注意居家环境的卫生。如果公司有条件,可以考虑为居家办公员工提供一些基本的办公设备支持,比如更好的显示器、人体工学椅等,这也能间接提升工作效率和健康水平。
关注员工健康状况: 建立定期的健康状况汇报机制,鼓励员工主动上报体温、是否出现疑似症状等信息。对于确诊或疑似的员工,务必提供及时、专业的帮助,包括但不限于联系医疗机构、协助隔离、家属关怀等。切记,这个时候,人性化远比规定重要。
灵活的休假政策: 对于因疫情需要居家隔离、照顾家人或身体不适的员工,提供灵活的休假和薪资政策。例如,可以设立“疫情健康假”,不计入年假或病假。

三、 工作支持,解除后顾之忧

疫情期间,工作的挑战不仅在于能否“正常”开展,更在于如何在特殊环境下“高效”开展。

提供必要的办公设备和技术支持: 确保员工在家办公有稳定可靠的网络、电脑和必要的软件。对于一些需要专业设备才能完成的工作,可以考虑提供远程访问权限,或者在条件允许的情况下,将设备配送到家。
调整工作目标和考核方式: 考虑到居家办公可能存在的干扰因素,以及部分业务可能受到疫情影响,企业需要适时调整工作目标和考核方式,更加注重结果导向,而非过程打卡。给予员工更多的时间和空间去完成任务,而不是一味地追求“准时”。
加强线上协作和沟通: 鼓励使用更高效的线上协作工具,并为员工提供使用培训。建立清晰的沟通机制,确保信息传递的准确性和及时性。例如,可以定期召开线上团队会议,分享项目进展,解决遇到的问题。
关注员工的工作与生活平衡: 居家办公容易出现工作和生活界限模糊的情况。企业可以通过一些方式提醒员工注意休息,避免过度劳累。例如,鼓励大家在工作时间设置适当的休息时段,或者在内部通讯平台发布一些关于“如何平衡工作与生活”的小贴士。

四、 持续沟通,传递安心与力量

在信息爆炸的时代,企业内部的有效沟通是稳定军心的关键。

透明公开的企业信息: 及时向员工传递公司关于疫情的应对政策、复工安排、安全措施等信息,避免猜测和恐慌。信息越透明,员工越安心。
建立多渠道沟通机制: 除了公司内部邮件、公告,还可以利用企业微信、钉钉、内部论坛等多种渠道,方便员工随时提问和反馈。鼓励大家踊跃发言,企业也应积极回应。
领导者定期“面对面”(线上): 领导者可以利用视频会议的方式,与员工进行更直接、更深入的交流。这不仅仅是工作汇报,更是一种情感的传递。让员工看到领导的重视和支持,会大大提升他们的归属感和安全感。
表彰和激励: 对于那些在疫情期间克服困难,依然表现出色的团队和个人,要给予及时的表彰和奖励。这不仅是对他们努力的肯定,也是对其他员工的激励。

最后,想说的是,员工关怀不是一次性的活动,而是一个持续的过程。 在这场特殊的战役中,企业展现出的温度和责任感,将深深地烙印在每一位员工的心中,这笔“情分”比任何物质奖励都来得珍贵。让员工感受到被看见、被关心,他们才能更有力量、更安心地投入到工作中,共同跨越这段艰难时期。这不仅仅是企业经营的策略,更是对“人”最基本的尊重和承诺。

网友意见

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关于其他公司应该怎么做, @王瑞恩 已经写得很齐全了。

作为初创公司的 HR,我就讲讲我们公司的一些长期和临时政策举措吧。不为雇主品牌、不为炫耀,所以请不要问名字,只供大家参考吧。


1、关于病毒爆发期间在家办公


21日(周二)晚上,冠状病毒肺炎事情持续发酵,晚9点时老板电话找我讨论了一下,他认为病毒不会很快控制住,节后可能还会扩散,部分城市可能会封锁,交通管理范围可能扩大,并且到时疫情控制不住,为避免通返京途中感染,建议让大家带电脑回家,以备节后在家办公。并在管理群说了这个事。

22 日(周三)中午,我们按照往年惯例点了饺子和西贝的菜,所有同事吃了一顿团圆饭,期间公布了提议:

1、春节尽量不要外出到人流多的地方;

2、湖北的同学尽量不要返乡了。老板和几个联合创始人留京,过年期间可以一起吃年夜饭、公路跑、搓麻将、崇礼滑雪。

3、返乡的同学带着笔记本,如果疫情控制不理想,大家年后先在家办公;


同时,我们在吧台旁边柜子里配有急救箱,长期配有几盒医用口罩。


而就算没带电脑或者其他原因没法办公,也没什么负担,因为公司从成立之初就确定了:任何经过请假流程批准的休假,都是带全薪的


是的,任何休假,全薪。



2、关于爆发期间的医疗费用


在 22 日,国家出台政策“对新型冠状病毒肺炎感染人员实行免费医疗救治”,其实无论国家管不管,我们公司都是管的。

在公司成立之初,我们就建立了相对完善的商业补充医疗保险的福利政策,不仅覆盖全员,还免费覆盖员工子女(仅补充医疗)。

如果员工生病就医,所有医保范围内的医疗费用,都是零免 100%报销,也就是员工出的每一分钱都能报销,而且包括了意外医疗和住院津贴。如果门诊和住院的费用超过了保额,自动升级到百万医疗的保障范围,这时自费药也是可以报销的,器官移植也是可以报销的。

而且,除此之外,我们对生病住院的同学还有慰问的礼金。

所以在就医诊疗费用上,同学们应该不太有什么诊疗费用的负担。



3、鼓励运动与健身


我们在有限的办公区,开辟出一块健身房,鼓励大家健身运动,享受更好自己。还提倡成立各类兴趣小组,定期组织迷你马拉松,比如组织报名三夫香山越野和TNF100,有两位同事是拿过铁人三项和马拉松名次。


今天我们还在群里说,3月份的锡马跑不了,估计上半年赛事都取消了,只能公司小范围组织自己的马拉松了。


这是我们的健身房一角、跑三夫越野的同事,和玩铁三的同学带我滑雪。


我觉得只要真心在意员工,无论遇到什么事情,都会做出合适的决策。




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感谢 @知乎职场 邀请,有几点建议:

1、避免不必要的商务出行,减少人员流动。前一阵子了解到,还有企业因为客户在武汉,千里派人赶赴对方的年会。如果只是因为当时不了解事态严重性,尚有情可缘,但类似的迷幻操作节后不应发生。

2、避免不必要的大型会议。大量人员聚集在密闭空间,是流行病传播的温床,建议大家在安排会议的时候,只邀请必要人员参与,在会议开始前和参会者同步必要的背景材料和议程,严格遵守时间限制,尽可能提高会议效率、缩短会议时间。这不仅有助于减少疾病传播风险,也是践行先进管理模式的积极尝试。

3、认真统计员工春节期间出行情况,根据具体情况,灵活安排在疫情较为严重的省市的员工远程办公。对于不高度依赖特定工作场所或者面对面沟通的行业,应当有效利用各类远程办公工具、在线协作文档工具和远程会议设备等,在必要时允许武汉地区的员工推迟回到工作场所。

4、如节后疫情仍然快速发展,建议酌情推迟开工时间,鼓励员工使用条休假、年假等在家休养。例如,春节后两周使用一天年假可以休息两天,这不也是一种鼓励大家集中使用年假的「年假回收机制」嘛。再者说了,对于一些行业来说,冠状病毒肆虐期间本来经营行为就受到影响、赚不到什么钱,此时正好鼓励大家休假,等到行情好的时候再人员齐整地全速运行,也是一种追求效率的体现。

5、在工作场所进行消毒措施,配发口罩。由于春节期间快递停运、各地屡禁不止的哄抬口罩价格现象,部分员工可能还没有足够的口罩储备,公司应当发挥集体议价能力和渠道优势,联系可靠的供应商,准备好 N95 口罩在工作场所发放。

6、还有一点:合理安排工作量,保障员工身心健康,避免因为过度疲劳而免疫力下降==

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