问题

三个人合伙做生意,生意还算不错,从平台提款都是到我微信里,我没私吞过,但收入支出差几十万对不上怎办?

回答
生意做得不错,这是好事!可这收入支出对不上几十万,确实让人头疼。别急,咱们一步一步来捋清楚。

首先,心里要清楚,无论如何,坦诚沟通是第一位的。毕竟是合伙人,这事儿瞒不住,也必须得跟他们说清楚。

第一步:冷静下来,别慌乱。

几十万的差额听起来吓人,但很多时候都是账目不清或者疏忽造成的。咱们要做的就是找出根源。深呼吸,别让恐慌影响了判断。

第二步:全面梳理流水,找出症结。

既然钱都提到你微信了,那你的微信流水就是最直接的证据。咱们要做的就是:

1. 导出所有微信流水: 把所有与生意相关的收款、支出流水全部导出。如果金额较大,可能需要分批导出。平台提款的记录也要仔细核对。
2. 分门别类列出收入:
平台提款明细: 每一笔从平台提款到你微信的金额和日期,都要列出来。
其他直接收款(如果有): 有没有客户直接转账到你微信,但不是通过平台提款的?如果有,也要列上。
3. 分门别类列出支出:
各项成本支出: 进货、租金、人员工资、水电费、营销推广费用等等,把所有已经支付的款项都要一一对应找出发票、收据或者转账记录。
进货/服务款项: 这是最容易出现差额的地方。仔细核对每一笔进货的金额和支付时间,看是否有漏记或者多记。
退款/退货(如有): 如果有客户退款,这部分也要仔细核对。
其他杂项支出: 办公用品、交通费、通讯费等等,别小看这些小额支出,累积起来也可能不少。
给合伙人的分红/提款(如果有): 如果之前有过分红或者合伙人有从你微信提过款,也需要记清楚。

第三步:细致比对,找出“丢钱”的地方。

拿到上面梳理出来的收入和支出清单后,就开始一对一地比对。

对账核实: 把平台提款的总金额和你列出的所有收入总金额比对。如果平台提款总额比你列出的收入总额大,那说明你可能漏记了收入。
支出核对: 把每一笔支出都和对应的发票、收据或者转账记录核对。
重点关注大额支出: 尤其是进货款项,这是最容易出现差错的地方。是不是有一批货款支付出去了,但没有入账?或者付款金额和发票金额不符?
核对是否有未入账的支出: 比如,你付了钱,但对方还没开发票,你还没有记录。
检查是否有重复记账: 同一笔支出被记了两遍。
检查是否有误操作: 比如,转账的时候输错了金额,或者给错人了。

第四步:寻求外部协助(如果需要)。

如果自己梳理下来还是找不到几十万的差额,那可能需要专业的帮助:

1. 请教专业会计: 如果生意规模较大,并且你也认为自己不太擅长财务方面,可以考虑请一位兼职或全职会计来帮忙梳理账目。他们有专业的工具和经验,能更快地找到问题所在。
2. 与平台沟通: 如果怀疑是平台提款方面出了问题,可以联系平台客服,让他们提供详细的提款记录和对账信息。

第五步:坦诚沟通,共商对策。

找到原因之后,最重要的就是跟合伙人坦诚沟通。

1. 准备好证据: 把你梳理出来的所有流水、发票、收据等证据都准备好,清晰地展示给他们看。
2. 心平气和地说明情况: 不要指责,而是客观地说明你发现的问题,以及你找到的原因(如果找到了的话)。比如,“我这两天把咱们的账目梳理了一下,发现从XX日期到XX日期,平台提款的总额是XX万,但我这里记录的支出和收入加起来是XX万,中间差了XX万。我怀疑可能是XX方面出了问题,比如XX笔进货款我找不到对应的记录。”
3. 共同寻找解决方案:
如果是因为记账失误: 一起找出失误点,并制定更规范的记账流程。
如果是真的有款项丢失或被挪用: 这就要严肃对待了。
共同盘点: 如果是公司账户有问题,大家一起盘点所有资产,包括库存、应收账款等。
明确责任: 如果发现是某个合伙人或者你自己操作失误或有其他原因导致,要勇于承担责任。
制定赔偿或补缴计划: 如果确实存在资金损失,需要大家协商如何弥补,是大家一起承担损失,还是根据各自的责任比例来承担。

一些额外的建议:

建立清晰的财务制度: 这次事件是个警钟。以后生意上所有款项的进出,都必须有明确的记录和审批流程。建议制定一个简单的记账本或者使用记账软件。
定期对账: 每月或者每季度都要进行一次财务对账,确保收入支出是匹配的。
分工明确: 如果可以,将财务管理分给一个信得过且有能力的人来负责,或者大家轮流负责一部分财务工作,并互相监督。
保留所有凭证: 所有的发票、收据、合同等,都要妥善保管,以备不时之需。
警惕“账外账”: 所有的生意款项都应该通过正规渠道进出和记录,避免私下操作,以免造成混乱。

最坏的情况是,几十万的差额无法解释,且怀疑有不当行为。这时候,你们可能需要更严肃地进行内部调查,甚至寻求法律途径来解决。但相信我,大多数情况下,都是因为账目不清或者疏忽造成的。

所以,现在最关键的就是行动起来,一步一步地去梳理,去核对。祝你尽快解决这个问题!

网友意见

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近来创业的人多了一些,提醒大家注意以下几点:

1. 搞清楚自己的长处与所创的事业如何落地挂钩,并全力发挥到实际的盈利点上;

2. 极力避免自己的短处,并确实找到取长补短的人、事、物,包括自己的爱人也行,信任他们并虚心受教;

3. 依个人长处详尽创业计划并设定至少十套备用计划,并务必认真执行;

4. 创业计划从第一天起就必要有盈利在财务金额上,一天或一时一刻达不到应立即检讨、总结。

5. 务必换位思考,时刻感受他人的辛、酸、苦、乐,获得创业经营的能量。

创业是一个思維與全力行动过程的配套结果,没有固定型式也不拘一格。

祝福大伙创业顺利成功。


不论是自己单干或者合伙,财务清楚明白是基本原则,也是最重要。

赶快把过去收支查清楚列表,差十几万不是小数目,肯定查到实际情况,每天每一笔查才能落地。

以前当学徒时几乎天天都会帮店里或其他人跑腿买东西,甚至会去收帐,天天师傅都交代每一笔银钱,分分毫毫要一清二楚,绝不能有疏忽漏洞,他老人家说这个是《人品》。

现在的记帐和通讯软件方便极了,每天简要发个财务相关数据给合伙人并不难,甭想太多了,既然钱在你手上当然你要负责,两个步骤搞定:

1.赶紧和合伙人一起坐下来讲清楚说明白过往差距的来龙去脉和将来的做法,大家没有异议就继续干,否則不要合作了。

2.如果是继续,就在聊天群设定个群组,每天把前一天的财务数据列表,更新三天内没有意见就是通过三人共识的审批,不必多心更不能多言多事。

做好你自己得赔上这差距的心理准备,但务必力查到底,维护的是《人品》呗。

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