Excel 有什么好用的技巧，让你相见恨晚？

要说Excel里让我“相见恨晚”的技巧，那可真不少，很多当时觉得麻烦透顶的事情，学会了某个小功能或者一个小套路，瞬间就觉得“哇塞，原来还能这样！”

我先抛砖引玉，分享几个我亲身体验，觉得特别牛、特别能救命的几个点。希望也能给你带来点灵感。

一、告别手动复制粘贴，玩转“查找与替换”的“通配符”和“特殊字符”

这绝对是我早期觉得Excel是个“噩梦”的主要原因之一。那时候，数据清理、格式统一，简直是要了我的老命。尤其是那些文本里夹杂着奇怪符号的，或者需要把某个特定格式的内容批量提取出来。

场景一：批量替换特定字符，但要保留其他内容。

比如，你有一堆这样的文本：“苹果(10元)”，“香蕉(5元)”，“橘子(8元)”。你想把后面的价格都去掉，只留下“苹果”，“香蕉”，“橘子”。

传统方法：手动一个一个删除，或者用公式拆分（SUMPRODUCT, LEFT, FIND, MID等等一大堆，想想都头疼）。

我的相见恨晚神器：“查找与替换”的通配符！

1. 选中你需要处理的单元格区域。
2. 按下 `Ctrl + H` 打开“查找与替换”对话框。
3. 在“查找内容”里输入：`()`
这里的 `(` 和 `)` 是我需要查找的内容，所以要加上它们。
星号 `` 是关键！它代表“任意数量的任意字符”。所以 `()` 就是查找任何在括号里的内容。
4. 在“替换为”里留空。
5. 最重要的一步：点击“选项”。
6. 勾选“使用通配符”。
7. 点击“全部替换”。

效果：立刻！所有括号及其里面的内容都被删掉了！只剩下你想要的纯文本。

再来一个进阶场景：提取特定格式的内容。

比如，你有一列邮件地址，你想把所有名字提取出来，格式是 `名字<邮箱地址>`。

我的相见恨晚神器：“查找与替换”的“特殊字符”和“通配符”组合！

1. 同样是 `Ctrl + H`。
2. 在“查找内容”里输入：`<>`
第一个 `` 代表名字部分（任意字符和数量）。
`<` 和 `>` 是我们要找的特定分隔符。
第二个 `` 代表邮箱地址部分。
3. 在“替换为”里输入：`1`
这里的 `1` 就像是在说：“把第一个 `` 匹配到的内容（也就是名字）留下来”。
4. 同样是勾选“使用通配符”。
5. 点击“全部替换”。

效果：所有不符合 `名字<邮箱地址>` 格式的都会被删除，而符合的，就会只留下前面的名字。是不是很强大？这简直是我数据清理的“万能钥匙”。

小提醒：使用通配符的时候，一定要对你的数据结构有个清晰的认识，知道你想找什么，不想找什么。

二、数据透视表：不仅仅是“透视”，更是“数据分析的瑞士军刀”

早期我以为数据透视表只能用来做报表，把数据汇总一下。后来才发现，它简直是处理大数据、进行多维度分析的“神器”中的“神器”。

场景：分析销售数据，按区域、按产品、按时间段查看销售额和数量。

传统方法：可能要写一大堆 SUMIF/SUMIFS 公式，还得做很多辅助列，光是想想就累。

我的相见恨晚神器：数据透视表！

1. 选中你的原始数据区域（确保没有空行空列）。
2. 按下 `Alt + D + P` （这是Excel 2013及之前版本的老快捷键，非常实用！新版本也可以通过“插入”>“数据透视表”）。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和放置透视表的位置（新工作表是个不错的选择）。
4. 核心操作：把你想要的字段拖拽到右边的“字段列表”中：
行：把“区域”拖进来，这样表格就会按区域分组。
列：把“产品类别”拖进来，这样每个产品类别会成为一列。
值：把“销售额”和“销售数量”都拖进来，Excel会自动求和（你也可以右键点击值字段，选择“值汇总方式”，改成平均值、计数等）。
筛选器：如果你想按年份筛选，就把“年份”拖进来。

效果：立刻生成一个交互式的表格，你可以轻松地切换行、列的字段，甚至可以拖拽“年份”到“行”里，然后把“区域”拖到“列”里，看看不同年份不同区域的销售情况。

更牛的地方在于：

切片器（Slicer）和日程表（Timeline）：这些可视化筛选工具，让你的数据透视表操作变得像玩游戏一样直观。点击切片器上的按钮，数据就立刻更新了。日程表更是让你按年、月、日灵活筛选时间段，太方便了！
计算字段/计算项：你可以在数据透视表里直接计算新的指标，比如“利润率”（利润/销售额），而不需要回到原始数据表去修改。
分组功能：可以把日期按月、按季度、按年分组，也可以把数字按区间分组（比如销售额0100、101200等）。

以前觉得做个稍微复杂点的报表要折腾半天，现在有了数据透视表，几分钟就能搞定，而且还能让客户自己去探索数据，简直是“解放双手”的神器。

三、条件格式：让你的数据“说话”

我曾经是个“眼盲”的人，看一堆数字，很难发现异常或者重点。后来用了条件格式，我才明白数据是可以有颜色的，是可以自己“跳出来”告诉你的。

场景：快速找出销售额低于平均值的区域，或者标记出重复的订单号。

我的相见恨晚神器：条件格式！

1. 选中你想要应用格式的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
3. 常用的几个宝藏：
突出显示单元格规则： “大于”、“小于”、“介于”、“等于”等，可以设置单元格颜色、字体颜色来突出显示符合条件的数值。比如，设置销售额小于平均值时，单元格显示红色。
顶端/底端规则： “前10个项目”、“前10%”、“底端10个项目”、“底端10%”等，用来快速找出表现最好的或最差的。
数据条：在单元格内部显示一个长短不一的条形图，直观地展示数值的大小对比。这比光看数字舒服多了。
色阶：用颜色的深浅来表示数值的大小，比如从绿色（高）到红色（低）。
图标集：在单元格旁边加上箭头、旗帜、星标等图标，快速区分数值的等级。

进阶技巧：使用公式来定义格式。

这个功能真的让我发现了新世界！

场景：给同一客户的订单标记为同一颜色，但客户之间颜色不同。

1. 选中所有订单数据。
2. 选择“条件格式”>“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在公式框里输入：`=$B2<>B1` （假设客户名称在B列，并且你的数据是从第二行开始的）。
这里的关键是使用绝对引用和相对引用。`$B2` 确保我们永远在比较B列，但 `2` 的相对引用会随着我们向下移动一行而改变。
`B1` 是上一行的客户名称。
`<>` 表示“不等于”。
这条公式的意思是：如果当前行的客户名称和上一行的客户名称不一样，就说明这是一个新的客户分组的开始，就应用格式。
5. 点击“格式”，选择一个填充颜色。

效果：所有连续出现的相同客户名称都会被赋予同一种颜色。换到下一个客户时，颜色会自动切换。当你看到不同颜色块的时候，立刻就能知道哪些订单是属于同一客户的。

这真的能让你在海量数据中迅速抓住重点，一眼看穿数据的规律和异常。

还有很多很多……

填充柄（Fill Handle）的双击：当你输入一个公式，然后想把它拖到下面很多行的时候，只需要双击右下角那个小黑点（填充柄），它就会自动帮你填充到有数据的最后一行。省去了手动拖拽的麻烦，尤其是在数据量很大的时候。
Alt + = 快速求和：选中你想要求和的区域，再按 `Alt + =`，Excel会自动帮你识别这个区域，并插入一个SUM函数。
Ctrl + Shift + L 快速应用筛选：这个比鼠标点击方便多了。
Freeze Panes (冻结窗格)：让你在滚动数据的时候，标题行和首列始终保持可见。这在我处理几十万行数据的时候，简直是救星！`Alt + W + F + F` 就可以冻结当前窗格。

这些技巧听起来可能都很基础，但它们积少成多，真的能极大地提升你在Excel里的工作效率和乐趣。尤其是当我意识到原来那些看起来很复杂的操作，背后都有如此巧妙的设计时，那种“相见恨晚”的感觉就油然而生了。

希望我的这些分享，能让你也能在Excel的世界里，发现更多让你惊喜的小确幸！你有什么特别让你觉得“早知道有这个就好了”的Excel技巧吗？我很想听听你的故事！

网友意见

Ctrl+shift+ 快速找不同

Ctrl + Enter 区域批量填充快捷键

Ctrl + F1 一键隐藏功能区

Ctrl + N 一键新建一个空白Excel表格

Ctrl + E 快速填充快捷键。拆分字符神器

Ctrl + Pagedown/up 快速切换工作表标签

Ctrl + A 再大的表格，一键选取

Ctrl + Tab 切换Excel窗口

Ctrl + Home 一键回到第一行A1

Ctrl + 9 隐藏行、+0 隐藏列

Ctrl + 1 打开单元格设置窗口

Ctrl + D 可以跨行填充，+R向右填充

Ctrl + 选取两列，一键找不同

Ctrl + k 插入超链接

Ctrl + G 很多牛叉的技巧都自来这个快捷键

Ctrl + j 输入换行符

Ctrl + T 快速创建表格

Ctrl + Y 恢复撤消的操作

Ctrl + O 打开文件快捷键

Ctrl + P 表格打印快捷键

Ctrl + + 插入行快捷键；+ - 删除行

在工作中我们经常需要整理表格，很多小伙伴都会因为表格的整理而进行加班，其实有很多小技巧可以提高我们的工作效率。接下来，小盾就给大家分享几个可以提高工作效率的Excel技巧。

双击填充

这个功能在我们工作中使用的频率相当的高，如果数据太多的话，一直向下拉取的话也是比较麻烦的，这时我们可以直接选择双击向下进行填充。我们可以先选择好需要向下填充的单元格，然后将光标定位到选中单元格边框的右下角，当边框变为黑色十字的话，双击一下就会直接进行填充了。如果要填充相同的数据该怎么办呢？选择两行相同的数据。然后将光标定位到选中单元格边框的右下角，当边框变为黑色十字的话，双击一下就会直接进行填充了。具体操作如下图。

自动适应列宽

我们在使用Excel编辑数据的时候，经常会遇到数据超过单元格的宽度，部分内容出现被掩盖的现象，手动调整的话会很麻烦，Excel表格是可以自动调整整个列宽的功能。点击要调整宽度的B列和C列，并移动鼠标到右边，当鼠标光标译成下图带左右箭头十字形状时，双击，B列和C列就自动调整为合适的宽度。具体操作如下图。

冻结窗格

当我使用一个表的时间越长，数据也会离表头越来越远，我们在查看数据的时候，就没有办法看到表头标题的部分。这样很不利于我们查看数据，那如何让首行的标题不动呢？我们可以选择冻结窗格来冻结首行，这样无论你怎么操作，表头依然会固定在那不动。

操作方法：视图——冻结窗格——冻结首行

将数据复制到多个工作表

鼠标放在sheet1中按住ctrl键，分别点击sheet2和sheet3工作表名，进行选中，然后松开ctrl键，选中我们需要复制的数据，然后点击文件——编辑——填充——至同组工作表——全部——确定即可。具体操作如下图。

标记非工作日

在一列日期中，我们需要将非工作日进行标记，应该怎么办呢？选中日期那一列数据，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=mod(A1-2,7)>4，最后点击格式填充一下颜色即可。

以上就是小盾今天给大家分享的Excel表格技巧，除此之外，还有非常多的表格技巧。之后小盾还会持续给大家进行更新。喜欢小盾的话，点个赞吧！

我就推荐一个快捷键，保证很神奇，看了绝对有一种相见恨晚的感觉！

这个快捷键在我处理表格的时候，为我节约了99%的时间。

这个神奇的快捷键，叫Ctrl+E。在EXCEL中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提升百倍。

下面我通过具体的案例，给大家分析一下。

从表格中提取出生日期

下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。

本来我们需要根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。

现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。

批量添加符号

下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。

本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。

现在只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。

信息拆分

下面是一个表格，我们需要将A列中的数据拆分成两列。

这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对A列的数据进行拆分。

现在只需要在A列边上再插入两列，然后再分离文字；操作很简单，只需在B录入第一个文字《谈判官》，按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。

单元格内容合并

下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。

常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键Ctrl+E。

我们在边上再新建一列，在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E，即可全部生成。

找对方法，学点技巧，可以为你省去99%的时间。是不是感觉好简单呀！

如果觉得有用，点个赞呗！

补充一下，这个技能目前只适用于office2013及其以上版本，wps或者比较低的office版本可能不行！

PS：本文作者利兄，首发利兄日志（lixiongppt），未经允许，严谨转载。

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