Excel 怎么在筛选后 进行编号递增？
在 Excel 中，当您对数据进行筛选后，很多时候希望重新生成连续的序号，让它们从1开始递增排列。直接拖动单元格右下角的填充柄是无法做到这一点的，因为 Excel 会根据原始数据的顺序填充，而非筛选后的可见数据。别担心，这个问题并不复杂，我们有几种方法可以解决。
方法一：使用 SUBTOTAL 函数（最推荐、最常用）
这是最灵活也最推荐的方法，它能够完美地处理筛选后的递增编号问题，而且非常易于理解和使用。
步骤：
1. 准备数据列： 假设您的数据从 A 列开始，您需要在 B 列（或者您选择的任何空白列）来放置新的序号。
2. 在第一个可见单元格输入公式：
假设您的数据从第 2 行开始，那么您需要在 B2 单元格输入以下公式：
```excel
=SUBTOTAL(3,$A$2:A2)
```
我们来解释一下这个公式：
`SUBTOTAL`：这是一个非常强大的函数，它可以对指定范围执行各种运算（求和、计数、平均值等）。
`3`：这是 `SUBTOTAL` 函数的一个参数，代表“COUNT”，也就是计数的意思。
`$A$2:A2`：这是 `SUBTOTAL` 函数的第二个参数，也就是您要计数的范围。
`$A$2`：这里的 `A` 列的行号 `2` 前面加了 `$` 符号，意味着这是一个绝对引用。无论您将公式向下拖动多少次，它都会固定指向 A2 单元格。
`A2`：这里的 `A` 列的行号 `2` 前面没有加 `$` 符号，这意味着这是一个相对引用。当您将公式向下拖动到 A3 时，它会自动变为 `A3`，拖动到 A4 时变为 `A4`，以此类推。
3. 理解公式的工作原理：
当您在 B2 输入 `=SUBTOTAL(3,$A$2:A2)` 时，它首先计算 `$A$2:A2` 这个范围内的可见单元格数量。由于在这个阶段，只有 A2 是可见的，所以结果是 1。
当您将这个公式向下拖动到 B3 时，公式变成 `=SUBTOTAL(3,$A$2:A3)`。它会计算 A2 和 A3 两个单元格的可见数量。
关键在于 `SUBTOTAL` 函数会自动忽略被隐藏的行（也就是筛选掉的数据）。所以，当您筛选数据时，`SUBTOTAL` 函数只会计算当前可见区域内的单元格。
4. 向下填充公式：
选中 B2 单元格。
将鼠标放在 B2 单元格的右下角，直到出现一个黑色的小十字（填充柄）。
双击填充柄，或者按住鼠标左键向下拖动，直到覆盖您所有需要编号的数据行。
5. 筛选数据进行验证：
现在，尝试对您的数据进行筛选（例如，选择某个特定类别）。您会发现，B 列的序号会自动重新排列，从 1 开始，连续递增，并且只为可见的行生成序号。
优势：
动态更新： 每次筛选或取消筛选都会自动更新序号。
简单易懂： 公式逻辑清晰，容易理解。
通用性强： 适用于各种筛选场景。
方法二：使用 AGGREGATE 函数（同样强大，但稍显复杂）
`AGGREGATE` 函数是 `SUBTOTAL` 的一个更强大的升级版，它同样可以忽略隐藏行，而且可以处理错误值，并在执行聚合操作时可以选择忽略某些数据类型。虽然在这个场景下 `SUBTOTAL` 已经足够，了解 `AGGREGATE` 也是有益的。
步骤：
1. 准备数据列： 同方法一，在 B 列准备序号列。
2. 在第一个可见单元格输入公式：
假设您的数据从 A 列开始，在 B2 单元格输入：
```excel
=AGGREGATE(3, 5, $A$2:A2)
```
我们来解释一下这个公式：
`AGGREGATE`：Excel 的另一个聚合函数。
`3`：与 `SUBTOTAL` 一样，代表“COUNT”（计数）。
`5`：这是 `AGGREGATE` 的一个非常重要的参数，表示“忽略错误值”。在很多情况下，我们希望计数时忽略可能出现的错误（例如 `N/A`），而 `SUBTOTAL` 的 `COUNT` 选项（参数3）默认不忽略错误。对于简单的计数来说，`SUBTOTAL(3, ...)` 已经足够，但如果您的数据列可能包含错误，使用 `AGGREGATE(3, 5, ...)` 会更安全。
`$A$2:A2`：与 `SUBTOTAL` 中的范围引用相同，第一个引用为绝对引用，第二个为相对引用。
3. 向下填充公式：
同方法一，将 B2 的公式向下填充到所有需要编号的行。
4. 筛选数据进行验证：
尝试筛选数据，您会发现序号同样是根据可见行重新编号的。
优势：
更强的灵活性： 可以选择忽略错误值、隐藏行等多种选项。
兼容性： 在某些特定场景下比 `SUBTOTAL` 更适合。
方法三：使用 IF 和 ROW 函数结合 SUBTOTAL（不推荐，但可以理解其逻辑）
这种方法稍微有点绕，而且不如前两种直接。它的思路是，如果当前行是可见的，并且它的上一行也是可见的（或者它是第一行），那么就进行计数，否则就留空。
步骤：
1. 准备数据列： 同样在 B 列准备序号列。
2. 在第一个可见单元格输入公式：
在 B2 单元格输入：
```excel
=IF(SUBTOTAL(3,$A2)=1,ROW()ROW($A$2)+1,"")
```
解释一下这个公式：
`SUBTOTAL(3,$A2)`：这里用了 `SUBTOTAL` 的计数功能，并且范围只锁定在当前行 (`$A2`)。如果当前行是可见的，这个公式会返回 `1`（因为只计数了这一行）；如果当前行被隐藏，它会返回 `0`。
`IF(SUBTOTAL(3,$A2)=1, ..., "")`：这是一个条件判断。如果 `SUBTOTAL(3,$A2)` 的结果是 `1`（意味着当前行可见），则执行第一个参数（生成序号），否则返回空字符串 `""`。
`ROW()ROW($A$2)+1`：这是生成序号的部分。
`ROW()`：返回当前公式所在行的行号。
`ROW($A$2)`：返回 A2 单元格的行号，即 `2`。
`ROW()ROW($A$2)+1`：举例说明，当公式在 B2 时，`ROW()` 是 2，`ROW($A$2)` 是 2，所以结果是 `2 2 + 1 = 1`。当公式在 B3 时，`ROW()` 是 3，`ROW($A$2)` 是 2，结果是 `3 2 + 1 = 2`。这样就实现了递增。
3. 向下填充公式：
将 B2 的公式向下填充。
为什么不推荐？
效率较低： 对于大量数据，这种带有嵌套 IF 和 SUBTOTAL 的公式计算效率不如直接使用 SUBTOTAL来计数。
可读性稍差： 公式逻辑相对复杂一些。
容易出错： 如果对绝对引用和相对引用的理解不够透彻，很容易写错。
方法四：使用筛选功能（适合一次性操作）
如果您只需要对当前筛选结果进行一次性的编号，并且不需要后续的自动更新，那么可以直接使用筛选功能。
步骤：
1. 应用筛选： 首先，对您的数据应用筛选，选出您需要的那部分数据。
2. 手动输入第一个序号： 在可见数据的第一行序号列（例如 B2 单元格）输入 `1`。
3. 手动输入第二个序号： 在可见数据的第二行序号列（例如 B3 单元格）输入 `2`。
4. 使用填充柄识别可见区域：
选中 B2 和 B3 两个单元格。
将鼠标放在选中区域右下角的填充柄上，当它变成一个粗黑的十字时，按住 Ctrl 键，然后双击填充柄（或者向下拖动）。
当您按住 Ctrl 键并双击填充柄时，Excel 会尝试根据可见区域来填充。对于这种筛选后的递增编号，它通常可以正确识别。
局限性：
非动态： 如果您后续取消筛选或再次筛选，这些手动输入的序号不会自动更新。您需要重新执行此过程。
容易出错： 对于大量数据，手动输入和拖动可能会出错。
总结与建议
对于绝大多数 Excel 用户来说，使用 `SUBTOTAL` 函数是筛选后进行递增编号的最佳选择。它简单、高效、动态且易于理解。
如果您处理的数据量非常大，或者您的数据中可能包含需要忽略的错误值，那么 `AGGREGATE` 函数会是更稳健的选择，尽管在这个场景下 `SUBTOTAL` 的应用更广泛。
手动填充只适合一次性的、对动态性要求不高的场景。
选择哪种方法取决于您的具体需求和对 Excel 函数的熟悉程度。不过，强烈建议您掌握 `SUBTOTAL` 的用法，它在 Excel 数据处理中是一个非常有用的工具！
方法一：使用 SUBTOTAL 函数（最推荐、最常用）
这是最灵活也最推荐的方法，它能够完美地处理筛选后的递增编号问题，而且非常易于理解和使用。
步骤：
1. 准备数据列： 假设您的数据从 A 列开始，您需要在 B 列（或者您选择的任何空白列）来放置新的序号。
2. 在第一个可见单元格输入公式：
假设您的数据从第 2 行开始，那么您需要在 B2 单元格输入以下公式：
```excel
=SUBTOTAL(3,$A$2:A2)
```
我们来解释一下这个公式：
`SUBTOTAL`：这是一个非常强大的函数，它可以对指定范围执行各种运算（求和、计数、平均值等）。
`3`：这是 `SUBTOTAL` 函数的一个参数，代表“COUNT”，也就是计数的意思。
`$A$2:A2`：这是 `SUBTOTAL` 函数的第二个参数，也就是您要计数的范围。
`$A$2`：这里的 `A` 列的行号 `2` 前面加了 `$` 符号，意味着这是一个绝对引用。无论您将公式向下拖动多少次，它都会固定指向 A2 单元格。
`A2`：这里的 `A` 列的行号 `2` 前面没有加 `$` 符号，这意味着这是一个相对引用。当您将公式向下拖动到 A3 时，它会自动变为 `A3`，拖动到 A4 时变为 `A4`，以此类推。
3. 理解公式的工作原理：
当您在 B2 输入 `=SUBTOTAL(3,$A$2:A2)` 时，它首先计算 `$A$2:A2` 这个范围内的可见单元格数量。由于在这个阶段，只有 A2 是可见的，所以结果是 1。
当您将这个公式向下拖动到 B3 时，公式变成 `=SUBTOTAL(3,$A$2:A3)`。它会计算 A2 和 A3 两个单元格的可见数量。
关键在于 `SUBTOTAL` 函数会自动忽略被隐藏的行（也就是筛选掉的数据）。所以，当您筛选数据时，`SUBTOTAL` 函数只会计算当前可见区域内的单元格。
4. 向下填充公式：
选中 B2 单元格。
将鼠标放在 B2 单元格的右下角，直到出现一个黑色的小十字（填充柄）。
双击填充柄，或者按住鼠标左键向下拖动，直到覆盖您所有需要编号的数据行。
5. 筛选数据进行验证：
现在，尝试对您的数据进行筛选（例如，选择某个特定类别）。您会发现，B 列的序号会自动重新排列，从 1 开始，连续递增，并且只为可见的行生成序号。
优势：
动态更新： 每次筛选或取消筛选都会自动更新序号。
简单易懂： 公式逻辑清晰，容易理解。
通用性强： 适用于各种筛选场景。
方法二：使用 AGGREGATE 函数（同样强大，但稍显复杂）
`AGGREGATE` 函数是 `SUBTOTAL` 的一个更强大的升级版，它同样可以忽略隐藏行，而且可以处理错误值，并在执行聚合操作时可以选择忽略某些数据类型。虽然在这个场景下 `SUBTOTAL` 已经足够，了解 `AGGREGATE` 也是有益的。
步骤：
1. 准备数据列： 同方法一，在 B 列准备序号列。
2. 在第一个可见单元格输入公式：
假设您的数据从 A 列开始，在 B2 单元格输入：
```excel
=AGGREGATE(3, 5, $A$2:A2)
```
我们来解释一下这个公式：
`AGGREGATE`：Excel 的另一个聚合函数。
`3`：与 `SUBTOTAL` 一样，代表“COUNT”（计数）。
`5`：这是 `AGGREGATE` 的一个非常重要的参数，表示“忽略错误值”。在很多情况下，我们希望计数时忽略可能出现的错误（例如 `N/A`），而 `SUBTOTAL` 的 `COUNT` 选项（参数3）默认不忽略错误。对于简单的计数来说，`SUBTOTAL(3, ...)` 已经足够，但如果您的数据列可能包含错误，使用 `AGGREGATE(3, 5, ...)` 会更安全。
`$A$2:A2`：与 `SUBTOTAL` 中的范围引用相同，第一个引用为绝对引用，第二个为相对引用。
3. 向下填充公式：
同方法一，将 B2 的公式向下填充到所有需要编号的行。
4. 筛选数据进行验证：
尝试筛选数据，您会发现序号同样是根据可见行重新编号的。
优势：
更强的灵活性： 可以选择忽略错误值、隐藏行等多种选项。
兼容性： 在某些特定场景下比 `SUBTOTAL` 更适合。
方法三：使用 IF 和 ROW 函数结合 SUBTOTAL（不推荐，但可以理解其逻辑）
这种方法稍微有点绕，而且不如前两种直接。它的思路是，如果当前行是可见的，并且它的上一行也是可见的（或者它是第一行），那么就进行计数，否则就留空。
步骤：
1. 准备数据列： 同样在 B 列准备序号列。
2. 在第一个可见单元格输入公式：
在 B2 单元格输入：
```excel
=IF(SUBTOTAL(3,$A2)=1,ROW()ROW($A$2)+1,"")
```
解释一下这个公式：
`SUBTOTAL(3,$A2)`：这里用了 `SUBTOTAL` 的计数功能，并且范围只锁定在当前行 (`$A2`)。如果当前行是可见的，这个公式会返回 `1`（因为只计数了这一行）；如果当前行被隐藏，它会返回 `0`。
`IF(SUBTOTAL(3,$A2)=1, ..., "")`：这是一个条件判断。如果 `SUBTOTAL(3,$A2)` 的结果是 `1`（意味着当前行可见），则执行第一个参数（生成序号），否则返回空字符串 `""`。
`ROW()ROW($A$2)+1`：这是生成序号的部分。
`ROW()`：返回当前公式所在行的行号。
`ROW($A$2)`：返回 A2 单元格的行号，即 `2`。
`ROW()ROW($A$2)+1`：举例说明，当公式在 B2 时，`ROW()` 是 2，`ROW($A$2)` 是 2，所以结果是 `2 2 + 1 = 1`。当公式在 B3 时，`ROW()` 是 3，`ROW($A$2)` 是 2，结果是 `3 2 + 1 = 2`。这样就实现了递增。
3. 向下填充公式：
将 B2 的公式向下填充。
为什么不推荐？
效率较低： 对于大量数据，这种带有嵌套 IF 和 SUBTOTAL 的公式计算效率不如直接使用 SUBTOTAL来计数。
可读性稍差： 公式逻辑相对复杂一些。
容易出错： 如果对绝对引用和相对引用的理解不够透彻，很容易写错。
方法四：使用筛选功能（适合一次性操作）
如果您只需要对当前筛选结果进行一次性的编号，并且不需要后续的自动更新，那么可以直接使用筛选功能。
步骤：
1. 应用筛选： 首先，对您的数据应用筛选，选出您需要的那部分数据。
2. 手动输入第一个序号： 在可见数据的第一行序号列（例如 B2 单元格）输入 `1`。
3. 手动输入第二个序号： 在可见数据的第二行序号列（例如 B3 单元格）输入 `2`。
4. 使用填充柄识别可见区域：
选中 B2 和 B3 两个单元格。
将鼠标放在选中区域右下角的填充柄上，当它变成一个粗黑的十字时，按住 Ctrl 键，然后双击填充柄（或者向下拖动）。
当您按住 Ctrl 键并双击填充柄时，Excel 会尝试根据可见区域来填充。对于这种筛选后的递增编号，它通常可以正确识别。
局限性：
非动态： 如果您后续取消筛选或再次筛选，这些手动输入的序号不会自动更新。您需要重新执行此过程。
容易出错： 对于大量数据，手动输入和拖动可能会出错。
总结与建议
对于绝大多数 Excel 用户来说，使用 `SUBTOTAL` 函数是筛选后进行递增编号的最佳选择。它简单、高效、动态且易于理解。
如果您处理的数据量非常大，或者您的数据中可能包含需要忽略的错误值，那么 `AGGREGATE` 函数会是更稳健的选择，尽管在这个场景下 `SUBTOTAL` 的应用更广泛。
手动填充只适合一次性的、对动态性要求不高的场景。
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