excel表格用着突然变得很卡如何解决？
Excel 突然卡顿，这绝对是让人抓狂的体验。辛辛苦苦做出来的报表，点一下都得等半天，效率直线下降。别担心，这种问题其实挺常见的，而且原因五花八门。咱们今天就来好好捋一捋，看看怎么能让你的 Excel 重回顺滑。
一、 排查“元凶”：是表格本身还是电脑的问题？
首先，得搞清楚是 Excel 文件本身太“重”了，还是你的电脑“力不从心”。
1. 新建一个空白 Excel 文件试试：
打开一个全新的 Excel 工作簿（Ctrl+N）。
随便输入几个数字，做几个简单的加减乘除，看看卡不卡。
如果新建文件也卡： 那问题很可能出在你的电脑软件环境或者硬件上，而不是这个特定的 Excel 文件。
如果新建文件不卡，但原文件卡： 那就说明问题出在这个 Excel 文件本身了。
2. 打开其他 Excel 文件试试：
试试打开一些你之前做的、没那么复杂的 Excel 文件。
如果其他文件也不卡： 那么基本可以断定，是你当前正在使用的这个文件出了问题。
如果其他文件也卡： 那就更指向电脑环境或 Excel 程序本身的问题了。
二、 针对“文件本身”的“瘦身”大法
如果排查结果指向是文件太“胖”了，那我们就要动手给它“减肥”了。
1. 检查你的工作表里藏了什么“大块头”：
海量数据： 这是最直接的原因。几万、几十万行的数据，Excel 肯定会吃不消。
解决思路：
分表存储： 如果数据可以逻辑上分开，考虑拆分成多个文件或工作表。
数据透视表/Power Query： 对于需要汇总和分析的数据，用数据透视表或 Power Query（在“数据”选项卡里）来处理，它们比直接在工作表里写公式更高效。
存档旧数据： 把不再需要频繁查看和修改的旧数据，移到另外的文件里保存。
大量公式（尤其是复杂、嵌套、引用外部文件的公式）：
公式过多： 动辄成千上万个公式，Excel 需要不断地重新计算，非常耗费资源。
复杂公式： 像 `SUMPRODUCT`、`INDEX/MATCH` 组合、数组公式（输入后按 Ctrl+Shift+Enter 那个）等，如果数据量大，计算起来就非常慢。
引用外部文件： 如果你的公式引用了其他 Excel 文件，每次打开都得去读取，如果那个文件不存在或者网络慢，也会导致卡顿。
解决思路：
公式审核（Formula Auditing）： 在“公式”选项卡里，可以用“公式求值”一步步看公式怎么算的，或者用“显示公式”看看有没有没必要的复杂公式。
将公式转换为值： 对于那些计算结果不再需要随时更新的公式，可以直接选中它们，复制，然后“选择性粘贴”为“值”。这样就去掉了公式的计算负担。
精简公式： 看看有没有能简化或者合并的公式。
禁用外部链接： 如果不是必须，可以禁用对外部文件的链接（“数据”→“编辑链接”→“中断链接”）。
数据验证里的下拉列表： 如果在一个单元格设置了非常长的下拉列表（数据验证），也会影响性能。考虑优化列表源或者用其他方式替代。
大量格式（条件格式、单元格格式、样式）：
条件格式： 规则越多、越复杂、应用范围越广，Excel 就越慢。
解决思路： 审视你的条件格式规则，只保留必要的，删除重复或不再使用的。
单元格格式： 比如大量的自定义格式、单元格背景色、边框等。
解决思路： 尽量精简格式，使用样式（Styles）来统一格式，比单个设置要好。
图片、形状、图表：
数量多、体积大： 在工作表里插入大量图片、形状、图表，尤其是高分辨率的图片，会显著增加文件大小和打开速度。
解决思路：
压缩图片： 选中图片，然后在“图片格式”选项卡里选择“压缩图片”，并选择“用于文档的图片”或“Web/屏幕”。
删除不用的图片： 看看有没有不小心插入的或者已经不需要的图片。
将图表另存为图片： 如果图表不需要动态更新，可以截图或者另存为图片，再插入到工作表中。
将形状组合： 如果有很多小形状组成一个大的图形，可以选中它们，右键选择“组合”，减少对象的数量。
命名范围（Named Ranges）：
大量无效或重复的命名范围： 即使你删除了某个区域的数据，但如果之前给这个区域设置了命名范围，它依然存在，而且可能指向一个空的区域，这也会拖慢 Excel。
解决思路： 在“公式”选项卡里找到“名称管理器”，检查里面的命名范围，删除那些无效的、重复的或者你不再使用的。
隐藏的工作表、行、列：
隐藏本身不一定慢，但如果隐藏里面有大量数据、公式或者格式，依然会影响性能。
解决思路： 如果确实不再需要，可以直接删除隐藏的工作表、行或列。
文件格式：
`.xls` 格式： 如果你的 Excel 文件还是 `.xls` 格式（Excel 972003 工作簿），那它支持的功能和性能都比 `.xlsx` （Excel 工作簿）要差很多。
解决思路： 另存为 `.xlsx` 格式（“文件”→“另存为”，选择“Excel 工作簿”）。
2. “瘦身”操作实操：
另存为新文件： 最简单的“瘦身”方式是打开你的卡顿文件，然后“文件”→“另存为”，给它取个新名字。这样可以清除一些潜在的损坏或过时的缓存。
选择性复制内容到新文件：
打开你的卡顿文件。
新建一个空白 Excel 文件。
回到卡顿文件，选中你所有需要的内容（可以按 Ctrl+A 两次，尝试全选）。
复制（Ctrl+C）。
切换到新文件，选择第一个单元格（A1），然后点击“粘贴”下拉菜单，选择“选择性粘贴”→“值”。
如果你的文件里有公式、格式、图表等，你需要分多次粘贴，或者先只粘贴值，然后再分别复制公式、图表等，粘贴到新文件中。这个过程有点繁琐，但效果很好。
注意： 粘贴值的时候，要特别小心那些你本来就不想保留的隐藏行、列、甚至公式。有时最好是逐个工作表复制，或者只复制你需要的那部分。
三、 针对“电脑/Excel 程序”的“加速”大法
如果你的 Excel 文件本身没啥问题，但就是卡，那可能是你的电脑或者 Excel 程序本身出了点小状况。
1. Excel 程序本身：
Excel 选项设置：
禁用硬件图形加速： 有时候显卡驱动和 Excel 的兼容性不好，会导致卡顿。
打开 Excel → “文件” → “选项” → “高级”。
在“显示”部分，找到“禁用硬件图形加速”这一项，勾选上。
点击“确定”，然后重启 Excel 看看效果。
关闭自动计算： 如果你的 Excel 设置了自动计算，并且有很多公式，每次操作都会触发计算。
打开 Excel → “文件” → “选项” → “公式”。
在“计算选项”下，选择“手动计算”。
这样，你需要手动按 F9 键（或“公式”→“立即计算”）来更新计算结果。
关闭“使用 Excel 检查所有其他应用程序”： 这个选项有时也会影响性能。
在“文件”→“选项”→“高级”→“编辑选项”部分，取消勾选“使用 Excel 检查所有其他应用程序”。
加载项（Addins）： 安装了过多的、不常用的或者有问题的加载项，也会拖慢 Excel。
打开 Excel → “文件” → “选项” → “加载项”。
在下方的“管理”下拉框中，选择“COM 加载项”，点击“转到”。
禁用所有你不需要的加载项（去掉勾选），然后点击“确定”。
重启 Excel 看看。如果问题解决了，再逐个启用加载项，找出是哪个加载项导致的问题。
更新 Excel： 确保你的 Office 套件是最新版本，微软会不断发布补丁来修复 bug 和优化性能。
打开 Excel → “文件” → “账户” → “更新选项” → “立即更新”。
修复 Office： 如果怀疑是 Office 程序本身损坏了。
在 Windows 搜索框中输入“控制面板”，打开它。
选择“程序”→“程序和功能”。
在列表中找到你的 Microsoft Office，右键点击，选择“更改”。
选择“修复”（通常有“快速修复”和“联机修复”两种，可以先尝试快速修复）。
重启电脑。
2. 电脑性能方面：
内存（RAM）： Excel 处理大量数据和复杂公式非常吃内存。如果你的电脑内存不足，打开大文件或进行复杂操作时就会非常卡。
检查方法： 按 Ctrl+Shift+Esc 打开任务管理器，切换到“性能”选项卡，看看内存使用率。如果长期超过 8090%，并且 CPU 也很高，那说明电脑配置可能跟不上了。
解决思路： 关闭其他不用的程序，释放内存。如果经常处理大型 Excel 文件，考虑升级内存条。
CPU： 同样，复杂的计算需要强大的 CPU 支持。
硬盘： 如果你的硬盘（尤其是机械硬盘）空间不足或者碎片过多，也会影响程序运行速度。
解决思路： 清理磁盘空间，运行磁盘碎片整理。如果你的电脑还在用机械硬盘，升级到固态硬盘（SSD）会带来质的飞跃。
病毒或恶意软件： 有时候电脑中毒也会导致整体性能下降。
解决思路： 运行杀毒软件进行全面扫描。
显卡驱动： 前面提到了硬件图形加速，显卡驱动的过时或问题也可能导致 Excel 反应迟钝。
解决思路： 更新显卡驱动程序。
四、 总结一下“快速排查”的套路：
1. 新建空白 Excel，看是否卡顿。 （判断是文件还是系统问题）
2. 如果是文件问题，尝试“另存为”或复制内容到新文件。 （最快解决文件本身肥大或损坏）
3. 检查文件内的“大头”，如公式、格式、图片、命名范围。 （精简文件）
4. 如果是系统问题，检查 Excel 选项（硬件加速、自动计算）。 （优化 Excel 设置）
5. 卸载不用的加载项。 （排除加载项干扰）
6. 更新或修复 Office。 （解决程序本身 bug）
7. 清理电脑资源（内存、硬盘），杀毒。 （提高整体电脑性能）
希望这些方法能帮你的 Excel “起死回生”，恢复往日的顺畅！如果试了半天还是不行，那可能就需要请专业人士帮你看看电脑了。
一、 排查“元凶”：是表格本身还是电脑的问题？
首先，得搞清楚是 Excel 文件本身太“重”了，还是你的电脑“力不从心”。
1. 新建一个空白 Excel 文件试试：
打开一个全新的 Excel 工作簿（Ctrl+N）。
随便输入几个数字，做几个简单的加减乘除，看看卡不卡。
如果新建文件也卡： 那问题很可能出在你的电脑软件环境或者硬件上，而不是这个特定的 Excel 文件。
如果新建文件不卡，但原文件卡： 那就说明问题出在这个 Excel 文件本身了。
2. 打开其他 Excel 文件试试：
试试打开一些你之前做的、没那么复杂的 Excel 文件。
如果其他文件也不卡： 那么基本可以断定，是你当前正在使用的这个文件出了问题。
如果其他文件也卡： 那就更指向电脑环境或 Excel 程序本身的问题了。
二、 针对“文件本身”的“瘦身”大法
如果排查结果指向是文件太“胖”了，那我们就要动手给它“减肥”了。
1. 检查你的工作表里藏了什么“大块头”：
海量数据： 这是最直接的原因。几万、几十万行的数据，Excel 肯定会吃不消。
解决思路：
分表存储： 如果数据可以逻辑上分开，考虑拆分成多个文件或工作表。
数据透视表/Power Query： 对于需要汇总和分析的数据，用数据透视表或 Power Query（在“数据”选项卡里）来处理，它们比直接在工作表里写公式更高效。
存档旧数据： 把不再需要频繁查看和修改的旧数据，移到另外的文件里保存。
大量公式（尤其是复杂、嵌套、引用外部文件的公式）：
公式过多： 动辄成千上万个公式，Excel 需要不断地重新计算，非常耗费资源。
复杂公式： 像 `SUMPRODUCT`、`INDEX/MATCH` 组合、数组公式（输入后按 Ctrl+Shift+Enter 那个）等，如果数据量大，计算起来就非常慢。
引用外部文件： 如果你的公式引用了其他 Excel 文件，每次打开都得去读取，如果那个文件不存在或者网络慢，也会导致卡顿。
解决思路：
公式审核（Formula Auditing）： 在“公式”选项卡里，可以用“公式求值”一步步看公式怎么算的，或者用“显示公式”看看有没有没必要的复杂公式。
将公式转换为值： 对于那些计算结果不再需要随时更新的公式，可以直接选中它们，复制，然后“选择性粘贴”为“值”。这样就去掉了公式的计算负担。
精简公式： 看看有没有能简化或者合并的公式。
禁用外部链接： 如果不是必须，可以禁用对外部文件的链接（“数据”→“编辑链接”→“中断链接”）。
数据验证里的下拉列表： 如果在一个单元格设置了非常长的下拉列表（数据验证），也会影响性能。考虑优化列表源或者用其他方式替代。
大量格式（条件格式、单元格格式、样式）：
条件格式： 规则越多、越复杂、应用范围越广，Excel 就越慢。
解决思路： 审视你的条件格式规则，只保留必要的，删除重复或不再使用的。
单元格格式： 比如大量的自定义格式、单元格背景色、边框等。
解决思路： 尽量精简格式，使用样式（Styles）来统一格式，比单个设置要好。
图片、形状、图表：
数量多、体积大： 在工作表里插入大量图片、形状、图表，尤其是高分辨率的图片，会显著增加文件大小和打开速度。
解决思路：
压缩图片： 选中图片，然后在“图片格式”选项卡里选择“压缩图片”，并选择“用于文档的图片”或“Web/屏幕”。
删除不用的图片： 看看有没有不小心插入的或者已经不需要的图片。
将图表另存为图片： 如果图表不需要动态更新，可以截图或者另存为图片，再插入到工作表中。
将形状组合： 如果有很多小形状组成一个大的图形，可以选中它们，右键选择“组合”，减少对象的数量。
命名范围（Named Ranges）：
大量无效或重复的命名范围： 即使你删除了某个区域的数据，但如果之前给这个区域设置了命名范围，它依然存在，而且可能指向一个空的区域，这也会拖慢 Excel。
解决思路： 在“公式”选项卡里找到“名称管理器”，检查里面的命名范围，删除那些无效的、重复的或者你不再使用的。
隐藏的工作表、行、列：
隐藏本身不一定慢，但如果隐藏里面有大量数据、公式或者格式，依然会影响性能。
解决思路： 如果确实不再需要，可以直接删除隐藏的工作表、行或列。
文件格式：
`.xls` 格式： 如果你的 Excel 文件还是 `.xls` 格式（Excel 972003 工作簿），那它支持的功能和性能都比 `.xlsx` （Excel 工作簿）要差很多。
解决思路： 另存为 `.xlsx` 格式（“文件”→“另存为”，选择“Excel 工作簿”）。
2. “瘦身”操作实操：
另存为新文件： 最简单的“瘦身”方式是打开你的卡顿文件，然后“文件”→“另存为”，给它取个新名字。这样可以清除一些潜在的损坏或过时的缓存。
选择性复制内容到新文件：
打开你的卡顿文件。
新建一个空白 Excel 文件。
回到卡顿文件，选中你所有需要的内容（可以按 Ctrl+A 两次，尝试全选）。
复制（Ctrl+C）。
切换到新文件，选择第一个单元格（A1），然后点击“粘贴”下拉菜单，选择“选择性粘贴”→“值”。
如果你的文件里有公式、格式、图表等，你需要分多次粘贴，或者先只粘贴值，然后再分别复制公式、图表等，粘贴到新文件中。这个过程有点繁琐，但效果很好。
注意： 粘贴值的时候，要特别小心那些你本来就不想保留的隐藏行、列、甚至公式。有时最好是逐个工作表复制，或者只复制你需要的那部分。
三、 针对“电脑/Excel 程序”的“加速”大法
如果你的 Excel 文件本身没啥问题，但就是卡，那可能是你的电脑或者 Excel 程序本身出了点小状况。
1. Excel 程序本身：
Excel 选项设置：
禁用硬件图形加速： 有时候显卡驱动和 Excel 的兼容性不好，会导致卡顿。
打开 Excel → “文件” → “选项” → “高级”。
在“显示”部分，找到“禁用硬件图形加速”这一项，勾选上。
点击“确定”，然后重启 Excel 看看效果。
关闭自动计算： 如果你的 Excel 设置了自动计算，并且有很多公式，每次操作都会触发计算。
打开 Excel → “文件” → “选项” → “公式”。
在“计算选项”下，选择“手动计算”。
这样，你需要手动按 F9 键（或“公式”→“立即计算”）来更新计算结果。
关闭“使用 Excel 检查所有其他应用程序”： 这个选项有时也会影响性能。
在“文件”→“选项”→“高级”→“编辑选项”部分，取消勾选“使用 Excel 检查所有其他应用程序”。
加载项（Addins）： 安装了过多的、不常用的或者有问题的加载项，也会拖慢 Excel。
打开 Excel → “文件” → “选项” → “加载项”。
在下方的“管理”下拉框中，选择“COM 加载项”，点击“转到”。
禁用所有你不需要的加载项（去掉勾选），然后点击“确定”。
重启 Excel 看看。如果问题解决了，再逐个启用加载项，找出是哪个加载项导致的问题。
更新 Excel： 确保你的 Office 套件是最新版本，微软会不断发布补丁来修复 bug 和优化性能。
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修复 Office： 如果怀疑是 Office 程序本身损坏了。
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选择“程序”→“程序和功能”。
在列表中找到你的 Microsoft Office，右键点击，选择“更改”。
选择“修复”（通常有“快速修复”和“联机修复”两种，可以先尝试快速修复）。
重启电脑。
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检查方法： 按 Ctrl+Shift+Esc 打开任务管理器，切换到“性能”选项卡，看看内存使用率。如果长期超过 8090%，并且 CPU 也很高，那说明电脑配置可能跟不上了。
解决思路： 关闭其他不用的程序，释放内存。如果经常处理大型 Excel 文件，考虑升级内存条。
CPU： 同样，复杂的计算需要强大的 CPU 支持。
硬盘： 如果你的硬盘（尤其是机械硬盘）空间不足或者碎片过多，也会影响程序运行速度。
解决思路： 清理磁盘空间，运行磁盘碎片整理。如果你的电脑还在用机械硬盘，升级到固态硬盘（SSD）会带来质的飞跃。
病毒或恶意软件： 有时候电脑中毒也会导致整体性能下降。
解决思路： 运行杀毒软件进行全面扫描。
显卡驱动： 前面提到了硬件图形加速，显卡驱动的过时或问题也可能导致 Excel 反应迟钝。
解决思路： 更新显卡驱动程序。
四、 总结一下“快速排查”的套路：
1. 新建空白 Excel，看是否卡顿。 （判断是文件还是系统问题）
2. 如果是文件问题，尝试“另存为”或复制内容到新文件。 （最快解决文件本身肥大或损坏）
3. 检查文件内的“大头”，如公式、格式、图片、命名范围。 （精简文件）
4. 如果是系统问题，检查 Excel 选项（硬件加速、自动计算）。 （优化 Excel 设置）
5. 卸载不用的加载项。 （排除加载项干扰）
6. 更新或修复 Office。 （解决程序本身 bug）
7. 清理电脑资源（内存、硬盘），杀毒。 （提高整体电脑性能）
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