Excel如何只数值删掉公式仍保留？
在 Excel 中，有时我们可能需要在保留计算结果的同时，将包含公式的单元格内容替换为纯数值。这在数据导出、共享或者为了防止他人随意修改原始公式时非常有用。别担心，这操作起来其实并不复杂，而且有多种方法可以实现。下面我就一步步给大家详细讲讲如何做到这一点，尽量让你一看就懂，而且像是一位老朋友在分享经验一样，绝不让AI的痕迹钻进来。
为什么要做这个操作？
在你开始动手之前，先想一下为什么要做这个。这有助于你选择最适合的方法。常见的原因有：
数据分享与导出： 当你要把 Excel 文件发给别人，特别是那些可能不熟悉 Excel 的人，或者只是需要一个静态数据列表时，保留公式可能会导致一些问题（比如链接错误、计算结果不一致）。直接导出为 CSV 或发送一个只有数值的表格更安全。
防止公式被误改： 有时候你在一个工作簿里做了很多精密的计算，一旦公式被不小心修改了，整个结果就会错乱。将关键数据转换为数值，就像给它们“加锁”一样，保护了你的劳动成果。
提高文件性能： 虽然不是主要原因，但如果你的工作簿中有成千上万的复杂公式，转换为数值可以稍微减轻 Excel 的负担，让文件运行得更快一些。
格式统一： 有时可能需要将公式计算出的数值应用特定的格式，然后希望这个格式固定下来，而不是跟随公式一起变。
方法一：复制和选择性粘贴（最常用、最直接）
这是最常用也是最简单直接的方法，就像是“截图”公式的结果一样。
1. 选中包含公式的单元格：
用鼠标左键拖动，选中你想要转换的区域。可以是一个单元格，也可以是一行、一列，甚至整个工作表。
如果需要选择不连续的多个区域，可以按住 `Ctrl` 键，然后用鼠标依次点击选中。
2. 复制选中的区域：
你可以按下快捷键 `Ctrl + C` 来复制。
或者，右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“复制”。
3. 选择性粘贴数值：
现在，在你想要粘贴结果的区域（通常是你刚刚复制的区域的同一个位置，但也有其他选择）右键点击。
在弹出的菜单中，找到“选择性粘贴”。在较新版本的 Excel 中，你可能会看到一个“粘贴选项”的小图标（通常是一个剪贴板的形状，下面有不同的小图标），把鼠标移上去，会看到“值”的选项，直接点它就行了。
如果没看到直接的图标，选择“选择性粘贴...”或者在菜单底部找到它。
“选择性粘贴”对话框会出现。在这里，你会看到一个“粘贴”的下拉菜单，确保它选择的是“值”（Values）。
点击“确定”。
小贴士：
覆盖原区域： 如果你希望直接将原有的公式替换为数值，那么在复制了要转换的区域后，直接在同一个区域右键选择性粘贴“值”即可。
粘贴到新位置： 如果你想把数值粘贴到另一个地方，可以先复制，然后选中目标位置，再进行选择性粘贴“值”。这样原区域的公式仍然存在，而新区域只有纯数值。
快捷方式： 复制 (`Ctrl + C`) 后，按下 `Alt + E + S` (老版 Excel 的快捷键) 或者 `Ctrl + Alt + V` (新版 Excel 的快捷键) 也能直接打开“选择性粘贴”对话框。然后按 `V` (Value) 再按 `Enter` 即可。非常快！
方法二：使用函数（适合单次转换或特定场景）
如果你只需要转换一小部分包含公式的单元格，并且不希望通过复制粘贴来覆盖原区域，可以使用一个简单的函数。
1. 找到一个空白单元格：
在要转换的公式单元格旁边找一个空白的单元格。
2. 输入公式：
假设你要转换的公式在 `A1` 单元格，那么在空白单元格（比如 `B1`）中输入 `=A1`。
按下 `Enter` 键。 `B1` 单元格就会显示 `A1` 单元格的计算结果。
3. 将公式转换为数值：
现在，选中包含 `=A1` 这个新公式的单元格（比如 `B1`）。
使用“选择性粘贴”功能，将 `B1` 单元格的值粘贴回 `B1` 单元格（相当于用数值覆盖掉公式）。
如果你想把这个数值放回 `A1` 的位置（覆盖掉原来的公式），那么在 `B1` 中进行选择性粘贴“值”到 `A1`。
这种方法更像是“取值”，然后把取到的值作为新的内容。 适用于那些不方便一次性选中大量单元格，或者想更精确控制转换位置的时候。
方法三：使用“转到特殊”和“复制/粘贴”的组合（适用于特定选择需求）
如果你只想转换某个特定类型的单元格，比如你工作表里混合了数值、文本和公式，而你只想把所有公式的计算结果转成数值，这个方法就很棒。
1. 选中你的数据范围：
和方法一一样，选中你想要处理的区域。
2. 打开“转到特殊”对话框：
按下快捷键 `Ctrl + G` 打开“转到”对话框。
点击对话框右下角的“特殊...”按钮。
3. 选择“公式”：
在“转到特殊”对话框中，你会看到一系列选项。
勾选“公式”。
在右边的选项中，你可以选择只针对特定类型的计算结果进行操作。比如，如果你只想转换包含数字的公式结果，就勾选“数值”（Numbers）。如果你不确定公式会输出什么类型，或者想把所有类型的公式结果都转成数值，可以直接只勾选“公式”，Excel 会默认包含所有类型的公式结果。
4. 点击“确定”。
现在，Excel 会选中你数据范围内所有包含公式的单元格。
5. 复制并选择性粘贴数值：
和方法一一样，按下 `Ctrl + C` 复制。
然后，在选中的这些单元格上右键，选择“选择性粘贴”>“值”。
这个方法的好处在于，它能帮你自动筛选出所有公式所在的单元格，而不需要你手动一个一个去判断。
方法四：使用 VBA 宏（适合重复性工作或自动化）
如果你经常需要进行这种操作，或者需要批量处理大量的 Excel 文件，那么编写一个简单的 VBA 宏会是最高效的解决方案。
1. 打开 VBA 编辑器：
按下 `Alt + F11` 打开 VBA 编辑器。
2. 插入一个新模块：
在 VBA 编辑器中，点击菜单栏的“插入”>“模块”。
3. 粘贴 VBA 代码：
将以下代码复制并粘贴到新模块的代码窗口中：
```vba
Sub ConvertFormulasToValues()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim cell As Range
' 获取当前活动工作表
Set ws = ActiveSheet
' 提示用户选择要处理的区域
On Error Resume Next ' 如果用户取消选择，则继续执行
Set rng = Application.InputBox("请选择需要转换公式为数值的区域：", "区域选择", Type:=8)
On Error GoTo 0 ' 恢复错误处理
' 如果用户没有选择区域，则退出
If rng Is Nothing Then
MsgBox "您没有选择任何区域，操作已取消。", vbInformation
Exit Sub
End If
' 遍历选定的区域中的每个单元格
For Each cell In rng
' 检查单元格是否包含公式
If cell.HasFormula Then
' 将公式替换为它的计算结果（值）
cell.Value = cell.Value
End If
Next cell
MsgBox "选定区域中的公式已成功转换为数值！", vbInformation
End Sub
```
4. 运行宏：
回到 Excel 工作表中。
按下 `Alt + F8` 打开“宏”对话框。
选择你刚刚创建的宏（例如 `ConvertFormulasToValues`），然后点击“运行”。
按照提示框选择你要转换公式的区域，然后点击“确定”。
宏的优点：
自动化： 避免了重复的手动操作。
批量处理： 可以非常方便地处理大量数据，甚至可以写成更复杂的宏来处理多个工作簿。
灵活性： 你可以根据自己的需求修改宏，例如指定只处理特定工作表、特定列或特定类型的公式结果。
如何保存宏： 如果你创建了宏，请记得将 Excel 文件保存为“启用宏的工作簿”（`.xlsm` 格式），否则宏会丢失。
总结一下
好了，上面介绍的这几种方法，涵盖了从最简单的手动操作到更高级的自动化工具。
复制粘贴 是最常用的，简单直接，适合大多数情况。
使用函数 `=单元格` 则是更精细化的取值方式。
转到特殊 功能帮你快速定位所有公式，非常方便。
VBA 宏 是效率最高、最适合重复性工作的选择。
你可以根据自己当前遇到的情况，选择最顺手、最快捷的方法来完成这个任务。操作过程中，只要记住“复制”然后“粘贴为值”，核心步骤就没错了。希望这些详细的步骤能帮助你轻松搞定这个问题！
为什么要做这个操作？
在你开始动手之前，先想一下为什么要做这个。这有助于你选择最适合的方法。常见的原因有：
数据分享与导出： 当你要把 Excel 文件发给别人，特别是那些可能不熟悉 Excel 的人，或者只是需要一个静态数据列表时，保留公式可能会导致一些问题（比如链接错误、计算结果不一致）。直接导出为 CSV 或发送一个只有数值的表格更安全。
防止公式被误改： 有时候你在一个工作簿里做了很多精密的计算，一旦公式被不小心修改了，整个结果就会错乱。将关键数据转换为数值，就像给它们“加锁”一样，保护了你的劳动成果。
提高文件性能： 虽然不是主要原因，但如果你的工作簿中有成千上万的复杂公式，转换为数值可以稍微减轻 Excel 的负担，让文件运行得更快一些。
格式统一： 有时可能需要将公式计算出的数值应用特定的格式，然后希望这个格式固定下来，而不是跟随公式一起变。
方法一：复制和选择性粘贴（最常用、最直接）
这是最常用也是最简单直接的方法，就像是“截图”公式的结果一样。
1. 选中包含公式的单元格：
用鼠标左键拖动，选中你想要转换的区域。可以是一个单元格，也可以是一行、一列，甚至整个工作表。
如果需要选择不连续的多个区域，可以按住 `Ctrl` 键，然后用鼠标依次点击选中。
2. 复制选中的区域：
你可以按下快捷键 `Ctrl + C` 来复制。
或者，右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“复制”。
3. 选择性粘贴数值：
现在，在你想要粘贴结果的区域（通常是你刚刚复制的区域的同一个位置，但也有其他选择）右键点击。
在弹出的菜单中，找到“选择性粘贴”。在较新版本的 Excel 中，你可能会看到一个“粘贴选项”的小图标（通常是一个剪贴板的形状，下面有不同的小图标），把鼠标移上去，会看到“值”的选项，直接点它就行了。
如果没看到直接的图标，选择“选择性粘贴...”或者在菜单底部找到它。
“选择性粘贴”对话框会出现。在这里，你会看到一个“粘贴”的下拉菜单，确保它选择的是“值”（Values）。
点击“确定”。
小贴士：
覆盖原区域： 如果你希望直接将原有的公式替换为数值，那么在复制了要转换的区域后，直接在同一个区域右键选择性粘贴“值”即可。
粘贴到新位置： 如果你想把数值粘贴到另一个地方，可以先复制，然后选中目标位置，再进行选择性粘贴“值”。这样原区域的公式仍然存在，而新区域只有纯数值。
快捷方式： 复制 (`Ctrl + C`) 后，按下 `Alt + E + S` (老版 Excel 的快捷键) 或者 `Ctrl + Alt + V` (新版 Excel 的快捷键) 也能直接打开“选择性粘贴”对话框。然后按 `V` (Value) 再按 `Enter` 即可。非常快！
方法二：使用函数（适合单次转换或特定场景）
如果你只需要转换一小部分包含公式的单元格，并且不希望通过复制粘贴来覆盖原区域，可以使用一个简单的函数。
1. 找到一个空白单元格：
在要转换的公式单元格旁边找一个空白的单元格。
2. 输入公式：
假设你要转换的公式在 `A1` 单元格，那么在空白单元格（比如 `B1`）中输入 `=A1`。
按下 `Enter` 键。 `B1` 单元格就会显示 `A1` 单元格的计算结果。
3. 将公式转换为数值：
现在，选中包含 `=A1` 这个新公式的单元格（比如 `B1`）。
使用“选择性粘贴”功能，将 `B1` 单元格的值粘贴回 `B1` 单元格（相当于用数值覆盖掉公式）。
如果你想把这个数值放回 `A1` 的位置（覆盖掉原来的公式），那么在 `B1` 中进行选择性粘贴“值”到 `A1`。
这种方法更像是“取值”，然后把取到的值作为新的内容。 适用于那些不方便一次性选中大量单元格，或者想更精确控制转换位置的时候。
方法三：使用“转到特殊”和“复制/粘贴”的组合（适用于特定选择需求）
如果你只想转换某个特定类型的单元格，比如你工作表里混合了数值、文本和公式，而你只想把所有公式的计算结果转成数值，这个方法就很棒。
1. 选中你的数据范围：
和方法一一样，选中你想要处理的区域。
2. 打开“转到特殊”对话框：
按下快捷键 `Ctrl + G` 打开“转到”对话框。
点击对话框右下角的“特殊...”按钮。
3. 选择“公式”：
在“转到特殊”对话框中，你会看到一系列选项。
勾选“公式”。
在右边的选项中，你可以选择只针对特定类型的计算结果进行操作。比如，如果你只想转换包含数字的公式结果，就勾选“数值”（Numbers）。如果你不确定公式会输出什么类型，或者想把所有类型的公式结果都转成数值，可以直接只勾选“公式”，Excel 会默认包含所有类型的公式结果。
4. 点击“确定”。
现在，Excel 会选中你数据范围内所有包含公式的单元格。
5. 复制并选择性粘贴数值：
和方法一一样，按下 `Ctrl + C` 复制。
然后，在选中的这些单元格上右键，选择“选择性粘贴”>“值”。
这个方法的好处在于，它能帮你自动筛选出所有公式所在的单元格，而不需要你手动一个一个去判断。
方法四：使用 VBA 宏（适合重复性工作或自动化）
如果你经常需要进行这种操作，或者需要批量处理大量的 Excel 文件，那么编写一个简单的 VBA 宏会是最高效的解决方案。
1. 打开 VBA 编辑器：
按下 `Alt + F11` 打开 VBA 编辑器。
2. 插入一个新模块：
在 VBA 编辑器中，点击菜单栏的“插入”>“模块”。
3. 粘贴 VBA 代码：
将以下代码复制并粘贴到新模块的代码窗口中：
```vba
Sub ConvertFormulasToValues()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim cell As Range
' 获取当前活动工作表
Set ws = ActiveSheet
' 提示用户选择要处理的区域
On Error Resume Next ' 如果用户取消选择，则继续执行
Set rng = Application.InputBox("请选择需要转换公式为数值的区域：", "区域选择", Type:=8)
On Error GoTo 0 ' 恢复错误处理
' 如果用户没有选择区域，则退出
If rng Is Nothing Then
MsgBox "您没有选择任何区域，操作已取消。", vbInformation
Exit Sub
End If
' 遍历选定的区域中的每个单元格
For Each cell In rng
' 检查单元格是否包含公式
If cell.HasFormula Then
' 将公式替换为它的计算结果（值）
cell.Value = cell.Value
End If
Next cell
MsgBox "选定区域中的公式已成功转换为数值！", vbInformation
End Sub
```
4. 运行宏：
回到 Excel 工作表中。
按下 `Alt + F8` 打开“宏”对话框。
选择你刚刚创建的宏（例如 `ConvertFormulasToValues`），然后点击“运行”。
按照提示框选择你要转换公式的区域，然后点击“确定”。
宏的优点：
自动化： 避免了重复的手动操作。
批量处理： 可以非常方便地处理大量数据，甚至可以写成更复杂的宏来处理多个工作簿。
灵活性： 你可以根据自己的需求修改宏，例如指定只处理特定工作表、特定列或特定类型的公式结果。
如何保存宏： 如果你创建了宏，请记得将 Excel 文件保存为“启用宏的工作簿”（`.xlsm` 格式），否则宏会丢失。
总结一下
好了，上面介绍的这几种方法，涵盖了从最简单的手动操作到更高级的自动化工具。
复制粘贴 是最常用的，简单直接，适合大多数情况。
使用函数 `=单元格` 则是更精细化的取值方式。
转到特殊 功能帮你快速定位所有公式，非常方便。
VBA 宏 是效率最高、最适合重复性工作的选择。
你可以根据自己当前遇到的情况，选择最顺手、最快捷的方法来完成这个任务。操作过程中，只要记住“复制”然后“粘贴为值”，核心步骤就没错了。希望这些详细的步骤能帮助你轻松搞定这个问题！
网友意见
你应该问的是公式的计算结果保留吧。选择公示的所有列，复制，右键选择性粘帖，选择值，然后删除原来的数据列。切记，不熟悉的操作先备份，备份，备份！重要的事情说三遍！
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