问题

复式记账(复式簿记)的基本原理是什么?

回答
复式记账,或者更通俗地说,“记两笔账”,它之所以被称为“复式”,是因为每一笔经济业务的发生,不仅仅影响一个账户,而是至少会影响两个或两个以上账户,并且这些账户的变化方向是相反的。它的核心在于“有借必有贷,借贷必相等”。

咱们一步一步地来拆解这个原理,让它听起来更像咱们平常聊天,而不是一本枯燥的会计教材。

1. 灵魂人物:账户(Account)

想象一下,你开了一家小店,你会遇到很多事情需要记录:进了多少货(商品)、收了多少钱(现金)、欠了多少货款(应付账款)、卖了多少东西(收入)、花了多少钱(费用)等等。

复式记账就把这些事情归类,给它们起了个名字,叫做“账户”。每个账户就像一个单独的“盒子”,专门用来存放某一类经济活动的金额。

资产类账户: 记录企业拥有或控制的、能带来经济利益的资源。比如:现金、银行存款、存货、固定资产、应收账款(别人欠你的钱)。
负债类账户: 记录企业承担的、需要未来偿还的经济义务。比如:应付账款(你欠别人的钱)、银行借款、应付职工薪酬。
所有者权益类账户: 记录企业所有者对企业净资产的所有权。比如:实收资本、资本公积、留存收益。
收入类账户: 记录企业在经营活动中获得的经济利益。比如:销售收入、服务收入。
费用类账户: 记录企业在经营活动中发生的经济利益的流失。比如:销售费用、管理费用、财务费用。

2. 双面天使:借方(Debit)和贷方(Credit)

这是复式记账最核心、也最容易让人头疼的地方。借方和贷方并不是“好”与“坏”的道德评判,它们只是账户两侧的记账方向。

你可以把账户想象成一个天平,或者一个账簿的两栏。左边是“借方”,右边是“贷方”。

关键在于:

资产类账户:
增加,记在借方。
减少,记在贷方。
所以,资产类账户的正常余额是借方余额。
举例:你收到现金(资产增加),就记在“现金”账户的借方;你花钱买东西(现金减少),就记在“现金”账户的贷方。

负债类账户:
增加,记在贷方。
减少,记在借方。
所以,负债类账户的正常余额是贷方余额。
举例:你从银行借了钱(负债增加),就记在“银行借款”账户的贷方;你还了一部分钱(负债减少),就记在“银行借款”账户的借方。

所有者权益类账户:
增加,记在贷方。
减少,记在借方。
所以,所有者权益类账户的正常余额是贷方余额。
举例:老板投了更多的钱(所有者权益增加),就记在“实收资本”账户的贷方。

收入类账户:
增加,记在贷方。
减少(这种情况比较少见,比如冲销),记在借方。
所以,收入类账户的正常余额是贷方余额。
举例:你卖出商品收到钱(收入增加),就记在“销售收入”账户的贷方。

费用类账户:
增加,记在借方。
减少(这种情况也很少见),记在贷方。
所以,费用类账户的正常余额是借方余额。
举例:你支付了员工工资(费用增加),就记在“管理费用”账户的借方。

3. 核心定律:“有借必有贷,借贷必相等”

这就像自然界的能量守恒一样,在复式记账里,每一笔交易的“借”和“贷”的总金额必须相等。

这意味着什么呢?

交易的“双重性”: 任何一笔经济业务,要么是增加了某种资产,同时减少了另一种资产;要么是增加了资产,同时增加了负债或所有者权益;要么是减少了负债,同时减少了资产或增加了所有者权益;要么是发生了费用,同时减少了资产或增加了负债。总之,它总有一个“来源”和一个“去向”,总有一方是“提供”的,另一方是“获得”的。
保持平衡: 无论你做什么交易,总有一笔金额记在借方,另一笔(或几笔)金额记在贷方,而且借方总金额等于贷方总金额。
试算平衡: 这种“借贷必相等”的特性,使得我们可以定期(比如月末)对所有账户的借方总金额和贷方总金额进行汇总。如果两者相等,说明我们的记账过程中没有发生“借贷不平衡”的错误。这就叫做“试算平衡”。如果试算不平衡,那一定是哪里记错了。

举个例子,让它更形象:

假设你开了一家书店,发生了一笔交易:用银行存款1000元买了一批新书。

分析交易:
你的存货(书)增加了,存货是资产。
你的银行存款(钱)减少了,银行存款也是资产。
套用规则:
资产类账户“存货”增加,记在借方。
资产类账户“银行存款”减少,记在贷方。
记账(分录):
借:存货 1000元
贷:银行存款 1000元

你看,1000元(借方)正好等于1000元(贷方)。这笔交易就完成了。

再来一个:你从银行贷款5000元,存入银行。

分析交易:
你的银行存款(钱)增加了,银行存款是资产。
你的银行借款(欠银行的钱)增加了,银行借款是负债。
套用规则:
资产类账户“银行存款”增加,记在借方。
负债类账户“银行借款”增加,记在贷方。
记账(分录):
借:银行存款 5000元
贷:银行借款 5000元

同样,借贷平衡。

为什么复式记账这么厉害?

1. 全面性: 它能同时反映经济业务对企业资产、负债、所有者权益、收入和费用的影响,让你看到业务的全貌,而不是孤立的数字。
2. 准确性: “有借必有贷,借贷必相等”这条定律,为会计信息提供了一个天然的“校验器”。一旦出现不平衡,就能及时发现错误,大大提高了账簿的准确性。
3. 系统性: 它构建了一个完整、连贯的会计信息系统。每个账户的变动都与其他账户的变动紧密关联,形成一个逻辑严谨的体系。
4. 决策支持: 正是基于这种全面、准确、系统的数据,管理者才能更好地了解企业的财务状况和经营成果,做出明智的决策。

总而言之,复式记账就是通过“借”和“贷”这两个记账方向,为每一笔经济业务找到它的“来源”和“去向”,并且保证这两者的数量永远相等。就像一个精密的衡量器,确保每一笔账都记在了“对”的地方,最终汇聚成反映企业健康状况的财务报表。它不是魔法,而是逻辑和规则的体现。

网友意见

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我在创办公司的时候学过一些会计基础知识,当时也被借贷的概念弄得很糊涂——这两个字不是一个意思么,而且在微博上发现不仅是我这样的会计小白有这个困惑,连会计专业的学生也有回复说

“太同感了。遥想当年也有基础会计一门,跑上来就碰到借和贷的概念,瞬间迷失。后只好忽视这俩中文字。”

通过仔细阅读wikipedia上的

Debits and Credits

词条和其他相关资料,我终于弄清了这两个词的来龙去脉。

首先在英文中Debit 的词源是拉丁语的debitum,表示债务,而Credit的本意是信任,这两者如何联系呢? 我们来看最基本的会计恒等式:

Asset(资产) = Liability(负债) + Equity(股东权益)

从公司本身的角度(注意,不是从其股东角度)来看,等式左边的资产,表示当前在公司手上的东西,右边表示这些东西从哪里来,是属于股东的还是第三方的。

另外,公司所有的资产,归根到底都是这个机构的债务(清算的时候会全部归还),首先是欠股东的(股东权益),然后还可能欠银行的,或者供货商的,那凭啥股东和银行会愿意借债给你呢?因为信任(Credit)阿!

所以Asset就是债务,而Liabitity + Equity 反映债权

说到底这个公式表示这家公司有些啥东西,都归谁谁谁所有。

回过头来再说中文中的借/贷为什么看上去没有反映了债务/债权的含义呢? 因为这两个字实际最早是日本人

福泽谕吉

(日本近代大思想家,鼓吹日本脱亚入欧)的翻译,他将Debit译为“借りる”,缩写为“借”;Credit译作“貸す”,缩写为“貸”;在日文里前者表示“借来的”,即债务,后者“借给我的”,即债权,因此对日本人而言这两个汉字的意义明确,没啥歧义。但是被原封不动搬到中国来就出问题了,不知道让多少人摸不着头脑。

再进一步来说,因为公司是会赚钱也会亏本的,所以上述公式还可以扩展成这样的形式

Asset(资产)+ Expense(费用) = Liability(负债) + Equity(所有者权益)+ Income (收入)

仔细观察一下这个公式,会发现等式左边表示钱/东西到哪里去了(要么还在公司手上,要么被公司花了);而右边表示钱/东西从哪里来的。

当左侧增加,则记为Debit,减少的话记为Credit;

右侧正相反,增加的话记为Credit增加,减少则记为Debit。

公司的任何一笔涉及钱物的交易,分解到最基本的单元,都会记录为对两个Entry(会计科目)的影响(注意,譬如现金和固定资产虽然都是Asset类型,但是是两个不同的科目),其中一个必定是Debit ,另一个是 Credit,因此这样的记账方法叫做Double Entry Bookkeeping,也就是复式记账法。

我用扇贝网的经营活动来举几个例子(当然,以下数字都是虚构的):

1. 创始人共同投资了100万人民币,创建扇贝网

影响了Asset 和 Equity,

公司现金资产增加100万,Debit

所有者权益增加100万,Credit

2. 扇贝网购买了5万元的服务器

Asset中的现金减少,Credit

Asset中的固定资产增加, Debit

3. 扇贝网给员工发了1万元工资

Asset中的现金减少,Credit

Expense 增加,Debit

4. 用户给扇贝网充值1000元

Asset中现金增加, Debit

Income 增加, Credit

顺便提一下,大家知道有两种银行卡,借记卡(Debit Card)和信用卡(Credit Card),这里的Debit,Credit ,按照wikipedia里的说法,可以从银行看待自身Liability的角度来:

首先你的钱存在银行里,这钱就是银行的Asset,而同时银行欠你的钱,这就是银行的Liability

你用借记卡购物或者取款时,用的是你在银行的存款,银行Liability减少,因此这是一个Debit。

而如果你用信用卡购物,按照

信用卡的工作流程

,银行并非立刻支付商户,而是会先欠商户的钱,也就是银行的Liability 增加了,这就是Credit。

可能大家还听说过“贷记卡”,这个东西实际上就是纯粹的信用卡,只是因为早期国内银行出过一种不伦不类即可以储蓄也可以一定程度透支的卡并将其称为“信用卡”,结果要出真的信用卡时为了区别就叫做“贷记卡”了,从中国的会计术语来,Credit就是“贷”方,逻辑和上面是一致的。

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