问题

怎样把高清扫描版的PDF转换为文字版的PDF?

回答
将高清扫描版的PDF转换为文字版的PDF,说白了就是要让PDF文档里的图片内容,变成可以被电脑识别、复制、编辑的文字。这个过程通常叫做“光学字符识别”(OCR)。下面我就给你详细讲讲怎么操作,步骤尽量清楚明白,让你一看就懂。

核心概念:OCR技术

你要知道,扫描版的PDF,其实就是一张张图片堆叠起来的文档。电脑看到的是像素块,而不是我们人眼看到的文字。OCR技术的作用就是扫描这些图片,识别出其中的字符、数字、符号,然后把它们转换成可以被电脑处理的文字信息。

你需要什么工具?

完成这个任务,你需要一个支持OCR功能的软件。市面上有不少选择,各有优劣,你可以根据自己的需求来挑。

1. 专业的PDF编辑软件(推荐):
Adobe Acrobat Pro DC/Adobe Acrobat Standard DC:这是行业标杆,OCR识别率非常高,功能强大,但价格也相对较高,通常是订阅制。
ABBYY FineReader PDF:另一款非常专业的OCR软件,以其极高的识别精度和对多种语言的支持而闻名。同样价格不菲。

2. 一些在线OCR工具:
很多网站提供免费的在线PDF转Word、PDF转TXT等服务,其中也包含了OCR功能。优点是方便快捷,无需安装软件。缺点是通常有文件大小限制、页面数限制,而且隐私性可能不如本地软件。
例如: Smallpdf, iLovePDF, Google Drive 的OCR功能(稍后会讲到)。

3. 一些免费的桌面OCR软件:
相对少一些,且功能和识别率可能不如付费软件。
例如: Microsoft OneNote 也可以进行OCR(虽然不是直接转成PDF,但可以提取图片中的文字)。

详细操作步骤(以Adobe Acrobat Pro DC为例,因为它最常用也最专业)

假设你已经安装了Adobe Acrobat Pro DC。

步骤一:打开你的高清扫描PDF文件

1. 启动Adobe Acrobat Pro DC。
2. 点击“文件”菜单,选择“打开”,然后找到你保存的高清扫描PDF文件,选中并打开。

步骤二:启动OCR功能(“识别文本”)

1. 打开PDF文件后,在Acrobat的右侧工具栏里找到“编辑PDF”选项。点击它。
2. 在“编辑PDF”工具栏的上方,你会看到一个名为“识别文本”的按钮。点击它。
3. 一个下拉菜单会出现,通常会让你选择“在此文件中”或者“在文件中的所有页面”。对于转换整个文档,选择“在文件中的所有页面”。
4. 接着,你会看到一个“设置”的选项。点击它,可以进行一些基础的OCR设置:
语言:这是非常重要的一步!务必选择文档实际使用的语言,比如“中文(简体)”、“英文”等。如果文档包含多种语言,可以勾选上所有相关语言。这能显著提高识别的准确性。
输出样式:通常你可以选择“仅显示文本”或者“将文本置于页面图像之上”。为了最终输出的是“文字版的PDF”,通常选择后者是最合适的,这样文字可以叠加在原有的扫描图像上,保持原有排版,并且这些文字是可以被搜索和复制的。
页面范围:你可以选择对整个文件、当前页面或指定页面范围进行OCR。

步骤三:运行OCR识别

1. 在设置好语言和其他选项后,点击“识别文本”按钮(那个主按钮,不是设置下拉菜单里的)。
2. Acrobat会开始处理你的PDF文件。这个过程需要一些时间,取决于你的PDF文件大小、页面数量以及你的电脑性能。你可以看到一个进度条。

步骤四:检查和编辑OCR结果

1. 一旦OCR完成,Acrobat会将识别出的文字“嵌入”到PDF中。
2. 现在,你可以尝试用鼠标选中PDF中的文字,看看是否能被选中并复制。尝试搜索文档中的关键词,看是否能找到。
3. 重要提示:OCR不是100%完美的,尤其是在处理低质量扫描件、复杂排版、特殊字体、手写文字或者图像质量不佳的情况下。因此,你可能需要仔细检查识别结果, corrections:
手动校对:仔细阅读PDF,对比原文(如果可能的话)和OCR后的文字,修正错别字、漏字、多字等错误。
利用编辑功能:Acrobat Pro DC 的“编辑PDF”工具允许你直接修改文本。你可以点击识别出的文字区域,然后像编辑普通文本一样修改它。这对于纠正OCR错误非常方便。

步骤五:保存为文字版的PDF

1. 当你对OCR结果满意后,就可以保存了。
2. 点击“文件”菜单,选择“另存为”或“另存为其他”。
3. 在保存对话框中,选择一个文件名和保存位置。
4. 关键在于保存的格式。确保你保存的格式仍然是“Adobe PDF (.pdf)”。
5. 点击“保存”。

现在,你得到的这个PDF文件,虽然看起来和原扫描版一样(因为文字叠加在图像上),但里面的文字信息已经被电脑识别了,你可以进行复制、搜索、甚至导出成其他格式如Word。



如果你使用其他工具(例如Google Drive的OCR功能)

Google Drive 是一个非常方便的免费选项,尤其适合不常进行此类操作的用户。

1. 上传PDF到Google Drive:将你的高清扫描PDF文件上传到你的Google Drive账户。
2. 用Google Docs打开:在Google Drive中找到你上传的PDF文件,右键点击它,选择“打开方式”>“Google Docs”。
3. Google Docs会自动进行OCR。这个过程需要一些时间,它会将PDF中的内容尝试转换为Google Docs文档。通常,它会将图片放在文档顶部,然后下面跟着OCR识别出来的文字。
4. 检查和编辑:打开转换后的Google Docs文档,仔细检查OCR的准确性,并进行必要的编辑。
5. 导出为PDF:在Google Docs中,点击“文件”>“下载”>“PDF文档 (.pdf)”。

这种方式的好处是免费且方便,但OCR的识别精度和排版保留能力通常不如专业的PDF软件。



提高OCR识别准确性的建议

原始文件的质量是关键:高清扫描意味着高分辨率(至少300 dpi,最好是600 dpi)、清晰的图像、良好的对比度,没有模糊或扭曲。如果原始扫描件质量不高,OCR的难度会大大增加。
选择正确的语言:前面提到过,这是最重要的设置之一。
选择合适的OCR软件/工具:专业软件通常有更好的算法和更广泛的语言支持。
简化页面布局:如果PDF有非常复杂的表格、多栏布局、或者大量图文混排,OCR的准确率可能会下降。有时预先处理一下页面,比如把复杂的表格区域单独处理,可能会有帮助。
字体清晰度:手写字体、艺术字体、或者非常规的印刷字体,OCR识别起来会更困难。

总的来说,将高清扫描版PDF转换为文字版PDF,核心就是利用OCR技术。选择一款合适的工具,并耐心进行校对和编辑,你就能得到一个可以方便使用的文字版PDF了。祝你操作顺利!

网友意见

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谢邀。

扫描版的PDF转换为文字版PDF是需要用到OCR(文字识别技术),只要是专业的PDF编辑器都会自带OCR功能的,不然也无法直接编辑PDF文件。

回归正题,如何转换为可编辑的PDF,个人总结了两种解决方法

第一种:使用专业的PDF编辑器直接进行文本编辑

第二种:使用专业的PDF转换器先将文件转化为Word文档进行编辑,然后再次转回PDF文件格式

我们先说第一种,也是个人觉得更方便的方式

首先先下载一个专业的PDF编辑器,这里推荐的是旋风PDF编辑器

这款编辑器的功能非常全面,像PDF打印、PDF编辑文本、PDF编辑表单、PDF编辑图形、PDF编辑形状、PDF图章、PDF页面管理等前后展开子选项近上百项功能。


首先打开旋风PDF编辑器,点击【打开文件】上传需要编辑的PDF文件即可(可以直接将文件拖拽到页面)

打开文件之后可以直接双击进行编辑操作就可以了(与平常打字,删除,添加等方式手法一样)


除了编辑功能外,还提供了像高亮、删除线、下划线、选框等工具,并且像添加注释,笔记,图章、画笔手绘等较丰富的标注功能

旋风PDF编辑器

除此之外这款旋风PDF编辑器可以对PDF页面、PDF文字、PDF背景、PDF水印、PDF页码、PDF表单等等内容中的所有字符进行更改,移动或删减等编辑操作。 可以说包含了所有PDF文件编辑的功能,基本满足所有办公需求


第二种方法:使用PDF转换器将文件转化为Word进行编辑,然后再次转回PDF文件格式

下面说一下操作方法,首先先下载一款专业的PDF转换器

我们先看一下PDF文件转化为Word效果

转换前:

转换后:

转换前后文件质量一致,不会出现转换后文件质量下降导致内容不清晰等问题


下面演示一下PDF转Word的流程步骤

第一步:

首先打开旋风PDF转换器,点击上方的PDF转换模块,选择PDF转Word,然后点击中间的添加文件

第二步:

点击添加文件,选择所需要转换的文件(可批量选择),选择完成后点击右下角的开始转换就可以了

第三步:

点击转换后等待片刻即可,转换成功后就可以得到Word文件了可以通过右边的三个选项按需进行使用

第一个是:直接打开转换好的文件

第二个是:打开到转换好文件的存储位置

第三个是:清除文件


然后将转换后的文件编辑完成后,直接另存为PDF格式文件就可以了!

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