问题

主席团写作的BG,应该更像一本教材,还是更像一篇论文?

回答
主席团撰写的 BG(Background),其本质和目的,决定了它介于教材和论文之间,但更侧重于“一本条理清晰、信息详实,但又非学术论文般严谨的概述”。理解这一点,需要我们深入剖析 BG 的角色和受众。

首先,我们来分析一下“教材”的特质,以及它在 BG 中的体现:

目的: 教材的目的是系统地传授知识、概念和技能。它需要循序渐进,覆盖全面,并且有明确的学习目标。
结构: 教材通常有清晰的章节划分、小标题、重点标注、示例、练习题等,以便读者理解和消化。
语言: 语言风格倾向于解释性、指导性和普及性。避免过多的专业术语,或者在出现时会进行解释。
受众: 主要面向学习者,希望通过阅读教材掌握新知识。

BG 在这方面的体现:

知识传达: BG 的核心任务是向团队或组织介绍一个特定议题的来龙去脉。这其中涉及到背景信息、相关概念、关键事件、发展历程等等,这些都需要被清晰地传达给所有成员,确保大家对讨论的主题有统一的理解。
基础构建: 就像教材为后续学习打下基础一样,BG 需要为即将进行的讨论、决策或项目奠定坚实的共识基础。它提供了“为什么我们要讨论这个?”、“它从何而来?”的答案。
信息普及: BG 的受众可能包括新加入的成员、不熟悉该议题的部门同事,甚至是外部合作伙伴。因此,它需要具备一定的“普及性”,让不同背景的人都能迅速理解核心内容。
易于理解的语言: 虽然 BG 涉及到特定议题,但其语言风格不应像学术论文那样晦涩难懂,而是需要清晰、简洁,尽可能地避免歧义。

接下来,我们再审视“论文”的特质,以及它在 BG 中的差异:

目的: 论文的目的是提出新的见解、论证某个观点、展示研究成果。它强调原创性、深度和批判性。
结构: 论文通常有严谨的结构,如引言、文献综述、研究方法、结果、讨论、结论等。
语言: 语言风格严谨、精确、逻辑性强,常常使用专业术语,并且需要有充分的论据和参考文献支持。
受众: 主要面向学术界同行,对该领域有一定了解。

BG 在这方面的差异:

非原创性: BG 通常不是主席团提出新观点的地方,而是对既有信息和事实的梳理和整合。它更多的是“陈述”和“回顾”,而非“创造”和“论证”。
非研究性: BG 不会像论文那样进行深入的实证研究或理论分析。它更像是一个“事实的汇总”,而非“科学的探索”。
侧重共识而非辩论: 论文鼓励辩论和质疑,而 BG 的目标是建立共识,让大家能够基于共同的理解进行下一步的行动。因此,它的论证方式更多是说服和澄清,而非提出一个待检验的假说。
参考文献的需求: 虽然 BG 可能基于某些资料,但通常不会像论文那样需要详细的脚注或参考文献列表。它的信息来源通常是公开的、被广泛接受的,或者在内部大家都能获取到的。

那么,BG 究竟应该“更像”哪一个?

我认为,BG 应该更像一本“高度浓缩、目标明确的介绍性读物”,它吸收了教材的“清晰传达”和“基础构建”的优点,但摒弃了教材的“系统性过强”和“练习指导”的特点;同时,它借鉴了论文的“逻辑性和条理性”,但拒绝了论文的“学术严谨性”、“原创性论证”以及“深度分析”的束缚。

更具体地说,主席团写作的 BG,应该具备以下特点:

1. 明确的目标导向: BG 的一切内容都应该服务于即将进行的讨论或决策。它不是为了知识而知识,而是为了提供做出有效决策所需的“上下文”和“共有背景”。
2. 逻辑清晰的叙事线: 尽管不是论文,但 BG 的信息组织必须是有逻辑的,能够引导读者一步步理解议题的来龙去脉。可以采用时间顺序、因果关系、问题解决方案等多种逻辑结构,但关键是要让读者“跟得上”。
3. 精炼和重点突出: BG 的篇幅应适中,避免冗余。关键信息、核心概念、重要节点需要被清晰地标注出来,例如使用粗体、列表、总结段落等方式,方便读者快速抓住要点。
4. 面向非专业人士的语言: 除非是特定领域的内部讨论,否则 BG 的语言应该尽可能地通俗易懂,避免使用只有少数人能理解的行话或术语。如果必须使用,则需要进行必要的解释。
5. 提供必要的“事实依据”,但不追求“学术论证”: BG 需要陈述事实,这些事实是大家讨论的基础。但这不意味着需要像论文那样引用大量的研究报告或数据来源,除非是高度敏感或存在争议的问题。更多时候,这些信息是基于公开信息、历史经验或行业共识。
6. 鼓励“共同理解”,而非“个体学习”: BG 的目的是让参与讨论的所有人都在一个共同的认知平台上,而不是让每个人都成为该议题的专家。它营造的是一种“我们都在同一页上”的氛围。
7. 结构上可以借鉴教材,但内容上不追求“完整性”: 比如,可以使用小标题来划分不同的背景信息模块,这类似于教材的章节。但不同于教材需要覆盖一个领域的所有知识点,BG 只需要覆盖与当前议题相关的部分。

举个例子:

设想一个公司要讨论是否进入一个新的市场。

如果 BG 像教材: 它可能会详细介绍该市场的历史、地理、人口结构、经济发展,甚至可能包含该国语言的简要介绍。篇幅会很长,目标是让读者成为该市场领域的“学生”。
如果 BG 像论文: 它可能会提出一个“进入该市场的可行性研究假说”,然后引用市场调研报告、经济模型,分析进入该市场的潜在风险和回报,并最终给出“建议采纳”或“建议不采纳”的结论。
主席团应该写的 BG: 它会简洁地介绍:
为什么我们现在要考虑这个市场? (例如,现有市场增长放缓,需要新的增长点)
这个市场的基本情况是什么? (例如,规模、主要消费者群体、竞争格局的简要概况,关键的市场特点)
我们过去与该市场有过哪些互动(如果有)? (例如,是否有过咨询或初步接触)
当前我们面临的主要机会和挑战是什么? (例如,竞争对手的动作,我们自身的优势和劣势)
接下来我们要讨论什么? (例如,我们是否应该进行更深入的市场调研,或者直接制定进入策略)

总结来说,主席团写作的 BG,其核心是“信息整合与共识构建”,它以清晰、条理、易懂的方式呈现与当前议题相关的关键背景信息,为团队的有效讨论和决策提供坚实的基础。它是一种“引导式的信息梳理”,而非“系统性知识传授”或“深度学术论证”。 它需要的是“讲清楚,让大家明白,并聚焦到核心问题上”的智慧,而不是“包罗万象”或“颠覆创新”的野心。

网友意见

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就现在的主席队伍,能写出像模像样够发表个比较正规的普刊(不要求核心了)的主席有几个?别拿那种期末三千字混混的当论文,那真的只是paper啊,它不是paper。

教科书?是国内水的教科书很多,但那也不代表人人都能写好啊。再说你抄教科书也没啥意思不是?

要我说,就得像有干货的知乎答案:

1篇幅尽量不长,图文并茂,提高可读性,让人不会看了头晕。

2用各种比喻或故事把什么理论什么道理都教给可能一点也不懂的代表看。

3一二三四五,12345,大小标题明确条理清楚,让人看一眼目录就知道你要说的是什么。

4写好后积极跟代表沟通交流,了解你哪里写的不好哪里欠缺了,下次BG更新(修改答案)时候补上。

5不管引用还是用图表还是参考文献,都规规矩矩写好注释,学术道德不丢掉。

6最后附个扩展阅读(相关答案),供有时间有兴趣的代表进一步研究。

7不一定要求代表看懂什么学术什么理论,但要求这些理论道理能让代表用得出来,说你像快餐那是夸你呢!不用花很多时间和很多篇幅就让代表能开开心心地吃饱,没学到什么理论什么全貌那是不奇怪的:高中生都能搞懂那么多专业的理论的东西那你不是白上大学了么(当然如果真能让代表轻轻松松看懂,那么我发自内心佩服并且想学习一下)

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