问题

综述中引用他文的图,如何得到permission?

回答
在撰写学术综述时,引用他人的图表是一项常见的操作,能够有效地支持你的论点和提供直观的证据。然而,这样做必须获得原作者的授权,即“permission”。如何顺利地获取这项许可,并确保引用合规,这是一个需要细致处理的问题。下面我将详细阐述这一过程,并尽量让整个叙述更加自然、有人情味。

为什么要获取 permission?

简单来说,任何原创性的作品,包括图表,都受到版权法的保护。即使你已经注明了出处,简单地复制粘贴他人的图表,也可能构成侵权行为。获得 permission 是一种尊重原创、遵守学术规范和法律法规的表现。这样做的好处多多:

避免法律风险: 这是最直接的原因。未经许可使用他人作品,可能导致法律诉讼、撤稿,甚至影响你的学术信誉。
维护学术诚信: 学术的基石在于诚实和严谨。尊重他人的劳动成果,是学术共同体成员的基本义务。
建立良好关系: 许多研究者乐于看到自己的工作被引用和推广。与原作者建立良好的沟通,甚至可能为你带来新的合作机会。
提升论文质量: 获得授权的图表,通常经过精心设计,能够更清晰、更准确地传达信息,为你的综述增添亮点。

获取 permission 的流程:一个循序渐进的指南

获取 permission 并非难事,但需要耐心和细致。通常,这可以分为以下几个步骤:

第一步:仔细审视原作品和你的综述需求

在着手联系之前,先问自己几个关键问题:

这幅图表真的不可替代吗? 很多时候,你可以尝试自己重新绘制一个类似的图表,或者用文字更详细地描述信息。如果原图确实是最佳选择,并且能极大地提升你的综述质量,那么申请 permission 就有其必要性。
原作品的版权归属是谁?
学术期刊/出版社: 大多数学术期刊的文章和其中的图表,版权通常归属于期刊或其出版商。你需要联系出版商来获取许可。
会议论文集: 类似期刊,版权可能归属于会议组织方或其出版商。
书籍: 图表的版权通常归属于书籍的作者或出版社。
开放获取(Open Access)期刊/存储库: 一些 OA 作品可能在特定的许可协议下发布,例如 Creative Commons(CC)许可。你需要仔细查看许可的具体条款,看是否允许在你的综述中以非商业性、注明出处的方式使用,或者是否需要申请。
个人网站/个人报告: 如果是个人作品,直接联系作者本人是最佳途径。

你需要以何种方式使用这幅图表?
在你的综述中展示: 这是最常见的情况。
在你的综述的基础上进行修改或重新标注: 如果你需要对图表进行修改,例如增减数据点、改变标注语言等,这通常需要更明确的许可,甚至可能需要原作者的同意和参与。
在公开的会议报告或演示中使用: 有些出版商允许在非商业性的学术会议上使用其出版的作品,但最好还是明确一下。

第二步:找到正确的联系人

这是至关重要的一步。正确的联系人能让你事半功倍。

对于期刊/出版社:
访问出版商的官方网站: 搜索“Permissions”、“Copyright”、“Reprints”或“Licensing”等字样,通常在网站的底部导航栏或“About Us”等部分可以找到相关信息。
查找“Permissions Department”或“Rights and Permissions”: 大多数大型出版商都有专门的部门负责处理这类请求。
寻找作者的联系方式(次选): 有时,出版商的网站也会提供作者的联系邮箱。但一般来说,直接联系出版商更为正式和高效,尤其是在版权已经转移的情况下。

对于书籍:
访问出版社网站: 同样,寻找版权或许可部门。
查找书籍的作者: 有些作者可能在其个人网站上公布了联系方式。

对于个人作品:
查找作者的联系信息: 通常在论文、报告的首页或末尾,或者作者的个人主页上。

第三步:撰写一封得体的许可申请信(Email)

一封清晰、专业、礼貌的申请信能大大提高你获得许可的机会。以下是构成一封有效申请信的关键要素:

主题行(Subject Line): 要清晰明了,让对方一眼就知道你的来意。例如:“Permission Request to Reproduce Figure [Figure Number] in my Review Article” 或 “Request for Permission to Use Figure [Figure Number] from [Article Title]”。
称谓(Salutation): 使用正式的称谓,如“Dear [Name of Permissions Editor/Department]” 或 “Dear [Author’s Name]”。如果不知道具体人名,可以使用“Dear Sir/Madam”或“To Whom It May Concern”,但如果能找到部门名称会更好。
自我介绍: 简要介绍你自己、你的所属机构以及你正在撰写的综述。
“My name is [Your Name], and I am a [Your Title/Position] at [Your Institution].”
“I am currently writing a review article titled ‘[Your Review Article Title]’ for [Name of Your Target Journal/Publisher, if applicable], which is scheduled for publication in [Publication Date/Year, if known].”
明确说明你的需求:
引用作品的详细信息: 提供原作品的作者、标题、期刊/书籍名称、卷号(Volume)、期号(Issue)、页码(Pages)以及出版年份。
明确指定需要引用的图表: “I am writing to request permission to reproduce Figure [Figure Number] from the following work: [Full Citation of the Original Work].”
提供原图的链接或附件(可选但推荐): 如果方便,可以附上原图的链接,或者将图表截图作为附件发送,方便对方确认。
说明你的使用方式: 详细说明你将如何在综述中使用该图表,例如“This figure will be reproduced in black and white/in color in my review article, and will be properly credited to the original authors and publication.”
如果你需要进行修改,请特别说明: “I would also like to request permission to [describe the modification, e.g., slightly adjust the color scheme, translate the labels into Chinese] for clarity within my review.”
解释为何选择此图: 简要说明该图表对你的综述的重要性,这能体现你对该图表的认真思考,并表示尊重。
“This figure is particularly relevant to my review because [briefly explain why].”
说明你的出版计划: 告知你的综述将在何种媒介上发表(例如,是学术期刊、会议论文集还是书籍)。
提供你的联系方式: 确保提供准确的邮箱地址和联系电话。
表达感谢: 礼貌地感谢对方的时间和考虑。
“Thank you for your time and consideration of my request.”
“I look forward to your positive response.”
签名: 再次写上你的名字。

一些撰写申请信的小贴士,让它更显真诚:

避免使用过于程式化或“AI感”的词汇: 比如“至关重要”、“不可或缺”这种过于强烈的词汇,可以换成“非常有价值”、“对于我的论述很有帮助”。
用你自己的语言表达: 即使是标准流程,也要用自己的方式去组织句子,体现你的思考。
提到你为什么喜欢这幅图: 可以简单说一句“这幅图表的数据呈现方式非常清晰,能够很好地说明我的观点。” 这样显得更有人情味。
如果你对原图的作者有了解,也可以适当提及: 例如,“我对[作者姓名]在[研究领域]的贡献非常欣赏,这幅图表也充分展现了其研究的深度。”
如果对方是开放获取,仔细阅读其许可条款: 有时候,只需要注明出处即可,不需要特别申请。你可以这样写:“根据该作品的CC BYNC 4.0许可协议,我将按要求注明出处,并请问贵方是否需要我提供进一步的申请?”

第四步:跟进(Followup)

耐心等待: 收到申请后,出版商或作者可能需要一些时间来处理。通常,几周到一个月是比较常见的处理周期。
适时跟进: 如果在合理时间内没有收到回复,可以发送一封简短的跟进邮件,提醒对方你的申请。再次强调主题行,并礼貌地询问你的申请是否需要补充信息。

第五步:收到许可并正确引用

仔细阅读许可条款: 收到 permission 后,请务必仔细阅读其中的具体条款。许可通常会规定:
是否允许商业性使用: 你的综述如果是发表在收费期刊,可能就属于商业性使用。
是否允许修改: 如果你申请了修改,确保许可中包含允许修改的条款。
是否允许用于电子版或印刷版:
是否需要支付费用: 一些出版商可能会收取一定的版税或许可费用。
在综述中正确引用: 按照许可的要求,在图表下方清晰地注明出处。通常格式会是:
“Figure 1. [Figure Title]. Reprinted with permission from [Original Author(s)], [Year], [Article Title], [Journal Name], [Volume]([Issue]), pp. [Page Numbers]. Copyright [Year] [Copyright Holder, e.g., Elsevier].”
如果引用的是书籍,格式会类似,但会有书籍的出版商和ISBN等信息。
如果原图有 CC 许可,则按照 CC 许可的要求注明,例如:“Figure 2. [Figure Title]. This work is licensed under a Creative Commons AttributionNonCommercial 4.0 International License. Reprinted from [Original Source].”
保留许可证明: 将收到的许可邮件(通常是 PDF 格式的正式回复)妥善保存,作为你获得授权的证明。在投稿时,有时需要将这些证明文件作为补充材料提交给期刊编辑。

特别情况和注意事项:

开放获取(Open Access)作品: 对于 CC BY、CC BYSA 等允许商业性使用的许可,通常只需注明出处即可。但如果你不确定,或者原作者有特别声明,还是最好联系一下。
图表中的数据: 如果你只是引用了图表中的数据,但不是直接复制图表本身,通常也需要征得原作者的许可,或者至少在你的综述中详细注明数据来源。
影响因子(Impact Factor)或知名度: 期刊的影响因子或知名度,与是否需要 permission 没有直接关系。只要是受版权保护的作品,都需要遵循许可流程。
“Fair Use”或“Fair Dealing”: 在某些国家和地区,存在“合理使用”或“公平处理”的原则,允许在特定条件下(如评论、批评、教学、学术研究)有限度地使用他人作品。但这一原则的解释非常复杂且因地区而异,并且通常仅限于非常小的片段。在学术综述中,为避免风险,最好还是尽量获取正式的 permission。
提前规划: 撰写综述时,尽早开始申请 permission,可以避免在论文即将定稿时出现意外情况,影响发表进度。

总而言之,获取他文图表的 permission 是学术研究中一个严谨而必要环节。遵循上述步骤,用真诚的态度去沟通,你一定能够顺利获得授权,让你的综述更加充实和有说服力。祝你写作顺利!

网友意见

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当然需要!

这是写综述最最基本的知识!

如果你仔细看过已发表的综述 文中引用的图下面的caption的最后一句 一定是说明此图的引用已获得了copyright permission

具体方法:

如果你想用哪幅图 就需要去这篇文章的所在的杂志的网页上去申请该文章的rights and permission 然后按照导引 一步一步填写相关问题 重要的有 你的使用目的 如education acdamics 一般来说 选这两个选项 最后就都会得到免费的copyright permission 其他选项 比如business之类的 都是要收费的 还有你需要用哪幅图 这个有些杂志也是要求你填的 还有你的这篇综述是纸质版还是电子版 这个也要填 包括纸质版的发行数量等等 简言之 按照导引 回答必须回答的问题 直到最后一步出现fee是0刀 如果fee不是0刀 就肯定是你前面的哪个问题答的有问题 返回检查修改答案 直到0刀出现 然后确认 就出现了版权许可的说明 你也会收到确认邮件

有一个小tip 如果你需要申请很多文章的版权许可 可以上这个网站 copyright.com/rightshol 注册一下 这样你只需要填一次那些相关问题 下次去申请其他文章的permission的时候 它就会自动记住你之前填过的那些问题 这样就要简单省事的多

再多说一句 千万不能有这种随便用别人图而不去申请copyright permission的想法 想用别人的图 就一定要获得许可!一定要尊重版权!

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