问题

有哪些高效的复盘方法?

回答
说到复盘,不少人脑海里可能还停留在“项目结束了,大家坐在一起聊聊做得好的和不好的”这种模式。但如果只是泛泛而谈,那就太浪费了宝贵的经验和教训。真正高效的复盘,它是一项严谨的、能够带来持续改进的系统性工程。下面我就给大家掰扯掰扯一些我实践过或者看别人做得相当出色的复盘方法,尽量讲得透彻些,也希望能帮助你摆脱那些“AI味”十足的干巴巴论述。

一、 精准定位,抓住复盘的“灵魂”——目标与标准

很多人复盘的时候容易跑偏,是因为一开始就没有明确复盘的目的和衡量成功的标准。这就像你不知道要去哪里,自然也就找不到回去的路。

复盘的“灵魂”是什么? 是为了“找到问题,解决问题,并且避免下次再犯同样的错误”。更进一步说,是为了“识别我们与期望目标之间的差距,并找到弥合差距的方法”。
如何设定清晰的目标?
针对具体事件: 复盘一个项目?一场销售活动?一次客户服务?明确复盘对象。
设定复盘目标: 是为了提升某个指标(比如转化率)?是想找到导致失败的关键因素?还是想总结出可复制的成功经验?
定义“成功”与“失败”: 在复盘前就清晰地知道什么情况叫做“成功达标”,什么情况叫做“未达标”。这些标准最好是可量化的,比如“转化率提升10%”、“客户满意度达到90%以上”。如果无法量化,也要有清晰的定性描述。
举个例子: 假设我们复盘一次线上营销活动。复盘目标可以是“找出导致此次活动用户参与度低于预期的核心原因,并提出下一次活动的用户引导优化方案”。成功的标准可能是“用户点击率达到5%,且活动分享次数增加20%”。

二、 分层拆解,抽丝剥茧——过程复盘法

很多时候,问题不是孤立出现的,而是整个流程中某个环节出了差错。这时就需要把整个过程拆解开,逐个环节地进行复盘。

“过程复盘法”的核心是什么? 就是将整个事件(项目、活动、工作流程等)分解成一系列连续的步骤或关键节点,然后逐一审视每个环节的表现。
如何操作?
1. 梳理关键流程节点: 回顾整个事件的发生过程,列出所有重要的里程碑、决策点、关键操作。可以使用时间轴、流程图等工具辅助。
2. 逐一评估: 对照预设的目标和标准,审视每个节点是否执行到位,是否达到了预期效果。
3. 识别偏差与原因: 在每个节点上,问“当时我们做了什么?”、“结果是什么?”、“预期的结果是什么?”、“实际结果与预期存在什么偏差?”、“偏差的原因是什么?”。这里的“原因”要深入挖掘,刨根问底,找到根本原因,而不是表面的现象。
4. 提炼经验教训: 针对每个节点上的偏差,提炼出“做得好的地方”和“需要改进的地方”。
深入挖掘原因的技巧:
“五个为什么”法: 对于一个问题,连续问五个“为什么”,一层层深入,直到找到最根本的原因。
鱼骨图(Ishikawa Diagram): 将问题作为鱼头,然后将其分解为几个主要原因(如人员、方法、机器、材料、环境、管理等),再在每个主要原因下细分,直到找到根本原因。
举个例子: 复盘一次用户反馈处理流程。
流程节点: 用户提交反馈 > 客服接收反馈 > 反馈录入系统 > 分派给相关部门 > 相关部门处理 > 给出解决方案 > 用户确认。
复盘某个节点: “分派给相关部门”。
做了什么? 客服将反馈按类别分派给销售部和技术部。
结果? 部分反馈分派错误,导致处理延误。
偏差? 分派失误率高达20%。
原因?
为什么会分派错误?—— 反馈分类标准不清晰。
为什么分类标准不清晰?—— 之前没有对反馈类型进行详细梳理和定义。
为什么没有梳理和定义?—— 在流程设计时,相关负责人觉得不重要。
为什么觉得不重要?—— 没有认识到清晰分类对后续处理效率的影响。
为什么没有认识到?—— 缺乏对整个反馈处理流程的全面复盘和数据分析。
改进措施: 建立详细的反馈分类标准,并对客服进行培训。

三、 看清全局,抓住关键——现象与本质复盘法

有时候,问题不仅仅是某个环节的执行不到位,而是整个策略、思路或者对局势的判断出现了偏差。这时,就需要我们跳出细节,从更高层面去看待问题。

“现象与本质复盘法”的核心是什么? 是从观察到的具体“现象”出发,深入挖掘隐藏在现象背后的“本质原因”或“规律”。
如何操作?
1. 列出所有现象(好坏皆有): 把所有能想到的、观察到的、数据体现出来的现象都列出来,无论是成功的还是失败的。比如,用户增长数据不错,但活跃用户转化率下降;营销活动吸引了很多新用户,但客户投诉量反而上升。
2. 找到“非预期”的现象: 在列出的现象中,重点关注那些“出乎意料的”、“与我们原本预期不符的”现象。这些往往是隐藏着关键问题的信号。
3. 深入追问“为什么”: 对这些“非预期”的现象,用“五个为什么”或者类似的方法,层层深入,去探究其根本原因。
4. 提炼出“本质规律”: 当我们找到隐藏在现象背后的深层原因后,尝试将其提炼成一条具有普适性的“规律”或“洞察”。比如,发现“用户增长数据不错但转化率下降”的本质原因是,我们吸引来的用户群体与产品核心用户画像不符,只是被营销活动短暂吸引。
5. 制定改进措施: 根据提炼出的本质规律,制定针对性的改进策略。
举个例子: 公司上个月的销售额虽然达到了目标,但客户满意度却明显下降了。
现象: 销售额达成目标,但客户满意度下降。
非预期的现象: 客户满意度下降。
为什么满意度下降?
很多客户抱怨产品交付周期太长。
为什么交付周期长?—— 生产部门排期紧张,部分订单被延误。
为什么排期紧张?—— 销售部门为了冲业绩,接了很多超出生产能力范围的订单。
为什么销售部门会这么做?——KPI考核指标过于单一,只看销售额,忽视了交付能力。
本质洞察: 过度追求短期销售额而忽视了交付能力和客户体验,最终会损害品牌声誉和长期利益。
改进措施: 调整销售部门的KPI考核,加入客户满意度、按时交付率等指标,并加强销售与生产部门的沟通协调。

四、 经验固化,持续迭代——行动与输出

复盘的最终目的是为了改进和成长,所以必须将复盘结果转化为具体的行动,并形成知识沉淀,让团队持续受益。

将复盘转化为行动:
明确责任人: 对于每个待改进项或新措施,都要指定明确的负责人。
设定时间节点: 措施的落地要有明确的时间计划,确保不会被遗忘。
建立反馈机制: 定期跟踪措施的执行情况和效果,看是否达到了预期。
知识沉淀与输出:
复盘报告: 将复盘的过程、发现、结论和行动计划整理成规范的报告。
知识库: 将有价值的复盘经验(成功的做法、失败的教训、解决问题的方法)归档到团队的知识库中,方便查阅和学习。
分享会/培训: 定期组织复盘分享会,让更多团队成员了解复盘成果,学习经验。
复盘的常态化: 将复盘融入到日常工作中,形成一种文化。例如,每周/每月的例会中安排复盘环节,新项目启动前进行复盘目标和经验的梳理。

五、 关键心态与原则

不回避问题,不推卸责任: 复盘是为了发现问题,而不是找替罪羊。以开放的心态面对事实,诚实地陈述自己的观察。
就事论事,对事不对人: 专注于事件本身,分析决策和行为的合理性,而不是针对个人。
结果导向,但也要关注过程: 结果固然重要,但过程中的思考、决策和执行同样是复盘的关键。
相信复盘的力量: 持续的、高质量的复盘,是个人和团队成长最有效的途径之一。

别把复盘当成一个形式,它是一门艺术,也是一门学问。当你真正掌握了这些方法,你会发现,每一次的经历,无论是成功还是失败,都变成了你前进的阶梯。去实践吧,你会看到不一样的自己和团队!

网友意见

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复盘至关重要,通过复盘总结经验教训,尤其是失败的事情,要认真,不给自己留任何情面地把这个事想清楚,把事情想明白,然后就可以谋定而后动了。

——柳传志

why为什么复盘?

李嘉诚、柳传志、任正非、马云、马化腾、雷军、俞敏洪、史玉柱、巴菲特、乔布斯、马斯克、扎克伯格等古今中外但凡有所成就的人,都必然是复盘的高手。

复盘可以避免我们犯同样的错误,找到和掌握规律,校验方向,不断自我成长,带来持久成功。


what什么是复盘?

复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,找出原因,找到规律,从而指导我们解决问题,帮助我们提升能力。对于复盘来说,回顾、反思、探究、提升,一个都不能少。

复盘的由来:

所谓复盘,是从围棋中借来的一个术语。围棋中的本义是,当我们下完一盘棋之后,要重新在棋盘上走一遍,看看哪些子下得好,哪些子下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。

这个重新走一遍并且思考的过程,就称为复盘,也称为复局。


复盘的对象:

理论上,只要是发生过的事情,不管是自己做的还是他人做的,不管是大事还是小事,都可以成为我们复盘的对象。

一句话总结:随时随地随事皆可复盘。

用联想总结的语言是:

1.小事及时复盘。

2.大事阶段性复盘。

3.事后全面复盘。


复盘的类型:

根据复盘参与人员的不同,可以将复盘分为两种类型:自我复盘和团队复盘。

自我复盘是自己一个人对事件进行复盘;

团队复盘则是有一个小组,由多人一起共同对某件事情进行复盘。

不管是自我复盘还是团队复盘,常见和常做的是对自己做过的事情进行复盘,这是在复盘自己。其实,我们也可以对其他人,如竞争对手做过的事情进行复盘,这被称为复盘他人。复盘他人的一个重要类型是对标杆复盘。


自我复盘

自我复盘是一种最简单、最具操作性的复盘方式,它不受时间和空间等外在条件的限制,也不受事情本身进展的约束,只要我们愿意,只要形成习惯,就可以随时、随地、随意地进行复盘。一闪念,一回想,一反思,一对照,一总结,都是复盘。而它也不否定正式的复盘,个人依旧可以找一个宁静的空间,对某件事情进行完整的复盘。


团队复盘

团队复盘是指一群人共同进行复盘。

团队复盘有人员的要求,一般是多人,因而就带来场地的要求,必须有一个能容纳多人且不受打扰的场地。此外,还带来时间的要求,每个人都有自己的工作,要在同一时间出现在同一场合,就必须协调各自的工作安排。不管是场地还是时间,背后牵涉到的,其实是成本。因此,团队复盘不能也不应该随时随地进行,而是应该在项目结束之后、项目的关键节点、出现了重大疑问的时候进行。

一般来说,团队复盘中存在三种角色:主持人、设问人、叙述人。主持人主要是为了保证复盘的顺利进行,避免讨论偏离团队复盘设定的方向;设问人则通过自己的提问,引导大家的思考;叙述人则叙述所需复盘事件的情况,同时回答设问人提出的问题。设问人和叙述人,并不是完全固定的,有时候可以相互转化。


复盘他人

他山之石,可以攻玉。

复盘他人,从他人做的事情中获得经验和教训,这是一种非常“划得来”的事情,因为所复盘的事情你并没有真正花成本去做,是别人用资源在你面前“演练”了一番。


复盘标杆

复盘标杆,对标杆做的事情进行复盘,看清他们的行为,认清他们的想法,通过思考他们行为背后的逻辑去追寻行业或者事情的本质和规律,可以比较快地帮助我们接近真知。这跟围棋中复盘高手或者请高手帮助复盘有异曲同工之妙。


刻意练习是习得一种技能的最有效的练习方法。

刻意练习的关键,是构建高质量的心理表征。而构建高质量的心理表征,只能由自己做。想靠别人点化是没有用的。别人可以“点”,“化”还得你自己来。这个“化”的核心,在复盘。


复盘的心态:不自欺、有胜心。

不自欺是对自己而言,要诚实。

有胜心是对别人而言,不要有“有胜心”,要虚心。

两种心态的指向是同一个:成长心态。一切只关乎成长!


how如何进行复盘?

复盘的操作:复盘的六个步骤:

1.回顾目标。2.叙述过程。3.评估结果。4.分析原因。5.推演规律。6.形成文档。

第一步:回顾目标

【需要注意的问题】当一个目标被叙述的时候,要多问几个问题:这是自己当时做事的真正目的吗?这是最终的目标吗?会不会是用手段替代了目标?

【容易犯的错误】将手段当作目标或者是替代目标,是我们常见的错误。这就是把动作当作了目标,而没有理解动作的目的。

第二步:叙述过程

只是写下来,只要写下来,就可以给你带来思考。

第三步:评估结果

第四步:分析原因

方法有:

从“与预期不一致”的地方入手

从“事情的关键点”入手

“5why分析法”和层次图

丰田公司的“5why分析法”,又称“5问法”,就是当出现问题的时候,连续追问5个为什么,以探究问题背后真正的原因,找出真正的解决办法。

一般说来,问题可以分为三个层面:信息层面、逻辑层面和假设层面。

有意识地去审视思考的前提,可以看清楚某些被我们当作公理而被无意识使用的东西是否正确。分析到逻辑层面才能找到事情的根本。

第五步:推演规律

导致复盘结论出错的原因之一,是将相关关系当作了因果关系。

根据可控性指标,可以将事情分为三个类别:可控、半可控、不可控。根基实际情况,对比得出事情做不好的原因,到底是自己的原因还是不可控制的因素。

第六步:形成文档

形成文档,有助于复盘认识和结论知识化。很多复盘,得出结论就完了,得到认识就散了。散了就散了,好像从来都没有发生过。形成文档,将认识和结论固化下来,就会变成知识。只有写才是真的在思考,而且方便第二次的复盘和总结对比。


复盘模板:

PDF环:

执行之前,进行沙盘推演,执行之后,进行复盘。沙盘推演—执行—复盘,这就是每个人应该掌握的正确的做事方法。

我将做事的“沙盘推演—执行—复盘”的流程称为PDF环:P代表Preview,指沙盘;D代表Do,指做的过程;F代表FuPan,指复盘。


PDCA

PDCA,这是管理学上著名的戴明环,是由美国管理学家戴明提出来的一种质量管理工具。它被认为是全面质量管理应该遵守的程序,也叫质量环。P代表Plan,计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。D代表Do,执行,指具体的运作,实现计划所确定的内容。C代表Check,检查,指对执行的情况进行总结评判,看看执行情况如何,什么地方做对了,哪里出了问题。A代表Action,改,指对检查过程中所发现的问题进行处理,对于成功的经验进行总结。如果可能,对于成功的经验和失败的教训,应该通过模式化或者标准化予以推广。

年度复盘九宫格

月度个人复盘模板

工作复盘模板

复盘工具推荐:石墨文档、印象笔记、幕布

我一直喜欢用石墨文档进行复盘总结,石墨文档还可以做计划呢!另外我还在文件名字上面进行2020年剩余时间倒计时。

坚持复盘带给我的收获↓

最后,推荐一本关于复盘的书 就叫《复盘》哦!

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