我是会计老板把公司贷款的钱 以货款名义转给我我私下再转给老板 我转给老板这笔要按实际做账里去吗？
你好，作为一家公司的会计，遇到这种情况确实需要谨慎处理。这涉及到税务、合规以及公司内部财务流程的问题。我来帮你梳理一下，尽量说得清楚明白，并且告诉你实际操作中需要注意哪些。
首先，我们得明确这个操作的本质：公司贷款的钱，名义上是以货款的形式转给你，然后你再私下转给老板。从会计的角度看，这背后隐藏着几个关键点：
1. 贷款的性质： 公司贷款，无论用途如何，其性质是公司的负债。这笔钱进来，会增加公司的现金流和负债项。
2. “货款”的名义： 公司将贷款资金以“货款”的名义支付给你，这就意味着在账面上，这笔钱会记作“应付账款”或“预付账款”（取决于你收到款项时，货款是否已到），或者如果确实是向你购买了什么，则可能记为“销售收入”等。但你提到是“以货款名义转给我”，这通常意味着是公司支付给你，而不是你支付给公司。所以，更准确的说，这笔钱应该是公司支付给一个供应商，而这个供应商是你。
3. 你私下再转给老板： 这是关键的环节。这笔钱从你这里流向老板，这笔流转的性质是什么？是老板的“借款”，是老板的“工资”、“分红”，还是其他什么？这直接决定了账务处理的方式。
现在，我们来具体分析一下这笔钱应该如何做账，以及可能遇到的问题：
第一步：公司收到贷款，并支付给你作为“货款”
会计分录（公司账面）：
收到贷款时：
借：银行存款 （收到贷款的金额）
贷：短期借款/长期借款 （相应的借款科目）
说明： 这表示公司的银行存款增加了，同时公司的借款负债也增加了。
公司支付“货款”给你时：
借：应付账款/预付账款 （如果这笔钱是预付给你的，作为你提供的某种货物的货款） 或者其他相关费用科目（如果名义上是为了某个费用）
贷：银行存款 （支付的金额）
说明： 这表示公司支付了出去，银行存款减少，同时产生了一笔应付账款（如果将来你需要向公司提供货物和服务来抵扣这笔款项），或者直接计入费用。
这里需要特别注意一个问题： 如果你并非公司真正的供应商，也没有提供过货物或服务来支撑这个“货款”的名义，那么公司账面上这笔“货款”的支出，就存在着虚假交易的嫌疑。这可能触犯相关的财务法规。
第二步：你收到这笔“货款”后，再转给老板
你的个人账务： 你收到这笔款项，是你的个人收入。你需要向老板确认这笔钱的性质。
这笔转给老板的款项，是否要按实际做账里去？
答案是：这取决于这笔钱的真实流向和目的，并且你的“做账”是指你个人账务还是公司账务。
如果“做账”指的是你的个人账务： 你作为个人收到的这笔钱，是你个人资金流的一部分。如果你有记账的习惯，这笔钱进入了你的个人账户，自然会体现在你的个人流水中。至于你如何处理这笔钱，是转给谁，这在某种程度上是你个人资金的支配。
如果“做账”指的是公司账务： 绝对不可以让这笔钱在公司账务里再“转给老板”这个动作，再进行一次以“货款”或者其他不实的费用形式进行账务处理。因为这笔钱从公司账面已经支付出去了（支付给你作为货款）。如果再进行一次“转给老板”的账务处理，就等于同一笔钱在公司账面上被重复处理了，并且如果处理的性质不当，会造成更大的问题。
最关键的问题和潜在风险：
1. “货款”的名义是否真实？
如果这笔钱是公司支付给你，你再转给老板，而你并没有实际为公司提供与此金额相当的货物或服务来作为“货款”的支撑，那么公司账面上的“货款”支出就是虚假的。这属于虚列支出，是严重的财务违规行为，可能面临税务稽查、罚款，甚至法律责任。
正确的做法应该是：如果这笔钱是老板从公司拿走用于个人用途，那么应该有相应的内部审批和账务处理，例如作为老板的“个人借款”（如果老板会归还），或者作为“分红”（需要符合公司章程和相关税务规定），或者作为“备用金”等，并且要能提供合法的凭证。
2. 资金的流向和用途：
公司贷款的钱，按照贷款协议，通常有明确的用途限制。如果这笔钱并非用于公司生产经营，而是被挪作他用（比如老板个人消费），这可能违反贷款协议，也可能涉及挪用公司资金。
你作为会计，应该清楚这笔钱的真实用途，并确保其在公司账面上的记录是真实、合法的。
3. 个人责任：
作为会计，你负责公司账务的真实性和合规性。如果明知“货款”名义不实，仍然按照这个名义进行账务处理，那么你可能需要承担连带责任。
如何建议你老板以及正确的做法：
我强烈建议你与老板沟通，并提出以下几点：
明确资金的真实性质和用途： 让老板明确这笔贷款资金最终的目的是什么，以及这笔钱从你这里再转给他的真实目的（是个人借款、分红还是其他？）。
避免虚列支出： 如果这笔钱是老板个人使用，应该通过合法合规的方式在公司账面上体现，例如作为“其他应收款老板个人”（如果老板以后会归还），或者根据情况处理为分红等。千万不要用“货款”这种虚假的名义来处理。
索要合法凭证： 如果这笔款项最终是以某种形式由老板个人支配，公司支付给你这笔“货款”时，如果涉及到某些名义上的支出，你应该要求提供相应的原始凭证，即使这些凭证是你和老板之间协调出来的，但至少在公司账面上要有“合理性”。例如，如果确实是你代老板采购了什么小额物品，这笔钱可以记作采购费用，并附上相应的发票。但如果没有任何实质性的交易，就不能随意做账。
合规税务处理： 确保所有的账务处理都符合税法规定，避免偷税漏税的风险。
总结来说：
你收到公司支付的“货款”，然后转给老板。
公司账面上的“货款”支出： 如果这笔“货款”的名义不实，即你没有提供等价的货物或服务，那么这笔账务处理就是虚假的。这是非常危险的。
你转给老板的这笔钱： 这笔钱从你的个人账户流向老板，不应该在公司账面上再进行一次以不实“货款”或其他费用的名义进行的账务处理。它的流向是你个人到老板个人，这笔钱的性质应该由老板和你本人明确，并在公司内部有合规的记录方式（例如，作为老板的借款、备用金等），而不是在公司的费用科目里再次体现。
最稳妥的建议是： 与老板坦诚沟通，找出这笔资金的真实用途和合规的处理方式。作为会计，保护好自己的执业声誉和法律责任至关重要。不要为了迎合老板的某些“便捷”操作，而去做可能触犯法律法规的事情。
希望这些解释能帮到你。如果你还有不清楚的地方，随时可以再问。
首先，我们得明确这个操作的本质：公司贷款的钱，名义上是以货款的形式转给你，然后你再私下转给老板。从会计的角度看，这背后隐藏着几个关键点：
1. 贷款的性质： 公司贷款，无论用途如何，其性质是公司的负债。这笔钱进来，会增加公司的现金流和负债项。
2. “货款”的名义： 公司将贷款资金以“货款”的名义支付给你，这就意味着在账面上，这笔钱会记作“应付账款”或“预付账款”（取决于你收到款项时，货款是否已到），或者如果确实是向你购买了什么，则可能记为“销售收入”等。但你提到是“以货款名义转给我”，这通常意味着是公司支付给你，而不是你支付给公司。所以，更准确的说，这笔钱应该是公司支付给一个供应商，而这个供应商是你。
3. 你私下再转给老板： 这是关键的环节。这笔钱从你这里流向老板，这笔流转的性质是什么？是老板的“借款”，是老板的“工资”、“分红”，还是其他什么？这直接决定了账务处理的方式。
现在，我们来具体分析一下这笔钱应该如何做账，以及可能遇到的问题：
第一步：公司收到贷款，并支付给你作为“货款”
会计分录（公司账面）：
收到贷款时：
借：银行存款 （收到贷款的金额）
贷：短期借款/长期借款 （相应的借款科目）
说明： 这表示公司的银行存款增加了，同时公司的借款负债也增加了。
公司支付“货款”给你时：
借：应付账款/预付账款 （如果这笔钱是预付给你的，作为你提供的某种货物的货款） 或者其他相关费用科目（如果名义上是为了某个费用）
贷：银行存款 （支付的金额）
说明： 这表示公司支付了出去，银行存款减少，同时产生了一笔应付账款（如果将来你需要向公司提供货物和服务来抵扣这笔款项），或者直接计入费用。
这里需要特别注意一个问题： 如果你并非公司真正的供应商，也没有提供过货物或服务来支撑这个“货款”的名义，那么公司账面上这笔“货款”的支出，就存在着虚假交易的嫌疑。这可能触犯相关的财务法规。
第二步：你收到这笔“货款”后，再转给老板
你的个人账务： 你收到这笔款项，是你的个人收入。你需要向老板确认这笔钱的性质。
这笔转给老板的款项，是否要按实际做账里去？
答案是：这取决于这笔钱的真实流向和目的，并且你的“做账”是指你个人账务还是公司账务。
如果“做账”指的是你的个人账务： 你作为个人收到的这笔钱，是你个人资金流的一部分。如果你有记账的习惯，这笔钱进入了你的个人账户，自然会体现在你的个人流水中。至于你如何处理这笔钱，是转给谁，这在某种程度上是你个人资金的支配。
如果“做账”指的是公司账务： 绝对不可以让这笔钱在公司账务里再“转给老板”这个动作，再进行一次以“货款”或者其他不实的费用形式进行账务处理。因为这笔钱从公司账面已经支付出去了（支付给你作为货款）。如果再进行一次“转给老板”的账务处理，就等于同一笔钱在公司账面上被重复处理了，并且如果处理的性质不当，会造成更大的问题。
最关键的问题和潜在风险：
1. “货款”的名义是否真实？
如果这笔钱是公司支付给你，你再转给老板，而你并没有实际为公司提供与此金额相当的货物或服务来作为“货款”的支撑，那么公司账面上的“货款”支出就是虚假的。这属于虚列支出，是严重的财务违规行为，可能面临税务稽查、罚款，甚至法律责任。
正确的做法应该是：如果这笔钱是老板从公司拿走用于个人用途，那么应该有相应的内部审批和账务处理，例如作为老板的“个人借款”（如果老板会归还），或者作为“分红”（需要符合公司章程和相关税务规定），或者作为“备用金”等，并且要能提供合法的凭证。
2. 资金的流向和用途：
公司贷款的钱，按照贷款协议，通常有明确的用途限制。如果这笔钱并非用于公司生产经营，而是被挪作他用（比如老板个人消费），这可能违反贷款协议，也可能涉及挪用公司资金。
你作为会计，应该清楚这笔钱的真实用途，并确保其在公司账面上的记录是真实、合法的。
3. 个人责任：
作为会计，你负责公司账务的真实性和合规性。如果明知“货款”名义不实，仍然按照这个名义进行账务处理，那么你可能需要承担连带责任。
如何建议你老板以及正确的做法：
我强烈建议你与老板沟通，并提出以下几点：
明确资金的真实性质和用途： 让老板明确这笔贷款资金最终的目的是什么，以及这笔钱从你这里再转给他的真实目的（是个人借款、分红还是其他？）。
避免虚列支出： 如果这笔钱是老板个人使用，应该通过合法合规的方式在公司账面上体现，例如作为“其他应收款老板个人”（如果老板以后会归还），或者根据情况处理为分红等。千万不要用“货款”这种虚假的名义来处理。
索要合法凭证： 如果这笔款项最终是以某种形式由老板个人支配，公司支付给你这笔“货款”时，如果涉及到某些名义上的支出，你应该要求提供相应的原始凭证，即使这些凭证是你和老板之间协调出来的，但至少在公司账面上要有“合理性”。例如，如果确实是你代老板采购了什么小额物品，这笔钱可以记作采购费用，并附上相应的发票。但如果没有任何实质性的交易，就不能随意做账。
合规税务处理： 确保所有的账务处理都符合税法规定，避免偷税漏税的风险。
总结来说：
你收到公司支付的“货款”，然后转给老板。
公司账面上的“货款”支出： 如果这笔“货款”的名义不实，即你没有提供等价的货物或服务，那么这笔账务处理就是虚假的。这是非常危险的。
你转给老板的这笔钱： 这笔钱从你的个人账户流向老板，不应该在公司账面上再进行一次以不实“货款”或其他费用的名义进行的账务处理。它的流向是你个人到老板个人，这笔钱的性质应该由老板和你本人明确，并在公司内部有合规的记录方式（例如，作为老板的借款、备用金等），而不是在公司的费用科目里再次体现。
最稳妥的建议是： 与老板坦诚沟通，找出这笔资金的真实用途和合规的处理方式。作为会计，保护好自己的执业声誉和法律责任至关重要。不要为了迎合老板的某些“便捷”操作，而去做可能触犯法律法规的事情。
希望这些解释能帮到你。如果你还有不清楚的地方，随时可以再问。
网友意见
马上提离职，一点都别犹豫。
这老板明摆着要坑你，从法律上来说，你欠公司50万，以为拿发票补平就一点事都没有了，你以为贷款合同里什么都没写么？一旦公司出事，你这种行为明显犯法。就是不出事，风险这么大的行为，你多说能得点好处，也就几百几千块，好处都是老板的，风险都你背，你图什么啊？
一个打工的，就赚这点钱，什么锅都别背，老板不讲究，马上换。现在税务查的多紧，金税四期用不了多长时间就上线，发票出现点问题，自动就能查出来，数额大一点，税务公安都容易上门，公司出事，会计出纳很容易就产生连带责任。
先用把证据保存好，安卓手机把通话录音开了，每次跟老板的电话全部自动录音，微信聊天记录做好备份或导出，所有纸件文件尽量要求老板签字确认，包括发票，一定要拍照留个证据。
前段时间刚在饭桌听到一个类似的案子，一个小出纳，跟你这个情况类似，院长贪污，帮助转钱，事发后进去11个月，刚放出来，案子还没完呢。放出来第十天，老公跟她离婚了。说真的，能同意这么干的，就真是脑子不清。
做财务多少要明白一点法律常识，什么事情应该做，什么事情不应该做。这不是财务问题，这是法律问题。
把钱转给你反映在账上，有两种结果：要不你欠公司50万的货，要不你欠公司50万的钱。你自己选。先不要说发票，发票就TM一张纸。
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