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体制内什么能力很重要? 第1页

  

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我是一个善总结的人,参加厅党组会、厅长办公会、专题会旁听,参加各种调研、接待各种会见,有时也独立组织一些活动。每一次我像局外人一样看着大家时,有一种看一本书或者欣赏一部剧的感觉,因为哪里好哪里不好,一目了然,谁说的对,谁表现的出色,领导哪句话里暗藏了批评,当局者并不一定知晓。我常常在我的小本子上悄悄记下:语言拖拉、没有重点、左右言他;层次分明、条理清晰,表述干练;准备不足,没有底气,不敢抬头等等,这些好的不好的,都是我进步的食粮。

外出调研时,路途常常数小时,在车上没有什么聊的,领导就聊聊一些事一些人,哪些人哪哪哪方面比较好,哪哪哪方面比较欠缺,哪哪哪件事做得出色,哪哪哪个任务没有达到预期,我一般很少插嘴,只是听着,暗地里和我小本本上的做印证。几年来,我也总结出一些规律和道理。

1. 汇报有条理

无论是在会议上被点名发言,还是电梯里或者去食堂的路上碰见领导偶然问几句工作。一定要表现的自信大方,不可唯唯诺诺,嗯··啊··可能,这些语气词语或者低个头、红着脸一听一看就能感觉这个人不太干练,几句话都说不明白,何堪大任?

所以一旦遇到这种情况,也是自己的机会,一定要看着对方的眼睛(也不要一直盯着),认真听提问,眼神里若有所思。听完后点点头,简单叙述一下问题,然后说领导,我是这样认为的,一二三,回答完以后,还要跟一句,因为某方面是某某同事负责的,我了解的并不多,所以有些地方可能说的不对,还请领导多包涵。

这一波下来,不管你说的好不好,内容对不对,至少领导认为这孩子不错,懂礼貌有条理谦虚谨慎,值得培养培养。

2. 请示有层次

遇到请示的事,我见过好几个说了一半被打断的,因为领导听了半天,根本没明白他要干什么,打断后重新组织语言,说得更乱了。领导的印象可想而知。

遇到需要请示时,一定先说问题。领导某某某件事推进不下去了,在某方面需要您的支持。然后简单叙述原因,让领导知道为什么你解决不了。最重要的是接下来,你要提供解决路径,需要领导怎么做,这个问题才能解决。这样领导就知道了这个事办到什么程度了,这个问题他需要怎么解决了。 这里还有一个好处,你跟领导请示了事,表达了困难,如果领导出面没办成,这个事失败了不怨你,如果领导办成了,这个事成功了他也会跟着高兴,这叫情感绑定。

3. 做事有计划

领导如果安排了工作任务,切不可走一步算一步,走到哪步算哪步。一定要问清楚时限,如果半个月完成,你就12天完成,留下3天汇报后避免领导提出意见修正。剩下的工作是制定一个可行的实施计划,分几步完成,每步需要多少时间,到时间节点后,需要达到什么效果。这样的计划做完后,严格执行,无论什么时候领导问起,都能从容不迫的回答,而且你回答的目前怎么样,存在什么问题,下一步将怎么样,预计什么时间完成。领导听后会大大放心,领导欣赏什么样的下属,是不用操心的下属!(私人号:AHH20215566)欢迎交流。

4. 胸中有韬略

一个人能不能成为大才,抛去外界因素,最主要的是自己有没有格局和眼界。体制内好多同事习惯于经营自己的一亩三分地,做一天是一天,对得起工资就好,这无可厚非。不过要想有所进步,让领导认可,那就需要做好除了本职工作以外,积极主动了解横向部门,纵向单位的工作职能、重点任务、最新文件精神等等。当你的知识以自己的岗位为点,形成立体的网络后,遇到领导询问问题,你就可以从不同层次、不同维度进行解答,这样的回答一定会让人眼前一亮,大为震惊。

5. 考虑有拓展

体制内做事,就事论事、有一说一固然没错,不过若是能有所拓展,效果往往好得多。

比如2月19号某市秘书长联系我,市委书记23号11点想拜访领导,问问有没有时间。你要是跟领导请示说23号11点某书记来拜访,是否可以,这就错了。领导要说11点不行,上午9点或者下午2点可以,你再去协调秘书长,就做得不到位了。

所以你在秘书长和你联系的时候,你就要问清楚,除了11点,前后还有哪个时间段有备选时间?几个人来,都有谁?来协调什么事?需要我方哪些人参加?是否能留下用餐?有没有汇报材料可以提前发过来的等等等等,这样当你汇报时,无论出现什么情况都能应对答复,做得就是好了。

其实这点小拓展,多问几句,用不了几分钟,好多人往往是没有这意识。不知道哪里做得不到位,才是最大的不到位。

6. 文件有回忆

体制内业务是根本,业务的办理来源于文件的授权,所以如果能把本职工作内的法律法律、通知文件都大致有所记忆的话,最好是重要条目有所记忆的话。一旦某件事领导问起,大家说的都是大概怎么做,你直接引用具体某条规定,分析怎么做,那一定会十分出彩。哪怕你记不住某一条,你能记住文件名字,说完后回头找到文件给领导,领导也会对你有十分深刻良好的印象的。

7. 犯错有记性

体制内犯错不可怕,因为好多事就是不懂,不懂就是不懂,没经历过、没遇到过,根本就避不开。但是一个错误犯两次,就是没记性了。尤其是在领导面前犯两次,没有谁是你父母,能容忍你一再的出问题,所以有极端一点的领导,很可能不会给你第三次犯错的机会了。

不犯错,少犯错,犯了错认罪认罚不辩解,这也会是逆境里博取好感的方式。

8. 念念有回响

体制外盛传体制内人走茶凉的说法,其实在我看来这是最祸害人的想法,虽然也有,但更多应该讲究的是感恩。有好几个出狱的领导,我都见过同事去接,出来偶尔也小聚陪着喝点小啤酒。我在县级单位时有个对我有知遇之恩的领导,后来有点事局长被撤了,任个调研员二线边缘化了。这么多年来,逢年过节我都去看看,每年他生日时我也找三五好友在前一天给他庆祝一下。他说他培养的孩子也不少,最后想着他的也就我在内的几个,说起来一阵唏嘘。其实有这几个就够了,只要你常怀一颗感恩的心,不知道什么时候就有所回报了。

前年职级并行,我这老领导年限够了,任二级调研员(正处级),按程序常务副厅长需要任职前谈话。谈话中,我这老领导有一半时间,是在表扬我,怎么知恩图报,怎么谦恭努力等等。常务副厅长就和厅长汇报了,厅长还跟办公室主任私下里表扬了我。当过领导的,更知道感恩的难能可贵。

9. 房间有格调

无论你是四个人一个办公室,还是两个人一个办公室,亦或是自己在一个小屋,无论工作有多忙,一定要干净、整洁,文件归好类,书籍放置好,桌椅板凳,绿植衣鞋,都要看着舒服,切不可罗七八糟、罗来罗去、满是灰尘。领导要给文件找半天,那就太减分了。

厅长有时候散会后愿意到别的办公室走走看看,有两次脚都迈进同事办公室了,看见里面乱七八糟,灰尘满地,又退了回来,这是何等尴尬的场面。

10. 大事有复盘

复盘我放在最后,这是一个比较牛的能力,一件自认为是大事的事,从开始到结束,得经历上百个环节、沟通十几个人、写好几篇材料。这里面能成长进步多少,看一个人能记住多少,吸收多少。而复盘,就是查缺补漏、反复吸收的过程。

下班后把自己锁在办公室,或者回家睡觉前躺在床上,把这件事从头到尾每一个细节都回忆一遍。想一想哪些让你重新做一遍你能更好,哪些这次的经验下次也能用。哪些环节得了别人的帮助还没来得及感谢,哪些环节已经布置了某些人但是没有办好。把这些大事,复盘个十个八个,你的能力就能提升一大截。

当领导安排的一件事,被你办的好好的,且轻描淡写的汇报完时,领导对你的能力是极度欣赏的。

当然还有好多,无法一一列举,但是只要你有心、用心,时时自省,不断学习,那么无论多小的步子,都会都得很远的。

知行需要合一,切忌懂了很多大道理,依然过不好这一生。

“已获@南柯太守授权转载”


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