谢谢 @知乎雅思 @王瑞恩 邀请。新的一年,新开始,制定一个好的年度规划更是等于成功了一半。制定规划像是一门玄学,看起来谁都会,实际上真正能做好规划并完成的不会超过1%。和大家分享一下我的一些心得。在我看来, 所有看起来遥不可及的目标和成就,其实都可以落地到一个个具体OKR和KPI。关于OKR,瑞恩的回答中已经提到,确实是制定规划的法宝。本回答在他的基础上补充一些执行方面的落地,在我看来OKR与KPI并不矛盾,反而是互补的。一个帮助找到宏观的目标,一个帮助落实到微观的实践。
这看起来像是常识,但其实很多人在制定规划的时候都不知道自己要什么,可以放弃什么,为了规划而规划。
当我们谈年度规划的时候,你是否足够了解自己?这是一个来自灵魂的拷问。
你能否三秒中说出这个学期对你来说最重要的三件事?为了完成这三件事,你可以放弃什么?
你可以拿出一张白纸写一写,对,就写三件最重要的事,少即是多。这三件事情抓住了,其他也就有了。
在不同阶段,这三件事可能都不同。如果你是一枚大一新生,你现在可能关注社团招新,实习春招,考四六级。如果你是一枚大四毕业生,你可能关注求职,毕业论文,考雅思。
只有你自己最清楚这三件事,不要随波逐流,好好想一想。
就像我经常说的北极星指标“North Star Metric” ,这个目标一旦确立,就像北极星一样,高高闪耀在天空中,绝不动摇,指引着你前进的方向。
2020,你的英语学习目标是什么?
有了目标后,如何来管理进度呢?
这里介绍OKR (Objectives and Key Results),即目标与关键成果法。这是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。由John Doerr引入Google,展现出惊人的效率,在Google的发展中起了关键性的作用,从此风靡全球各大科技公司。OKR应用到个人上来也有很好的效果,毕竟企业如人。
“目标:目标回答的是“我们想做什么”问题,是定性的,好的目标应该是有时限要求的,简洁直白的陈述,能鼓舞人心的。
有效的OKR制定一定是满足SMART原则:
1.Specific:明确性,目标必须是明确的
2.Measurable:可衡量,关键结果必须是可衡量的
3.Attainable:可实现,目标仰望星空,但执行要脚踏实地
4.Relevant:相关性,要和你的主线任务密切相关
5.Time-bound:时限性,没有时间限制就是空谈
以英语学习为例:
一个模糊的目标:我要学英语(这个目标定了就和没定一样,既没有时间的规划也没有定性)
一个好的目标:在2020一定要把英语学好!(相信很多学弟学妹立下了这个flag)
关键结果:关键结果回答的是“我们如何知道自己是否达成了目标要求?”问题,是定量的,设计KR最具挑战的部分是如何把目标中定性的部分翻译为定量的数字化的表示。”
针对“在2020一定要把英语学好!”这个目标,你的KR该怎么定呢?
KR1:今年我要把雅思考到7.5分。
KR2:今年我的听力要能听懂一部90分钟英语电影。
KR3:今年我的口语要能做一个15分钟以上的英语演讲。
.......
通过OKR工作法,你已经能够把你的三个O清晰简洁地列出来并写出每个O所对应的KR。那么方向和关键结果清楚了,如何执行呢?
这里再介绍一种和OKR齐名的KPI (Key PerformanceIndicator) 工作法, 也称关键绩效考核法。
我们用KPI细化执行分解OKR任务。
还是以学习英语为例,对于每个KR,我们都可以用写出详细具体的KPI来分解到更小的单位。
以KR1为例:2020我要把雅思考到7.5分。
对应的KPI拆解:
KPI 1.1:每天练习至少一套阅读和听力真题并总结常见的错误,保证错误在4个以内。
KPI 1.2:每周练习一大一小写作并批改。
KPI 1.3:每周至少熟悉两个口语话题并进行一次模拟考试
........
当你列完OKR和KPI,规划是不是也没有那么难了呢?英语学习如此,其他目标的规划也是如此。
所有看起来遥不可及的目标和成就,其实都可以落地到一个个具体OKR和KPI。
学弟学妹们,读到这里,你是不是已经跃跃欲试,这一年,你的OKR是什么?要通过怎么样的KPI来落地呢?欢迎留言和学长分享,让我们一起见证!新的一年,新开始!
参考文献:
《OKR工作法》
《在弄清什么是真正的OKR之前,别轻易使用》
感谢 @知乎雅思 邀请,要明确一点:不要用 KPI 思维去看待学习目标,而应该采取 OKR 模式。
OKR 是 Objectives and Key Results 的简写,理解起来也不复杂:先树立一个大的目标 (O),然后把这个目标拆解成几个小的关键结果 (KR),并且为实现每个 KR 匹配合适的措施。
为什么要用这种模式? 在英语学习方面,只看 KPI,容易让人陷入「只见树木,不见森林」的状态,满足于「今天又背了十个单词」或者「今天又看了一篇英语新闻」,让人沉溺于日常的自我感动,意识不到自己是在原地踏步或者南辕北辙。
用 OKR 的思维制定目标,又有什么不同呢? 举个例子:
O:提升英语阅读理解能力
KR1:通过提升词汇量,加强对困难材料的理解能力。截止 2020 年 6 月 1 日,能够掌握 500 个新单词,能够说出对应的中文含义并且能用这个单词造句。
KR2: 通过阅读英语新闻,加强提炼信息的能力。截止 2020 年 6 月 1 日,精读 50 篇 500 字以上的英语新闻,能够复述新闻核心思想并且理解每段主旨。
KR3: 通过阅读英文小说,提升理解母语作者写作方式的能力,培养阅读语感。截止2020 年 6 月 1 日,阅读 3 本英文小说并且能够在知乎上发表回答分享阅读感受。
以上的目标,还体现了另外一个要素:制定目标时,要遵循 SMART 原则:
Specific:具体,能落实到具体的行为上,不是空泛的口号;
Measurable:可衡量,能通过一定的指标检验完成情况;
Achievable: 可实现,主观上与自己的能力相适应;
Realistic:现实可行,客观上有条件完成;
Timely:有时效性 ,有具体的时间节点来检验成果,确定完成情况。
大家可以对照这几点自查一下,你们的新年 Flag,是否缺少了上述要素中的某一种?
另外,在制定英语学习 OKR 时,始终记得一点:同一个 O 对应怎样的 KR,是因人而异的事情。同样是要提升阅读能力,有的人短板在于词汇,翻开书都是蝌蚪文,那么应该在制定 KR 时侧重提升词汇量。有的人短板在于阅读量不够,英语阅读局限于课本或者考试复习材料,那么就应当侧重于阅读报刊和文学作品。
以及,制订好 OKR 之后,要时刻提醒自己完成进度,直到把每一个进度条涂满。在涂色过程中,你也会感受到这种方式与 KPI 思维模式的不同:不仅是在当一天和尚撞一天钟,也是在用你的每一次突破,为完成大 O 的总会战积小胜为大胜。