作为一个从助理做起的,现在也有两位助理的执业律师,应该有着丰富的助理经验了,勉强回答一下这个问题。
第一部分是我在做助理的时候总结的一些注意点
1.养成良好的工作习惯,有明确的工作计划
(1)工作的时效性,工作交代到手上之后,如果律师明确deadline的,则按照轻重缓急排好代办事项的先后顺序,如果没有deadline的,在大致看过工作事项后,自行排一下轻重缓急。
(2)对于文件的格式要统一,可以根据律师命名文件的方式,跟着调整自己的文件,包括word中,字体、大小、行距、页眉页脚、页码等,命名方式也要注意,时间在前还是文件名称在前,跟着律师的习惯来,避免律师在收到文件后再花时间调整格式,减少不必要的工作量。
2.把握案件基本的时间节点和庭前注意事项
时间节点,包括立案、保全、开庭等时间,切记这些与案件相关的关键时间节点,尤其是开庭时间,如果忘记开庭时间导致按撤诉处理/缺席审理,就是属于事故了,是很大的责任。
庭前注意事项,比如提前向当事人拿证据原件,准备初步的代理意见等,也是非常重要的。
3.手里有活、眼里有活、心里有活
手里有活,律师交代的工作,不说要完成多么完美,但是在力所能及的范围内,要争取做到最好,即便有些文件的处理有时效的限制,但尽可能要在限定的时间内做好,不能因为时间短就随便处理糊弄完事儿。
眼里有活,在手里的工作做完的前提下,不局限于律师交代的工作,助理并不是一辈子的工作,总有一天自己也会成为执业律师,这个时间是很快的,不妨考虑一下如果现在就是执业律师,这个案件要怎么处理,自己学着去做,有不懂的问题,或者是一些好的想法可以与律师沟通,律师是非常喜欢在案件上能够有沟通交流的。
心里有活,在所有的工作范围外,出于对自己业务能力提升可以去做的事情,包括学习、锻炼等等,拓宽自己的业务能力。
第二部分是我目前对助理的要求(只是暂时的,以后也可能会变吧)
目前,我自己还没能完全放心把很多事情交办给助理,很多的工作还需要我自己来,也需要给时间让助理熟悉工作,所以目前阶段,我对助理的要求是:
1.交代的常年、非诉类事务,简单文书要学会自己处理,尽可能的按照我提供的模板模式化处理,减少我的审核时间与修订成本。
2.诉讼案件,具有基本的案例检索能力与法条匹配能力,对于法条的适用与理解有自己的想法,可以在案件上与我做好配合与沟通。
3.重要的节点不能忘记,避免执业事故的发生。
4.在没有足够的法律、事实作为支撑的前提下,不要对任何人做不符实际的承诺允诺,一切回复要切合实际。