领导给你布置了五项工作,你如果能把它变成十项,那么你的活儿看上去就多了。
那么,怎么把一项工作变成两项、甚至三项呢?
很简单,工作本身就是有很多步骤、很多模块的。比如,“填报表”看起来是一件事,但实际上包括了,数据的下发、收集、统计、汇总、分析、列填、上报等等。
而这些具体的步骤和工作,实际上会遇到各式各样的问题,当你完成这些具体的步骤、解决了这些具体问题的时候,难道不能视作为“做了一项工作”吗?
看了以上这段,相信很多人都会说,我懂啊,我知道啊,但我怎么跟领导说呢,或者领导就知道我要填报表,他毫不关心什么步骤模块,怎么办呢?
所以,问题的关键变为:你要合理、恰当的向领导表达。
表达什么呢?既然领导对你的某项工作并不关心,那么你所要表达的东西,一定要“精彩、有趣、鲜活”。
是啊,就和我写文章给你看一样,我时刻注意着要精彩有趣鲜活,哪怕你不是干我这行的,你也觉得可以读一读。
那么同理,跟领导汇报表达也是这个理由,不要以为是工作报告就可以无比枯燥了,不行的——娱乐无处不在!
下面讲细节。
第一,你要把工作环节中的问题,以及解决的方法讲给领导。
比如,“收集数据”,各单位各部门报给你的数据完全就是一坨屎,而你、巧妙地设置了一张表格,限定了填报的格式,把填表说明设计得细之又细,终于解决了这个问题。
就说这个。
你并不是要诉苦、也不是提要求,而是介绍工作过程,介绍解决问题的过程,话讲完,领导也没有什么压力。
但是,他却在潜移默化中记住了“数据收集”这项工作——“这项工作看来也没那么简单啊~”
第二,你要讲工作具象化,用有趣的“新发现”调动领导的情绪。
比如,“汇总分析”,如果只是泛泛地讨论汇总进度,汇总结果,领导当然不要听了,没人要听的。
但你如果能够抓住一个点:例如某一个数据,它的数值一定程度上出乎了你的意料。
那么你就要讲出可能的前因后果,展开一番小小的分析,然后去和领导做交流。
我就经常这么干,愉快的和领导聊一些“不寻常”的数据。(其实也不会偏离很大,偏离大就出问题了对吧)
这个分析,并不是要做什么,但相对于平静无聊的汇总分析,它多少有那么些讨论价值。
善于发现工作中一些特殊的点吧,哪怕是工作过程谁说了些什么不寻常的话,事务的起伏和峰回路转等,都可以拿来一说。
如此一来,领导便会印象深刻,知道还有“汇总分析”这回事了,且里面花头还挺透的。
第三,你要专攻领导的“弱点”,他怕什么你说什么。
这个观点我经常提到,每个人都有长处和短处,领导也不例外。
比如,我过去的领导,表达能力和文字能力爆表,你跟他讨论这两样东西,你只有受教育、或挨训的份儿。
如果你把这些步骤拿出来说,领导肯定不屑一顾“少废话、少叫苦,这是你应该做的”。
但是,他也有弱点,就是对数字很不敏感,一算到数字就头疼。
于是,就要有针对性的,将数据表格设计、列填、公式计算等突出出来。再加上领导年纪大了,Excel又玩不溜,就显得你的填表计算工作特别不容易。
领导越头疼、越不想听,那我偏要逮着机会讲讲操作和计算过程。当然,我不需要他做什么,只要他知道、记得就行了。而不是我一个人闷头完成,搞得“填报表”就简单三个字一样。
于是,暗暗的,领导就知道了表格运用和列填计算这件事了,而且是他很烦的事,我在帮他完成。
以上,就是把一件工作,拆成不同步骤环节、不同内容模块的工作,完成这一件事,其实是完成了几件事。
每开展,并完成一个步骤和模块,都要独立地和领导进行交流、汇报,并注意把握其中的要领,让领导不反感、还记得住。
于是乎,当你手头开展四五项工作的时候,就像在做十几件重要工作一样,经常在领导面前闪现,经常解决困难,事例生动活泼,难度又高又大。
领导也就觉得你很忙、很不容易了。