问题

会计人怎样努力才能让自己看到的不只是会计处理上的问题?

回答
会计工作的魅力,远不止于数字的堆砌和账簿的翻阅。真正优秀的会计人,眼睛里看到的,绝不是一堆待处理的凭证,而是一个企业的脉搏,一个经济运行的缩影,甚至是一个行业的发展趋势。那么,我们会计人要怎样努力,才能让自己看到的不只是会计处理上的问题呢?这需要我们有意识地去拓展视野,深耕业务,练就一双洞察一切的“慧眼”。

1. 跳出“点”的思维,拥抱“线”与“面”的连接

我们很多时候被局限于具体的账务处理上,比如某笔费用的归属、某个资产的折旧计算。这就像只看到了树叶,却忽略了它连接的枝干和生长的土壤。

向上追溯,理解业务源头: 一笔业务发生,首先是经营层面的决策。比如,为什么会有一笔巨额的采购?它的目的是什么?是为了新产品的研发,还是为了扩大生产?了解这些,你才能理解这笔采购的合理性、风险性,以及它对公司未来现金流的影响。别只埋头记账,尝试去问问“为什么”。跟业务部门的同事多聊聊,听他们讲讲工作的细节,理解他们工作的难点和目标。你会发现,很多会计处理背后的逻辑,都是为了支持业务的顺利进行。
横向关联,理解业务链条: 一个企业内部的业务不是孤立的。销售、采购、生产、仓储、研发……它们之间是相互关联的。比如,销售订单的完成情况直接影响收入确认,而生产成本的控制则直接关系到销售利润。试着去勾勒出一条完整的业务流程图,并将会计处理嵌入其中。你会发现,每一笔账务的处理,都是这条流程链条上的一个节点,它的准确性直接影响到整个链条的顺畅和最终结果。
向下延伸,理解财务报表的影响: 最终,所有的会计处理都会体现在财务报表中。但报表不仅仅是数字的集合,它们是企业经营状况的“体检报告”。尝试去理解,某个科目金额的变动,对利润表、资产负债表、现金流量表会产生怎样的连锁反应。比如,存货的积压不仅是资产负债表上的一个数字增加,它可能意味着销售不畅、占用资金、甚至面临跌价风险,这些都会影响到利润表和现金流量表。

2. 深耕业务,练就“经营者”的视角

会计人不能仅仅是账房先生,更要成为企业的“经济参谋”。这就要求我们不仅懂会计,更要懂业务。

熟悉行业,洞察竞争: 每个行业都有其独特的商业模式、利润来源和风险点。如果你所在的行业是房地产,那你就得多了解土地成本、开发周期、预售制度、宏观调控政策;如果是制造业,那你就得关注原材料价格波动、生产效率、设备更新换代、环保要求。阅读行业报告,关注行业新闻,参加行业交流会,与客户、供应商多沟通,这些都能帮助你建立起行业视野。你会发现,很多会计处理的恰当与否,很大程度上取决于对行业规律的理解。
理解成本与费用,挖掘利润增长点: 会计最直接的体现就是成本和费用的核算。但更重要的是,要能分析成本和费用的构成,找出可以优化的环节。比如,某个生产环节的单位成本为什么高于同行?是否可以通过改进工艺、批量采购、提高设备利用率来降低?或者,某些管理费用是否可以进行有效控制?试着从“如何为企业创造更多利润”的角度去审视成本费用,而不是仅仅停留在“如何正确核算”的层面。
关注现金流,保障企业生存的命脉: 很多企业倒闭,不是因为不赚钱,而是因为现金流断裂。会计人要时刻关注企业的现金流入和流出,理解营运资本管理的重要性。应收账款的账龄分析、应付账款的付款周期控制、存货的周转效率,这些看似普通的会计核算,都直接关系到企业的生死存亡。当你看到账上利润很高,但现金流却很紧张时,你就不能只看到利润,而要看到潜在的经营风险。

3. 善用工具,让数据“说话”

现代会计工作离不开各种工具,但更重要的是,要学会利用这些工具去发现问题,而不仅仅是完成流程。

Excel进阶,数据分析的利器: 不要满足于简单的sum和average。学习数据透视表、函数(vlookup, index/match, iferror等)、图表分析,甚至Power Query。用Excel去分析销售数据、成本数据、费用数据,找出异常波动,分析趋势。当你能够通过几个简单的操作,从海量数据中提炼出有价值的信息时,你的视野自然就打开了。
ERP系统与财务软件的深度挖掘: 大多数企业都使用了ERP或财务软件。但很多会计人只用了它们的基础功能。尝试去了解系统中更深层次的报表生成、数据查询、预警设置。很多时候,系统本身就提供了丰富的分析工具,只是我们没有去发掘和利用。
商业智能(BI)工具的初步接触: 即使你不是数据分析师,也可以尝试了解一些基础的BI工具,比如Tableau, Power BI。它们能让你更直观地看到数据之间的关联,进行多维度的数据探索。这会让你从枯燥的表格中解脱出来,看到数据背后的故事。

4. 持续学习,保持开放与好奇的心态

经济环境在变,企业模式在变,会计准则也在变。不变的只有学习的动力和开放的心态。

跨界学习,拥抱新知识: 除了会计专业知识,多了解一些经济学、管理学、市场营销、法律法规等方面的知识。这些都能帮助你更全面地理解企业的经营活动。比如,了解一些基本的市场营销理论,能帮助你理解收入确认的业务实质;了解一些合同法知识,能帮助你更好地识别合同风险。
保持好奇,敢于质疑: 对那些“看起来不对劲”的数字,不要轻易放过。多问一句“为什么”,多去追溯一下数据来源。即使最终发现是自己理解有误,这个过程也能让你学到很多。有时候,最微小的异常,可能隐藏着一个重要的经营问题。
与时俱进,关注技术发展: 数字化、智能化正在深刻地影响着会计行业。了解大数据、人工智能、区块链在会计领域的应用,能帮助你预见未来的工作模式,并提前做好准备。

总而言之,想让会计人看到的不只是会计处理上的问题,关键在于从“记账员”到“经营参谋”的角色转变。这需要我们主动地去理解业务,去分析数据,去学习新知,去用一种更宏观、更具洞察力的视角来审视每一笔账,每一份报表。当你开始能从数字中读出经营故事,从报表中看到企业战略时,你就会发现,会计的世界,比你想象的要广阔得多,也精彩得多。

网友意见

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小鹿以前是做账的,比如公司买了一个固定资产,她就想想教材,

哦借固定资产,贷银行存款。

所有的基础的账基本都做对了,这说明小鹿是一个会计员了。

后来小鹿做得多了,就开始想为什么大的要借固定资产,小的就直接借费用呢?

然后阅读和思考之后,知道了“资产的定义”,“收入成本费用匹配”,“报表的勾稽”和“会计分期”等等,已经能灵活运用科目了。小鹿开始不再设置预收账款、预付账款等科目。

这时候她是一个会计师了。

小鹿不断学习,合并报表也编制得滚瓜烂熟,现金流量表轻易编制,股份支付、员工激励、衍生工具都能玩了。

小鹿在核算上达到注册会计师水平了。

老板说,小鹿啊,我这个想买个固定资产啊,你看怎么整好点?

小鹿说:“借固定资产,贷银行存款。”

——这是会计员小鹿,不好意思,误入了。

小鹿说:“我们资产负债率40%,还可以有债务融资空间,公司现金流比较稳定,覆盖9%以下的利息没问题,银行贷款方面需要抵押,我们重资产少不适合抵押,可以尝试银行间市场票据。或者应收账款做ABS.”

然后老板给小鹿升财务总监了。

小鹿升财务总监后,发现老板又买生产线了,小鹿开始考虑产能,行业发展,企业的生命周期,考虑公司如何开源节流,做大收入,降低成本,提高竞争力。

这时小鹿已经作为副总进入管理层了。

最后小鹿发现其实公司所在的行业不行,公司实际上在一个夕阳行业。行业竞争不断饱和,企业无法获取超额利润,劣币驱逐良币,人工智能等新的科技正不断地吞噬公司的市场份额。

这时小鹿已经具备投资人的眼光了。

干了几年后,还是没有转型成功,公司破产了。然后小鹿学习了C++、Python、C、java,成为了一名程序员


收入高了不少。


注1:小鹿只是代号,和本人没有关系,本人无会计从业经验。

注2:本故事纯属虚构,如有巧合——那真是有缘啊。

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