问题

如何管理电脑里数以千计的动画?

回答
管理电脑里数以千计的动画文件,这绝对是一项需要耐心和策略的任务。别把这当成一个冰冷的流程,想想看,你拥有的这些动画,它们承载着你的灵感、你的努力,也许还有你的梦想。所以,我们要做的不是简单地“整理”,而是为这些数字化的“宝贝”建立一个可持续的家园。

首先,别急着一股脑儿地开始。找个安静的下午,泡一杯你喜欢的茶或者咖啡,准备好你的思考帽。我们得先有个大致的规划。

第一步:定下你的“管辖范围”和目标

在你动手之前,先问问自己:

这些动画是做什么的? 是个人作品?是为项目准备的素材?是学习资料?或者是下载的参考?明确它们的性质,将有助于你后续的分类思路。
我的最终目标是什么? 我是想方便快速找到某个特定的动画?还是想展示我的作品集?或者只是想让硬盘看起来整洁一些?目标清晰,才能事半功倍。

第二步:构建你的“文件帝国”——文件夹结构的艺术

这是整个管理体系的基石。一个清晰、逻辑性强的文件夹结构,就像一座规划完善的城市,让你能够轻松导航,找到你要的一切。

1. 总根目录:给你的动画一个专属的“大本营”。
比如,你可以创建一个名为“动画作品”、“我的动画库”、“Animation Archive”之类的文件夹,放在一个容量充裕、速度较快的硬盘上(SSD会是你的好朋友)。

2. 一级分类:根据动画的性质划分“大区”。
按项目: 如果你参与了很多项目,这是最直接有效的方式。例如:“项目A”、“项目B”、“已完成项目”、“正在进行项目”。
按类型: 如果你的动画风格多样,可以按类型划分。例如:“角色动画”、“场景动画”、“运动图形 (Motion Graphics)”、“特效 (VFX)”、“实验性动画”。
按年份: 如果你的动画积累了很多年,按年份划分也很实用,方便追溯某个时间段的作品。例如:“2020年作品”、“2021年作品”。
按用途: 例如:“学习资料”、“参考素材”、“待处理”。
建议: 最好是组合使用。比如,你可以在总根目录下先按项目划分,然后在每个项目文件夹里再按类型划分。或者,你先按类型划分,然后在某个类型的文件夹里再按项目划分。关键是找到最符合你工作流程的组合。

3. 二级及以下分类:精细化你的“社区”。
在每个项目或类型文件夹下,根据实际情况继续细分。
项目内细分:
“素材 (Assets)”: 包含模型、贴图、音效、概念图等。
“动画文件 (Animations)”: 存放核心的动画序列文件。
“渲染输出 (Renders)”: 渲染出来的视频或图像序列。
“项目文件 (Project Files)”: 原始的制作软件文件(如.blend, .max, .c4d, .ae等)。
“脚本/文档 (Scripts/Docs)”: 任何与项目相关的脚本、笔记或文档。
类型内细分:
“角色动画”文件夹里,可以按角色名称细分,例如:“角色_XXX”、“角色_YYY”。
“角色_XXX”文件夹里,可以按动画类型细分,例如:“行走循环”、“跑动”、“表演”、“战斗”。

举个例子,一个可能的结构:

```
我的动画库/
├── 项目A/
│ ├── 脚本/
│ ├── 素材/
│ │ ├── 模型/
│ │ └── 音效/
│ ├── 动画文件/
│ │ ├── 角色_主角/
│ │ │ ├── 行走循环/
│ │ │ └── 表演_对话/
│ │ └── 场景_背景/
│ └── 渲染输出/
│ ├── 预告片/
│ └── 正片片段/
├── 项目B (进行中)/
│ ├── 概念图/
│ ├── 动画草稿/
│ └── ...
├── 参考素材/
│ ├── 动作捕捉数据/
│ └── 优秀案例分析/
└── 学习资料/
├── 教程文件/
└── 软件插件/
```

第三步:命名规则——给你的文件打上“身份证”

统一且有意义的命名规则,能够让你一眼就知道文件的大致内容,甚至项目和版本信息。这比每次都要打开文件来看要高效得多。

1. 核心要素:
项目名/类型: (可选,如果文件夹结构已经清晰,可以省略)
主体内容: 比如角色名、场景名、动作名称。
动作描述: 清晰地说明动画做了什么,例如:`walk_cycle`, `run_sprint`, `idle_breathe`, `jump_attack`。
版本号: 非常重要!用数字来表示版本迭代,例如:`v01`, `v02`, `v03`。或者 `_final` 表示最终版本。
日期(可选): 有时加上日期也可以帮助追溯。

2. 分隔符: 使用下划线 `_` 或连字符 `` 来分隔不同部分,避免使用空格,因为一些软件或命令行工具对空格不友好。

3. 避免使用特殊字符: 比如 `` `/` `:` `` `?` `"` `<` `>` `|` 等,它们可能导致文件系统错误。

4. 统一大小写: 比如全小写,或者首字母大写,保持一致性。

举例:

`ProjectA_CharHero_WalkCycle_v03.fbx`
`Scene_Forest_WindEffect_v01_20231027.blend`
`MotionGraphics_LogoIntro_v02_final.aep`

第四步:文件格式和版本管理——保持“精兵强将”

1. 核心制作文件:
保留原始项目文件: 这是最重要的。无论你导出什么格式,原始的 `.blend`, `.max`, `.c4d`, `.maya`, `.ae` 等文件是你的根基。将它们放在对应的“项目文件”或“源文件”文件夹下。
考虑导出标准格式: 如果你的动画是给其他人使用的,或者需要跨软件协作,考虑导出通用格式,如 `.fbx`, `.abc` (Alembic) 等,并将它们放在“动画文件”文件夹中。

2. 导出视频和序列:
视频格式: 常用的如 `.mp4`, `.mov`。根据你的需求选择合适的编码格式(如 H.264, H.265)。
图像序列: 当需要更精细的后期处理或避免视频编码问题时,使用图像序列(如 `.png` 序列, `.exr` 序列)非常有用。它们通常会放到“渲染输出”文件夹下的子文件夹里。

3. 版本管理(进阶):
手动版本控制: 如上所述,通过在文件名中添加版本号来实现。这是最直接的方式。
专业版本控制系统 (VCS): 如果你的项目非常庞大、多人协作,或者需要精确回溯,可以考虑使用 Git LFS (Large File Storage) 等。这对于动画领域可能稍显复杂,但绝对是终极解决方案。不过,对于个人管理数千个文件,手动版本控制加上良好的文件夹结构通常足够了。

第五步:利用工具提高效率

1. 文件管理器增强:
缩略图预览: 确保你的文件管理器(如 Windows 的文件资源管理器或 macOS 的 Finder)能够显示动画文件的缩略图(预览图)。这样你就可以直观地看到动画内容,而无需打开文件。很多 3D 软件的导出设置里可以生成预览帧。
搜索功能: 熟悉并善用你的操作系统强大的搜索功能。通过文件名、文件内容(如果你的文件系统支持索引)进行搜索。

2. 文件命名工具:
有一些批量文件重命名工具,可以帮助你快速对大量文件应用统一的命名规则。例如:Advanced Renamer (Windows), Bulk Rename Utility (Windows), Rename Master (Windows)。

3. 文件管理软件:
媒体资产管理 (MAM) / 数字资产管理 (DAM) 软件: 对于非常专业的动画工作室,会有专门的 MAM/DAM 软件,它们提供更强大的标签、搜索、预览、版本控制和权限管理功能。对于个人而言,可能有些“杀鸡焉用牛刀”,但了解一下总没坏处,比如 Eagle, Kyno, Adobe Bridge (如果使用 Adobe 生态)。Eagle 尤其适合收集和管理参考图片、视频片段,并附带标签和分类功能。

4. 云存储与备份:
安全第一: 这么多的动画文件,丢失一个都可能令人抓狂。务必做好备份!
本地备份: 使用额外的硬盘进行定期备份。
云备份/云同步: Dropbox, Google Drive, OneDrive, 或者专门的云备份服务。这不仅是备份,也可以让你在不同设备上访问文件,甚至进行协作。注意,对于超大的动画文件,云同步可能会占用大量带宽和存储空间。

第六步:持续的维护和优化

文件管理不是一次性的任务,而是需要持续进行的。

1. 养成好习惯: 每次完成一个动画,或者导入新素材时,立即按照既定的规则进行命名和归类。
2. 定期清理: 偶尔回顾一下你的文件库,删除不再需要的老版本、测试文件或重复项。
3. 回顾和调整: 随着你的项目和工作流程的变化,你可能会发现现有的文件夹结构或命名规则不再适合。不要害怕调整和优化它们。

一些额外的思考:

标签系统: 如果你使用的软件支持标签功能(如 Eagle, macOS 的 Finder 标签),可以为文件添加额外的描述性标签,例如“待审核”、“重点关注”、“可发布”,这能提供另一种维度的搜索和筛选方式。
故事板/缩略图文件夹: 在项目文件夹中设立一个专门的“预览”或“故事板”文件夹,存放每个动画的关键帧、缩略图或者简短的预览视频。这样你可以在不打开主文件的情况下,快速了解某个动画的大致内容。
网络存储: 如果文件量实在太大,或者有多台电脑需要共享,可以考虑使用 NAS (Network Attached Storage) 设备。

管理数千个动画文件,就像打理一片数字化的花园。你需要为每一种“植物”找到合适的位置,给它们浇水施肥(保存好文件),修剪枝叶(清理垃圾),这样你的花园才能生机勃勃,在你需要的时候随时都能找到最美的风景。

别被数量吓倒,一步一步来。把这个过程看作是整理你数字创作生涯中的一部分,享受这个“收纳”的乐趣吧!

网友意见

user avatar

.

给大家介绍一种通过专门设计的命名,纯依赖文件夹的管理方法,适用于 OSX 和 Windows 平台,理论上也适用于 Linux 。这种方式让你不必依赖专门的多媒体管理软件,仅通过资源管理器、终端等就达到进度管理的目的,而且信息和资源同一化,不需要额外维护 Excel 表格之类的记录文件,具有很强的通用性、便捷性。

这种命名方式如下:

       0. [已看/已出/集数] [时间] 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.  1 1               ========= 星期一 ========= 1 _ 1. [12/12/12] [01:05~01:35] 一拳超人 2 2               ========= 星期二 ========= 2 _ 2. [00/00/00] [01:33~01:36] 血型君3      

命名的具体细节我们后面再看,我们先来看看这种命名方式是如何使用的,有什么效果,最后再来了解命名方式的细节。

       -= 答案索引 =-  一、OSX 环境   1. Finder   2. 终端   3. 资源管理器应用(以 Crax Commander 为例) 二、Windows 环境   1. 资源管理器   2. Everything   3. PowerShell   4. 资源管理软件(以 Total Commander 为例) 三、命名细节   1. 标题栏   2. 分隔栏   3. 内容栏 四、评论答疑     

一、OSX 环境

1. Finder


通过这种命名方式,在资源管理器中就可以清晰地对文件夹进行分类,与此同时,还能有效的进行搜索。

比如,在 Finder 中,我现在要找到全部周二播出的动画,那么就直接搜索

       2.     


就能把所有周二播出的作品筛选出来。然后你可以贮存这个搜索规则,下次使用时点一下就可以了。


2. 终端

这种命名方式使得我们可以轻松的通过终端对作品进行管理。除了支持上述的基本查找之外,借助正则表达式,我们还可以筛选出那些未看的作品。

如果在终端安装 silver searcher( ag ),那么只需要输入:

        ls | ag --nocolor '[(d+)/(?!1)'      

就能找出所有已经出了新集数,但你还未有来得及看的作品。

这个正则表达式的意思就是把「已看」和「已出」的数字进行比较,把两个数字不一样的项目列出来而已。不同平台不同工具下,整个表达式的写法会有差别,可以根据自己的实际情况来进行查找。


如果没有安装 ag ,那么可以使用系统自带的 grep 来完成,但要注意,OSX 自带的 grep 是不支持环视的,所以写法稍微复杂:

       ls | grep -v "[(d+)/1" | grep "^d."      

也可以安装 GNU 版的 grep 通过 -P 参数支持环视。这是通过 Homebrew 安装的 grep 的写法:

       ls | ggrep -P " [(d+)/(?!1)"      

以上命令你再设置个 alias 就可以愉快地使用了。

3. 资源管理应用(以 Crax Commander 为例)

这种命名方式同时也对支持「快速过滤」、「快速搜索」等功能的资源管理应用有优化。OSX 下有这种功能的资源管理应用可以参照这个答案:

Mac 是否有类似Windows上 Total Commander 这样的应用? - 知乎用户的回答

这是显示效果:


通过快速搜索功能,便捷地过滤出需要的结果:


Crax Commander 的快速搜索还支持正则表达式,因此同样能够筛选出未看的作品。但是由于快速搜索无法保存,所以实际上可用性不强。

       ^d. [(d+)(?!1).*      


二、Windows 环境

1. 资源管理器


和 OSX 一样,你可以对文件名进行搜索。但是,需要注意的是,Windows 默认使用的是模糊搜索,需要通过一些关键字进行精确搜索,关键字见这里:

在 Windows 中进行搜索的高级提示

搜索:

       ~<3.     

就可以找到所有周三播出的作品:

同样,你也可以贮存这个搜索:


2. Everything

但是,系统原有的资源管理器可以做的事情同样不多。

如果要更进一步,我们需要使用一些通用性的工具来达到更好的效果。

比如,Windows 下几乎必用的 Everything 在这种场景下也有用处:


新版的 Everything 增加了「书签」功能,可以保存搜索规则,因此,你可以把这个搜索进行保存(你也可以把其设置为一个过滤器):


3. PowerShell

遗憾的是,Everything 虽然支持正则表达式,但是其可以支持的功能相当少,无法满足查找「未看作品」的目的。但是,我们可以通过 Powershell 来完成,思路和 OSX 上也是一致的:

       ls -n | sls "[(d+)/(?!1)"      


4. 资源管理软件(以 Total Commander 为例)


说到文件管理,怎么能少了 Total Commander 呢?和 Crax Commander 一样,TC 的快速搜索能够轻松便捷地过滤出需要的作品:


不过需要注意的是,TC 默认使用的正则表达式库是 TRegExpr ,功能并不完整,不支持环视,所以你无法通过正则表达式来筛选未看的动画。

三、命名细节

1. 标题烂

       0. [已看已出集数] [时间] 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.       

1.1 前置的「 0 」是用于排序的,当你使用文件名进行排序的时候,可以确保标题栏在第一位。

1.2 「[已看/已出/集数] [时间]」为标题项,即下面文件夹动画标题前的内容。

1.3 「 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 」的作用在于,当使用 Crax 或者 TC 进行快速搜索的时候,标题栏也能出现在结果中。

必须注意的是,每项的分割使用的是全角空格「 」,而不是多个半角空格。红色的高亮部分就是全角空格。

2. 分隔栏

       1 1               ========= 星期一 ========= 1 _      

这 3 个文件夹用于分割不同播出时间的动画,让各个文件夹显示的时候不至于太过紧凑,有更好的辨识度。开头的数字同时同时发挥了排序的功能。

第三个文件夹需要在数字后面加入一个全角空格加上一个「 . 」或者「 _ 」等字符。这个字符的作用在于排序,让第三个文件夹可以排在第二个文件夹之后。Windows 下你需要使用「 _ 」,而 OSX 下可以使用「 . 」。当然你也可以使用其他符号,只要达到效果就好。

这里的要点在于,你需要使用全角空格来进行分割,而不是使用半角空格。因为操作系统是不允许你连续使用多个空格的。

3. 内容栏

       1. [121212] [01050135] 一拳超人      

3.1 前置的「 1. 」既代表播出的日子,同时也用于搜索。注意这里应该与标题栏后部的数字一致,这样才能让标题栏和内容栏同时被搜索到。还有一个注意点在于,这个数字和符号的组合应该和分隔栏不一样,以免在搜索的时候出现干扰结果。

3.2 「 [12/12/12] 」用于标记集数,这里有两个要点。第一个是使用全角的斜杠「/」(你能看到红色的高亮),因为你无法使用斜杠「 / 」来命名一个文件夹。第二个要点在于,你并不总是知道一部动画有多少集,而为了让内容对齐,可以选择在「集数」位置补零,或者使用特殊的符号代替。

如果你的系统使用等宽字体,补零或者使用半角字符都会是不错的选择。但如果使用的并非等宽字符,那么补零会是会更容易对齐,用其他符号往往会出现对不齐的情况。

       2. [010300] [01330136] 血型君3      

3.3 「 [01:05~01:35] 」是动画播出和完结的时间。这个项目并不是必须的,但如果你有卡着点追片的习惯,那么时间就很有用。和前面的集数项目一样,为了确保系统的兼容性,这里的符号都使用全角符号。

四、评论答疑

@王千

还不如直接倒进sql...
@寒枫

有这闲情的话还不如花两小时自己写个管理系统´_>`

这不是纯信息的管理,同时对元数据的依赖弱于音乐和照片,数据库并不兼得比文件标签高明,反而会增加维护的负担。这里的额外系统包括了本地多媒体管理软件、文本系统(txt、cvs、xls 等)、云端系统……

这些系统你总是要维护的,如果是使用与资源脱离的文本系统、云端系统,那么你必须同时维护这个系统本身,但你的资源文件夹总是无法绕过的,你总得把资源归档到文件夹中。既然如此,为什么不在归档的同时就更新或者维护这个信息呢,还省得在两套系统(信息系统、资源系统)间切换。

如果使用和资源挂钩的多媒体管理系统,在管理层面是完善的,这点毫无疑问,但代价是牺牲了轻便性。用户必须并只能使用该系统作为唯一的信息入口。

我以资源系统为基本,在避免上述问题的同时 ,可以减轻维护的负担。这本身就是一套「系统」,只不过是基于操作系统本身的文件系统和查询功能而已。

这使得查询和管理相关信息不再需要一个额外的程序,你的资源管理器、终端就能满足需求,同时让资源管理器、终端、快速启动应用(比如 OSX 的 Spotlight、Alfred,Windows 的 FARR )都能成为入口。上文提到的资源管理应用并不是必须的,仅是给平常就习惯使用这类应用的用户一些使用上的建议。

@周萌缘

我没有太明白那个时间是什么意思欸……就是那个01:05 - 01:35 一拳超人。这个是节目播出时间吗?

这个是节目首播的日本时间。

@彭德群

不懂 你资源管理器的三个0,已看0集?已出0集?总共0集?

因为文件夹都是在动画开播前建立的,有的时候在动画开播前我还不知道相关信息,那么总共的集数就会标为零,以方便和其他文件夹对齐。这个信息将会在动画开播后逐渐更新。

@艾比斯

本质上是tag管理的变种。太麻烦了………我还是习惯在bangumi爬格子……

说「变种」并不准确,这就是 tag 管理。如果与本地资源脱钩,这确实是麻烦的。但如果你同时还要管理本地资源, bangumi 并不能满足这个需求,你总归还是要回到硬盘上来的。

@赤风

假若真的有上千部…

现在电脑的配置应该是足以支持一个文件夹中有 1000 多个文件夹的。如果确实担心性能,那么增加一到两个纬度,按年份、季度归档就可以了。另一方面,1000 多个文件夹本来就不可能依赖肉眼来翻找的,这个命名方式设计本身是为搜索进行了优化的,你可以通过资源管理器本身的搜索或者其他搜索方式轻松找到你还没有看完的作品。

@王星辰

文件名里居然有空格。。。

没有空格,请看第三小节《命名细节》。

@冯伊华

说得很好,但跑题了吧?题主应该是在说各种下载好的资源吧,而不是追看的新番

你可以再想深一层,「管理」的目的是什么?如果下载回来不看的话,「管理」的意义在哪里呢?成千上百部作品,你如何记得、如何发现有哪部还没有看、还没有看完呢?「管理」难道不就是要解决这个问题吗?

这个命名方式最初就是为了此而设计的,所以有了内容栏的集数项(「 [01/03/00] 」),这三个数字可以代表「你看了多少」、「你下载了多少」、「这部动画总共有多少集」。你可以清晰知道自己的进度和是不是都下完了。

@天弈

有上千部 得自己一部一部整理改名 太麻烦了

这实际上是一个错觉。这种命名方式是通过「看片」这一行为来驱动的,而不是「下载」。你虽然可以一次性下载一大堆,但你总不可能一次看一大堆的。你总得一部部地看。所以当你看一部的时候,就能标记一部,你总得管理进度的不是吗?如果你把上千部下载回来就不管了,也不去看,那么「整理」这个行为本身就也没有意义了。

如果是追番时期一部一部地下载的,那么这种方式也能减轻你的管理负担,你总要把资源放进文件夹的,那么你在放资源的时候标记一下就好了,不需要另外打开一个什么软件来记录信息。

@布氏杆菌
冗余文件夹太多了

用冗余文件夹换资源管理器下的可读性,代价很低,比点进父文件夹后看到一大堆文件夹密密麻麻要好得多。而且冗余文件夹的命名是有设计的,搜索实际的资源文件夹时有极简单的方式避免不找到冗余文件夹。这在第三小节第 2 点有说明。

@李家豪
冗余成分太多+命名复杂 也许用SQL可以好一些.

关于冗余文件夹请看上面对布氏杆菌的回复。对于内容文件夹中的冗余内容同样是为了可读性而设计的,适当的分隔在资源管理器看起来会更整齐、易读,用户可以更轻易获得信息。至于为什么不使用其他方式,请看上面对王千和寒枫两位朋友的回复。

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