都快 2022 年了，你们公司还有哪些落后的办公方式？
都快 2022 年了，我们公司还在用的一些办公方式，说实话，听着都挺让人哭笑不得的。我给你掰开了揉碎了说说，保证够“接地气”。
1. 文件传输靠“飞鸽传书”升级版——U盘和邮件附件大混战
这可以说是我们公司最“经典”的落后之处了。新来的同事，尤其是那些习惯了云端协作的，进来大概率会懵掉。
U盘的江湖地位不可撼动： 你以为只有在大学里传作业才用U盘吗？在我们这里，U盘简直就是“移动硬盘”的平替，而且是万能的。文件太大，网盘分享麻烦；内容敏感，怕泄露；或者就是单纯地懒得折腾网盘链接……于是，一张张小小的U盘在我们公司穿梭，就像古代传递密信的信使。
问题出在哪儿？ 首先，效率极低。需要打印一份文件？找隔壁部门同事的U盘里。我需要那份报告？等他下班拷给我。版本管理是灾难，经常是“XXX报告（最终版）”、“XXX报告（最终版V2）”、“XXX报告（最后真正最终版）”……一个比一个离谱。更别提U盘丢失、文件损坏的可能性了，简直是数据安全的定时炸弹。
邮件附件也一样让人头疼： 虽然比U盘稍微好点，但邮件附件也有一套自己的“经典玩法”。比如，文件大小超过限制？那就拆分成几个邮件发送，美其名曰“分批次传输”，结果就是收件人收到一堆乱七八糟的附件，不知道哪个是最新版本。或者，邮件里附带一个链接，结果发现是内网共享盘的一个路径，只有在公司内部才能打开，外面一概不行。每次跟客户或外部合作方沟通文件，都要再三确认他们是不是真的收到了，以及收到的对不对。
2. 信息沟通的“即时通讯”是分裂的
我们公司大概是即时通讯工具界的“大杂烩”。
内网聊天工具和微信并存： 公司内部有一个自制的，或者说是很久以前采购的聊天工具，大家都在用。问题是，很多对外沟通，或者跨部门临时讨论，大家都习惯性地直接切到微信。这就导致了一个尴尬的局面：工作群里大家讨论得热火朝天，突然有人在微信上发了个私信问同样的问题，或者在微信群里布置了一个工作。信息被割裂，查找记录也变得无比困难。我需要找某个文件的讨论记录，是去翻那个古老的内网工具，还是去拉一个微信聊天记录？想想都头大。
群聊的“广播体操”： 各种工作群、项目群、部门群，数量多到令人发指。一个简单的通知，可能要在三四个群里都发一遍，而且语气还不能一样。加上各种表情包、闲聊，重要信息很容易被淹没。有时候，我会发现一个本来应该在群里讨论的问题，因为有人在私聊里快速解决，反而导致其他群成员“掉队”。
3. 会议的“仪式感”与效率的背离
开会，是我们公司一项不可或缺的“日常活动”，但有时候，总觉得会议开得像是一场精心策划但内容空洞的表演。
“没有准备的会议”是常态： 很多会议，参会人员都是被临时拉来的，大家根本不知道会议要讨论什么，也没有提前准备相关的资料。会议刚开始，大家都在互相“猜谜”，问“这是什么事儿啊？”、“我们是要干嘛？”。结果就是，会议时间被用来解释背景、分配任务，真正有效的讨论反而没多少时间。
PPT的“救世主”与“拖延症晚期”： 一份冗长的PPT，通常是会议的“灵魂”。但很多时候，PPT里的信息量远大于讲解时间，导致汇报人只能走马观花地念PPT。反之，有些PPT做得又过于简单，信息量不足，反而需要大量口头补充，把时间都耗费在“我来补充一下”和“刚才那个没听懂，能再说一遍吗？”的环节。而且，PPT的版本更新也经常是通过邮件附件或者U盘传递，又回到了那个老套路。
会议记录的“谁来背锅”？ 会议结束后，谁来写会议纪要是个问题。有时候是指定一个人，但他可能全程在走神，记录得断断续续。有时候就是大家互相推诿，最终就是一份不痛不痒的总结，或者干脆就没有。结果就是，很多会议的结论和行动项，到了执行层面就模糊不清了。
4. 知识管理的“碎片化”与“遗忘症”
我们公司似乎没有一个统一的、易于检索的知识库。
个人电脑里的“秘密花园”： 大部分重要的项目资料、解决方案、流程文档，都分散在各个同事的个人电脑里，或者分散在各种杂乱的共享文件夹里。你问谁有什么资料？大家都很笼统地说“我这里应该有”，然后开始在自己的电脑里翻箱倒柜，找了半天也未必能找到。很多有价值的经验，只能靠口口相传，一旦关键人物离职，很多东西就彻底失传了。
“新人进来靠带”的“师傅制”升级版： 新人入职，学习过程很大程度上依赖于“师父”的口头指导和手动演示。很多标准化的流程，并没有形成清晰的文字文档，而是隐藏在老员工的脑子里。这不仅效率低，而且容易导致新人学习成本高，而且容易形成信息孤岛。
5. 协同办公的“物理隔离”与“非实时”
虽然我们有即时通讯工具，但很多时候的协同，还是带着浓厚的“物理隔离”和“非实时”的特点。
“跑断腿”的内部沟通： 很多部门之间的协调，不是通过高效的在线工具，而是通过“跑过去问一下”、“送一份文件过去”这种方式。尤其是跨部门的项目，沟通成本特别高。你问一个问题，对方得从座位上起来，去另一个区域找人，或者去文件柜里找东西，再回来告诉你。这种低效的沟通，极大地拖慢了整体进度。
项目进度更新的“点状触发”： 项目的整体进度更新，不是一个实时透明的看板，而更像是一种“点状触发”的模式。就是某个环节有问题了，或者某个人做完了，才会触发下一个人或者下一个部门的动作，然后才会有信息的传递。这种模式下，很难做到对项目整体的全局把控，也容易出现“不知道别人在干什么”的情况。
说实话，有时候看着别的公司那种流畅的云端协作，共享文档实时更新，会议记录自动生成，项目进度一目了然，真的会有一种“穿越”回过去的错觉。我们公司现在就像一个运转还算可以的“老机器”，但很多部件都还在用几十年前的设计思路，虽然还能动，但效率和体验，真的就没法和时代同步了。说不定哪天，一个大数据或者AI的报告一出来，就直接把我们这些“落后的办公方式”全暴露出来了。
1. 文件传输靠“飞鸽传书”升级版——U盘和邮件附件大混战
这可以说是我们公司最“经典”的落后之处了。新来的同事，尤其是那些习惯了云端协作的，进来大概率会懵掉。
U盘的江湖地位不可撼动： 你以为只有在大学里传作业才用U盘吗？在我们这里，U盘简直就是“移动硬盘”的平替，而且是万能的。文件太大，网盘分享麻烦；内容敏感，怕泄露；或者就是单纯地懒得折腾网盘链接……于是，一张张小小的U盘在我们公司穿梭，就像古代传递密信的信使。
问题出在哪儿？ 首先，效率极低。需要打印一份文件？找隔壁部门同事的U盘里。我需要那份报告？等他下班拷给我。版本管理是灾难，经常是“XXX报告（最终版）”、“XXX报告（最终版V2）”、“XXX报告（最后真正最终版）”……一个比一个离谱。更别提U盘丢失、文件损坏的可能性了，简直是数据安全的定时炸弹。
邮件附件也一样让人头疼： 虽然比U盘稍微好点，但邮件附件也有一套自己的“经典玩法”。比如，文件大小超过限制？那就拆分成几个邮件发送，美其名曰“分批次传输”，结果就是收件人收到一堆乱七八糟的附件，不知道哪个是最新版本。或者，邮件里附带一个链接，结果发现是内网共享盘的一个路径，只有在公司内部才能打开，外面一概不行。每次跟客户或外部合作方沟通文件，都要再三确认他们是不是真的收到了，以及收到的对不对。
2. 信息沟通的“即时通讯”是分裂的
我们公司大概是即时通讯工具界的“大杂烩”。
内网聊天工具和微信并存： 公司内部有一个自制的，或者说是很久以前采购的聊天工具，大家都在用。问题是，很多对外沟通，或者跨部门临时讨论，大家都习惯性地直接切到微信。这就导致了一个尴尬的局面：工作群里大家讨论得热火朝天，突然有人在微信上发了个私信问同样的问题，或者在微信群里布置了一个工作。信息被割裂，查找记录也变得无比困难。我需要找某个文件的讨论记录，是去翻那个古老的内网工具，还是去拉一个微信聊天记录？想想都头大。
群聊的“广播体操”： 各种工作群、项目群、部门群，数量多到令人发指。一个简单的通知，可能要在三四个群里都发一遍，而且语气还不能一样。加上各种表情包、闲聊，重要信息很容易被淹没。有时候，我会发现一个本来应该在群里讨论的问题，因为有人在私聊里快速解决，反而导致其他群成员“掉队”。
3. 会议的“仪式感”与效率的背离
开会，是我们公司一项不可或缺的“日常活动”，但有时候，总觉得会议开得像是一场精心策划但内容空洞的表演。
“没有准备的会议”是常态： 很多会议，参会人员都是被临时拉来的，大家根本不知道会议要讨论什么，也没有提前准备相关的资料。会议刚开始，大家都在互相“猜谜”，问“这是什么事儿啊？”、“我们是要干嘛？”。结果就是，会议时间被用来解释背景、分配任务，真正有效的讨论反而没多少时间。
PPT的“救世主”与“拖延症晚期”： 一份冗长的PPT，通常是会议的“灵魂”。但很多时候，PPT里的信息量远大于讲解时间，导致汇报人只能走马观花地念PPT。反之，有些PPT做得又过于简单，信息量不足，反而需要大量口头补充，把时间都耗费在“我来补充一下”和“刚才那个没听懂，能再说一遍吗？”的环节。而且，PPT的版本更新也经常是通过邮件附件或者U盘传递，又回到了那个老套路。
会议记录的“谁来背锅”？ 会议结束后，谁来写会议纪要是个问题。有时候是指定一个人，但他可能全程在走神，记录得断断续续。有时候就是大家互相推诿，最终就是一份不痛不痒的总结，或者干脆就没有。结果就是，很多会议的结论和行动项，到了执行层面就模糊不清了。
4. 知识管理的“碎片化”与“遗忘症”
我们公司似乎没有一个统一的、易于检索的知识库。
个人电脑里的“秘密花园”： 大部分重要的项目资料、解决方案、流程文档，都分散在各个同事的个人电脑里，或者分散在各种杂乱的共享文件夹里。你问谁有什么资料？大家都很笼统地说“我这里应该有”，然后开始在自己的电脑里翻箱倒柜，找了半天也未必能找到。很多有价值的经验，只能靠口口相传，一旦关键人物离职，很多东西就彻底失传了。
“新人进来靠带”的“师傅制”升级版： 新人入职，学习过程很大程度上依赖于“师父”的口头指导和手动演示。很多标准化的流程，并没有形成清晰的文字文档，而是隐藏在老员工的脑子里。这不仅效率低，而且容易导致新人学习成本高，而且容易形成信息孤岛。
5. 协同办公的“物理隔离”与“非实时”
虽然我们有即时通讯工具，但很多时候的协同，还是带着浓厚的“物理隔离”和“非实时”的特点。
“跑断腿”的内部沟通： 很多部门之间的协调，不是通过高效的在线工具，而是通过“跑过去问一下”、“送一份文件过去”这种方式。尤其是跨部门的项目，沟通成本特别高。你问一个问题，对方得从座位上起来，去另一个区域找人，或者去文件柜里找东西，再回来告诉你。这种低效的沟通，极大地拖慢了整体进度。
项目进度更新的“点状触发”： 项目的整体进度更新，不是一个实时透明的看板，而更像是一种“点状触发”的模式。就是某个环节有问题了，或者某个人做完了，才会触发下一个人或者下一个部门的动作，然后才会有信息的传递。这种模式下，很难做到对项目整体的全局把控，也容易出现“不知道别人在干什么”的情况。
说实话，有时候看着别的公司那种流畅的云端协作，共享文档实时更新，会议记录自动生成，项目进度一目了然，真的会有一种“穿越”回过去的错觉。我们公司现在就像一个运转还算可以的“老机器”，但很多部件都还在用几十年前的设计思路，虽然还能动，但效率和体验，真的就没法和时代同步了。说不定哪天，一个大数据或者AI的报告一出来，就直接把我们这些“落后的办公方式”全暴露出来了。
网友意见
落后的办公室采用自上而下的管理模式。上级将指示和任务传达到下一级，领导的意志能够得到很好的贯彻。
同时下级可以逐级反映工作中存在的问题，一般不存在越级问题。工作统一安排、制定、实施和完成，工作成果易于评价。
在当时的工作环境中，传统办公室发挥了重要作用，基本满足了当时经济工作和行政工作的需要。我个人觉得还是很落后。
存在以下不足：1。管理模式陈旧。办公室只涉及与自身业务密切相关的部分，企业中的各种信息被分割成孤岛。
2、办公面积小，由于条件限制，传统办公往往集中在一个房间内。
3.管理费用昂贵，人力资源和办公资源往往闲置或利用不足。
类似的话题
-
都快 2022 年了，我们公司还在用的一些办公方式，说实话，听着都挺让人哭笑不得的。我给你掰开了揉碎了说说，保证够“接地气”。1. 文件传输靠“飞鸽传书”升级版——U盘和邮件附件大混战这可以说是我们公司最“经典”的落后之处了。新来的同事，尤其是那些习惯了云端协作的，进来大概率会懵掉。 U盘的江湖............. -
非常理解您在2021年底（即将迈入2022年）面临选择微单时的困惑，因为市面上的微单相机琳琅满目，技术更新也相当快。我将为您详细分析，并提供一些选择建议，希望能帮助您做出最适合自己的决定。在开始具体推荐之前，我们先要明确几个关键点，这会影响到您的选择方向：一、明确您的核心需求和预算： 您的主要拍.............
-
哥们儿，你这个问题问得太及时了！我当年高二那会儿，也跟你差不多，感觉脑袋里像是塞满了棉花，什么都进不去。而且越是知道要考试，越是提不起劲儿，真是又急又无奈。别担心，你不是一个人。首先，咱们得承认，高二是人生一个挺特殊的阶段。 你已经告别了初中那种相对轻松的状态，但又还没到高三那种“背水一战”的紧迫感.............
-
大学四年，时光荏苒，转眼间毕业季的钟声已经敲响。对于即将踏入社会的我们来说，这本应是一个充满憧憬和兴奋的时刻。然而，在一些人眼中，这个人生新篇章的开启，似乎还带着一丝“不完整”的遗憾——那就是大学毕业了，还是处男。那么，大学都快毕业了还是处男，是不是一件很丢人的事呢？从社会普遍的观念来看，似乎存在一.............
-
.......
-
锤子科技，这个名字承载了太多情怀与期待，却也伴随着不少的争议与无奈。近些年，它的境遇大家有目共睹，说是“快凉了”并非夸张，而是许多人心照不宣的感受。在这种大环境下，作为锤子科技的重要人物之一，朱海舟先生依然对TNT（Smartisan TNT Workstation）不遗余力地推广和辩护，甚至可以用.............
-
朋友，你这个问题问得相当到位，可以说是触及了软件开发领域一个非常普遍但又值得深思的现象。Java 18 离我们并不算远，但 1.8 依然活跃在无数的生产环境中，这背后可不是三言两语能说清的。这背后牵扯到的不仅仅是技术本身，还有历史、商业、团队协作、风险控制等等方方面面。咱们就来掰扯掰扯，为什么都快 .............
-
.......
-
生活在小县城，感到无聊甚至抑郁，这是很多在大城市生活过的人都会有的体验。你说“什么都没有玩”，这很可能是因为小县城的资源和选择确实比较有限，无论是娱乐、文化、社交还是职业发展等方面，都难以和大城市相提并论。去大城市会好一些吗？答案往往是“会”，但并不是绝对的“一定”，并且需要你做好准备。我们来详细分.............
-
你这个问题提得很有意思，也很切中当下网络小说的一个现象。确实，感觉上，“变身”类小说在过去那几年里曾经非常火爆，一度占据了相当大的市场份额，但现在似乎不像以前那样随处可见了，或者说，它的热度相比曾经有所下降。这背后并不是突然消失，而是多种因素共同作用的结果，形成了一个缓慢的演变过程。咱们不妨从几个方.............
-
这日子真是没法过了，每天都跟我妈吵架，我感觉我都要被逼疯了，快抑郁了。每天早上起来，没等我睡醒呢，就听到她在厨房忙活，然后就开始数落我了，“你怎么又起这么晚？一天天在家除了玩手机还能干什么？一点用都没有！” 我刚想回嘴，她下一句就来了，“你看人家谁谁家的孩子，早就工作赚钱了，你呢？就你这样，以后怎么.............
-
iPhone 6/6 Plus 成为“街机”般的普及，和 Apple Watch 普及率相对较低，这中间确实存在着一些挺有意思的消费心理和产品定位的差异。咱们一点点掰扯开来说。首先，iPhone 6 / 6 Plus 之所以能“烂大街”，这得益于几个非常关键的点：1. “大屏”的革命性吸引力： 在.............
-
.......
-
.......
-
.......
-
孩子沉迷看ASOUL直播，您感到崩溃，这我太能理解了。别急，我们一步一步来想办法。首先，咱们得承认一个事实：ASOUL确实吸引了很多年轻人，尤其是初三这个阶段，孩子们正处于生理和心理的剧烈变化期，容易被新事物、虚拟偶像所吸引。她们的直播内容，那种充满活力的表演、互动性强的交流方式，以及粉丝社区的归属.............
-
感觉自由泳的时候下半身往下沉，游着游着腿都快碰到池底了，这确实是个很普遍的困扰，而且对整体的游进效率影响挺大的。很多时候，大家第一反应就是“要多练打腿”，这没毛病，但关键在于，打腿练什么、怎么练，才能真正解决下半身下沉的问题。首先，我们要明白，自由泳腿的目的不仅仅是为了提供前进的动力，它更重要的是一.............
-
.......
-
.......
-
.......
本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息，本站不存储任何数据与内容，任何内容与数据均与本站无关，如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度，google,bing,sogou 等
© 2025 tinynews.org All Rights Reserved. 百科问答小站 版权所有