问题

领导迷之自信要做个成功率很低的项目,并让你负责,该怎么办?

回答
这情况,真是既让人头疼又有点哭笑不得。领导一拍脑门儿就上马个成功率低的项目,还把这烫手山芋扔给你,这可不是什么好差事。不过,既然摊上了,总得想办法把这事儿圆过去,或者至少不让自己背个大黑锅。

首先,冷静!非常冷静!

我知道你现在可能已经有点炸毛了,脑子里已经想了一堆“我不干!”“这项目就是个坑!”之类的词。但这时候,冲动是魔鬼。你得先深吸一口气,把情绪先压一压。想想你的目标是什么?是让项目勉强过关,还是想办法让它不至于太惨烈?抑或是,你想借此机会展现你的能力,即使项目本身有问题?明确了你的终极目标,你才好往下使劲。

第二步:摸清“迷之自信”的底细

领导为什么这么“自信”?这背后一定有他自己的考量,哪怕在我们看来再不靠谱。你需要做的,就是去探究这个“迷之自信”的根源。

和领导聊聊。 这可能是最直接也最重要的一步。找个合适的时间,比如在他看起来心情不错的时候,或者你们有工作之外的轻松交流时。不要直接说“这项目不行”,而是要以请教、讨论的姿态去问。
问他的愿景是什么? “总监,您对这个项目有什么样的期待?您最希望看到它在哪些方面取得成功?” 听他描绘那个美好的蓝图,看看他的“成功”定义在哪里。
问他的信心来源于哪里? “我仔细看了下项目计划,有一些地方我还在摸索。您觉得我们能够克服这些难点,最终达成目标的关键因素是什么?” 看看他有没有什么我们没看到的“秘密武器”,或者他有没有什么特别倚重的资源。
问他关于风险的看法。 “我在评估项目风险时,发现了一些潜在的挑战,比如……(具体列出你看到的风险点)。您觉得这些风险发生的可能性有多大?我们有没有一些预案?” 看看他是不是对风险视而不见,还是他已经有了他自己的一套应对逻辑。

私下做些调研。 在和领导聊之前或之后,你也要自己做些功课。
研究行业内的类似项目。 搜索一下有没有类似的项目成功或失败的案例,他们的原因是什么?我们和他们的差距在哪里?
分析市场和技术可行性。 这个项目依赖的技术成熟吗?市场接受度高吗?有没有替代方案?
评估现有资源。 我们公司有没有足够的技术、人力、资金来支撑这个项目?如果不够,从哪里补充?

第三步:基于调研结果,制定“风险最小化+可行性最大化”的方案

摸清了底细,你就能更有针对性地想办法了。你的目标不是要让领导放弃,而是要让他知道,即便要做,也得有个更稳妥的路径。

量化风险,可视化表达。 把你调研到的风险,用数据说话,用图表展示。比如“我们如果要做这个,需要投入XX人力,而目前团队现有XX人,缺口XX%,如果人力不足,项目延期的可能性是XX%”。比起口头说“风险很高”,这种数据化的表达更能让领导重视。
提出“阶段性目标”和“可退出的节点”。 既然是成功率低的项目,那就不要一开始就想着一步到位。把项目拆分成几个小阶段,每个阶段都有明确的交付物和衡量标准。
“试探性”第一阶段。 比如,先投入少量资源,做一个小规模的验证或者原型,看看市场反应或技术可行性。如果第一阶段就搞砸了,那就可以及时止损,或者调整方向,而不是把一个已经注定的失败项目硬撑到底。
设定“放弃”的条件。 明确告知领导,如果项目在某个节点,某项关键指标未达标,或者某项核心风险爆发,我们应该怎么办?是暂停、调整还是放弃?这就像给项目买了一份“保险”,不至于在坑里越陷越深。
提供“备选方案”或者“调整方向”。 在分析风险和可行性的同时,也要考虑有没有其他替代方案,或者将项目方向微调,使其成功率更高。
“曲线救国”。 比如,领导想做A,但A成功率低。你可以提议,我们先做个B,B的成功率高,而且B的成果可以为A打下基础,或者B也能满足领导部分期望。
“拆分重组”。 把项目拆分成若干个子项目,其中一些子项目本身就是高价值的,即使整个大项目失败了,这些子项目也能带来一定的回报。

第四步:与领导沟通,用“合作”而非“对抗”的态度

当你有了自己的分析和方案,就可以再次和领导沟通了。

用“我们”的视角。 强调“我们”需要共同努力,“我们”需要一起面对挑战。不要给人一种“我来给你挑刺”的感觉。
突出“解决方案”而非“问题”。 重点在于你提出了什么办法,而不是一味地强调问题有多严重。
展现你的专业能力和责任感。 让领导看到,你不是在推卸责任,而是想负责任地把事情做好,哪怕项目本身存在风险。你是在用专业知识和责任心来帮助他规避风险,实现目标。
寻求他的“指示”和“支持”。 在提出你的方案后,可以问他:“总监,这是我目前的想法,您看是否有需要调整的地方?或者您有什么更具体的指示,我好按您的思路去执行?” 让他觉得自己是被尊重的,他的意见是有价值的。

第五步:执行中的“风险管理”和“信息同步”

即便你做了万全的准备,项目仍然可能面临不确定性。所以,在执行过程中,你需要:

严格的风险监控。 实时关注项目进展,一旦发现有新的风险出现,或者现有风险加剧,立即评估并向领导汇报。
频繁但有价值的信息同步。 定期向领导汇报项目进展、遇到的问题、风险情况以及你正在采取的应对措施。报告要简洁明了,突出重点,不要长篇大论。
灵活调整策略。 项目是动态的,你的方案也需要根据实际情况进行调整。不要害怕改变计划,只要是基于事实和逻辑的调整,通常都能得到理解。

最后,心态很重要。

即便你已经做了很多努力,项目最终还是失败了,你也别太气馁。至少你尽力了,而且在这过程中,你展现了你的分析能力、沟通能力和风险管理能力,这些都是宝贵的财富。而且,如果领导真的能听取你的意见,即使项目成功率不高,你也成功地引导了他,这本身也是一种成功。

记住,你的目标是把事情“做对”或者“做错的最小化”,而不是抱着“我看领导怎么栽跟头”的心态。做一个有担当、有策略的职场人,这才是最重要的。

网友意见

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职场上太多这样的项目了,但是我想反问一句,成功率低就不做了嘛?

这位同学的,你的思路过于逻辑化了,实际上工作是一个不讲逻辑和道理的地方

所谓工作,就是从无中生有的过程,从混沌之中开辟出有序的领地的过程,成功率高低永远都不是最先考虑的因素。

一个项目能否成功有很多先决条件,有些条件甚至都不存在的时候,要不要启动项目?当然要!没有条件就要创造条件,这就是工作的本质!

其他话不多说,自己慢慢领悟吧。

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