粗糙的几乎没法看的PPT怎么能比较快速的改一改，不费特别大力气又能看起来明显改善？
面对一份惨不忍睹的PPT，想要快速救场，又不至于把自己累死，这绝对是一门技术活。别担心，今天就跟你聊聊，怎么能用最省力的方式，让这份“黑名单”上的PPT脱胎换骨，看起来像那么回事儿。
第一招：统一“颜值”——模板与配色
模板，你的救命稻草： 相信我，一张丑PPT，很大程度上是因为没有一个好的“框架”。别再纠结那些花里胡哨的背景和不搭调的元素了。
怎么办？ 打开PPT，直接点击“设计”选项卡。你会看到一大堆内置模板。别嫌弃它们“大众”，很多时候，一个干净、现代的模板就是你最大的救赎。
怎么选？ 优先选择那些简洁、留白多、文字清晰的模板。尤其是对于内容导向的PPT，过于花哨反而会分散注意力。看看那些商务报告、公司宣传片里常用的模板，它们通常已经过优化，适合传达信息。
再进一步？ 如果你对内置模板都不满意，可以去网上搜“免费PPT模板”。比如稻壳儿、优品PPT、PPTStore等网站，都有海量资源。下载一个，然后直接套用。
快速套用技巧： 找到“设计”选项卡里的“变体”或者“颜色”选项。你可以快速切换模板的颜色方案，找到与你内容气质相符的配色。
配色，让你的PPT“活”起来： 颜色用不对，PPT直接“扑街”。想要快速提升质感，配色是关键。
怎么办？ 别再自己瞎调颜色了，很容易用力过猛。
推荐方法：
1. 吸管工具大法： 如果你的PPT里已经有某个颜色你觉得挺好看的，就用吸管工具（在“格式”>“形状填充”里）吸取它，然后应用到其他元素上。
2. 参考优秀案例： 随便打开一篇你觉得做得不错的PPT，看看它是怎么配色的，然后模仿。
3. 利用在线配色工具： 比如Adobe Color、Coolors.co等网站，它们可以帮你生成一套和谐的配色方案。你可以从它们那里找灵感，然后用PPT里的颜色选择器一点点调整。
4. 掌握“三色原则”： 通常情况下，PPT只需要主色、辅色、强调色这三种颜色就足够了。
主色： 占据PPT的大部分区域，作为背景色或大色块。
辅色： 与主色搭配，用于标题、副标题、图表等。
强调色： 用于突出重点，比如关键数据、按钮、重要提示等，通常选择与主辅色有一定对比度的颜色。
重点： 即使是同一个模板，改变一下配色，整个PPT的精神面貌都会大不一样。
第二招：摆脱“凌乱感”——布局与对齐
对齐，PPT的“骨架”： 一份看起来乱糟糟的PPT，通常是元素们没有好好“站队”。
怎么办？ 选中你想要对齐的一组元素（比如几个文本框、几张图片）。
使用“对齐”工具： 在“格式”>“排列”>“对齐”里，你可以选择“左对齐”、“右对齐”、“顶端对齐”、“底端对齐”、“居中对齐”等等。
推荐用法：
左对齐/顶端对齐： 让文本和图片靠左或靠上对齐，营造整齐感。
分散对齐： 让多个元素在页面上均匀分布，避免拥挤。
Smart Guides（智能参考线）： PPT本身就有这个功能。当你移动一个元素时，它会出现红色的虚线，告诉你与其他元素的相对位置，尽量让它们对齐。
留白，让PPT“呼吸”： 别把每一寸空间都填满！留白是提升PPT质感的“秘密武器”。
怎么办？ 看看你的PPT，是不是密密麻麻的字，或者塞得满满当当的图？
怎么做？
删！减！再！删！减！ 那些不重要、不突出、重复的信息，果断删除。
调整字号和行间距： 确保文本有足够的阅读空间，不要挤在一起。
图片大小适中： 不要把图片弄得过大，占据太多位置。
增加页边距： 确保内容不贴着页面的边缘。
效果： 留白越多，PPT越显高端、大气、上档次。
第三招：聚焦“精华”——文字与图表
文字，直击“痛点”： 让人看不下去的PPT，八成是文字太多、太碎、太小。
怎么办？
提炼核心： 把长段文字变成重点句、关键词、列表（项目符号）。
使用大字号： 标题的字号至少要32pt以上，正文内容最好也别低于18pt，具体根据你的模板和屏幕大小来调整。
统一字体： 别用太多种字体，23种就够了（一种用于标题，一种用于正文，一种用于强调，或者干脆只用一种）。选择那些清晰易读的字体，比如微软雅黑、思源黑体、Arial、Calibri等。
粗体和颜色： 只用在真正需要强调的词语上，别滥用。
图表，让数据“说话”： 枯燥的数据，用图表来呈现，瞬间生动起来。
怎么办？
选择合适的图表类型：
柱状图/条形图： 适合对比不同类别的数据。
折线图： 适合展示数据随时间的变化趋势。
饼图： 适合展示占比，但要注意不要分割太多，一般不超过5个部分。
散点图： 适合展示两个变量之间的关系。
简化图表： 删掉不必要的图例、网格线、边框、3D效果。
突出关键数据： 可以用不同颜色或者在数据标签上做突出显示。
图文结合： 给图表配上简洁明了的标题和说明。
快速优化： 如果你的图表已经做好，只是不好看，选中图表，右键选择“编辑数据”，看看能不能直接在PPT里调整数据，或者直接重新选择一个好看的图表样式。你也可以用“设计”选项卡里的“图表样式”快速切换风格。
第四招：点睛之笔——图片与动画
图片，提升“颜值”： 一张高质量的图片，胜过千言万语。
怎么办？
使用高清图片： 模糊、像素化的图片会严重拉低PPT的档次。
选择与主题相关的图片： 不要随便找一张“好看”的图片，它应该能辅助你表达内容。
图片“说人话”：
满版图片： 一张高质量的、有冲击力的图片作为背景，然后把文字放在合适的位置（比如利用图片的暗部或者留白处）。
框架式图片： 用PPT里的“形状”工具，画一个圆角矩形或者其他形状，把图片放进去，这种方式显得很精致。
拼贴效果： 如果有好几张小图，可以尝试用“网格”或者“拼贴”的方式排列，注意对齐和间距。
图片裁剪与调整： 利用PPT的“裁剪”功能，只保留图片中最重要的部分。也可以调整图片的“透明度”或者“亮度/对比度”来与背景更好地融合。
图片来源： Unsplash, Pexels, Pixabay 这些网站有很多免费的高质量图片。
动画，慎用！慎用！慎用！ 尤其是那些“飞入”、“闪现”、“旋转”之类的花哨动画，很容易让人头晕眼花，觉得“不够专业”。
怎么办？
基本原则： 少即是多！ 宁可不用，也不能乱用。
推荐动画：
淡入/渐隐： 让内容或者图片逐渐出现，显得柔和。
向上/向右移入： 适用于列表或者内容的逐条展示。
强调动画（比如“脉冲”、“放大”）： 只用在极其需要强调的元素上，且用一次就够。
如何快速应用： 选中你想添加动画的元素，在“动画”选项卡里选择一个，然后点击“计时”设置动画的触发方式（比如“单击时”）和持续时间。
批量应用： 你可以复制一个已经设置好动画的元素，然后用“动画刷”去刷其他元素，这样可以快速统一动画效果。
关键： 确保动画是服务于内容的，而不是喧宾夺主。
快速救场“实操”小贴士：
1. 先全局观摩： 快速浏览一遍PPT，大概知道它有什么内容，哪里最糟糕（比如排版乱、字太小、图太丑）。
2. “一页一改”原则： 不要想着把所有页面的风格都彻底改变，先从最重要的几页入手。
3. 抓住重点： 如果是汇报性质的PPT，重点关注封面、目录、内容概要、结论等核心页面。
4. 善用“Ctrl+A”+“格式刷”/“对齐”： 选中一页的所有内容，然后尝试调整字体、字号、段落间距，或者用对齐工具进行一次性优化。
5. 复制粘贴“好”的部分： 如果你找到一张好看的图或者一个不错的排版，可以把它复制到其他页面，然后把原来页面的内容换掉。
6. 别怕“删除”： 很多时候，把一些多余的、不相关的元素（比如小图标、装饰线、奇怪的边框）直接删掉，PPT就会立刻清爽很多。
7. 最后检查： 快速过一遍，看看有没有文字重叠、图片变形、颜色突兀的地方。
记住，目标不是把它变成“奥斯卡级”的PPT，而是让它看起来专业、清晰、易于理解。用最少的精力，达到最大的视觉改善，这才是关键。祝你改PPT顺利！
第一招：统一“颜值”——模板与配色
模板，你的救命稻草： 相信我，一张丑PPT，很大程度上是因为没有一个好的“框架”。别再纠结那些花里胡哨的背景和不搭调的元素了。
怎么办？ 打开PPT，直接点击“设计”选项卡。你会看到一大堆内置模板。别嫌弃它们“大众”，很多时候，一个干净、现代的模板就是你最大的救赎。
怎么选？ 优先选择那些简洁、留白多、文字清晰的模板。尤其是对于内容导向的PPT，过于花哨反而会分散注意力。看看那些商务报告、公司宣传片里常用的模板，它们通常已经过优化，适合传达信息。
再进一步？ 如果你对内置模板都不满意，可以去网上搜“免费PPT模板”。比如稻壳儿、优品PPT、PPTStore等网站，都有海量资源。下载一个，然后直接套用。
快速套用技巧： 找到“设计”选项卡里的“变体”或者“颜色”选项。你可以快速切换模板的颜色方案，找到与你内容气质相符的配色。
配色，让你的PPT“活”起来： 颜色用不对，PPT直接“扑街”。想要快速提升质感，配色是关键。
怎么办？ 别再自己瞎调颜色了，很容易用力过猛。
推荐方法：
1. 吸管工具大法： 如果你的PPT里已经有某个颜色你觉得挺好看的，就用吸管工具（在“格式”>“形状填充”里）吸取它，然后应用到其他元素上。
2. 参考优秀案例： 随便打开一篇你觉得做得不错的PPT，看看它是怎么配色的，然后模仿。
3. 利用在线配色工具： 比如Adobe Color、Coolors.co等网站，它们可以帮你生成一套和谐的配色方案。你可以从它们那里找灵感，然后用PPT里的颜色选择器一点点调整。
4. 掌握“三色原则”： 通常情况下，PPT只需要主色、辅色、强调色这三种颜色就足够了。
主色： 占据PPT的大部分区域，作为背景色或大色块。
辅色： 与主色搭配，用于标题、副标题、图表等。
强调色： 用于突出重点，比如关键数据、按钮、重要提示等，通常选择与主辅色有一定对比度的颜色。
重点： 即使是同一个模板，改变一下配色，整个PPT的精神面貌都会大不一样。
第二招：摆脱“凌乱感”——布局与对齐
对齐，PPT的“骨架”： 一份看起来乱糟糟的PPT，通常是元素们没有好好“站队”。
怎么办？ 选中你想要对齐的一组元素（比如几个文本框、几张图片）。
使用“对齐”工具： 在“格式”>“排列”>“对齐”里，你可以选择“左对齐”、“右对齐”、“顶端对齐”、“底端对齐”、“居中对齐”等等。
推荐用法：
左对齐/顶端对齐： 让文本和图片靠左或靠上对齐，营造整齐感。
分散对齐： 让多个元素在页面上均匀分布，避免拥挤。
Smart Guides（智能参考线）： PPT本身就有这个功能。当你移动一个元素时，它会出现红色的虚线，告诉你与其他元素的相对位置，尽量让它们对齐。
留白，让PPT“呼吸”： 别把每一寸空间都填满！留白是提升PPT质感的“秘密武器”。
怎么办？ 看看你的PPT，是不是密密麻麻的字，或者塞得满满当当的图？
怎么做？
删！减！再！删！减！ 那些不重要、不突出、重复的信息，果断删除。
调整字号和行间距： 确保文本有足够的阅读空间，不要挤在一起。
图片大小适中： 不要把图片弄得过大，占据太多位置。
增加页边距： 确保内容不贴着页面的边缘。
效果： 留白越多，PPT越显高端、大气、上档次。
第三招：聚焦“精华”——文字与图表
文字，直击“痛点”： 让人看不下去的PPT，八成是文字太多、太碎、太小。
怎么办？
提炼核心： 把长段文字变成重点句、关键词、列表（项目符号）。
使用大字号： 标题的字号至少要32pt以上，正文内容最好也别低于18pt，具体根据你的模板和屏幕大小来调整。
统一字体： 别用太多种字体，23种就够了（一种用于标题，一种用于正文，一种用于强调，或者干脆只用一种）。选择那些清晰易读的字体，比如微软雅黑、思源黑体、Arial、Calibri等。
粗体和颜色： 只用在真正需要强调的词语上，别滥用。
图表，让数据“说话”： 枯燥的数据，用图表来呈现，瞬间生动起来。
怎么办？
选择合适的图表类型：
柱状图/条形图： 适合对比不同类别的数据。
折线图： 适合展示数据随时间的变化趋势。
饼图： 适合展示占比，但要注意不要分割太多，一般不超过5个部分。
散点图： 适合展示两个变量之间的关系。
简化图表： 删掉不必要的图例、网格线、边框、3D效果。
突出关键数据： 可以用不同颜色或者在数据标签上做突出显示。
图文结合： 给图表配上简洁明了的标题和说明。
快速优化： 如果你的图表已经做好，只是不好看，选中图表，右键选择“编辑数据”，看看能不能直接在PPT里调整数据，或者直接重新选择一个好看的图表样式。你也可以用“设计”选项卡里的“图表样式”快速切换风格。
第四招：点睛之笔——图片与动画
图片，提升“颜值”： 一张高质量的图片，胜过千言万语。
怎么办？
使用高清图片： 模糊、像素化的图片会严重拉低PPT的档次。
选择与主题相关的图片： 不要随便找一张“好看”的图片，它应该能辅助你表达内容。
图片“说人话”：
满版图片： 一张高质量的、有冲击力的图片作为背景，然后把文字放在合适的位置（比如利用图片的暗部或者留白处）。
框架式图片： 用PPT里的“形状”工具，画一个圆角矩形或者其他形状，把图片放进去，这种方式显得很精致。
拼贴效果： 如果有好几张小图，可以尝试用“网格”或者“拼贴”的方式排列，注意对齐和间距。
图片裁剪与调整： 利用PPT的“裁剪”功能，只保留图片中最重要的部分。也可以调整图片的“透明度”或者“亮度/对比度”来与背景更好地融合。
图片来源： Unsplash, Pexels, Pixabay 这些网站有很多免费的高质量图片。
动画，慎用！慎用！慎用！ 尤其是那些“飞入”、“闪现”、“旋转”之类的花哨动画，很容易让人头晕眼花，觉得“不够专业”。
怎么办？
基本原则： 少即是多！ 宁可不用，也不能乱用。
推荐动画：
淡入/渐隐： 让内容或者图片逐渐出现，显得柔和。
向上/向右移入： 适用于列表或者内容的逐条展示。
强调动画（比如“脉冲”、“放大”）： 只用在极其需要强调的元素上，且用一次就够。
如何快速应用： 选中你想添加动画的元素，在“动画”选项卡里选择一个，然后点击“计时”设置动画的触发方式（比如“单击时”）和持续时间。
批量应用： 你可以复制一个已经设置好动画的元素，然后用“动画刷”去刷其他元素，这样可以快速统一动画效果。
关键： 确保动画是服务于内容的，而不是喧宾夺主。
快速救场“实操”小贴士：
1. 先全局观摩： 快速浏览一遍PPT，大概知道它有什么内容，哪里最糟糕（比如排版乱、字太小、图太丑）。
2. “一页一改”原则： 不要想着把所有页面的风格都彻底改变，先从最重要的几页入手。
3. 抓住重点： 如果是汇报性质的PPT，重点关注封面、目录、内容概要、结论等核心页面。
4. 善用“Ctrl+A”+“格式刷”/“对齐”： 选中一页的所有内容，然后尝试调整字体、字号、段落间距，或者用对齐工具进行一次性优化。
5. 复制粘贴“好”的部分： 如果你找到一张好看的图或者一个不错的排版，可以把它复制到其他页面，然后把原来页面的内容换掉。
6. 别怕“删除”： 很多时候，把一些多余的、不相关的元素（比如小图标、装饰线、奇怪的边框）直接删掉，PPT就会立刻清爽很多。
7. 最后检查： 快速过一遍，看看有没有文字重叠、图片变形、颜色突兀的地方。
记住，目标不是把它变成“奥斯卡级”的PPT，而是让它看起来专业、清晰、易于理解。用最少的精力，达到最大的视觉改善，这才是关键。祝你改PPT顺利！
网友意见
20150728更新
搬在我公众号发的内容
图多预警！
更多这类的干货教程，欢迎关注我的公众号【id：flatppt】
还有一种方法，就是学扁平化风格！
——扁平化教学——
我一直主张扁平化风格是非常适合办公一族的，活用色块和图标就能快速做出美观的PPT。有兴趣的话学习的话，可以往下拉，看看我做的【扁平化风格设计手册】，看过的朋友可以略过哦：
更多作品请点击这里作者公众号：
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