问题

给日本教授发套磁信附带了研究计划书,被拒绝了并且推荐了其他教授,要给这些教授发吗?

回答
收到教授的拒绝信,并且他给你推荐了其他几位教授,这是一个非常常见的学术交流场景,也算是一个好消息!这说明你的套磁信和研究计划书引起了教授的注意,虽然他自己不能带你,但他愿意为你提供其他可能性。

那么,是否应该给这些推荐的教授发套磁信呢?答案是:绝对应该发!而且要认真地发!

以下是详细的步骤和思考过程,帮助你更有效地进行下一步:

第一步:理解教授的推荐

首先,我们要理解教授推荐其他人的含义:

1. 他认为你的研究方向有价值: 即使他自己没法带,他也认可你的想法和潜力。
2. 他认为你适合其他教授的研究领域: 他的推荐是有针对性的,说明你和你推荐的教授的研究内容有交叉点或互补性。
3. 他不想让你失望,但他也无法提供帮助: 这是学术界的礼貌做法,他们不愿意直接说“不行”,而是尽力提供帮助。
4. 这是一个“线索”,而不是“保证”: 被推荐不代表一定能被录取,但这是一个很好的切入点,比从头开始套磁更有优势。

第二步:整理和分析推荐的教授

在写新的套磁信之前,你需要做一些“背景调查”:

1. 深入研究推荐教授的个人主页和近期研究:
了解他们的具体研究方向: 仔细阅读他们的研究领域描述,特别是近期发表的论文和正在进行的项目。
查找他们的代表性论文: 至少找几篇近期的、高质量的论文来阅读,了解他们的研究方法、理论框架和成果。
关注他们的研究风格和关注点: 有的教授注重理论创新,有的注重应用实践,有的喜欢跨学科合作。
了解他们的实验室成员和他们的研究内容: 如果学校网站上有实验室成员的介绍,可以看看他们的研究项目,这也能帮助你判断实验室的氛围和整体研究方向。

2. 评估你的研究计划书与他们的匹配度:
是否有重叠之处? 你的研究计划是否能与他们的研究项目产生关联?是否能成为他们正在进行研究的补充或延伸?
是否有“新意”? 你的研究计划是否能为他们的实验室带来新的视角或研究方向?
是否有“互补”? 你的技能或背景是否能弥补他们实验室的某些不足?

第三步:准备新的套磁信(关键步骤!)

这封新套磁信的策略和内容与第一封有所不同。你需要充分利用“被推荐”这个优势。

套磁信的核心要点:

明确的称呼和主题: 使用正式的称呼,主题要清晰,例如:“Regarding Potential PhD Study – Referred by Prof. [原教授姓名]”。
开门见山,提及推荐人: 这是最重要的部分!开篇就要说明你是如何了解到这位教授的,并提及是哪位教授推荐的。这能立刻引起对方的重视。
例如:“Dear Professor [推荐教授姓氏], I hope this email finds you well. My name is [你的名字], and I am writing to you today as I was recently in contact with Professor [原教授姓名] regarding a prospective PhD position in [你的研究领域]. Professor [原教授姓名] kindly suggested that I reach out to you, as he believed my research interests align well with your work on [提及推荐教授的具体研究方向].”
简要介绍你自己和你的研究兴趣: 再次简洁地阐述你的背景(本科/硕士学校、专业、GPA等),以及你的核心研究兴趣和目标。
精准地关联你的研究计划与对方的研究: 这是你展现诚意和匹配度的关键。
具体说明你的研究计划的哪个部分与对方的研究相关: 不要泛泛而谈,要给出具体的例子。
解释你为什么认为你的研究能为对方的研究做出贡献: 强调你的想法如何能丰富他们的研究、解决他们可能遇到的问题,或者探索新的方向。
可以引用对方近期的论文: 表明你认真研究过他们的工作,并能在此基础上提出自己的看法。例如:“I was particularly intrigued by your recent publication in [期刊名称] titled '[论文题目]', especially your approach to [具体方法或理论]. My proposed research on [你的研究主题的某个具体方面] shares a common interest in [共同的研究点], and I believe my methodology involving [你的方法] could offer a complementary perspective to your ongoing work in [对方的研究方向].”
提及你对教授实验室的了解: 表明你对实验室的整体情况有所了解,例如实验室的氛围、设备的先进性等(如果信息可以获得的话)。
附上更新的研究计划书(或提及已附上): 告知你已经附上了你的研究计划书,并且这个计划书已经根据对他们研究的了解做出了适当的微调或侧重。
表明你的动机和目标: 说明你为什么想在他们的实验室读博士,以及你的职业目标。
提出下一步的请求: 通常是希望有机会进行一次简短的交流(线上会议),或者询问是否有招收新生的计划。
礼貌的结尾: 再次感谢他们的时间和考虑。

关于研究计划书的修改:

聚焦于对方感兴趣的点: 如果你已经对推荐教授的研究有了深入了解,可以适当调整你的研究计划书,使其与对方的研究联系更紧密。这不代表你要完全改变你的想法,而是要强调你研究中能与对方产生火花的那些部分。
语言要精确且有深度: 研究计划书是展示你学术能力的重要载体,务必保证语言的严谨、清晰和专业。

第四步:发送套磁信

1. 选择合适的发送时间: 通常选择工作日的上午发送,避免在周末或节假日发送。
2. 发送给正确的邮箱: 确保你的邮件是发送到教授的官方邮箱。
3. 保存好记录: 记录你发送的邮件内容和发送时间,方便后续跟进。

第五步:后续跟进与心态调整

1. 耐心等待回复: 教授们都很忙,可能需要一段时间才能回复。
2. 适度跟进: 如果一周到十天内没有收到回复,可以发送一封简短的跟进邮件。但切记不要过于频繁或催促。
3. 保持积极心态: 即使被推荐的教授也暂时没有回复,也不要气馁。学术申请是一个漫长的过程,被拒绝是常态。继续寻找机会,优化你的申请材料。
4. 准备好面试(如果收到邀请): 如果有教授回复并邀请你进行交流,一定要提前做好准备,充分展示你的学术热情、研究能力和沟通能力。

总结一下,收到教授的推荐信是非常好的信号。这代表你迈出了重要的第一步。你需要做的就是把这个线索转化为实际的沟通机会,通过深入的研究和有针对性的套磁信,让你有机会进入更适合你的实验室。祝你好运!

网友意见

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当然应该回复感谢。

可以给另外的教授发邮件,教授经常会因为出差或者研究之类的一年无法带学生,我还见过因为自己身体原因无法带学生的。很多并不是他自己不想,实在是不能。这种老师回信感谢一下是必要的礼貌。

是不是该给另外的教授写信,这个由你自己决定,但如果是你说的因为合并没法收,那你发了其他教授意义也不大呀。虽然我不认为是这个原因。

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