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如何不带情绪地回应审稿意见? 第1页

  

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难得写点干货,希望能对刚入行的科研工作者有点帮助。

  1. 都到了投稿、审稿、修改这一步了,目标已经明确了,那就是发表,其他和发表无关的心态都是不必要的,乃至于有害的。比如说在选题的时候,我们可以讲点情怀:拒绝选水题,要选真正有意义的;比如说在做数据分析和模型推导的时候,我们可以说:拒绝糊弄读者,要把好的和不好的结果都写上去;但是现在写也写完了,杂志也投了,剩下的步骤,就不要参杂太多的感情因素了,该怎么样就怎么样,对文章的个人感情因素在这个阶段往往会成为阻碍而非动力。

2. 对审稿人的态度上要表现出绝对的、不打折扣的尊敬。审稿人可能是在读博士、是小学校刚入职的教员……这些都不重要,即便你自己是个大教授,但是只要对方是审稿人,都要在回信的态度上表示出对对方意见的尊重,和花费时间精力来读这篇文章的感谢——哪怕你看了审稿意见,觉得审稿人肯定是和配偶吵完架之后花了20分钟草草读了一下就给你胡乱写了一通,完全没有领会你文中精妙的模型和如此有深刻意义的结果——请参考第一点。

3. 大多数情况下,审稿人的意见还是有用的。审稿人提到所有的点,都需要明确的回应,不能装看不见。这个时候又分成两种情况:可以改的和不可以改的。前者没什么好说的,时间精力都允许,改就是了;后者往往是数据条件不允许,或者需要重新做实验,或者难度特别大。对于这一种,基本上就要自己想变通的方案了——最简单的方法,就是在总结自己研究局限的时候加上审稿人提到的这个点,说明因为客观限制,确实无能为力;还有就是在现在的基础上,做一些额外的测试,给审稿人回复说,虽然您要我做的因为限制做不了,但是我做了另外一个测试,这个测试和您要我做的虽然不完全一样,但是相关,可以作为一个侧面证据。

4. 一般来说不仅仅审稿人会给意见,编辑也会给意见。所以在第一次审稿意见发来的时候,要尽快的琢磨透审稿人ABCD对你文章的态度,以及编辑对你文章的整体态度。更直接一点,就是谁是你的朋友,谁是你的敌人,谁暂时是敌人但是是可以转化成朋友的。

有的审稿人是铁杆忠,整体对文章很欣赏,提的意见都不是对文章本质的挑战,这种没什么好说的,一般来说这样的审稿意见也不会让人觉得不爽。

有的审稿人比较苛刻,但是话没有说死。大意就是「如果你满足了我说的,我就支持你;否则现在这个水平,我反对」,这种中间派就是几乎要不惜一切代价都需要来争取的。

而对于铁杆反,在审稿意见中表达了强烈反对意见,甚至于不给修改机会的,这个时候处理起来就需要有一点点策略——因为有强烈反对,编辑居然没有拒绝,还把文章发给你修改,这说明编辑即便不倾向于你,也至少是「善良中立」的。所以这个时候,就要考虑到「争取其他审稿人和编辑的支持」的可能性。

我有一个同事的例子就是如此。在投组织行为的顶刊Organisational Studies第二轮修改的时候,他遇到了一个愤怒的审稿人,明确的表示对第一轮的修改特别不满意,认为「新修改让文章变成了一团无意义的乱麻」。这个时候,继续争取这位『愤怒』审稿人的支持显然不现实,因为这意味着要得罪其他对自己有善意的审稿人。这个时候我这位同事的处理就相当的有艺术,他就以极大耐心来回复愤怒审稿人的意见,故意写的特别的详细,特别的温和,这样有两个好处:

  • 如果这位不再愤怒了,问题就解决了;
  • 如果依然愤怒不满,如此详细和温和的回复,也让编辑和其他的审稿人看在眼里,而编辑有了『同情』之类的心理,对自己也是很大的利好。

归根结底,真正决策的是编辑,我们所以写的『给审稿人的回复』,其实真正对象也是编辑,是用『给审稿人的回复』作为信号来影响编辑的决策!所以遇到铁杆反,并不意味着文章发不出来了,而是要说服其他人,这位铁杆反之所以和大家意见不一致,并不是我文章的根本缺陷,而是其他原因。后来这位同事的文章也顺利的得以发表。

最坏最坏的反应,就是自己也情绪化的回复对方,这样的话,双方都上了情绪,编辑几乎肯定会站在审稿人的一方,那这篇文章就没什么希望了。


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回答审稿人意见,当然要带情绪的,不过是带上认可审稿人的意见、感激审稿人的无偿劳动的情绪。本来审稿就是件义务劳动,还是要对他们的付出表示感谢的。有些人自己扪心自问,审稿人的意见是不是真的就是在为难你了?我看不见得。许多人(包括我)投稿的时候,都会觉得特么的老子工作这么出色,瞎子也不难看出来这结果是显然重要的,所以一般都会将审稿人的意见视作对自己工作甚至对自己的否定,当然会带着不好的情绪去写回复。所以啊,还是看了审稿意见之后,仔细想想是不是自己做得不到位,写得不到位,然后再去好好修正。

我自己的投稿历程中,只要是我自己认为确实是有价值的工作,自己看结果、写文章的时候都是以一种欣赏的、自恋的眼光在看的时候,一般都很容易中,审稿人也都很认同,甚至是审稿人在替我吹这个工作的价值。相反,连我自己都觉得是个半吊子的工作,写的时候都勉为其难地在写,审稿人当然会提很多搞不定的问题,因为问题本来就客观存在的。

所以,文章中不中,审稿意见尖锐不尖锐,根本上还是取决于自己工作的价值。

当然,内在的功夫,在知乎上是讲不来的。外在的功夫,也就是舔的功夫,还是可以讲几点自己的处理办法,也算对这个问题有个交待,不至于被认为是答非所问了。

1、回复里第一句就直接开始舔:我们很感谢审稿人与编辑的义务性的工作,你们的工作对本文帮助很大。

2、不要放弃任何添的机会。一般审稿人开头都会对所审论文来一小段总结,当然,这经常就是你自己的摘要或者结论,一般只是陈述性的语句。

这段能舔吗?能!

怎么舔?您对本文的工作非常了解/您对本文进行了一个精确的总结/您的总结表明您对本文进行了细致地阅读/我们相信您对本论文的意见是极为专业的/您的工作态度让我们非常尊敬/您是一位非常负责的审稿人。

3、强调高光时刻。

啥叫高光时刻?就是审稿人的评语中有类似:这个工作非常有趣/这是一个非常好的进展/这是一个很有意义的工作/这个方法非常有趣、聪明/这个现象是值得详细考察的。

这能舔吗?这是最能舔的好吧!

许多人以为对评阅意见的回复一般就只包括对质疑的意见的回复,或者对审稿人要求的补充工作的说明,对于评阅人的肯定性意见一般就忽略了。错!大错特错!

这种高光时刻是最不能错过的。因为它是最容易舔的,也最能舔出效果,最能拉进作者与审稿人之间距离的。而且,假如一份回复里面只有对审稿人的负面意见的回复,当然会增进两方之间的对立的。

这怎么舔?非常感谢您对本文给出的极好的评价/您深刻意识到了对本文内在的价值,我们非常欣喜/您对我们工作的认可让我们收获了极大的自信/您给予了我们非常高的荣誉,鼓舞了我们在这一领域从事进一步的研究。

4、审稿人的明显误解

这能舔吗?能!

怎么舔?首先上来就感谢审稿人,即使是问题也感谢。可以说:我们很感激您提出的这个问题。但是既然是明显的误解,接着就解释这个误解。解释之前,得来一句:这种误解可能是由于我们没有充分地、详细地解释这个方法导致的。这样把责任往自己身上揽一下。然后才是具体的解释,尽量详细一点。记住,就算是审稿人的误解,也不能只解释,什么修改也不做。怎么修改?你就在论文中加上一些详细的解释、说明就好。然后在回复中明确告诉审稿人:为了避免读者产生类似的误解,我们在论文中增加了如何如何的说明,什么什么的解释。最后总结性地再添一句:您的问题对于我们提高论文的质量极有帮助。

其实说是舔,也不一定是舔。有些人写的文章,本来就没写明白,确实容易导致别人的误解。当误解产生后,作者天然就认为这是审稿人在为难自己,压根就不想想是不是自己没写明白。


最后总结一下吧:


心态!还是心态!

对自己,对别人,都要有点B数!

还是成果本身的价值最重要的。


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想来每位SCI论文作者,在经历数以周记甚至数以月记得论文撰写后,最期待的就是能见到accept这个字样。然而好事多磨,在自己眼中近乎完美的论文,在审稿人的眼中似乎有些瑕疵(需要小修),有时甚至是歪瓜裂枣(需要大修)。那么面对审稿人下的“战书”(comments&judgements),以下几个大招可以帮助我们战胜审稿人的“刁难”,赢得这场不见血光的战斗。

首先,先礼后兵,礼貌开头。不管审稿人是挖苦还是赞美你的工作,都要先虚心接受。

比如:Thank the reviewers for these precious comments concerning my manuscript entitled “文章题目”. These comments are all valuable and very helpful for revising and improving my paper, as well as the important guiding significance to my researches. We have studied comments carefully and have made corrections which we hope meet with approval. (你的提议太有用了,我论文的质量蹭蹭蹭就上去了!我们相当仔细研究了你的建议之类的话)The responds to the reviewer’s comments are as follows: …….

其次,细节修改,不容小觑,一一作答,有礼有节。当审稿人要求很容易被完成时,必须尽量满足。

比如:Comment #1: 图中需要补充比例尺
回复:As for the referee’s concern, we have added scale bars to the Figures.

Comment #2: 部分图片没有显著性差异
回复:As for the referee’s concern, we have indicated a significant difference with asterisk in figures.

Comment #3: 通篇语言问题不过关
回复:We are very sorry for the mistakes in this manuscript and inconvenience they caused in your reading. The manuscript has been thoroughly revised and edited by a native speaker, so we hope it can meet the journal’s standard. Thanks so much for your useful comments.

Comment #4:补充缩写词的全称
回复:As for the referee’s concern, the full descriptions of the abbreviations like IHC, MTT.etc have been supplemented in the revised manuscript.

Comment #5: 裂解液成分有问题
回复:We are very sorry for the mistake. Lentivirus-transduced cells were washed twice with PBS, and suspended in a lysis buffer (2% mercaptoethanol, 20% glycerol, and 4% SDS, in 100 mM Tris-HCl buffer, pH 6.8). The information for the lysis buffer has been corrected in the materials and methods.

遇到补实验,怎么办?

当然,在轻松搞定这些论文细节的修改后,同学们最最担心的就是审稿人会认为实验数据不够分,不足以支撑整个论文,要求补实验!比如:你丫怎么就用了一个细胞系,这个问题的说明起码要两个细胞系,快去补!


相信此时各位小伙伴的内心是崩溃的,补实验这么耗时耗力的事儿,可不可以不做呢?如果评审意见符合以下三种情况,那么最靠谱的做法就是尽快完成实验补充。

  1. 如果补实验这个问题是几个审稿人提出的共同问题,那么各种童鞋应该严肃对待,且必须回答和进行实验补充。
  2. 期刊会将你的回复返回给原审稿人时,而非新审稿人时,此时也需进行实验补充;
  3. 期刊若只给一次返修的机会,那也必须补实验了。

除此之外,如果你真的不想补实验,就需要尽量跟审稿人据理力争一番,当然此时答复审稿人时仍需要保持一种尊重的态度。

1)以往的文献若已经能回答审稿人的问题、支持你不补实验时,可在和审稿人争论时旁征博引(其他文献),并在报告中补充过程和实验细节,同时可补充一些相似实验来增加一些容易实现的实验结果来增强审稿人信心。

举个栗子:Comment #6: 文章需要补充正常皮肤作对照
回复:Indeed, it will be more convincing if we get a comparative assessment on normal keratinocytes. However, the normal skin cell line TE353.SK that we recently obtained could not be cultured stably under the condition of our lab at this time. We are also collecting human tissue samplesfrom patients with primary melanoma and benign nevi.

Based on our data, XXX expression will be analyzed in clinical samples by immunohistochemistry, andthe correlation between XXX expression and the prognosis of melanoma will bedetermined in our subsequent investigations. Therefore, the referee’s concernis of importance for our further study, and we will show the results in our next paper for XXX.

2)补充动物实验,是审稿人最爱发的一招。此时只能见招拆招,如果能补上自然是给了漂亮的回马枪;但是若是实验条件有限或者时间来不及,根本无法满足审稿人的要求时,也要尽量在回复里委婉的说明客观原因,表明自己确实努力过了,但是事与愿违啊!


此外,写作者还需要说明将来一旦条件可行了,则必然完整进行这个实验;并将审稿人的这一问题当作本文的一个不足,在Discussion里讨论一下,也是可以的。

举个栗子,Comment #7: 文章需要补充动物实验
回复:We are appreciative of the reviewer’s suggestion. Indeed, it will be more profound if we get there levant results in vivo. We have purchased 10 thymus-null BALB/c nude mice(female, age 4-6 weeks) from the Animal Center of Chinese Academy of Medical Sciences. XXX tumor were established in nude mice according to a previous report (我们去买了若干只小鼠,按照文献的方法操作). Briefly, …(实验操作方法).

Unfortunately, the tumours could not grow after inoculation for three weeks(满怀欣喜的接种到动物身上,然而实验这东西,哪能一遍就成呢,我们做了一遍,结果没能成瘤,实在是悲剧了). The limitation of technical condition may be the main reason. Also, we doubt that the cell viability could be insufficient to initiateosteosarcoma tumorigenesis in vivo due to the long-distance transport.Therefore, we seek for the editor’s tolerance and understanding. Many thanks for your kind help!

3)投稿的文章已经能够说明某个问题了,最后表明要求补的实验正在做,在以后的工作中会继续研究。

举个栗子,Comment #8: 文章需要补充某个具体实验
回复:“We understand that…(要补充的实验)maybetter reveal the…However, in the presentstudy, we mainly focused on…(本文研究重点), andwe think that…(已有的实验)may not beoptimal, but should be sufficient to draw a conclusion that…(研究得出的结论)”或者“The…(某个实验)underinvestigation in our laboratory. Unfortunately, results are unavailable at thispoint.”

4)有时候,补充实验结果真的没那么重要,也可以在最后的Discussion里淡化这方面的讨论,并回答审稿人“We agree with the reviewer, and have toned down our conclusions.”

5)最后,尽量把校正的部分一一列在回复报告里相应的地方,而不要让审稿人到文章中去找你修改的地方,且尽量使得文章格式符合该期刊格式。


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