问题

如何看待大学学生会安排干事去办公室值班?

回答
大学学生会安排干事去办公室值班,这事儿可得好好说道说道。在我看来,这事儿不能一概而论,得看具体怎么安排,目的又是什么。

首先,咱们得明白,学生会是干啥的? 它是学校为了更好地服务学生、连接学生和学校管理层而设立的一个组织。它的职能可不少,从组织各种校园活动、维护学生权益,到协助学校处理一些学生事务,都离不开它。而办公室,可以说是学生会的“心脏”,是处理日常事务、信息流通、会议记录、文件管理、对外联络等一切“幕后工作”的地方。

那么,安排干事去办公室值班,这背后可能有几种情况和考量:

1. 正常运作的需要:

保持信息畅通和及时响应: 学生会不可能24小时都有人盯着办公室。但学生们可能会有急事需要找学生会,比如咨询活动信息、反映问题、借用场地等等。安排值班,就能确保在工作时间段内,总有人能接收信息,并及时处理或转达给相关负责人。这就好比一个公司的前台,保证了对外沟通的渠道是打开的。
处理日常行政事务: 学生会办公室里总有各种文件需要处理,比如请假条、活动申请、财务报销凭证的收纳,还有一些基础的办公设备维护、物资管理等。这些事情虽然不一定需要高深的技能,但需要有人去做,才能保证学生会的正常运转。值班干事可以承担一部分这类任务。
信息收集与整理: 有些值班干事可能还需要负责收集学院、社团或者其他部门的重要通知,并将这些信息汇总、整理,便于学生会决策层掌握情况。
会议准备与善后: 如果办公室是开会的地方,值班干事可能需要提前布置会议室,会后整理会议材料,保证会议的顺利进行和工作的延续性。

2. 培养和锻炼干事:

熟悉学生会运作模式: 对于刚加入学生会的新干事来说,值班是了解学生会“是怎么一回事”的绝佳机会。在值班的过程中,他们能接触到各种来访、来电,看到文件流转,与不同部门的同学打交道,从而对学生会的整体运作有一个更直观的认识。
提升沟通协调能力: 值班时,会遇到各种各样的人,有同学、有老师、有其他组织的人。如何礼貌、有效地与他们沟通,解答疑问,处理问题,都是对干事沟通能力和情商的锻炼。
培养责任心和执行力: 值班本身就是一种责任。按时到岗、认真完成任务,就是对这份责任的体现。即使是看似琐碎的工作,认真做好也能培养出干事的责任感和执行力。
学习基础办公技能: 比如接听电话、接待来访、使用打印机复印机、整理文件、记录简单的会议内容等,这些都是进入社会后非常实用的基础技能。

3. 可能存在的问题和需要注意的地方:

“形式主义”的担忧: 如果安排值班只是为了“摆样子”,没有实际工作内容,或者值班干事只是坐在那里发呆,那就会变成一种形式主义,既浪费时间,又打击干事的积极性。
值班内容的单一和枯燥: 如果值班工作过于重复和简单,例如只是看门、收发传单,而没有其他学习和成长的机会,干事可能会觉得枯燥乏味,提不起兴趣。
对干事学业和休息的影响: 学生会毕竟是学生组织,干事的本职还是学习。如果值班安排不合理,过度占用他们的学习和休息时间,那就本末倒置了。
责任分工不明: 如果值班期间遇到比较复杂的问题,而负责的干事又无法处理,却没有明确的责任分工和向上汇报的渠道,可能会导致问题被拖延或处理不当。
缺乏必要培训: 让一个完全 untrained 的干事去值班,他可能不知道怎么接电话,不知道怎么应对突发情况,也不知道哪些信息需要记录,哪些不需要,这样不仅达不到锻炼的目的,反而可能带来负面影响。

那么,怎么看待并优化这种安排呢?

明确值班的目的: 领导者(比如主席团、部长)在安排值班时,一定要想清楚是为了什么。是为了保证信息畅通?是为了让干事熟悉工作?还是有其他目的?明确目的后,才能更好地设计值班内容和流程。
合理分配值班任务: 值班的任务可以多样化,不能只是“坐着”。可以结合当时的具体需求,安排一些信息收集、文件整理、活动宣传、联系其他部门等工作。
建立轮换和激励机制: 值班不应该让少数人承担,需要合理轮换,让每个干事都有机会参与。同时,对于值班表现优秀、积极主动的干事,可以给予适当的肯定和鼓励,比如在评优评先时考虑进去,或者在内部通报表扬。
提供必要的培训和指导: 在安排干事值班前,最好进行一次简单的岗前培训,告知他们值班的注意事项、需要处理的基本事务、遇到问题如何汇报等。值班期间,也可以安排一些有经验的老干事进行指导和带教。
保障干事的发展: 值班是为了更好地服务学生会,但不能以牺牲干事个人成长和学业为代价。安排值班时,要充分考虑干事的课表和个人情况,尽量做到人性化。
定期评估和调整: 对值班制度的效果进行定期评估,收集干事的反馈意见,根据实际情况进行调整和优化。

总而言之, 学生会安排干事去办公室值班,如果安排得当,有明确的目的,并能有效地帮助干事成长,那么这是有积极意义的。它既是学生会正常运作的需要,也是对干事的一种有效培养方式。但如果只是流于形式,缺乏实质内容,或者对干事造成不必要的负担,那就要反思和改进了。关键在于“度”和“如何做”。

网友意见

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谢邀~

看到系统弹出这个邀请,立马赶过来答一波。

首先,我们要搞清楚“官僚主义”的含义。

刚问了度娘,讲的是:

不关心群众利益,不做调查研究,脱离社会实践,只知道高高在上地发号施令的思想作风和工作作风。

那,从某种程度上来说,就是这种作风了。

我本人极其讨厌去办公室值班。之前从没想过进学生会,但这个学期,出于一些特殊原因,进了学生会。

表面上是说为同学服务,锻炼自身能力,实则想多一些实践,向党组织靠拢。

大多数情况下,都是身不由己。

题主讲的,老师要求学生做一些常规工作以外的活,真是太欺负人了!

想拒绝嘛,但是,这又是老师,要是留下不好的印象,那对自己来讲,肯定有影响。

只好在心里吐槽几句,但是还是要做......

说白了,就是服从咯。

回到原题,如何看待,当然还是要辩证地看待。

一方面,它让学生有更多接触老师的机会,在值班的过程中,可能会学到一些技能啥的。但多数情况下,都是体力劳动咯......

另一方面,消耗学生时间和精力,尤其是一些体力劳动......折磨身与心......

呜呼.......

貌似无力改变......

体现出学会做选择和懂得适度拒绝的重要性

以上,个人愚见......

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