问题

正规公司入职时hr会去学信网查毕业证真假吗?

回答
是的,正规公司在入职时,人力资源(HR)非常有可能并且通常会去学信网(中国高等教育学生信息网)核查毕业证的真实性。这是一个非常普遍且重要的招聘流程。

下面我将从多个角度详细解释为什么以及如何进行核查:

一、 为什么公司要查学信网?

保障招聘的公平性和合法性: 毕业证书是衡量个人学历水平的重要依据,也是许多岗位的基本门槛。如果求职者提供虚假学历,不仅是对其他认真求职者的不公平,也可能违反国家相关法律法规。
规避用人风险:
能力不足的风险:学历是反映一个人学习能力和专业知识储备的一个重要指标。如果学历造假,可能意味着该员工的实际能力与岗位要求不匹配,导致工作效率低下、无法胜任工作。
法律合规的风险: 某些行业(如教育、医疗、金融等)对从业人员的学历有强制性要求。如果公司招聘了不符合资质的员工,一旦被发现,可能会面临行政处罚、吊销执照等严重后果。
声誉风险: 如果公司被曝出招聘了学历造假者,会损害公司的声誉和公信力,影响未来的招聘和业务发展。
对公司规章制度的维护: 公司通常会有明确的入职条件,其中学历要求是重要的一项。核查学历是执行公司内部管理制度的必要环节。
背景调查的一部分: 学历核查是入职前背景调查中最基本、最常见的一个环节。公司可能还会对工作经历、犯罪记录等进行核查。

二、 HR如何去学信网查毕业证真假?

目前,学信网提供了多种学历查询方式,HR通常会采用以下几种主流方式:

1. 在线零散查询(最常见):
学信网官方网站: HR会访问学信网的官方网站([https://www.chsi.com.cn/](https://www.chsi.com.cn/))。
进入“学历查询”板块: 在网站首页通常会有一个明显的“学历查询”或“学信查询”入口。
选择查询类型: 通常有“零散查询”(针对个人)和“信誉查询”(针对机构)等选项。公司一般会选择“零散查询”。
输入信息: HR需要求职者提供以下关键信息:
姓名: 必须与毕业证上的姓名完全一致。
身份证号码: 同样需要与毕业证和身份证上的号码一致。
毕业证编号(学历证书编号): 这是学信网最核心的查询依据,一般在毕业证的右侧或者背面。通常是16位或17位数字和字母组成的编码。
查询码(可选/特定情况): 有时,如果毕业时间较早或者有其他特殊情况,可能还需要提供学信网生成的查询码(通常是获取学历证明时会生成)。
查询结果: 输入正确信息后,学信网会显示该学历的详细信息,包括:
姓名、性别、出生日期
学历层次(本科、专科等)
专业
毕业学校
毕业时间
学历证书编号
照片(有些情况下)
比对信息: HR会将学信网查询到的信息与求职者提供的毕业证原件/复印件进行逐一比对。如果所有信息都吻合,则基本可以确认学历真实性。

2. 学信网“学历信息管理平台”/“招生就业管理平台” (公司内部系统对接):
一些大型企业,特别是人力资源系统比较完善的公司,可能会与学信网建立合作关系,将学信网的查询接口集成到公司内部的人力资源管理系统(HRMS)中。
在这种情况下,HR的操作会更加便捷。他们只需要在公司内部系统中录入求职者的学历信息,系统会自动调取学信网数据进行比对。
这种方式更加高效,尤其适合大批量招聘。

3. “学信网APP”或“学信二维码”:
目前学信网也推出了移动端APP,并且学历证书上通常会有一个二维码。
HR可以通过学信网APP扫描毕业证上的二维码,直接获取学历信息。这种方式也非常方便快捷,并且能够验证证书的电子印章等信息。

三、 HR在查询过程中需要注意什么?

信息准确性: 求职者提供的信息必须准确无误,哪怕一个数字或字母的错误都可能导致查询失败。HR会反复确认求职者提供的姓名、身份证号、毕业证编号是否正确。
毕业证编号的重要性: 这是最关键的凭证。如果求职者不知道或弄错了毕业证编号,HR就无法进行有效查询。
核对照片: 有些学信网查询结果会包含求职者的照片,HR会对比照片与本人是否一致。
关注信息匹配度: 不仅仅是毕业证编号,姓名、毕业学校、毕业时间、专业等关键信息都需要与求职者提交的资料相符。
早期学历的查询难度: 极少数早期(例如2000年以前)的学历可能在学信网上的信息不完整,或者查询方式略有不同,但这在现代社会已非常罕见。

四、 如果发现学历造假,会有什么后果?

一旦公司发现求职者在入职时提供了虚假学历,通常会有以下后果:

立即终止录用: 这是最直接的后果。公司不会录用一个提供虚假信息的求职者。
解除劳动合同: 如果是在试用期或入职后才发现,公司通常会依据劳动合同和公司规章制度,以提供虚假信息为由解除劳动合同。
不予支付任何费用: 公司通常不会支付入职前的差旅费、体检费等。
记录在案: 公司可能会在内部建立黑名单制度,记录这类不诚信行为,以避免将来再次招聘到该人。
法律责任(极端情况): 在某些特殊岗位或行业,提供虚假学历可能触犯法律,公司可能会考虑追究法律责任(虽然在实际操作中不常见,但理论上存在)。

总结:

正规公司在入职时,HR一定会去学信网核查毕业证的真实性。这是一种保障公司利益、维护招聘公平、规避用人风险的标准操作流程。作为求职者,诚信是第一位的,务必提供真实可靠的学历信息。

网友意见

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除非是公家单位,一般没人查这个,就是公家单位,很少查的。

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