问题

业务部同事不服主管,作为HR应该怎么做?

回答
这事儿棘手,但也是咱们HR经常要面对的“硬骨头”。业务部同事不服主管,这背后可不是简单的小矛盾,咱们得像个侦探一样,层层剥开,才能对症下药。

首先,别急着下结论,更别急着站队。咱们HR的身份,说好听点是“桥梁”,说白了就是“中立裁判”。真要是一上来就说“主管肯定没错”或者“同事受委屈了”,那咱们的信誉就没了。

第一步:深入了解情况,收集一手信息。

这就像一场“侦查”,咱们需要多方求证,不能光听一面之词。

单独约谈相关人员:
主管: 约个时间,找个私密点的环境,心平气和地聊。问问他最近工作中遇到的挑战,对团队的看法,以及他认为同事不服从的原因。重点是听他怎么描述问题,他的管理风格是怎样的,有没有什么特别的事件让他觉得同事“不听话”。别打断,让他把话说完,咱们做记录。注意观察他的语气、肢体语言,看他是否真的意识到了问题,还是只是觉得下属“难搞”。
不服从的同事(或同事代表): 同样,单独约谈。这次咱们得扮演一个“倾听者”和“同情者”的角色,让他们感受到被理解。问问他们对主管的看法,具体是什么事情让他们感到不被尊重或不被支持。让他们说出自己的感受,比如“感觉我的意见被忽视了”、“主管的要求有时候很不合理”等等。记下具体事例和他们感受到的情绪。
其他旁观者(如果可能): 如果团队规模不小,有些同事可能看在眼里,但又不敢说。可以考虑在其他场合,比如茶水间、午餐时,稍微“套话”,或者选择一些在团队里比较有威信、比较客观的同事,私下里了解一些情况。当然,这得非常谨慎,别让人觉得咱们在搞“告密”。

观察和复盘:
工作会议: 如果有机会参加业务部的周会、月度会议,仔细观察主管和同事的互动方式。看看他们是怎么沟通的,有没有出现争执,气氛如何。
日常工作表现: 有些问题并非一朝一夕,可能体现在日常工作的分配、反馈、批评等方面。有没有出现不公平对待的情况?主管是否过于强势,还是过于放任?

第二步:分析问题根源,找出症结所在。

收集完信息,咱们就要开始“判案”了。同事不服主管,原因可能有很多:

主管本身的问题:
管理能力不足: 对工作安排不清晰,目标设定模糊,缺乏有效沟通技巧,容易情绪化,喜欢“一言堂”,或者对待下属有偏袒。
专业能力不足: 对业务不够熟悉,无法服众,或者决策失误频频。
人际关系处理不当: 过于强势,喜欢指责,不尊重下属,或者不懂得激励团队。
同事自身的问题:
个人性格原因: 性格比较耿直,或者有挑战权威的倾向。
对主管期望值过高: 认为主管应该满足他们所有的需求。
对工作理解不同: 对工作的目标、方法有自己的想法,与主管不一致。
团队文化或环境因素:
沟通渠道不畅通: 缺乏有效的反馈机制。
公司缺乏明确的规章制度: 管理上存在模糊地带。
过往的经验积累: 可能之前有更优秀的领导,对比之下,觉得现任主管不够格。

第三步:制定解决方案,对症下药。

根据分析出的原因,咱们要量身定制解决方案。这可能是一个组合拳,而不是单一的措施。

如果问题出在主管身上:
与主管沟通,提供反馈和建议: 这是最直接也最重要的一步。选择合适的时间和方式,委婉地指出主管在管理上可以改进的地方。可以引用具体事例,但重点是放在“如何改进”,而不是“谁对谁错”。例如:“主管,我注意到在上次的会议上,大家对项目方向有一些疑问,如果咱们能更清晰地阐述一下项目的关键节点和目标,也许大家会更容易理解和配合。”
提供管理培训: 如果主管缺乏某些管理技能,比如沟通、激励、目标设定等,可以推荐他参加相关的培训课程。
提供教练辅导(Coaching): 如果公司有这个资源,可以为主管提供一对一的教练辅导,帮助他提升领导力。
调整管理职责或目标: 如果主管在某些领域确实不适合,可以考虑在公司允许的范围内,调整他的工作重心或管理职责。但这通常是最后的选项,要慎重。
如果问题出在同事身上:
与同事进行一对一沟通,强调团队合作和规则: 再次约谈那位同事,肯定他工作的积极性,但也要引导他理解团队合作的重要性,以及服从指令的必要性(在合理合法范围内)。可以强调:“我们理解你对工作的热情和想法,但有时候为了团队整体目标,需要大家先按照既定的方向前进,之后我们再来复盘和调整。”
加强团队建设活动: 组织一些团队活动,增进同事之间的了解和信任,培养团队凝聚力。
明确工作流程和责任: 确保大家清楚自己的职责和工作流程,减少因为不清楚而产生的误解和抵触。
如果问题是双方沟通不畅或团队文化问题:
组织沟通技巧培训: 可以为整个团队安排沟通技巧的培训,提升大家的沟通效率和质量。
建立畅通的反馈机制: 比如定期的1对1沟通、匿名意见箱、员工满意度调查等,让员工有机会表达自己的想法,也让管理层了解员工的需求。
组织团队辅导(Team Building/Team Coaching): 针对整个团队进行辅导,帮助团队成员建立共同的认知和目标,改善团队的协作模式。
倡导开放的沟通文化: 鼓励主管和员工之间进行开放、坦诚的对话,营造积极向上的工作氛围。

第四步:执行与跟进,持续改进。

解决方案不是摆设,得落地执行。

明确责任人: 哪些措施由HR负责?哪些由主管负责?哪些需要公司层面支持?
设定时间节点: 计划要具体,执行要有时间表。
定期回顾和评估: 措施有没有效果?有没有新的问题出现?根据实际情况及时调整策略。可以安排在3个月、6个月后,再次和主管、同事沟通,看看情况是否有改善。

最后,特别提醒几点:

保密原则: 整个过程中,所有沟通内容都要严格保密,尤其是涉及个人隐私的部分。这是建立信任的基础。
法律和公司政策: 任何处理方式都要符合国家法律法规和公司内部的管理制度。
耐心和细致: 解决这类问题不可能一蹴而就,需要HR有足够的耐心、细致和智慧。
不放弃与主管的沟通: 即使主管有缺点,咱们也要持续跟他沟通,帮助他成长,因为他才是业务部门的第一责任人。咱们HR是支持者,不是“救火队员”。

说到底,咱们HR的角色就是要成为那个“润滑剂”和“调和剂”,在维护公司利益和员工关系之间找到平衡点,让整个团队能够高效、和谐地运转起来。这事儿做好了,咱们在公司里的价值也就体现出来了。

网友意见

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不服主管,明显是主管的问题,应该告诉主管,一个人离职没事,离职2个人以上,就是主管的问题。

让主管自己想办法解决,主管管理水平不到位,就要自己想办法解决。

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