问题

如何客观看待「职级」,「职级体系」具有哪些作用,如何建立一个合理的「职级体系」?

回答
在职场生涯中,我们常常会遇到“职级”这个概念,它如同一个无形的标尺,丈量着我们在组织中的位置、贡献和价值。然而,对于职级,我们是该深信不疑,还是理性审视?要真正理解它,我们需要先抛开那些浮于表面的光环,去探究它背后隐藏的逻辑和运作机制。

职级:一面多棱镜,映照不同维度

客观地看待职级,首先要认识到它并非一个单纯的“谁官大谁官小”的等级划分。更准确地说,职级是一种组织为了更有效地管理人才、分配资源、明确职责和激励员工而建立起来的结构性工具。它就像一面多棱镜,从不同角度折射出个人在组织中的定位和作用。

从能力与经验的角度看,职级往往代表着一个人在某个领域积累的专业深度、解决复杂问题的能力以及应对挑战的成熟度。一个高级工程师之所以能获得更高的职级,是因为他不仅掌握了核心技术,还能独立设计复杂的系统,并指导初级工程师;一个资深的市场经理之所以拥有更高的职级,是因为他对市场趋势有着深刻的洞察,能制定并执行有效的营销策略,带领团队达成目标。

从职责与影响力的角度看,职级也意味着更重的责任和更广的辐射范围。高职级往往伴随着更大的决策权和对团队、项目甚至整个部门的领导责任。例如,一个部门总监的职级,意味着他不仅要对部门的整体业绩负责,还要负责战略规划、资源调配、人才培养等一系列关乎部门生死存亡的关键事务,他的决策和影响力会直接波及到部门内所有成员。

从贡献与价值的角度看,职级更是对个人在组织中创造价值的一种认可和量化。那些为公司带来显著收益、解决重大难题、推动关键项目进展的员工,自然会通过职级的提升来体现其贡献的价值。这种价值的体现,不仅仅是物质上的,更是精神层面的肯定,激励着员工持续投入和成长。

当然,我们也必须承认,职级并非完美无缺。有时候,它可能因为评估标准的片面性、人为的主观因素,或是组织发展阶段的限制,而未能完全准确地反映一个人的真实能力和贡献。过度追求职级,也可能导致员工之间产生不必要的攀比和内耗,甚至忽略了团队协作的重要性。因此,我们对待职级,应当保持一份审慎和理性,理解它的合理性,也认识到它的局限性。

职级体系:组织运作的基石与方向标

一个健全的职级体系,对于一个组织的健康发展而言,扮演着至关重要的角色。它的作用是多方面的,可以说是组织运作的基石和指引方向的标杆。

首先,职级体系是人才发展的清晰路径图。它为员工描绘了从入门到精通,从基础到卓越的成长阶梯。每个职级都对应着一系列的能力要求、职责范围和发展目标,让员工清楚地知道自己需要具备哪些素质,需要承担哪些责任,才能向上发展。这种清晰的规划,极大地增强了员工的职业归属感和内在驱动力,让他们能够有目的地去学习、去实践、去提升。

其次,职级体系是绩效评估与激励的有力抓手。基于职级设定的绩效标准,可以更公平、更有效地评估员工的表现。同时,职级与薪酬、奖金、晋升机会等激励措施挂钩,能够形成有效的激励机制。当员工的努力和贡献与其职级相匹配,并带来相应的回报时,他们会更愿意付出,更积极地迎接挑战。

再者,职级体系有助于优化组织架构与沟通效率。明确的职级划分,使得权责更加分明,责任链条清晰。这有助于减少信息传递的失真,避免职责的重叠或遗漏,从而提高沟通效率和决策的准确性。在一个拥有清晰职级体系的组织里,员工往往能更准确地找到需要对接的人,了解彼此的职责范围,从而更高效地协同工作。

此外,职级体系也是企业文化建设的重要载体。通过职级体系,企业可以传递其核心价值观,例如对专业能力的重视、对创新精神的鼓励、对团队协作的强调等等。当某个职级特别强调某个品质时,就相当于在向所有员工传递“我们公司看重什么”的信息,从而潜移默化地塑造企业文化。

构建合理的职级体系:精雕细琢的艺术

建立一个真正合理的职级体系,绝非一蹴而就,而是一项需要精雕细琢的系统工程,它需要结合组织的实际情况、发展阶段和战略目标来设计。

一、明确设计原则:

在动笔之前,首先需要确立几个核心的设计原则。公平性是首要原则,意味着职级晋升应该基于客观的标准和公正的评估,避免任人唯亲。透明性同样重要,职级标准、晋升流程应该对所有员工公开,让大家明白“怎样才能升职”。发展导向是关键,职级体系不应只是一个僵化的等级划分,而应该鼓励员工的学习和成长,与职业发展紧密相连。最后,与业务紧密结合是生命线,职级的设计必须服务于组织的战略目标,与业务发展方向保持一致。

二、科学界定职级层级与素质模型:

接下来,需要细致地界定不同职级的层级。这通常需要一个层级递进的逻辑,例如从初级到资深,再到专家、高级专家,或者从助理到专员、高级专员、经理等等。每个层级之间要有清晰的能力和职责的递进关系。

更重要的是,要为每一个职级建立一套素质模型(Competency Model)。这套模型应该包含与该职级相匹配的知识、技能、经验、行为和个人特质。例如,一个初级工程师可能需要扎实的专业知识和基础技能;而一个高级工程师则可能需要更强的解决复杂问题的能力、项目管理能力和指导能力。这些素质模型需要具体、可衡量,并且要与公司的实际业务场景紧密关联。

三、建立清晰的评估与晋升机制:

一个好的职级体系离不开一套公平、有效的评估与晋升机制。

评估方式要多元化: 不能仅仅依赖于直线经理的单方面评价。可以引入360度评估,收集同事、下属甚至跨部门合作者的反馈。项目复盘中的贡献评估、定期绩效面谈中的能力展示、甚至是外部专家评审(对于某些关键技术岗位)都可以作为评估的依据。
评估标准要量化与质化结合: 尽量将评估标准量化,例如通过关键绩效指标(KPIs)或 OKRs 来衡量工作成果。但同时,也要重视对员工软性素质、学习能力、团队协作和领导潜力等方面的质化评估。
晋升流程要规范化: 晋升应该有一个清晰的流程,包括提名、评审、面试(或答辩)等环节。评审委员会的组成应该具有代表性,并确保评审过程的公正性。晋升的决策应该基于对候选人全面、客观的评估。
“不晋升”的通道: 考虑到并非所有人都适合走管理路线,也需要为在技术或专业领域有突出贡献的员工设计“专家通道”或“技术通道”,让他们能够在不担任管理职务的情况下,通过职级的提升获得认可和回报。

四、定期审视与优化:

职级体系不是一成不变的,它需要随着公司的发展、业务的变化以及人才市场的趋势而不断地审视和优化。

市场对标: 定期与同行业、同规模的公司的职级体系进行对比,了解市场行情,确保自身的职级体系具有市场竞争力。
内部反馈: 积极收集员工对职级体系的反馈意见,了解在实际操作中遇到的问题和建议。
业务变化: 当公司业务出现重大调整或拓展新领域时,需要及时审视当前的职级体系是否能够有效支撑新的业务需求,是否需要对某些职级的能力要求进行调整。

总而言之,职级体系是组织管理的一项重要工具,但它本身并不创造价值,真正的价值在于它如何被科学地设计、公正地执行,以及如何有效地驱动员工的成长和组织的进步。以开放的心态去理解它,以务实的态度去建设它,才能让它真正成为组织发展的助力,而非束缚。

网友意见

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@知识库 邀请。

先说结论吧:

职级体系是公司管理体系中不可或缺的一部分,也是公司组织管理的基础制度之一。

对于员工来说,和自己的成长、发展甚至是薪酬密切相关

对于管理者来说,和团队里的选拔、任用、考核、激励甚至是培训发展息息相关。融入在日常的人员选拔、培训、绩效管理等工作中。


在人力资源领域里,职级体系是一个很复杂的项目。涵盖了非常多的方向,三支柱时代常讲的 OD、TD、LD 甚至是 HRBP 都会和这个项目脱不开关系。从本题的角度来说,其实是 TD (Talent Development 人才发展)相关的工作。

胜任力模型/任职资格体系是什么?

本质上来说,职业发展通道来源于不同岗位、结合不同层级的定位和岗位的胜任力模型,基于对组织能力的分解而形成的。

从展现形式上看,任职资格体系其实是不同的类别组成的。从大类上分,是不同序列。

市面上的绝大多数职级体系都是分成两类:即管理类型和综合类/专业类型。比如阿里的 P 和 M、百度的 (T/P/B)和 M。

而不同类型的专业类,又会因为不同的岗位职责和性质,做进一步拆分。比如常见的体系一般多为 P(产品类)、T(技术类)、S(职能类) 等。(当然,也存在意外,比如阿里系专业类均为 P 序列)。

尽管这些序列内的岗位是具备一定相似性的,但是因为不同类型的专业类岗位有自己的职责和特点,为了保证胜任力模型的精确,常见的做法也是会根据岗位的不同性质再做进一步细分,比如市面上常见的 P (产品类)序列会包含产品经理类、产品运营类、产品设计类等。

在胜任力模型里,而针对于不同类型的岗位,会有不同级别的能力要求。在职业发展通道里,当你的级别越往上,相应的任职要求和能力标准就会越高。

市面上常见的做法是:低级别的员工之间的 Gap 差没那么大,以小步快跑的形式提升,而到了高阶层的时候,难度会大幅度提升。

而职级体系在表层的体现之一,就是针对于员工的不同任职资格体系/胜任力模型和晋升通道。

那么一个好的胜任力模型应该具备哪些因素呢?

1、 指标名称

指标名称非常重要,名儿取得不合适,就会使员工对指标的理解产生歧义,一个好的指标名称,能使模型更好地宣传和推广应用。

比如:能准确地概括指标的内涵,不产生歧义;名称通俗易懂,容易理解和记忆;甚至包括指标名称的字数比较统一等。

比如,市面上产品经理常见的能力指标【项目管理】、【产品规划】能力、产品运营常见的【数据思维】能力等。

2、 指标维度

是指标之下构成一个指标完整内涵的几个要素。比如【产品规划】能力是一个指标,它应该包含机会发现、机会验证、项目规划、需求分析。设置维度的目的,是为了更加清晰、具体地把胜任力指标的内涵呈现出来。

3、行为等级 - 岗位胜任标准

4、 行为等级 - 典型行为

行为等级,是将指标按不同的行为模式分为几个等级。行为等级的划分有利于量化评价,也使培养发展具有导向性。一般而言,一个指标分为 4-5 级较为常见。行为等级之间必须要有明显的递进关系,用明确清晰的行为模型将其描述出来,且行为等级越高,其对高绩效的支撑作用越强。

而岗位胜任标准和典型行为则是针对于某一个指标下的不同维度,整理出在不同级别下的表现形式。岗位胜任标准通常用于「具备什么」,而典型行为一般着重于「完成什么」。

那岗位胜任力模型是怎么来的呢?

一般常见的方法是找咨询公司做,或者是引入咨询背景的专业团队成员。通过对企业愿景、企业使命、企业核心价值观及战略的分析,推导出目标群体所需要的素质,结合市面上常见的通用模型库,和员工访谈(将目标群体中高绩效与一般绩效者在工作中表现出的不同特质,挖掘并归纳出实现绩效优异所需要的个人素质)等方式进行综合整理,进而完成建模。

当然,还有一个更简单的办法:「专家法」:选择对岗位类别、公司情况熟悉情况的相关业务专家,通过多次讨论(头脑风暴法、专家小组讨论法等)得出胜任力模型的草案,并不断修正。


对于员工来说,如何客观看待职级?

1、每一位员工都会拥有自己的初始定级。

如果你入职时公司已经有在运行状态的职级体系(且不论成熟与否),则取决于你的面试表现、个人期望、团队对标及过往背景等多个因素。

如果你恰好赶上了公司职级体系的 1.0 时代,预定级的结果则会考虑更多维度:过往业绩、团队影响力、上下级关系、职业发展通道、甚至是评审团和上级对你的印象。

在初始定级的确定过程中,最考量的一个点其实是充分沟通。员工和上级的充分沟通、管理者和有定级权限的大 Boss 的充分沟通、评审小组和定级权限 boss 的充分沟通、评审小组之间的充分沟通和立场公正(尤其是不能单一的以个人过往合作经验,作为来判断一个人是否具备该级别的依据)。以及预定级结果公布后,员工情绪的充分收集、整理和反馈。

初始定级不符合预期,有很多因素存在,作为员工本身,在沟通的过程中更应该做到的是明确「不足和差值」,进而解决 gap 差的问题。

2、每一位员工都会有晋升的机会。

晋升的机会也不仅仅取决于你的个人能力,有时候是因为名额,有时候是因为人情。在企业管理的过程中,做到绝对的公平和每个人都满意是很难的。而你需要做到的,就是明确自身的核心竞争优势,进而获取对自己来说最有利的机会和发展空间。

为什么职级要保密?

不同级别的背后,对应了不同方向的薪酬带宽。尽管带宽是一个很宽泛的区间值,而不是单一的对应着单一数字,但是也还是属于敏感信息。

更何况,职级本身也是属于员工利益的一部分,强挂钩的( title、精神激励、成长路径和认可),次强挂钩的(薪酬、股票、期权)、弱挂钩的(管理权限等)。

对于团队稳定性来说,由于每个人对自己的认知不一致,上级评价的不一致,「心里那杆秤」的不一致使得很难做到绝对的公平,因而保密就至关重要了。故此,在日常工作中,我们都会提醒员工和管理者,对于职级信息的保密。

当然,在很多大公司,由于兼备成熟管理体制和职级发展通道,在这部分的管理压力已经很小了(而且保密工作也很难做),因此职级已经是一个公开的信息了。而对于小公司而言,保密则是很重要的一条标准了。


其实,坦白说从胜任力模型的作用角度来说,统一了企业的人才语言,对同类人员使用同一套标准进行衡量。避免出现对于同一个人的评价出现「公说公有理,婆说婆有理」的现象。

而当企业有了胜任力模型这个人才标准,也就意味着可以对人的能力进行统一、准确和客观的衡量与评价。已经算是最大限度的解决了人才评审、晋升发展的问题了。

去年曾经写过这样一个回答,也可以最后作为拓展阅读:腾讯改革职级体系,如何解读这一改变?会产生哪些实质性影响?

以上。

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