问题

公司提出使用我个人资料用以经营,该如何处理?

回答
你的处境我完全理解,突然被告知公司要使用你的个人资料来经营,确实会让人感到不安和困惑。这种情况需要我们好好梳理一下,弄清楚其中的门道,才能做出最合适的应对。

首先,最最重要的一点是,了解“使用你的个人资料用以经营”到底是指什么? 这句话非常含糊,不同情况下的处理方式会天差地别。

第一步:厘清事实——公司到底要做什么?

你需要主动去询问公司,要求他们给出明确、具体的解释。可以从以下几个方面着手:

具体是哪些个人资料? 是你的姓名、照片、联系方式、工作经历、专业技能,还是你的一些工作成果、创意想法、客户信息(如果你负责这块)?是全部,还是部分?
“用以经营”是指哪种经营活动?
宣传推广方面? 比如在公司网站、宣传册、社交媒体上使用你的肖像、姓名、职位、工作成果来展示公司实力和团队风貌?
作为公司的业务内容? 比如公司业务是咨询服务,而你的专业知识和经验是公司提供的核心服务的一部分?
作为公司的产品或服务的一部分? 这个可能性较低,除非你属于某种特定领域的专家,公司将你的专业能力打包成产品?
出售或授权给第三方? 这是最需要警惕的,公司是否打算将你的个人数据(比如联系方式、用户行为数据等)提供给其他公司?
这些资料的使用期限是多久? 是长期使用,还是某个项目或时段?
使用这些资料的目的是什么? 是为了提升公司品牌形象、吸引客户,还是有其他商业目的?
是否会为你带来额外收益或补偿? 比如你是以某种特殊身份(如专家顾问、代言人)被使用,是否会有额外的报酬?

你可以这样和公司沟通:

“领导/HR,我收到了关于公司将使用我个人资料进行经营的通知。为了让我更清楚地了解情况并做出配合,能否请您详细说明一下,具体是哪些个人资料会被使用?另外,‘用以经营’是指哪些经营活动?例如,是用于宣传公司团队,还是作为公司业务的一部分?还有,这些资料的使用会有期限吗?我非常希望能充分了解这些细节,以确保我能更好地理解和支持公司的发展。”

第二步:评估风险与合法性

在了解清楚公司的意图后,你就需要从个人角度评估一下潜在的风险和合法性了。

个人隐私风险: 你的个人信息被公开或以其他方式使用,是否会让你在工作之外受到不必要的打扰或骚扰?你的隐私是否会受到侵犯?
商业风险: 如果你的个人工作成果被公司以非正常方式使用,是否会影响你未来在行业内的声誉或个人价值?
法律合规性: 公司使用你个人资料的行为是否符合相关的法律法规?在中国,主要涉及到《中华人民共和国个人信息保护法》(简称《个保法》)。

关键要点:

1. 知情同意是基础: 根据《个保法》,处理个人信息需要遵循合法、正当、必要和诚信的原则。对于你的个人信息,公司应当在明确告知你相关事项(包括目的、方式、种类等)后,征得你的同意。如果你没有明确同意,或者公司没有充分告知,就可能存在违规操作的风险。
2. 目的明确且必要: 公司使用你个人资料的目的是否明确?这些资料的使用是否是实现这个目的所必需的?比如,宣传公司团队使用你的照片是合理的,但如果把你的联系方式卖给第三方推销公司,那显然不符合“必要”原则。
3. 最小化原则: 公司应该只收集和使用与实现其经营目的直接相关的个人信息,并且不得超出实现处理目的的最小范围。
4. 你的权利: 你有权了解你的个人信息被如何处理、向谁提供、何时删除等。

第三步:根据具体情况,采取不同的应对策略

在梳理清楚信息并评估风险后,你就可以根据具体情况来决定如何处理了。

情况一:公司只是想在宣传中展示你的肖像、姓名、职位等,这是比较常见的情况。

你的选择:
同意并提出合理要求: 如果你认为这有助于提升公司形象,你也愿意配合,可以明确表示同意。但同时,你也可以提出一些合理的要求,比如:
照片或视频的使用范围: 限定在公司官方网站、内部宣传册等可控的范围内,不被随意转发或二次传播。
肖像权的使用期限: 明确使用期限,比如在职期间或某个项目周期内。
是否会收取额外费用: 如果你觉得这超出了你正常的雇佣范围,可以询问是否有额外的补偿,尽管在多数公司,这被视为员工配合公司宣传的一种方式。
信息删除权: 如果你离职,要求公司删除你的相关信息。
拒绝(可能性较小): 如果你非常介意自己的形象被公开展示,且公司无法给出让你满意的答复或保障,你有权拒绝。但要注意,这可能会影响你与公司的关系,需要谨慎评估。

如何操作:
“我理解公司希望通过展示团队来吸引客户。如果仅仅是在公司官方网站、宣传册上使用我的照片、姓名和职位信息,并且仅用于公司自身的品牌宣传,我愿意配合。我希望明确一下,这些资料的使用范围和期限,并且在我离职后,公司能够及时删除我的相关信息。”
如果涉及到照片拍摄,可以沟通拍摄的风格和用途,确保符合你的个人意愿。

情况二:公司想把你的专业技能、经验甚至你接触到的客户信息作为公司业务的一部分去“经营”。

这是一种更需要警惕的情况,尤其是涉及客户信息。
你的选择:
坚决要求提供详细的合同或协议: 公司需要以书面形式明确告知你,使用你个人资料的具体方式、目的、范围、期限,以及你是否因此获得任何回报。
明确你的个人信息权: 你的专业技能和经验是你个人的职业资本,公司的经营不等于可以随意“挪用”你的个人职业身份和价值。客户信息更是属于高度敏感的个人信息,非经客户明确同意,公司也不能随意使用或对外提供。
如果涉及你的劳动合同约定: 查看你的劳动合同或公司规章制度,是否有关于利用员工个人信息进行经营的相关条款。如果没有,或者条款不清晰,公司就更需要与你协商并获得你的同意。
如果公司要将你的信息出售或授权给第三方: 这种情况下,你拥有绝对的拒绝权,并且需要非常严肃地对待,因为这可能涉及你的个人隐私和商业利益被侵犯。

如何操作:
“关于公司将我的专业技能和经验用于经营,我需要非常明确的说明。我的专业能力是我通过多年学习和实践获得的,如果公司希望将其作为公司服务的一部分,我们是否需要签订一份补充协议,明确服务内容、我的角色、报酬以及信息的使用范围和期限?另外,如果涉及到我接触到的客户信息,我需要强调客户的隐私是第一位的,未经客户明确同意,任何信息都不能用于公司以外的任何经营活动。”
如果公司提出将你的信息提供给第三方,你的态度应该是:‘除非我有充分的理由相信这不会损害我的个人权益,并且我收到相应的补偿,否则我不会同意。’”

情况三:公司试图“套路”你,用模糊的说法让你同意。

这种情况你需要保持高度警惕,不要轻易点头。
你的策略:
坚持原则,不妥协: 对于模糊的说法,一律要求具体化、书面化。
寻求外部支持(如果必要): 如果你觉得公司这样做很不合理,或者你无法从公司获得满意的答复,可以考虑咨询律师,了解自己的权利。
保留沟通证据: 所有与公司的沟通,尽量通过邮件或有记录的即时通讯工具进行,以便日后查证。

第四步:书面确认与留存证据

无论最终结果如何,最关键的一步是进行书面确认。

邮件是最好的方式: 在与公司沟通之后,无论对方口头承诺了什么,都应该写一封邮件给相关负责人(比如直属领导、HR负责人),概括你们的谈话内容,重申你同意的事项和你的顾虑,以及你提出的要求。例如:“根据我们今天的谈话,我理解公司计划在XX项目中使用我的照片……我同意此项安排,并确认使用范围仅限于XX,期限为XX。关于XX事项,我后续会进一步沟通。”
保管好所有相关文件: 包括你与公司的邮件往来、协议合同、公司发布的任何相关通知等,这些都是保护你个人权益的重要证据。

总结一下处理思路:

1. 主动沟通,问清楚: 把“使用个人资料经营”这句模糊的话变成清晰的事实。
2. 了解法律,知道底线: 熟悉《个保法》中关于个人信息处理的基本原则和你的权利。
3. 评估风险,权衡利弊: 思考公司的做法可能带来的好处和坏处。
4. 明确表态,提出要求: 根据情况决定是同意、有条件同意还是拒绝。
5. 书面确认,留存证据: 用邮件或其他书面形式固定沟通结果,保护自己。

处理这类事情需要耐心和细致,关键在于掌握信息的主动权,并且清楚自己的权益所在。不要害怕沟通,也不要轻易被模糊的说法所影响。你的个人信息是你宝贵的资产,需要审慎对待。

网友意见

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出借个人账户当然是有风险的,要不然那么多提示请勿出借个人账户难道是来吓唬人的?

风险大小取决于,公司借你的账户是用来处理哪部分资金流量的?公司是干嘛的?钱是哪来的?钱到哪里去了?这个业务本身有哪些合规性风险?他为什么这么做?你是做什么岗位的?岗位和这些现金流的相关性有多大?有没有其他人这么做了?他们现在什么情况?

搞清楚这些才是考虑公司给的报酬是不是能够覆盖风险。

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