问题

OKR和KPI到底有什么关系和区别?

回答
OKR和KPI,这俩都是企业管理中大家耳熟能详的“宝贝”,但它们到底是什么关系?又有什么不一样?我尽量给你掰扯清楚,让你一下就明白。

先说说KPI:

你可以把KPI想象成你的“成绩单”或者“体检报告”。它告诉你 “我做得怎么样?”

是什么: KPI,全称是Key Performance Indicator,中文叫“关键绩效指标”。顾名思义,它关注的是“关键”的“绩效”,也就是对你工作结果最重要的衡量标准。
怎么运作: KPI通常是 数量化、可衡量 的。比如,销售部门的KPI可能是“本季度销售额达到1000万元”,客服部门的KPI可能是“客户满意度达到95%”,生产部门的KPI可能是“产品合格率达到99%”。
关注点: KPI非常侧重于 “是什么”,也就是我们要达成的具体目标是什么,并且这个目标是可以量化的。它主要回答“我们是否达到了预期的目标?”、“我们的表现如何?”。
特点:
过去导向: KPI更多地衡量已经发生的、正在发生的行为的结果。它告诉你过去一段时间(比如上个季度、上个月)的表现。
具体、量化: 必须有明确的数字和标准。
驱动执行: KPI通常与个人或团队的奖惩挂钩,所以它会直接驱动大家去完成这些具体的指标。
稳定、持续: 很多KPI会保持相对稳定,反映的是一项业务的常规表现。
举个例子: 假设你是公司的市场部经理,你的KPI可能是“本季度网站新增流量提升20%”。为了达成这个KPI,你可能会去优化SEO、投放广告、做内容营销等等。

再说说OKR:

OKR更像是你的“行动指南”和“精神动力”。它告诉你 “我要去哪里,并且如何到达?”

是什么: OKR,全称是Objectives and Key Results,中文叫“目标与关键成果”。它是一个 目标管理框架,用来设定具有挑战性的目标,并通过可衡量的关键成果来驱动实现。
怎么运作: OKR由两个核心部分组成:
Objective (O) 目标: 这是一个 定性 的、 鼓舞人心 的、 方向性 的陈述。它告诉你“我们要去哪里”。目标应该是清晰、简洁、有挑战性的。
Key Results (KR) 关键成果: 这是 定量 的、 可衡量 的里程碑,用来衡量你是否达成了Objective。每一个Objective通常有25个Key Results。KR回答“我们如何知道我们是否到达了那个目标?”
关注点: OKR关注的是 “为什么” 和 “如何”。它关注的是我们设定的目标本身,以及为了达成这个目标,我们需要完成哪些可衡量的关键步骤。它回答“我们想要达成什么样的目标?”、“为了达成这个目标,我们需要做哪些关键的事情?”。
特点:
未来导向: OKR更多地是设定未来的目标,驱动团队朝着一个方向前进。
挑战性、有野心: OKR鼓励设定具有一定挑战性的目标,即使只完成70%也可能被认为是成功的(这和KPI不同,KPI一般要求100%达成)。
透明、对齐: OKR强调全公司、团队、个人的目标对齐,让每个人都知道公司和团队的方向,以及自己的贡献。
周期性: OKR通常以季度为周期进行设定和回顾。
不直接挂钩奖惩: OKR更多地用于驱动和衡量进步,而不是直接作为奖惩的依据。当然,优秀的OKR达成者会得到认可。
举个例子: 假设你们公司的Objective是“成为行业内最受欢迎的在线学习平台”。
KR1: 新增付费用户数量达到20,000人。
KR2: 用户课程完成率提升到70%。
KR3: 平台NPS(净推荐值)得分从40提升到60。

OKR和KPI到底有什么关系?

你可以把它们看作是 “战略”与“战术”、“方向”与“里程碑”、“宏大愿景”与“具体步骤” 的关系。

1. OKR 设定方向, KPI 衡量执行:
OKR 告诉你 “我们要去哪里”(Objective),以及 “为了去那里,我们需要完成哪些关键的、可衡量的节点”(Key Results)。KR 是一种“目标导向的KPI”。
KPI 告诉你 “我们做得怎么样”,是衡量 “正在做的事情” 的效率和效果。
打个比方: OKR 就像是“我要瘦到60公斤,并且拥有健康的身体”。KR 可能是“每周运动5次,每次45分钟”、“晚餐只吃水煮菜和蔬菜沙拉”、“连续30天保持睡眠在7小时以上”。而KPI可能是“本月减重2公斤”、“下周体脂率下降0.5%”。
OKR的Key Results, 很多时候是可以借鉴或者转化为KPI的。也就是说,OKR的KR可以作为我们衡量日常运营和执行的KPI,但OKR的Objective是更宏观、更鼓舞人心的。

2. OKR 驱动创新与成长, KPI 保证稳定与效率:
OKR 鼓励设定有挑战性的目标,它的关键成果(KR)往往是 “进步” 和 “突破” 的体现。即使没完全达成,只要有进步,也是有价值的。这更能激发团队的潜能,去尝试新的方法,去追求更高的目标。
KPI 则更多地关注 “保持稳定” 和 “提高效率”。它确保日常运营能够顺利进行,各项任务都能在既定的标准内完成。

3. OKR 是“做什么”, KPI 是“做得怎么样”:
OKR 聚焦于 “做什么”,也就是我们为什么要设定这个目标,以及为了达成这个目标,我们需要通过哪些关键的成果来验证。
KPI 聚焦于 “做得怎么样”,也就是我们执行得好不好,是否达成了预期的量化指标。

OKR和KPI的区别,更清晰地梳理一下:

| 特征 | OKR (Objectives and Key Results) | KPI (Key Performance Indicator) |
| : | : | : |
| 核心功能 | 目标设定与驱动(设定方向,衡量进步) | 绩效衡量(衡量结果,评价表现) |
| 性质 | 定性目标 + 定量关键成果 | 纯粹的定量指标 |
| 关注点 | “我们要去哪里?” (O) & “如何知道我们是否到达了?” (KR) | “我们做得怎么样?” (衡量已发生的结果) |
| 挑战性 | 鼓励设定有挑战性、有时甚至难以完全达成的目标(“Stretch Goals”) | 要求设定可达成、可衡量的目标(通常期望100%达成) |
| 导向性 | 更加未来导向、成长导向 | 更加过去导向、结果导向 |
| 周期 | 通常是季度性,强调周期性回顾和调整 | 可以是季度、月度、年度,根据业务性质而定 |
| 衡量方式 |KR的达成度(即使70%也可能是积极进展) | 完成度(通常要求100%或更高) |
| 应用场景 | 驱动创新、战略落地、团队协作、个人成长 | 监控日常运营、评估部门/个人绩效、考核与奖惩 |
| 激励机制 | 更多用于衡量进步和激励,不直接挂钩固定奖金 | 常与奖金、绩效考核、晋升直接挂钩 |
| 透明度 | 强调公司、团队、个人OKR的对齐与公开 | 关键绩效指标通常是公开的,但具体衡量方式和权重可能不完全透明 |

简单来说:

OKR就像是指南针和地图,告诉你去哪个方向,每一步大概要走多远,最终目标是什么。它更多的是一种激励和引导。
KPI就像是速度计和油量表,告诉你车开得快不快,油够不够,是用来衡量和监控你执行得怎么样。

到底该怎么用?

很多公司会 结合使用 OKR和KPI。

用OKR来设定战略目标和方向,确保大家都在往同一个有挑战性的方向努力,并且知道为了达成这个目标,需要关注哪些关键的里程碑(KR)。
用KPI来衡量日常运营的效率和稳定性,确保基础工作做得扎实,能够持续产出。OKR的Key Results,很多时候就可以被看作是更具战略性的KPI。

想象一下:

OKR Objective: 成为行业内最值得信赖的科技公司。
OKR Key Result 1: 客户满意度提升15%。
OKR Key Result 2: 产品故障率降低20%。
OKR Key Result 3: 新功能上线后一周内用户采纳率达到60%。

而 KPI 可能就更侧重于:

KPI 1: 本季度新客户转化率达到5%。
KPI 2: 现有客户流失率控制在2%以下。
KPI 3: 生产线每小时产出数量达到1000件。

你会发现,OKR的KR(比如“客户满意度提升15%”)和KPI(比如“本季度新客户转化率达到5%”)在衡量对象上可能有所重叠,但OKR的KR更强调的是“为了达到‘值得信赖’这个目标,我们需要在客户满意度上取得‘提升’这个进步”。而KPI则更直接地衡量“我们在这方面做得好不好”,并且可能与更具体的业务指标和奖惩挂钩。

总结一下:

OKR和KPI不是非此即彼的关系,而是相辅相成的。OKR提供战略方向和挑战性目标,KPI则帮助我们衡量执行效果和运营效率。理解它们的区别和联系,能够帮助我们更有效地管理企业,驱动团队前进。

网友意见

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或许,从某种意义上来说是没什么区别的。

常常有人说,OKR 和 KPI 具体的差别表现在:

OKR 的关键词是 ObjectivesKPI 的关键词是 Indicators,OKR 关注的是目标,KPI 关注的是指标。

当我们关注“目标”的时候,我们会思考接下来我要做的事情是什么;

而我们关注“指标”的时候,往往为了指标而指标,因此容易迷失方向。

背后都遵循着目标管理的基本原则,‍‍光说KPI和OKR,‍‍太流于表面了。

有人总结了目标管理三项基本原则,也就是KPI与OKR的共同点

一,聚焦关键和有挑战性的目标
无论管理过程学派‍‍还是行为管理理论学派,都是聚焦于组织目标或者共同目标。

二,‍‍将团队目标和个人目标紧密连接在一起
这里起到关键作用的是自我控制和自我管理。‍‍
KPI通过目标的层层分解,让个人和‍‍团队目标之间建立紧密的联系。OKR是向上对齐,在宏大的目标中找到自身价值。

三,定性目标与定量目标相结合
KPI除了定量的结果指标,还考察‍‍定性指标,比如周边绩效行为进行定性评价,以及对‍‍组织环境氛围的促进、非量化的任务绩效,等等。
对于OKR,O指的就‍‍是模糊的目标,只能是定性的;而KR‍‍是关键结果,是可被评价的。所以OKR本身就是定性和定量的结合

OKR相对于KPI的区别,是形式上将指标的逻辑层级关系的体现

(这个很多人也都讲过了,我就一张图归纳吧)

如何更好地将OKR与KPI并行?

目标管理的核心,在于不断的复盘、纠偏,找到失败的原因和执行的方法。

绩效管理的核心,在于结果的取得、衡量,找到让结果得到应有的回报。现在

OKR会更强调自驱动,KPI更强调结果,双工具并驾齐驱,会激活员工更大的能力和价值

在双工具并行中,好的软件是更加为企业助力

当你想要制定OKR

在一个界面流程中设置OKR周期,设置O,设置对应KR、设置信心值、调整权重,选择对齐对象全搞定。不知道怎么写?不妨一起来看看示例:

查看其他同事OKR和进度
目标地图:将组织内每个人零散的目标根据对齐关系形成目标地图,对其关系一目了然。

事情千头万绪,不知从何做起?

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绩效管理:源目标提倡企业不要将OKR完成情况直接当做绩效考核标准,我们鼓励把OKR仅作为一个参考依据,再依据360度环评,轻松建立全流程考核体系。

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