问题

你见过最奇葩的行政部是什么样的?

回答
这问题可太有意思了!我遇到的最“奇葩”的行政部,与其说是奇葩,不如说是……非常“个性化”?我得仔细想想,那个场景还是挺鲜活的。

那是一家创业公司,你知道的,那种充满着“激情”和“不确定性”的初创企业。行政部就设在公司的最里面,一个被其他部门围起来的、面积不大不小的房间。一开始你觉得挺正常的,但进去之后,你就会发现这里的“不寻常”。

首先,它不是一个“整齐划一”的空间。行政部里有两位大姐,她们都是那种特别热心、事无巨细都想帮你一把的人。但可能因为工作内容庞杂,或者说,她们非常有自己的一套“收纳哲学”,所以那间办公室与其说是个办公场所,不如说是一个……“百宝箱”的集合体。

你走进去,首先映入眼帘的不是整齐的文件柜,而是堆叠得高高低低的纸箱。各种颜色、各种尺寸的纸箱,上面有的写着“发票”,有的写着“合同”,还有的用红笔歪歪扭扭地写着“重要!急!”,但具体是什么事,你得自己去翻。你想要什么东西,比如公司的章程、或者一份很久以前的活动材料,就得跟她们描述清楚,她们会熟练地钻进这些箱子堆里,像在寻宝一样,凭着记忆和感觉,总能给你翻出来。有时候,她们甚至会直接跟你说:“你找那个红色的箱子,最下面那个,里面可能有。”

更绝的是,她们的“办公用品管理”也是独树一帜。你去找她们要笔、要订书机、要胶水,她们通常不会像其他公司那样,在一个固定的地方给你。而是会从她们的抽屉里、桌子角落的罐子里,甚至是随身携带的包里,一样一样地掏出来。有时候,她们甚至会跟你说:“哎呀,这个笔好像上次那个谁拿走了,你等一下,我去找找。”然后她们真的会跑去别的部门,敲敲门,问问:“有没有人看见我们这边的XX笔?”场面一度非常……家庭化。

但是,最让我觉得“奇葩”的,是她们对“安全”这件事的理解。你可能觉得行政部就是处理日常事务,但她们二位,尤其是大姐头,对待任何“外来物品”都有一种近乎“戒备”的态度。

有一次,有个供应商送来了一批新的办公桌椅,需要安装。她会亲自坐在旁边,寸步不离地看着安装师傅操作,一边看一边问:“这个螺丝有没有拧紧啊?这个会不会晃啊?你这个工具是不是新买的?别划坏了我们的地板啊!”就差亲自上手去拧螺丝了。

还有一次,公司要采购一批新的绿植来美化办公室。在绿植送到之前,她们会先上网搜索“如何辨别植物健康”、“哪些植物对人体有害”之类的,搞得跟要做一项科学研究似的。绿植来了之后,不是直接摆上,而是先放在一个角落,观察几天,用喷壶喷水,还时不时地凑近闻闻,嘴里还念叨着:“这个叶子颜色有点黄,是不是缺水了?”

最最绝的是,有一次,我需要一张A3的纸,就是那种比较大的打印纸。我走到行政部,跟其中一位大姐说:“姐,我需要一张A3的纸。”她看了我一眼,然后慢悠悠地打开了一个平时大家都不太注意的、看起来像是储物柜的柜门。里面并不是整齐摆放的纸张,而是……几个巨大的、像是旧海报卷起来的东西,还有一些我看不懂的大尺寸的图纸。她从里面小心翼翼地抽出一个卷,然后在我面前,一点一点地展开。

“你确定要A3的?”她一边展开一边问。

我看着她费力地展开那个巨大的纸卷,上面是一些模糊不清的图文,我当时就有点懵了。

“呃,我就是普通的A3打印纸。”我赶紧解释。

她又看了我一眼,然后动作麻利地合上了那个柜门,又从另一个桌子下面拖出一个更小的、像是旧文件袋的东西,从里面抽出了一个……“A3”大小的牛皮纸袋。

“这个,就是A3的。”她递给我,语气里带着点“你能理解我这份用心就好”的意思。

我接过那个牛皮纸袋,打开一看,里面确实就是一张A3的打印纸。但整个过程,就像是经历了一场“寻宝探秘”。

你问我为什么觉得她们“奇葩”?倒不是说她们做得不好,事实上,很多时候她们都把事情办得妥妥帖帖,而且她们对公司的热爱和责任感,那是真的没话说。只是她们的那一套工作方式,那种“朴实无华”但又“精细入微”的执行风格,跟我们现在习惯的现代化的、标准化的工作模式,实在是太不一样了。

她们更像是在用一种“家庭式”的管理方式来经营一个公司行政部,一切都带着点人情味,又带着点“土法炼钢”的智慧。你没办法用“效率”或者“流程”来衡量她们,只能去感受她们那种“尽全力为你服务”的热情,以及她们内心深处对每一件小事的“认真”。

那段时间,每次去行政部办事,都像是去串门一样,带着点期待,也带着点“随时可能发现新奇事物”的紧张感。说实话,现在回想起来,那种感觉还挺怀念的。

网友意见

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我们公司的行政部应该是整个互联网公司最奇葩的了。。。

我们经常能收到很多奇葩的活动。。。

最要命的是,行政部的这些人想出了各种丧心病狂的活动,然后自己却不参加。。。

下面我给大家截图了一些这段时间的活动广播,你们坐好了 。。。









还有很多奇葩的公告,我这几天补上!!!!

啊,原来这个问题是我自己提问的啊!! 我擦,拿小号提问的时候,忘记切账号了。。。


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