问题

用 LaTeX 撰写的学术论文怎么方便地供老师评注和修改?

回答
让老师在 LaTeX 论文上方便地评注和修改,关键在于 清晰的标记、良好的沟通以及利用 LaTeX 的优势。这不仅仅是技术层面的操作,更涉及到与导师的协作方式。以下是一些详细的建议,希望能帮助你更顺畅地完成这个过程:

核心思路:

变被动反馈为主动沟通: 不要等到论文“写完”才发给老师,而是分阶段、有重点地发送,并提前说明你希望老师关注的点。
让修改和评注“可见”且“易懂”: 老师的修改意见应该是显而易见的,并且容易理解和执行。
充分利用 LaTeX 的功能: LaTeX 本身就提供了强大的工具来处理修改和批注。



一、 论文提交前的准备工作:让你的 LaTeX 论文“易读”

在将论文发送给老师之前,进行一些预处理可以极大地提升老师的阅读体验和修改效率。

1. 保持文档结构的清晰与规范:
合理的章节划分: 确保你的论文有清晰的引言、方法、结果、讨论、结论等部分,并且层级分明。使用 `section{}`, `subsection{}`, `subsubsection{}` 等命令。
一致的排版风格: 确保所有标题、段落、引用、公式等的格式统一。可以使用 `titlesec`、`sectsty` 等宏包来定制标题样式。
良好的图表规范:
图表标题使用 `caption{}`,并且编号清晰。
图表标签 (`label{}`) 要有意义,例如 `label{fig:experiment_setup}`。
在正文中引用图表时,使用 ` ef{}`。
确保图表大小适中,不会挤占过多页面。
公式的编号与引用:
使用 `equation` 环境或 `align` 等多行公式环境。
使用 `label{}` 对重要公式进行标记,例如 `label{eq:einstein_mass_energy}`。
在正文中引用公式时,使用 ` ef{}`。

2. 检查并优化页眉页脚与页码:
使用 `fancyhdr` 宏包可以自定义页眉页脚。
确保页码清晰,并且在论文的正确位置。
可以考虑在页眉加入论文标题和当前章节名,方便老师定位。

3. 提前处理常见问题(自己先审查):
拼写与语法检查: 使用 LaTeX 的语法检查工具(如 `lacheck`)或在线工具(如 Grammarly)来预先检查。
引用格式检查: 确保所有引用格式统一(如 APA, IEEE 等),并且 `cite{}` 命令与 `.bib` 文件中的条目一一对应。使用 `biblatex` 或 `natbib` 宏包进行管理。
交叉引用检查: 运行 LaTeX 编译几次,确保所有的 ` ef{}`, `cite{}`, `label{}` 都能正确链接。`latexmk` 工具可以自动化这个过程。
目录、图表目录、参考文献列表的生成: 确保 ` ableofcontents`, `listoffigures`, `listoftables`, `ibliography{}` 等命令都被正确使用,并且编译后能正确生成。

4. 将“不确定”或“待讨论”的部分进行标注:
在这些地方使用 LaTeX 的批注命令,或者在正文中用括号说明,例如:
```latex
这部分实验结果待进一步验证。 extbf{[待讨论:老师,我在这里使用了XXX方法,但不知道是否足够充分。]}
```
这样老师看到后,就知道你需要重点关注这些内容。



二、 LaTeX 的利器:利用其自带的批注和修改追踪功能

LaTeX 最强大的地方在于其内置的修改追踪和批注功能,这能让老师的反馈非常直观。

1. `changes` 宏包:老师的“红笔”
这是最常用且强大的工具。它能够清晰地显示哪些文字被添加、删除、修改,以及谁做的修改。
老师端使用方法:
安装 `changes` 宏包(大多数 TeX 发行版都自带)。
在论文的导言区(`documentclass{...}` 之后,`egin{document}` 之前)加入:
```latex
usepackage[final]{changes} % 或者 usepackage[draft]{changes},final用于最终输出,draft用于显示修改
% 如果老师想用不同颜色标记不同的人,可以这样定义:
% definechangesgroup{student}{name=我, color=blue}
% definechangesgroup{teacher}{name=老师, color=red}
```
在需要修改或批注的地方,老师可以使用类似命令:
添加文字:`added[id=teacher]{新的内容}`
删除文字:`deleted[id=teacher]{被删除的内容}`
替换文字:` eplaced[id=teacher]{原来的内容}{新的内容}`
添加批注(通常用 `marginpar`):`marginpar{color{red} 老师批注:这里的论证不够充分。}`
你(学生)端:
当你接收到老师带有 `changes` 标记的 PDF 后,可以直接看到红色的添加、删除和修改。
你可以选择接受或拒绝这些修改。如果老师使用 ` eplaced`,你看到的是“划掉旧的,显示新的”。
接收修改: 通常通过重新编译文档,并设置 `usepackage[final]{changes}`,然后老师就可以在最终输出中看到这些修改(删除的内容不再显示,添加的内容直接显示)。
拒绝修改: 你可以在你自己的 LaTeX 文件中,手动将老师的 `added` 改为普通文本,将 `deleted` 删掉,或者将 ` eplaced` 改为原来的文本。
优点: 高度可视化,修改痕迹清晰,方便逐条处理。
建议: 提前和老师沟通好,告知老师可以使用 `changes` 宏包,并提供简单的使用指南(上面列出的命令)。

2. `todonotes` 宏包:给自己的“备忘录”
这个宏包主要用于作者给自己留下待办事项、疑问或需要完善的地方。
你的使用方法:
```latex
% 在导言区
usepackage{todonotes}

% 在正文中
odo[inline]{这里需要补充更多文献支持。}
% 或者在页边距
odo[color=yellow]{检查一下这个公式的推导步骤是否完整。}
```
发送给老师: 你可以将这些 ` odo` 命令 暂时保留,让老师知道哪些地方是你自己也意识到需要改进的。或者,在发送前,将 `usepackage{todonotes}` 改为 `usepackage[disable]{todonotes}`,这样 ` odo` 命令就会被隐藏,不影响论文的正常阅读。
优点: 方便作者在写作过程中标记问题,并可选择性地展示给老师。

3. PDF 批注功能:作为 `changes` 宏包的补充
即使老师不使用 `changes` 宏包,现代 PDF 阅读器(如 Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, Evince 等)都支持 PDF 批注功能。
你的操作:
编译你的 LaTeX 论文,生成 PDF。
发送给老师。
老师的操作(收到 PDF 后):
老师可以使用 PDF 阅读器的“高亮”、“下划线”、“删除线”、“文本框”、“便签”等工具来标记。
他们可以在文本旁边的空白处添加评论,或者用便签标记。
你接收 PDF 批注后:
手动修改: 这是最直接的方式。仔细阅读老师的批注,然后在你的 LaTeX 源文件中进行相应的修改。
回复批注: 如果老师的批注有疑问,你可以在 PDF 中使用文本框或便签进行回复。
组织批注: 最好在收到老师的批注后,统一处理。例如,将所有修改都记录下来,然后一次性在 LaTeX 源文件中完成,再重新编译发送。
优点: 无需老师学习 LaTeX 宏包,最通用、最直观。
缺点: 修改痕迹不像 `changes` 宏包那样与 LaTeX 源文件紧密结合,需要手动在源文件中执行修改。



三、 优化沟通流程:让反馈更有效

技术工具只是载体,良好的沟通才是关键。

1. 分阶段提交,明确重点:
初稿: 不要等到所有内容都写完才发。可以先提交“引言”、“文献综述”、“方法”等部分,让老师在早期就把握你的研究方向和思路。
结构或逻辑问题: 当你对论文的整体结构或某个部分的逻辑不清时,可以先提交这一部分,并明确指出你希望老师帮忙审视的地方。
结果或讨论: 当你有初步的实验结果时,可以提交结果部分,并附上图表,让老师指导如何解读和讨论。
每次提交前,附带简短的说明:
“老师,这次提交的是论文的引言和文献综述部分。我重点想请您审阅一下研究背景的引入是否清晰,以及文献综述的组织结构是否合理。”
“老师,这次提交的是实验方法部分。我采用了XX方法,但对其适用性有些疑虑,请问您认为是否有更合适的替代方案?”
“老师,这是我初步完成的结果和讨论部分,请您指导一下图表的呈现方式以及讨论的深度。”

2. 提供一个“可编辑”的 LaTeX 版本:
优先使用 `changes` 宏包: 如果老师愿意,这是最佳选择。提供一个带有 `changes` 宏包的 `.tex` 文件。
如果你无法确保老师使用 `changes`:
提供 PDF 批注: 允许老师在 PDF 上直接添加批注,然后你来处理。
发送 `.tex` 文件,但请老师提供清晰的文字反馈: 假设老师不太方便直接编辑你的 `.tex` 文件,可以请老师在 PDF 上批注,然后将批注内容用文字形式(如邮件、Word 文档)反馈给你,你再到 `.tex` 文件中进行修改。
示例: 老师在 PDF 中圈出了某句话,然后回复邮件:“在第X页,‘XXX’这句话可以更精炼一些,改为‘YYY’。”

3. 一次只关注一类问题:
如果你的论文同时存在语言问题、逻辑问题、数据问题,一次性向老师提出所有问题可能会让老师觉得负担过重。
策略:
第一次沟通(结构/思路): 侧重于论文的整体结构、研究思路、方法的可行性。
第二次沟通(内容/论证): 侧重于实验结果的解读、讨论的深度、论证的严谨性。
第三次沟通(语言/细节): 侧重于语法、拼写、排版、引用格式等细节。
当然,这也要根据你与导师的默契和论文的进展情况来调整。

4. 及时回复和处理反馈:
收到老师的批注后,尽快进行处理。
如果对批注有疑问,及时向老师请教。
在修改完成后,重新编译并发送更新后的 PDF,告知老师你已经根据他的意见进行了哪些修改。



四、 针对不同场景的补充建议

如果老师不熟悉 LaTeX:
最稳妥的方案是: 你编译好 PDF,然后请老师直接在 PDF 上批注(使用 PDF 阅读器自带的批注工具)。你再将老师的批注(通常是文本形式)一条条地在你的 `.tex` 源文件中执行。
提供一个“简易说明”: 你可以附带一份简单的说明,告诉老师:“老师,我已经将论文编译成 PDF。您可以直接在 PDF 上使用高亮、文本框等功能添加您的意见。修改完成后,请您将 PDF 文件直接发回即可,我将根据您的批注在 LaTeX 源文件中进行修改。”
避免让老师“玩转” `changes` 宏包: 除非老师主动表示愿意学习,否则强求老师使用不熟悉的工具反而会增加沟通成本。

如果老师熟悉 LaTeX:
强烈建议老师使用 `changes` 宏包。 这是最高效的协同方式。
提前说明: 在提交论文前,可以简单说一句:“老师,为了方便您审阅,我在导言区引入了 `changes` 宏包,您可以使用 `added`, `deleted`, ` eplaced` 等命令来标记修改。如果您不太熟悉,也可以直接在 PDF 上批注。”
提供一个“可编辑”的 `.tex` 文件: 确保你的 `.tex` 文件是干净、可编译的,方便老师直接修改。

利用版本控制系统(如 Git):
虽然对论文写作来说可能有点“重”,但如果你和老师都熟悉 Git,可以进行更高效的版本管理和协作。
你可以将你的 LaTeX 项目托管在 GitHub, GitLab 等平台上,老师可以浏览你的代码,甚至通过 Pull Request 来提出修改建议(虽然这对于学术论文来说可能有点不常用)。
更实际的用法: 你可以自己使用 Git 来管理你的论文版本,每次重要的修改都提交一个版本,方便回溯。



总结一下,让老师方便评注和修改 LaTeX 论文,核心在于:

1. 将你的 LaTeX 论文“整理好”再发送: 保证清晰的结构、规范的格式、无明显错误。
2. 选择合适的反馈工具:
首选 `changes` 宏包: 如果老师熟悉或愿意尝试。
次选 PDF 批注: 最通用,但也需要你手动在源文件中执行修改。
3. 优化沟通流程: 分阶段提交,明确要点,及时反馈。

通过这些细致的准备和良好的沟通,你一定能让老师的评审过程更加顺畅,你的论文修改也会更有针对性,最终达到更好的效果。

网友意见

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Update1:

我可以分享一下我自己的经历,如果对你有帮助的话。我是从去年这个时候全面把自己的工作论文迁移到github去的。

.gitignore 配置如下:

       #  Ignore everything *  # Except tex files  !.gitignore !*.tex !*.bib  # ... even if they are in subdirectories  !*/      

这样的话,每次进行和push和pull操作都只会操作纯文本文件,那些pdf,aux之类的都统统被忽略了。

用github来写latex,稍微的修改一下自己的写作习惯会取得更好的效果,因为github本来是用来追踪代码的,而代码是按行计算的。所以在写latex的时候,尽量做到一行写一句话,这样在修改的时候非常方便,能够从diff里面清晰的看出一个commit比上一个commit到底是改动了哪些。

有了这个工具,你永远不用担心回滚啊,之前写的后悔啦之类的事情,GitHub可以非常完美的处理这一切,毕竟学者组织文档的这点复杂度,在程序员每天面对的五花八门的项目复杂度面前不算什么的。

把自己的工作论文放到github上还有好处,如果你在文章的基础上有了新的想法或者发现不完善的地方,你还可以给自己提交issue,是feature request或者bug fix看情况决定。

当然GitHub默认只允许有两个private repo,再要的话需要掏钱。有三个解决方法:

1. 如果你像我一样是科研工作者或者学生,你可以申请education discount,免费的无限private repo。

2. 你可以建立一个大repo叫做research,每一个文章都当作一个subtree。

3. 不用GitHub,改用GitLab,那里一直都有无限的repo。

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Update2:

因为是一点感想,所以就不贴上面了。不知道你是什么专业的,我个人认为只要是science类(包含social science)的研究人员(含博士),会latex是一项很基本的入门技能。虽然说我们不讲工具决定论,也不是说用word写的就差,但是如果你连一个门槛不高的工具都不愿意投入去学习,又怎么能让其他人相信能作出高水平的研究呢?对我自己带的博士生,第一年我就声明,基本功——如果不会latex,先把它学会,不管你用scientific workplace和lyx这种所见即所得的latex,还是hardcore的手工硬编,那个无所谓,反正我只看tex和pdf,如果要发给我docx的草稿别怪我不回复。 至于Humanities 和Arts相关专业用Microsoft Word或者OpenOffice等无可厚非,反正左右都是码字,公式相对比较少,引用可以用endnote之类的搞定。

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可以身体力行的推荐老师使用github,不但可以批改,还可以反悔,还可以单独挑出来commit

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