当然可以,作为一名理工科研究生,即使不是通讯作者,你完全有权利也完全可以主动联系SCI期刊的编辑。这不仅是你的权利,有时也是一个非常有效的学术交流方式,甚至能帮助你更深入地了解期刊的运作和你的论文是否合适。
下面我将详细地为你拆解整个过程,并尽量用自然、人性化的方式来表达:
1. 为什么你会想联系期刊编辑?
首先,明确你联系编辑的目的非常重要。常见的原因可能包括:
初步咨询(Presubmission Inquiry): 这是最常见也最明智的一种做法。在正式提交论文之前,你觉得你的研究成果非常棒,想了解一下它是否符合期刊的范围和兴趣,避免提交一篇被直接拒稿的“垃圾邮件”。
询问论文状态: 如果你的论文已经提交一段时间,但一直没有收到任何消息(例如,审稿意见迟迟未到,或者超过了期刊通常的审稿周期),你可能想礼貌地询问一下目前的进展。
澄清审稿意见: 在收到审稿意见后,如果有些地方你不太理解,或者觉得审稿人的建议存在误解,你可能想直接向编辑寻求解释或澄清。
关于投稿过程的问题: 比如,提交过程中遇到技术问题,或者对投稿系统的某个环节有疑问。
回应编辑的初步评估: 有时,编辑在初审阶段会给一些初步的反馈,你可能想对这些反馈进行解释或提供补充信息。
更正或补充信息: 如果在论文提交后,你发现了重要的错误或者有新的、非常相关的研究成果需要补充(这种情况较少见,需要谨慎处理)。
2. 你需要准备什么?
在写邮件之前,充分的准备是关键:
了解期刊: 这是最重要的第一步!花时间仔细阅读期刊的“Aim and Scope”(宗旨和范围)、“Author Guidelines”(作者指南)、以及近期发表的文章。这能帮助你判断你的研究是否真的适合该期刊,也能让你的邮件更具针对性。
你的论文信息: 如果是为了询问论文状态,你需要知道你的论文标题、作者列表(特别是通讯作者的姓名和邮箱)、以及投稿时可能获得的投稿ID( Manuscript ID)。
你的问题/意图: 清楚地写下你想问什么,或者你联系的目的是什么。越清晰明确,编辑越容易理解并给出有针对性的回复。
礼貌和专业: 邮件的语气和内容一定要保持专业、礼貌和尊重。
3. 如何找到期刊编辑的联系方式?
大多数SCI期刊都有明确的联系方式:
期刊官网: 这是最直接的途径。通常在“Contact Us”(联系我们)、“Editorial Board”(编委会)或者“About the Journal”(关于期刊)等栏目下,你可以找到期刊编辑部(Editorial Office)的邮箱地址,或者联系特定类型的编辑(例如,EditorinChief, Managing Editor, Associate Editor等)。
“Author Guidelines”: 有些期刊会在作者指南里提供投稿邮箱或编辑联系方式。
“About the Journal”页面: 这里通常会列出期刊的编辑团队,你可以从中找到通讯编辑(EditorinChief)或主编(Chief Editor)的邮箱。
4. 怎么写这封邮件?(以“Presubmission Inquiry”为例,这是最常见的)
记住,即使你是“非通讯作者”,这封邮件的写法和其他作者联系编辑的邮件是基本一致的,关键在于内容和态度。
邮件主题(Subject Line):
主题一定要简洁明了,包含关键信息,让编辑一眼就能知道你的来意。
最佳范例:
`Presubmission Inquiry: [你的论文标题的简要版本]`
`Inquiry regarding potential submission to [期刊名称]`
`Query about manuscript suitability for [期刊名称]`
避免:
`Hello` (太笼统)
`Question about my paper` (不具体)
`URGENT!!!` (除非是真的紧急且有合理理由,否则会适得其反)
邮件正文(Body of the Email):
称呼(Salutation):
首选: `Dear Dr. [编辑姓氏]` (如果你知道具体是哪位编辑负责你的领域,直接称呼其姓名会更显专业)。
次选: `Dear EditorinChief` 或 `Dear Managing Editor` (如果你不知道具体联系人,可以使用这样的通用称呼)。
避免: `Dear Sir/Madam` (略显过时,且现在很多编辑都是女性)。
第一段:介绍自己和来意
礼貌地介绍自己的身份(姓名、所属机构、以及你和论文的关系,例如“I am a PhD student at [你的大学/研究机构],working on a project led by Professor [通讯作者姓名]”)。
直接说明你写邮件的目的——想咨询论文是否适合投稿。
举例: "My name is [你的名字],and I am a PhD student in the [你的系/实验室名称] at [你的大学/研究机构]. I am writing to you today to inquire about the suitability of a manuscript for potential submission to [期刊名称]."
第二段:简述你的研究内容(突出亮点)
用精炼的语言概括你的研究的核心内容、主要发现和创新点。
强调你的研究如何符合期刊的“Aim and Scope”。
关键: 不要写得太长,挑最吸引人的部分说。可以提及研究的“novelty”(新颖性)、“significance”(重要性)以及“impact”(影响)。
举例: "Our manuscript, provisionally titled '[你的论文标题]', reports novel findings on [你的研究领域的核心主题]. Specifically, we have developed a new [方法/模型/理论] that addresses a longstanding challenge in [你的研究领域]. Our key findings demonstrate [简述最重要的发现], which we believe will be of significant interest to the readership of [期刊名称]."
第三段:解释为什么选择这个期刊
表明你已经仔细研究过期刊,并说明为什么你的研究适合这个期刊。
可以提一下期刊近期发表过的相关文章,展示你的“功课”。
举例: "We have followed [期刊名称] with great interest, and in particular, we were impressed by the recent publications such as [提及一篇相关文章的标题和作者,如果知道的话]. We believe our work aligns well with the journal's focus on [提及期刊的某个具体方向]."
第四段:提出你的请求(具体)
你想让编辑做什么?是希望他们给个初步意见?还是直接投稿?
举例: "Would it be possible to provide a brief preliminary assessment of our manuscript's suitability before we proceed with a full submission? We would be happy to share a brief abstract or a summary of our findings if that would be helpful. Alternatively, if the journal prefers direct submission without preinquiry, please let us know."
结尾:表示感谢和期待
再次感谢编辑的时间。
举例: "Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you."
署名(Signature):
你的全名
你的职称/身份(例如:PhD Candidate, Research Assistant)
你的所属机构
你的邮箱地址
(可选)你的导师的姓名和联系方式,尤其当你代表团队发言时,可以提及。
5. 一些重要的注意事项(划重点):
邮件数量: 除非有非常具体的问题,否则不要频繁发送邮件。编辑们都很忙。
耐心: 期刊编辑的回复可能需要几天甚至一两周的时间。请保持耐心。
不要冒充通讯作者: 如果你不是通讯作者,就如实说明你的身份。如果通讯作者已经授权你联系,可以简单提及一下。
不要期望直接的审稿反馈: 除非是特定的审稿问题,否则不要期待编辑在邮件里直接给你“能否发表”的判断,他们通常会引导你走正式的投稿流程。
语言: 务必使用清晰、准确、专业的英语。如果英语不是你的母语,可以请导师或同事帮忙校对。
直接投稿: 如果你的目的是想了解是否可以投稿,但期刊的作者指南没有明确要求“presubmission inquiry”,也可以直接提交。如果编辑认为不合适,他们会通知你。
总结来说, 作为一名研究生,即使不是通讯作者,主动联系SCI期刊编辑是完全可以的,甚至是值得鼓励的学术行为。关键在于你有明确的目的,做足功课,写一封专业、礼貌、信息量足的邮件,并耐心等待回复。这不仅能帮助你更好地了解你的研究方向是否适合投稿,也能让你在学术道路上更主动、更自信。祝你一切顺利!