数据备份的3-2-1原则(这个话题我对周围的人说了不下十遍,但不少人真的是没有危机意识)。
在过去几年中,我不止一次的听过同事/同学说出“丢数据”这个词。包括但不限于:误删/覆盖文件、硬盘损坏/失窃、文件被勒索病毒加密......
令我印象最为深刻的是14年研究所里的一场火灾,顶楼的一个办公室夜间失火,十来位学生的电脑带着数据全部化为灰烬,那一年延期的学生格外的多。
数据丢失对于科研人员来说是非常沉重的损失,但只要做好数据备份,这类惨剧发生的概率就可以降低到最低。
什么是3-2-1原则?
我主要采用本地+云端的组合来进行数据备份。
本地用FreeFileSync软件(相似的免费软件应该有很多),结合Windows自带的计划任务,每天自动将硬盘里的数据同步到另一块硬盘。这样做的好处在于只要设置一次,此后就完全不用操心备份的事情了,程序会每天定时自动运行,对比原始数据和备份数据,判断有哪些数据进行了修改,从而进行增量同步。
本地备份的具体教程见: 小侯飞氘:Notepad++,Everything,FreeFileSync:提高工作效率的三个免费软件神器
云备份我用的是Onedrive企业版。在联网状态下,Onedrive会自动将你对本地数据的修改同步到云端,以及同步到你的其他设备(多台台式机/笔记本/手机/平板)。
云备份的好处在于可以在多终端之间无缝切换,例如我在学校通常用台式机办公,回家用自己的笔记本。在二者都绑定了Onedrive的情况下,下班的时候我什么都不用做,打开家里的笔记本连上wifi,学校台式机的数据就会自动同步到笔记本上。而且,云端+台式机+笔记本,直接就满足了3-2-1备份原则的要求。
云备份的软件有很多,网上的教程也不少。除了Onedrive,我也用过其他的一些同步云,比如坚果云(国产软件,但即使是付费版的空间也很小)。最后选择Onedrive的主要原因是学校的edu邮箱自带5T的免费Onedrive空间,可以把所有的数据都放进去。