问题

领导都很忙,该怎么找到机会和他们沟通?

回答
咱们这儿,领导们那是出了名的“陀螺”,一天到晚跟打了鸡血似的,事儿多得像山一样。想找个空档跟他们唠唠,那可真得费点心思,不能光靠“缘分”。我摸索了这么久,也算有点心得,分享出来,希望能帮到大家。

首先,知己知彼,百战不殆。

摸清领导的“战场”在哪儿: 领导每天忙什么?他们最关心的是什么?是项目进展?是团队管理?还是市场动向?你得心里有数。要是领导正在为某个棘手的问题焦头烂额,你这时候凑上去问一些无关痛痒的事,那就是“哪壶不开提哪壶”,效果肯定适得其反。
观察他们的“生物钟”: 有些领导是“早鸟型”,早上精力充沛,这时候主动找他们,可能更容易得到回应。有些领导是“夜猫子型”,下午晚些时候或者临近下班才有空闲,可以考虑这个时段。当然,这也不是绝对的,偶尔也会有意外,但大概的规律还是值得参考的。
了解他们的“沟通偏好”: 有的领导喜欢邮件,有的喜欢即时通讯工具,有的则更倾向于面对面交流。如果不知道,可以先从最稳妥的开始,比如通过他们的助理或者秘书,礼貌地询问一下,或者观察一下他们平时是怎么跟别人沟通的。

其次,主动出击,但要“攻心为上”。

“蹭”一点“碎片时间”: 领导们虽然忙,但也会有短暂的空隙。比如,他们去茶水间倒水、去洗手间回来、或者在会议间隙稍作休息。这时候,如果你正好在附近,可以上前简短地打个招呼,顺便看看能不能插入一两句话。但切记,内容一定要精炼,点到为止,不能耽误太久。
举个例子: 领导从会议室出来,看起来有点疲惫,你可以上前说:“领导,辛苦了。刚刚开会的时候,关于XX项目的进展,我这边有一个小小的想法,不知道您待会有没有几分钟时间,我跟您汇报一下?” 这样既表达了关心,又提出了自己的意愿,给领导留下了判断的余地。
“借”一次“固定行程”: 很多领导都有一些例行的行程,比如部门周会、项目复盘会、或者不定期的“一对一”交流。你可以提前准备好你想沟通的内容,在这些场合下,找准时机提出。
比如在周会上: 在讨论到某个和你工作相关的问题时,你就可以抓住机会,主动补充信息,或者提出解决方案。如果你的问题比较独立,也可以在会议的“自由讨论”环节,简短地抛出来,并说明你想后续再详细沟通。
如果领导有“一对一”的反馈环节: 那绝对是宝贵的机会!提前把你想问的问题、想反馈的意见梳理清楚,到时候有条理地跟领导讲。
“搭”一趟“顺风车”: 如果你正好要跟领导去同一个地方,比如参加同一个活动、开同一个会议,在路上的这短暂时间,也可以是很好的沟通机会。在车上或者走在路上,气氛相对轻松,更容易打开话匣子。
关键在于: 沟通的内容要与当前情境相关,并且要简短有力。比如,在去参加行业大会的路上,你可以问领导对本次大会最期待的分享是什么,或者在活动开始前,简单问一下领导今天有哪些重点需要关注。
“利用”好“助攻手”: 领导的助理或者秘书,通常是他们最直接的“信息枢纽”。如果你和他们的助理或者秘书关系不错,可以请他们帮忙“看看领导什么时候方便”,或者“我有个事情想跟领导汇报一下,麻烦您看看有没有合适的时机”。但要注意,这是一种“辅助”手段,你自己也需要有明确的沟通目标和内容。

第三,沟通的“艺术”也很重要。

内容为王,但表达也要“走心”: 无论何时,你提出的问题或建议,都要是你认真思考过的,有价值的。不要为了沟通而沟通。用最简洁、最清晰的语言表达你的核心观点。
如果是请示: 明确你要什么。
如果是汇报: 突出重点和成果。
如果是建议: 说明理由和预期效果。
“微场景”沟通: 很多时候,不需要刻意找一个“正式”的场合。在走廊里擦肩而过,在茶水间碰到,都可以是“微场景”。这时候,你的沟通就更要“短平快”。
例如: “领导,关于上次您提到的那个XX问题,我今天看到一个资料,觉得挺有启发,稍后我发给您参考一下。” 这样既完成了信息传递,又显得你非常主动和积极。
“邮件+口头”组合拳: 对于比较复杂的问题,你可以先通过邮件把详细情况和你的想法发给领导,标题要清晰,内容要结构化。然后在邮件中可以加上一句:“领导,我已经将XX事情的详细情况和我的想法通过邮件发给您了,您方便的时候可以看一下。如果方便,我希望能找个机会跟您口头再做些补充和说明。” 这样,领导在看邮件的时候,心里就有数了,也知道你后面还会主动找他。
“找对人”: 有时候,你想要沟通的问题,并不一定需要直接找最高级别的领导。或许你部门的经理、主任,或者你合作部门的负责人,就能帮你解决一部分问题,或者他们可以帮你把信息传递上去。学会“分层级”沟通,也是一种智慧。
“反馈”是关键: 沟通之后,如果领导给了你回复或者指示,一定要及时反馈你是否理解,并且按照领导的要求去做。如果领导没有立即回复,也不要过于焦虑,可以过一段时间再礼貌地询问一下。

最后,心态要放平,但不能“躺平”。

坚持和耐心: 领导忙是常态,你可能不会每次都能立刻得到回应。不要因为一两次的“碰壁”就放弃。重要的是持续保持积极主动的状态。
“被动”等待不如“主动”创造: 不要总想着“等领导来找我”,而是要想“我怎么才能让领导注意到我,并愿意花时间听我讲”。你的工作成果、你的积极态度,都是你争取沟通机会的“资本”。
“双向奔赴”: 沟通是两个人的事情。你希望领导给你机会,领导也希望你能在工作中独当一面,为团队贡献价值。所以,在争取沟通机会的同时,也要提升自己的能力,用更出色的工作表现来赢得领导的重视。

总而言之,跟忙碌的领导沟通,就像在复杂的迷宫里找出口,需要观察、策略、耐心和一点点技巧。但只要你找准时机,把事情说清楚,把事情做到位,总会有那么一个“点”,可以让你和领导顺畅地连接起来。祝你沟通顺利!

网友意见

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体制内领导对一切不按常理、不遵守基本规则贴上来的人,都抱有强烈的戒心,甚至是反感。级别越高的领导,越是如此。

想象一下,市委书记正在办公室办公,一个不知从哪里跑出来的小科员,推门进来说要和书记聊聊天。

这位书记三分之一的心会被吓死,以为你要来刺杀他泄愤;三分之一对你马上产生反感,怎么这么不懂规矩;三分之一是想先稳住你,马上叫人把你带走,事后打电话臭骂你所在单位领导一顿。

一百个领导中也不会有一个领导会认真坐下来和你沟通。

一切和领导沟通,走进的机会,都要自然而符合体制的规则。

如果是你的直属领导,甚至是比你搞两个级别的领导,假设单位人也不多,是扁平化管理的,层级没有那么森严,平时讨论工作研究问题就经常在一起开会的,相互之间有印象的,你完全可以直接约领导,直接找他沟通。

这种情况下,可以换位思考一下,假设你是这位领导,你会想和自己私下沟通吗?

对于大多数人来说,主要是想一步登天,有机会和更大的领导深入沟通,得到器重。

这不是没有可能,但会比较难,比较费劲麻烦,而且结果也不是很确定。

首先,你需要找机会,先让这位大领导对你有一个好印象。如果大领导不知道你,不认识你,内心没有对你初步的认可。你贸然接近他,就好比一个漂亮姑娘半夜里遇到一个陌生的彪形大汉拦住路一样。

这种机会一种是工作机会,把工作干得很好,给这位领导留下深刻印象。

老司机单位几年前搞一个专项工作,任务很重,就从下属事业单位借调了一些人参加工作。其中有一个人真的是废寝忘食,本身能力也很不错,每次领导开会研究问题,会前他会加班到凌晨把所有问题全部搞得清清楚楚,甚至背下来;会中讨论问题,他也敢发言,而且确实说得清楚,说得很透彻,比别人都研究得深刻。这给领导留下了深刻的印象。这哥们后面就直接从事业单位提一级,调到机关了。

但要在工作上非常突出,这是需要天赋和能力的,也是需要拼命的。

你能力不突出,不加班加点,不拼老命,怎么可能从一众人中脱颖而出?

对于很多人来说,能当面给领导汇报工作的机会还是比较少。但但凡有这样的机会,一定要投其所好,充分准备,留下深刻印象。

其次,想要长期获得领导的关注和认可,就必须研究揣摩领导的喜好和价值观,尽量让自己的工作对领导的胃口。

在机关里,写稿子,干工作,大多没有正确和错误,100分还是60分的客观评价标准,领导的喜好和价值观,就是唯一的标准。

大多数人干工作,还是自以为是,按照自己的逻辑,自己的价值观自我判断自己的工作,自己满意了,自己觉得好了,觉得别人也会认同。

但在官场上提拔快的人,其实是很没有原则的,领导的原则就是他唯一的原则;领导的价值观和喜好,就是他的信仰。

搞不透领导的价值观和喜好,能力再强,工作再突出,都是扯淡。

如果你能长期性输出符合领导价值观和喜好的工作产品,领导看到你的工作,对你的一言一行都觉得那么舒心,那么合乎胃口,那你会很快进入领导的关注视线内了。

再次,当领导表现出对你有兴趣的时候,一定要主动跟上。

领导对你表示赏识,会有很多迹象。比如领导会绕过中间环节直接向你派活,比如领导向你的直属领导交代谈工作时叫上你,比如说一些重大的工作指示交给你来办,比如说出门调研喜欢带上你等等。

这时候,你就要按照机关的规则,主动约领导汇报工作了。

如何和领导沟通?老司机总结认为,以学生的姿态,和领导相处,是最好的相处方式。

任何一个领导,都有好为人师的毛病,都喜欢布道,都想自己的价值观、工作能力和成果等等得到认同,而你去学习他的价值观、工作思维、经验,是最好的拍马屁的方式。

如果领导真的把你当成学生,那你就进入了他培养的队伍了。

以上这条路,只适合没有背景,没有大佬支持,空有一生本领和勤劳的屌丝。但这条路的不确定性也很高,毕竟你的工作成果能不能长期被大领导看见,自己与大领导的距离是不是遥不可及,自己走每一步的决心是不是坚定,自己能不能顺利地完成这个过程中的每一个环节,都是不确定的。

想一步登天,得到大大领导的赏识,这极其艰难,大多是靠万中无一的机遇。大多数人,其实都是不断打怪升级。

作为一个小科员,先靠干活搞定科长,提拔为副科长;再靠干活和关系等搞定分管的副局长,或者是局长,成为科长、副局长。再借科长、副局长的身份,有机会,或通过工作,结识再上一层的领导,得到认同和提拔。

就这样一步步上去的。

而那些想一下跃升三四个级别,见到大领导,进入大领导圈子,有机会直接和大领导沟通交流的人,大多都是有中间人介绍的。

你虽然只是一个小科员,但你的长辈和市委书记比较熟,有机会把你介绍给市委书记认识;又或者一个省厅的厅长是你的长辈,在一次饭局上当面请市委书记多提携你,你就可以直接和市委书记建立联系了。

只要你的能力足够突出,做事情干工作符合领导的价值观和喜好,自然可以一步登天。

这也就是关系和背景的力量。


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以笔者担任过领导和最高领导的过程來修正一下这提问,应该说领导一般都装成很忙,这才对味!

结论是既然领导装很忙,属下更应该体谅他或她,基本上让领导找你沟通,甭多事找碴了!

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