问题

日本被辞退后,不给开退职证明书?

回答
在日本,当员工被公司辞退后,关于退职证明书(离職証明書,又称退職証明書)的问题,确实存在一些情况会让劳动者感到困惑和不满。简单来说,公司并非绝对义务必须在被辞退后立即提供退职证明书,但这并不代表他们可以随意拒绝。

咱们来详细聊聊这个事儿,就像朋友之间聊天一样,把里里外外都说清楚。

首先,什么是退职证明书?

退职证明书(離職証明書)在日本是劳动者在离职后非常重要的一个文件。它就像一个正式的身份证明,上面会写明你的姓名、所属部门、职位、入职日期、离职日期,以及离职理由(比如公司原因、本人原因等等)。

这个证明书有什么用呢?

再就业: 新公司在录用你的时候,可能会要求提供之前的退职证明书,用来核实你的工作经历和离职原因。
领取失业金(雇用保険): 这是最常见也最重要的用途。领取失业金的资格和金额,很大程度上取决于你之前的就业保险缴纳记录和离职理由。而证明这些记录的官方文件,往往就是由离职时的公司提供的。没有这个证明,你可能寸步难行,无法顺利申请失业金。
其他社会保险: 有些时候,在办理健康保险、年金等社会保险转移时,也可能需要用到这个证明。

为什么会出现“不给开”的情况?

理论上,公司有义务向劳动者提供退职证明书。但现实中,有些公司(或者更确切地说,是某些公司的人事部门或负责人)会因为各种原因拖延甚至拒绝开具:

1. 公司方面的原因:
怕承担责任,尤其是离职理由: 如果员工是被公司主动辞退的,而且原因比较敏感(比如公司经营不善、大规模裁员等),有些公司为了避免麻烦,不愿意在证明书上写明是“公司原因”,而是含糊其辞,甚至希望写成“本人原因”。如果劳动者坚持要写明“公司原因”,公司可能会以此为借口拖延。
流程繁琐或人手不足: 一些中小企业,人事部门可能只有一两个人,业务繁忙,办理离职手续也需要时间。他们可能需要走一些内部审批流程,这就可能导致拖延。
故意刁难: 极少数情况下,公司可能会因为对员工有意见,或者在解雇过程中存在一些不愉快,故意刁难不给开。

2. 劳动者方面的原因:
劳动者没有主动索要: 有些员工可能对退职证明书的重要性了解不够,或者觉得麻烦,就没有主动向公司索要。按照日本的法律规定,如果劳动者没有提出要求,公司不一定非要主动给你。
离职手续未办完: 有时公司会等所有离职手续(比如交接工作、归还公司物品等)都完成后才统一办理相关证明。

劳动者该怎么办?如何争取自己的权益?

面对这种情况,作为被辞退的劳动者,你不必惊慌,有很多合法的途径可以解决:

第一步:明确你的权利,礼貌但坚定地要求。

何时提出? 最好在离职当天或者离职前的几天,主动找到公司的人事部门或你的直属上级,提出开具退职证明书(離職証明書)的申请。你可以说:“我准备办理失业金和之后的再就业手续,请问什么时候能拿到我的退职证明书?”
书面申请? 如果口头沟通无效,或者你想留下证据,可以尝试发一封邮件或者写一张申请书,明确提出开具退职证明书的请求,并说明用途(比如用于领取失业金)。这样一来,就有了书面记录。

第二步:了解法律规定。

在日本,《劳动基准法》和《职业安定法》等法律对退职证明书的开具都有规定。

《劳动基准法》第22条 规定,劳动者离职时,要求提供关于离职理由和内容(退职理由及びその原因たる事実)的证明的,使用人有立即给予的义务。这里的“退职理由及びその原因たる事実”就是退职证明书的核心内容。
《职业安定法》 也涉及到关于雇用保险的规定,而退职证明书是申请雇用保险的必要文件。

重点是:劳动者有权要求在退职证明书上写明离职原因,而且公司有义务提供。

第三步:如果公司仍然拒绝或拖延,怎么办?

如果你的合法要求被无视,那么你可以寻求外部帮助:

劳动基准监督署 (労働基準監督署):这是日本政府设立的,负责监督和执法劳动相关法律的机构。你可以向当地的劳动基准监督署咨询和投诉。他们会受理你的情况,并根据情况对公司进行调查和指导。他们甚至可以依法命令公司立即开具证明。
如何联系? 你可以在网上搜索你所在地区的劳动基准监督署的联系方式(电话、地址),然后去咨询或提交材料。他们通常有免费的法律咨询服务。
职业安定所 (ハローワーク):虽然ハローワーク(Hello Work)主要是提供就业服务和失业金申请,但他们也能够提供一些指导和帮助。如果你在办理失业金时遇到了证明书的问题,也可以向他们咨询。他们可能会协助你联系公司,或者提供其他解决方案。
律师或劳动组合: 如果情况比较复杂,或者你觉得劳动基准监督署的介入效果不明显,可以考虑咨询专业的劳动律师或加入劳动组合(工会),寻求他们的法律援助。

关于离职理由的填写:

这是很多争议的焦点。

公司主动辞退(整理解雇): 如果是你被公司裁员、解雇,那么离职理由应该是“会社都合”(公司原因),具体可以再细化为“会社都合による募集・採用等の状況により、採用終了”(因公司招聘情况调整而终止录用)或者“会社都合による人員整理”(公司原因的人员调整)等等。
本人原因: 如果是你自己辞职,那么离职理由就是“自己都合”(本人原因),可以写“自己都合による転職”(因个人原因辞职跳槽)、“一身上の都合”(一身上之故)等。
如果公司强制写成“本人原因”,而你认为事实并非如此,这可能涉及到劳动纠纷。 此时就更需要向劳动基准监督署反映,并保留好所有能证明你被公司主动辞退的证据(比如解雇通知书、公司内部通知、与主管的沟通记录等)。

提醒:

保存证据: 在整个过程中,尽量保留所有与你入职、工作以及离职相关的证据,包括劳动合同、工资单、解雇通知(如果发了)、与公司沟通的邮件或短信记录等。
了解公司的立场: 在沟通时,可以先尝试理解公司是否真的有什么困难,但如果对方只是借故推诿或刁难,就要坚决维护自己的合法权益。

总而言之,在日本,公司辞退员工后,劳动者是有权利拿到退职证明书的,并且对于离职理由也有相应的权利要求明确。如果遇到不给开的情况,千万不要轻易放弃,利用好劳动基准监督署等官方机构的帮助,是解决问题的关键。 这不是什么丢人的事情,而是维护自己合法权益的必要步骤。

网友意见

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很简单呀,你和他说如果你不给只能和入管局说你公司不给了,到时候入管局会和他们公司要,否则他们公司再办员工签证有困难。诉诸法律也不好看。

如果话说到这个份上还不给,那就不好意思。劳动基准法第120条1项,没有特殊理由不给退职证明书的,30w日元以内金额罚款。直接去你当地区役所劳动署窗口说就行了。

在日本就这个好处,有法可依。除非老板抱着公司被行政处罚停业整顿的代价也不给你开,当然这样的老板我没见过,只见过不懂法的。

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